Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

(1)

Plats och tid Multeum, Strängnäs, kl. 18.30 – 21.00

Paragrafer §§ 1 - 10

Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.

Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.

Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.

Utses att justera Maj Källman (MP) med Jan Rudengren (L) som ersättare.

Justeringens plats och tid Multeum, 2016-03-01

Underskrifter Sekreterare

...

Sara Löving

Ordförande

...

Lars Larsson (M)

Justerande

...

Maj Källman (MP)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-02-23

Datum för anslags uppsättande 2016-03-01

Datum för anslags nedtagande 2016-03-23

Förvaringsplats för protokollet Multeum

Underskrift

…...

Sara Löving

Utdragsbestyrkande

(2)

Deltagarlista

Beslutande Notering

Lars Larsson (M), Ordförande

Maria Theresia Jonker (M) Gunnar Boman (M)

Göran Svärd (S) Mikael Slagbrand (S) Maj Källman (MP) Catharina De Geer (KD) Susanna Pousette Blomé (V) Jan Rudengren (L)

Tjänstgörande ersättare

Anja Klason (S) Ersättare för Eva Strömberg (S) Finn Stavnsbo (SD) Ersättare för Björn Karlsson (SD)

Ersättare

Donald Wedel (M)

Magdalena Sundström (M) Anniqa Kronqvist (M) Fredrik Siösteen (KD) Hans Noreen (STRP)

Övriga

Christer Hermansson, kulturchef Gerard Adamse, bibliotekschef

Agneta Klingberg, rektor på Kulturskolan Ulrika Klang, fritidsgårdschef

Sara Löving, sekreterare Bertil Stensgård, revisor Bengt Hedengren, revisor

Stefan Seidel, projektledare Mötesplats Stallarholmen Antal åhörare: 2

(3)

KFN § 1

Föredragningslista, anmälan av övriga frågor

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att

1. godkänna föredragningslistan med nedanstående ändringar och tillägg.

Ändringar och tillägg

Informationsärendet Mötesplats Stallarholmen återrapport redovisas för nämnden innan mötets öppnande.

Fyra övriga frågor anmäls till föredragningslistan.

Övriga frågor

Ordförande Lars Larsson (M) - Idrottshearing 12 mars Kulturchef Christer Hermansson - Digitalisering

Catharina De Geer (KD) - Tingshuset

Catharina De Geer (KD) - Sagostigar

_______________________

(4)

KFN § 2 Dnr KFN/2016:2-042

Årsredovisning 2015, Kultur- och fritidsnämnden

Beslut

1. godkänna årsredovisningen 2015 för Kultur- och fritidsnämnden.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.

Beskrivning av ärendet

Samtliga nämnder ska enligt kommunens anvisningar upprätta en

årsredovisning för 2015. Den ska innehålla viktiga händelser för nämndens verksamhet, måluppfyllelse, verksamhetens förväntade utveckling, väsentliga personalförhållanden, ekonomi och en nyckeltalsbilaga.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Årsredovisningens ekonomiska konsekvenser och finansiering sker inom ramen för 2015 års drift- och investeringsbudget.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Beslutet följs upp inom ramen för den löpande ekonomiska uppföljningen.

Beslutsunderlag

Årsredovisning 2015, Kultur- och fritidsnämnden Tjänsteutlåtande, 2016-02-04

______________________

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Kommunrevisionen

(5)

KFN § 3 Dnr KFN/2015:15-012

Internkontrollplan för Kultur- och fritidsnämnden 2015, årsuppföljning

Beslut

1. godkänna årsuppföljningen av internkontrollplanen 2015.

Beslutsgång

Kultur- och fritidsnämnden beslutade och fastställde 2015-01-21 § 15 internkontrollplanen för 2015. Internkontrollplanen ska, enligt

kommunstyrelsens tillämpningsanvisningar, följas upp i samband med delårsrapporten och årsredovisningen.

De fastställda granskningsområdena enligt internkontrollplanen är följande:

 Delegationsbeslut

 Systematiskt arbetsmiljöarbete

 Anmälan och kö till Kulturskolan

 Kulturbidrag

 Uppföljning av beslut i nämnden Uppföljning av granskningsområden

 Delegationsbeslut (stickprov vår och höst): Granskat att besluten är systematiskt sammanställda, har lämnats in, anmälts till nämnden och fastställts i rätt tid. Inga avvikelser.

 Systematiskt arbetsmiljöarbete (granska rapporter och protokoll): Granskat att det finns protokoll från arbetsmiljöronder samt att tillbuds- och

arbetsskaderapporteringen sker enligt gällande rutiner. Inga avvikelser.

 Anmälan och kö till Kulturskolan (stickprov vår och höst): Granskat att gällande rutiner för turordning tillämpas samt att tydlig information och anmälningsblanketter finns på kommunens hemsida. E-tjänster fungerar bra.

Inga avvikelser.

(6)

KFN § 3 (forts.)

 Kulturbidrag (stickprov): Granskat att backup finns vid handläggning av kulturbidragsansökningarna samt att ansökningarna är korrekt ifyllda. Backup vid handläggningen av kulturbidragen saknas men hanteras flexibelt om problem uppstår. Inga avvikelser.

 Uppföljning av beslut i nämnden (stickprov vår och höst): Granskat att avstämning av ärendebalanslistan sker regelbundet vid möten med kulturkontorets ledningsgrupp. Inga avvikelser.

Ekonomiska konsekvenser

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Internkontrollplan för Kultur- och fritidsnämnden 2015, bilaga Tjänsteutlåtande, 2016-01-07

______________________

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(7)

KFN § 4 Dnr KFN/2015:297-800

Förslag till definition av mötesplats i Strängnäs kommun

Beslut

1. som definition av mötesplats i Strängnäs kommun anta formuleringen

”En mötesplats är en plats där människor möts och samverkar, och tillsammans bidrar till en social sammanhållning samt kreativitet och utveckling i kommundelen.”

Beslutsgång

Moderaterna och Socialdemokraterna skriver i sin majoritetsförklaring under rubriken Kultur och turism: ”Vi ska arbeta för att det ska finnas mötesplatser i alla kommundelar.”

I kultur- och fritidsnämndens verksamheter finns det flera olika slags mötesplatser: Kulturskolan för kulturutövare (främst barn och unga),

fritidsgårdarna (för barn och unga 12-18 år), folkbiblioteken (för alla invånare) och bygdegårdarna.

Från och med 2015 har nämnden fått över ansvaret och medel till hyra för det som allmänt benämns som mötesplatser, och som skrivningen i

majoritetsförklaringen anspelar på: Mötesplats Stallarholmen, Biohuset i Mariefred och Åkers Folkets hus. I centrala Strängnäs saknas det en sådan mötesplats.

Mötesplats Stallarholmen har dessutom fått bidrag för att utveckla en modell för mötesplatser i kommunen. I projektplan 2014-2016 formuleras det så här:

Strängnäs kommun har ambitionen att det i varje kommundel ska finnas en samlings- och mötesplats. Visionen är att ta fram en struktur eller modell för en mötesplats som bygger på nya samverkansformer, där en mångfald av

verksamheter kan äga rum under både dag- och kvällstid och såväl unga som gamla kan mötas.

Det har dock saknats en definition av vad en mötesplats är. Kulturkontoret har därför tagit fram ett förslag till beslut i frågan till kultur- och fritidsnämnden.

(8)

KFN § 4 (forts.)

Uppföljning

Beslutsunderlag

Skrivelse, Förslag till definition av mötesplats, 2015-12-03 Tjänsteutlåtande, 2015-12-21

______________________

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen för kännedom Kommunfullmäktige för kännedom Socialnämnden för kännedom

Mötesplats i Stallarholmen, Drömfabriken Föreningen Biohuset i Mariefred

Åkers Folkets Hus

(9)

KFN § 5 Dnr KFN/2015:299-246

Strängnäs 2:1, platsnamn vid ny järnvägsstation

Beslut

1. fastställa platsen för nya järnvägsstationens nya entré till Stationsplan.

Beslutsgång

 En ny detaljplan för ett utökat resecentrum har gått i laga kraft, behov av nytt platsnamn finns.

Den nuvarande Långbergsgatan kommer att gå utmed befintlig bebyggelse och upp på påfarten till Södertäljevägen, men

angöringsplatsen för stationens norra entré behöver ett nytt namn enligt projektgruppen för resecentrum.

 Strängnäs Gille är hört i frågan, samråd har skett med Anna Nilsson och Patrik Wirsenius från projektgruppsmedlem för resecentrum.

 Namnberedningen har kommit fram till att ett platsnamn som inte kan missförstås bör användas och föreslår därför ”Stationsplan”.

 Namnberedningen arbetar efter de direktiv som Kommunfullmäktige beslutade om 2002-02-25 § 18 och följer också anvisningarna i

Ortnamnsrådets skrift ”God ortnamnsed” där det hänvisas till 4 § lagen 1988:950 om kulturminnen m.m., ändrad 2000:265 med att det tillkommit en hänsynsparagraf som stadgar att man vid statlig och kommunal namnsättning ska iaktta god ortnamnssed.

Där kommunen är väghållare tillkommer kostnader för skyltning.

Uppföljning

Beslutet kommer att följas upp av handläggare på Kart- och mät för adressättning när beslut är taget.

(10)

KFN § 5 (forts.)

Beslutsunderlag

Situationsplan inkommen 2015-11-18 Strängnäs Gilles svar inkommet 2015-11-19.

Tjänsteutlåtande, Strängnäs 2:1, platsnamn vid ny järnvägsstation, 2015-12-07 ______________________

Beslutet skickas till Namnberedningen SBK

Stadsmiljöenheten, Hans Axelsson Kart- och mät, Ann-Christin Sindemark

Strategienheten, Patrik Wirsenius, för kännedom

(11)

KFN § 6 Dnr KFN/2015:107-805

Ansökan om bidrag ur fonder till byggnation av utsiktstorn på Långberget

Beslut

1. avslå ansökan om medel ur fonder för byggnation av utsiktstorn.

Yrkanden

Göran Svärd (S), Maj Källman (MP) och Jan Rudengren (L) yrkar bifall till liggande förslag att avslå ansökan.

Catharina De Geer (KD) yrkar avslag till liggande förslag.

Beslutsgång

Ordförande Lars Larsson (M) ställer liggande förslag mot Catharina De Geers (KD) yrkande om avslag och finner att nämnden beslutar enligt liggande förslag att avslå ansökan.

Ideella föreningen Kungstornet/Långberget ansöker om medel från tre olika fonder för att bidra till byggnationen av ett utsiktstorn på Långberget.

Kultur- och fritidsnämnden har ej medel för bidrag till byggnation av utsiktstorn.

Fonderna ska användas till kulturell verksamhet och andra kulturella ändamål.

Uppföljning

Beslutsunderlag Stadgar kulturfonder Ansökan med bilaga

Tjänsteutlåtande, 2016-02-08 ______________________

Beslutet skickas till

Ideella föreningen Kungstornet/Långberget, Rolf Wallinder

(12)

KFN § 7

Informationsärenden

1. Verksamhetsrapporter (KFN/2016:9-860, KFN/2016:10-860, KFN/2016:11-860)

Verksamhetsrapport från biblioteks- och museienheten, 2016-02-08, meddelas för nämnden.

Verksamhetsrapport från kulturskolan, 2016-01-28, meddelas för nämnden.

Verksamhetsrapport från fritidsgårdarna, 2016-01-27, meddelas för nämnden.

2. Fritidsgårdarna

Fritidsgårdschef Ulrika Klang rapporterar från de fyra fritidsgårdarnas verksamheter.

3. Arbetsplaner för kulturkontoren

Kulturchef Christer Hermansson informerar om de tre arbetsplanerna som kulturkontoret har arbetat fram för enheterna: biblioteks- och museienheten, Kulturskolan och fritidsgårdsenheten.

4. Kulturenkät 2015

Bibliotekschef Gerard Adamse redovisar svaren från 2015 års kulturenkät.

5. Inköpsrapportering 2015, Kultur- och fritidsnämnden för januari-december Kulturchef Christer Hermansson informerar om inköpsrapporten som är en sammanställning över hur effektiva nämndens inköp är och hur stora inköpskostnader nämnden har.

6. Kontaktpolitiker

Nämndsekreterare Sara Löving informerar nämnden om de vakanta kontaktpolitikerplatserna som har uppstått i nämnden. Beslut på reviderat förslag på kontaktpolitiker till nämndens verksamheter tas på nämnden i mars.

7. Museigruppen

Museigruppens ordförande Göran Svärd (S) informerar om det fortsatta arbetet med museifrågan.

8. Ärendebalanslista

Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad 2016-02-11, meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

(13)

KFN § 8

Delegationsbeslut

Förteckningar med delegationsbeslut tagna i Lex KFN-Delegation/2015 och 2016 nr 186-200 och nr 1-27, daterade mellan 2015-12-14 till och med 2016-01-07 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.

________________________

(14)

KFN § 9

Anmälningsärenden

Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden.

1. KF § 182, Näringslivsstrategi för Strängnäs kommun 2. KF § 183, Vision för Strängnäs kommun

3. KF § 184, Årsplan 2016 med budget 2017-2018 och koncernkreditlimit 2016

4. KF § 186, Riktlinjer för styrande dokument i Strängnäs kommun 5. KF § 187, Riktlinjer mot korruption, mutor och jäv i Strängnäs

kommun

6. KF § 188, Rådet för funktionshindersfrågor 7. KF § 189, Ungdomsråd

8. KF § 190, Råder för seniorfrågor 9. KF § 205. Valärenden

10. KS § 287, Verksamhetsplan 2016 för kommunstyrelsen 11. KF § 8, Digital strategi för Strängnäs kommun

12. Protokoll från samverkansgrupp, kulturkontoret, 2016-02-23 _____________________

(15)

KFN § 10

Övriga frågor

Information

Idrottshearing 12 mars

Ordförande Lars Larsson (M) meddelar nämnden att idrottshearingen har flyttats från 5 mars till 12 mars och kommer att äga rum på Multeum.

Digitalisering

Kulturchef Christer Hermansson informerar om att förvaltningen håller på att se över alternativ för att nämnderna ska kunna bli digitaliserade inom en snar framtid.

Tingshuset

Catharina De Geer (KD) undrar vad som händer i frågan angående Tingshuset.

Catharina tycker att Tingshuset skulle passa väldigt bra som en mötesplats i Strängnäs. Ordförande Lars Larsson svarar att han ska höra sig för vad som händer i frågan.

Sagostigar

Catharina De Geer (KD) informerar om att hon har uppdaterat sin plan/skiss för Sagostigar i Strängnäs kommun. Nästa steg är att starta en projektgrupp och att ta fram en kostnadskalkyl.

____________________