SN Protokoll 2017-09-26

(1)

Socialnämnden

Datum och tid Plats

2017-09-26 13:00-15:30 Rådsalen

Övriga

Johan Prabin (Områdeschef) §§107-111 Johanna Häll (Områdeschef) §§112-121

Fredrik Billström (Förvaltningsekonom) §§112-113 Paula Säker (Utredningssekreterare) §113

Stina Moberg (Sekreterare)

Protokollet innehåller §§107-121

Ordförande _________________________________________________________________

Siv Ahlstrand

Justerare _________________________________________________________________

Gunilla Högberg

Sekreterare _________________________________________________________________

Stina Moberg

Ej tjänstgörande ersättare

Jonas Bygdén (SD) §§107-113

Beslutande ledamöter

Siv Ahlstrand (S) (ordförande)

Kenneth Johansson (S) (vice ordförande) Ylva Jönsson (S) §§107-113

Sven Dahl (S) Gun Elfström (V) Margareta Widell (MP) Birgitta Fredriksson (C) Gunilla Högberg (L) Carl-Eric Åneby (SD)

Habib Slivo (S) ersätter Susanna Jerlström (KD) Linus Thomas (M) ersätter Johanna Martin (M) (2:e vice ordförande)

Jonas Bygdén (SD) §§114-121 ersätter Ylva Jönsson (S)

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2017-09-27 till och med 2017-10-18.

Styrelse/Nämnd Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2017-09-26

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Stina Moberg

Sida 2 av 19

(3)

Ärendelista

§107 Godkännande av dagordning

§108 Val av protokolljusterare

§109 Borttagen på grund av Sekr.

§110 Borttagen på grund av Sekr.

§111 Askersund kommuns ansvar för asylsökande ensamkommande unga över 18 år

§112 Delårsbokslut för socialnämnden 2017

§113 Personalnyckeltal för socialförvaltningen

§114 Remiss av förslag till ANDT-program för Askersunds kommun 2017-2021

§115 Dagvårdsresor för demensdagvård samt dagrehab

§116 Information från socialförvaltningen

§117 Anmälan av delegationsbeslut 2017

§118 Meddelanden

§119 Kommunens e-postsystem för förtreoendevalda

§120 Byte av politiska uppdrag i socialnämndens arbetsutskott samt individ- och familjeomsorgsutskottet

§121 Övriga ärenden

(4)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 107 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att godkänna dagordningen med följande tillägg:



Kommunens e-postsystem för förtroendevalda



Byte av politiska uppdrag i socialnämndens arbetsutskott samt individ- och familjeomsorgsutskottet

___________

-Paragrafen är justerad-

Sida 4 av 19

(5)

§ 108 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska fastställa val av justerare.

Beslut

att utse Gunilla Högberg (L) att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet justeras onsdagen den 27 september 2017 klockan 15:00 i Rådhuset, Askersund.

___________

(6)

§ 109 - Borttagen på grund av Sekr.

(17IFOU136)

Beslutsunderlag

Borttagen på grund av Sekr.

Sida 6 av 19

(7)

§ 110 - Borttagen på grund av Sekr.

(17IFOU137)

Beslutsunderlag

Borttagen på grund av Sekr.

(8)

§ 111 - Askersund kommuns ansvar för asylsökande ensamkommande unga över 18 år

(17SN44)

Ärendebeskrivning

Under 2015 anlände en stor mängd asylsökande ensamkommande barn och unga till Sverige.

Belastningen på myndigheterna har varit stor och handläggningstider för asylprocessen har varit lång hos Migrationsverket. Många av de ungdomar som sökt asyl har fyllt 18 år under processen och har med det återanvisats till Migrationsverket. Detta har inneburit ett uppbrott från befintlig miljö och de har fått lämna sin skolgång. Genom ett statsbidrag har regeringen tillskjutit medel till kommunerna för att ge ungdomar möjlighet att kvarstanna i kommunerna under asylprocessen för en bättre stabilitet.

De tillskjutna medlen är begränsade och beräknas täcka kostnader för 2017 för socialnämnden.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Ensamkommande unga i asylprocessen som fyller 18 år Skrivelse - Asylsökande ensamkommande unga som blir myndiga

Beslut

1. att socialnämnden i Askersund har ett fortsatt ansvar för asylsökande ungdomar som fyller 18 år fram till dess att beslut om uppehållstillstånd fattats i första instans,

2. att Askersunds ansvar gäller barn och unga som vistas i Askersunds kommun.

________

Expedieras till Socialchef Områdeschef

Sida 8 av 19

(9)

§ 112 - Delårsbokslut för socialnämnden 2017

(17SN40)

Ärendebeskrivning

Socialnämnden har i samverkan med ekonomiavdelningen tagit fram delårsbokslut per 2017-08-31.

Den prognos som grundas på det ekonomiska utfallet per 2017-08-31 innebär ett resultat för helåret på - 8 020 tkr. Socialnämnden diskuterar även åtgärder som bör vidtagas för att minska

budgetunderskottet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Socialförvaltningens delårsbokslut Delårsbokslut för socialförvaltningen per 2017-08-31

Beslut

1. att godkänna delårsrapporten och överlämna den till kommunstyrelsen,

2. att anställningar och tillsättning av vikarier vid frånvaro ska ske med stor restriktivitet. Beslut om anställningar och tillsättning av vikarier fattas av socialchef,

3. att eventuella förhandlingar med fackliga organisationer uppdras till socialchef att genomföra innan beslutet om restriktivitet vid anställning och vikarietillsättning verkställs,

4. att beslutet om restriktivitet vid anställning och vikarietillsättning gäller från och med 1 oktober eller snarast möjligt efter eventuella avslutade förhandlingar,

5. att ge förvaltningen i uppdrag att vara återhållsam gällande inköp,

6. att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa ytterligare planerade åtgärder för att få budgeten i balans.

________

Expedieras till Kommunstyrelsen Socialchef

Förvaltningsekonom Områdeschefer -Paragrafen är justerad-

(10)

§ 113 - Personalnyckeltal för socialförvaltningen

(17SN26)

Ärendebeskrivning

Utredningssekreterare Paula Säker redovisar personalnyckeltal för socialförvaltningen under andra kvartalet 2017.

Beslutsunderlag

Personalnyckeltal för socialförvaltningen 1 april - 31 juli

Beslut

1. att socialnämnden tagit del av redovisningen och att lägga den till handlingarna,

2. att ge förvaltningen i uppdrag att se över redovisningsperioden gällande personalnyckeltalen så att dessa redovisas per tertial,

3. att ge förvaltningen i uppdrag att till nämnden redovisa tillbud och arbetsskador en gång i kvartalet, 4. att ge förvaltningen i uppdrag att till nästkommande sammanträde redovisa innebörden och

tidsaspekten av ett pass,

5. att ge förvaltningen i uppdrag att till nästkommande sammanträde redovisa aktuella siffror över antalet årsarbetare, tillsatta vikarier och årsarbetstid samt hur mycket av detta budgeten ger täckning för.

________

Expedieras till Socialchef

Utredningssekreterare Förvaltningsekonom -Paragrafen är justerad-

Sida 10 av 19

(11)

§ 114 - Remiss av förslag till ANDT-program för Askersunds kommun 2017-2021

(17SN33)

Ärendebeskrivning

Förslag till ANDT-program för Askersunds kommun har upprättats och skickats ut på remiss.

Kommunstyrelsen önskar få in synpunkter på förslaget

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Remissyttrande ANDT-program för Askersunds kommun 2017-2021 Remiss av förslag till ANDT-program för Askersunds kommun 2017-2021

ANDT-program för Askersunds kommun 2017-2021

Beslut

att socialnämnden beslutar att lämna förvaltningens förslag på yttrande som svar på remissen till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till Kommunstyrelsen -Paragrafen är justerad-

(12)

§ 115 - Dagvårdsresor för demensdagvård samt dagrehab

(17SN30)

Ärendebeskrivning

Vid årsskiftet 2016/2017 förändrades möjligheterna för samplanering av dagvårdsresor och uppdrag som hjälpmedelstekniker. Liknande möjligheter med samplanering av olika verksamheter och

aktiviteter har undersökts och genomförts under våren. Stora svårigheter så som brister för planeringen av dagverksamheterna samt sårbarhet har identifierats. För att möjliggöra en hållbar helhetslösning med möjlighet för flexibilitet för såväl brukare som berörda verksamheter samt framtida utveckling, föreslås härmed att avveckla transportverksamheten för dagverksamheterna som idag utförs i egen regi.

Då möjligheterna att helt upphöra med transportverksamheten i egen regi förutsätter övergång till färdtjänstresor alternativt upphandlade dagvårdsresor, krävs en omställningsperiod då nuvarande färdtjänstavtal inte omfattar dagvårdsresor eller möjlighet till fasta turer i aktuell omfattning.

Möjligheterna till upphandlade dagvårdsresor bör ses över under förutsättning att beslut fattas om att dagvårdsresor i egen regi ska upphöra.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Dagvårdsresor för demensdagvård samt dagrehab Dagvårdsresor för demensdagvård samt dagrehab

Kompletterande skrivelse gällande kostnad för dagvårdsresor

Beslut

1. att avveckla chaufförsverksamheten för dagvårdsresor för såväl demensdagvård som dagrehab med successiv avveckling med start från 2017-10-31, då det individuella behovet av transport och

färdmedel kan tillgodoses genom färdtjänst,

2. att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på nya avgifter för dagvårdsverksamheten.

________

Expedieras till Socialchef Områdeschef

Sida 12 av 19

(13)

§ 116 – Information från socialförvaltningen

Ärendebeskrivning

Ordförande Siv Ahlstrand (S) och områdeschef Johanna Häll informerar socialnämnden om följande:



Kösituationen till kommunens särskilda boenden



Avtalet gällande det nya vård- och omsorgsboendet ska ses över. Besked på överklagan av detaljplanen väntas komma i mitten av oktober månad



Äldreomsorgsplanen är snart färdig och ska därefter ut på remiss



Pågående resursplaneringsanalys på kommunens särskilda boenden



Det nya trapphusboendet planeras vara inflyttningsklart den 1 oktober



Kommande ärende till socialnämnden angående utbyggnad av Ekbacken

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

___________

(14)

§ 117 – Anmälan av delegationsbeslut 2017

Ärendebeskrivning

Socialnämndens ordförande anmäler fattade delegationsbeslut enligt följande:



Agneta Lönnström, biståndshandläggare, augusti 2017



Therese Johansson, socialsekreterare, augusti 2017



Anna Jonsson, biståndshandläggare, augusti 2017



Pernilla Jackson, biståndshandläggare, augusti 2017



Socialnämndens individ- och familjeomsorgsutskott, augusti 2017



Frida Andersson, biståndshandläggare, augusti 2017



Katarina Karlsson, förvaltningsassistent, augusti 2017



Barbro Lundell, ekonomihandläggare, augusti 2017



Irmina Hollsten, socialsekreterare, augusti 2017



Göran Fredriksson, socialsekreterare, augusti 2017



Malin Bengtsson, integrationssamordnare, augusti 2017



Anette Harrysson, assistent, augusti 2017



Christina Svensson, socialsekreterare, augusti 2017



Marianne Sillanpää, socialsekreterare, augusti 2017



Natalie Heintz, socialsekreterare, augusti 2017



Ann Magnusson, enhetschef, augusti 2017



Sofia Hellqvist Löfgren, socialsekreterare, augusti 2017



Malin Felldin Fransson, socialsekreterare, augusti 2017



Helene Jonsson Almqvist, socialsekreterare, augusti 2017



Anna Björkman, socialsekreterare, augusti 2017



Johan Prabin, områdeschef, augusti 2017

Sida 14 av 19

(15)



Erika Föllinger, socialsekreterare, augusti 2017

Beslut

___________

(16)

§ 118 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna till socialnämnden sedan föregående sammanträde redovisas nämnden.

Beslut

Beslutsunderlag

Polisanmälan avseende stöld av cykel

Beslut efter tillsyn av hem för vård eller boende för ensamkommande barn och unga vid Lindbogården Rapport om rättsosäkerhet i asylprocessen för ensamkommande barn och unga

Presentation - Hur kan vi stärka och behålla tilliten för den offentliga förvaltningen Presentation - Hur ska vi klara integrationen

Presentation - Kommunsektorns ekonomi maj 2016

Presentation - Kommunutredningens direktiv - Stärkt kapacitet i kommunerna för att möta samhällsutvecklingen

Presentation - Mot bättre beslut inom social barn- och ungdomsvård Presentation - Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Presentation - SKLs agenda för intregration

Presentation - Trygg och effektiv vård i hemmet Presentation - Våldsbejakande extremism Presentation - Översyn av socialtjänstlagen

Inbjudan samt anmälan till konferens "Hur är läget? - Sydnärkes folkhälsa i siffor"

Lista pågående ärenden

___________

Sida 16 av 19

(17)

§ 119 – Kommunens e-postsystem för förtreoendevalda

Ärendebeskrivning

På socialnämndens sammanträde i augusti diskuterades kommunens e-postsystem för förtroendevalda och rutinerna kring byte av lösenord. Efter dialog med IT-avdelningen uppmanas alla som har problem med byte av lösenord att anmäla detta till nämndsekreteraren.

___________

(18)

§ 120 - Byte av politiska uppdrag i socialnämndens arbetsutskott samt individ- och familjeomsorgsutskottet

(17SN25)

Ärendebeskrivning

Johanna Martin (M) och Gunilla Högberg (L) önskar byte av politiska uppdrag som ledamot respektive ersättare i socialnämndens arbetsutskott samt individ- och familjeomsorgsutskottet.

Beslut

1. att entlediga Johanna Martin (M) från uppdragen som ordinarie ledamot i socialnämndens arbetsutskott och socialnämndens individ- och familjeomsorgsutskott,

2. att entlediga Gunilla Högberg (L) från uppdragen som ersättare i socialnämndens arbetsutskott och socialnämndens individ- och familjeomsorgsutskott,

3. att utse Gunilla Högberg (L) som ordinarie ledamot i socialnämndens arbetsutskott och socialnämnden individ- och familjeomsorgsutskott,

4. att utse Johanna Martin (M) som ersättare i socialnämndens arbetsutskott och socialnämndens individ- och familjeomsorgsutskott.

________

Expedieras till De valda Lönekontoret

Administrativa kontoret -Paragrafen är justerad-

Sida 18 av 19

(19)

§ 121 – Övriga ärenden

Ärendebeskrivning

Linus Thomas (M) öppnar diskussion om den nya lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård samt om hantering av orosanmälningar.

___________