§ 97-107, 109-114
Åsa H Bengtegård (V) tjg ers Ulla Johansson (C)
ordf § 108
Thore Svenson (M)
Sven-Åke Ekblom (C) tjg ers Inger Hultén (M) tjg ers Ingvar Lund (FP)
Övriga deltagande Sep lista
Justerare Åsa Heij Bengtegård
Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2013.10.01 kl 13.00
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 97-114
Lindali Bergenzaun (§ 98-99 soc.tj.ärenden)
Ordförande
Stefan Westergren § 97-107, 109-114 Ulla Johansson, § 108
Justerare
Åsa Heij Bengtegård
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Socialnämnden
Sammanträdesdatum 2013.09.25
Datum för anslagets upp-
sättande 2013.10.03 Datum för anslagets
nedtagande 2013.10.25
Förvaringsplats för proto-
kollet Kansliavdelningen kommunhuset
Underskrift
Ann-Marie Brander, utredare
Catharina Holm, avgiftshandläggare § 97 Helén Niklasson, socialsekreterare, § 97 Rose-Marie Frisk, biståndshandläggare, § 97 Pernilla Gustafsson, vik biståndshandläggare § 97 Fredrik Karlsson, socialsekreterare, § 97
Stella Ericson, biståndshandläggare, § 97 Elisabeth Andersson, IFO-chef, § 97 Ann Shrimpton, socialsekreterare, § 98-99
Robert Eklund, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) § 101-102 Lindali Bergenzaun, sekreterare
Redogörelse delegeringsbeslut 2
Socialtjänstärenden 3-4
Delårsrapport augusti 2013 5
Medicinsk avvikelserapport tertial 2, 2013 6
Information om ny läkemedelshantering 7
Budget 2014 8
Rapportering till IVO enl kap 16, 6 f-h §§ SoL 9
Rapportering till IVO enl 28 f-g § LSS 10
Komplettering av punkt 6.10 i delegeringsordning 11 Redovisning inkomna TYCK TILL om Bättre Vara tertial 3, 2013 12 Årsredovisning för Samordningsförbundet Västra Skaraborg 2012 13 Sammanställning från arbetsutskottets möten med re chefer våren
2013 15
Aktuellt från de kommunala råden 16
Aktuellt från förvaltningen 17
Anmälan delegeringsbeslut 18
Urval delegeringsbeslut 19
Övrigt 20
Redogörelse delegeringsbeslut
Beslut
Socialnämnden har tagit del av och godkänner redogörelserna ___________
A13/876 Biståndshandläggare Stella Ericson A13/951 Biståndshandläggare Rose-Marie Frisk B13/1885 Socialsekreterare Fredrik Karlsson B13/2223 IFO-chef Elisabeth Andersson D13/1204 Avgiftshandläggare Catharina Holm D13/1420 Avgiftshandläggare Catharina Holm SN AU § 198 Socialsekreterare Helén Niklasson ___________
Delårsrapport augusti 2013
Beslut
Socialnämnden överlämnar delårsrapport augusti 2013 till Kommunfullmäktige __________
Ekonom Yvonne Hofling redogör för delårsrapport augusti 2013.
Årsprognosen visar ett överskott på 2 493 tkr __________
Arbetsutskottets behandling 130918 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden överlämnar delårsrapport augusti 2013 till Kommunfullmäktige __________
Medicinsk avvikelserapport tertial 2, 2013
Beslut
Socialnämnden har tagit del av medicinsk avvikelserapport tertial 2: 2013 ___________
Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Robert Eklund, redogör för medi- cinska avvikelser tertial 2:2013
___________
Arbetsutskottets behandling 130918 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden har tagit del av medicinsk avvikelserapport tertial 2: 2013 ___________
Information om ny läkemedelshantering
Beslut
Socialnämnden noterar informationen __________
Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Robert Eklund informerar att Rikt- linjerna för läkemedelshanteringen har uppdaterats och reviderats och kommer att införas under hösten 2013
__________
Arbetsutskottets behandling 130918 Beslut
Arbetsutskottet noterar informationen och överlämnar densamma till social- nämnden
__________
Budget 2014
Beslut
I resursfördelningen som är riktad mot äldreomsorgens verksamhet omfördelas medel till Individ- och familjeomsorg och Omsorgen kring personer med funktionsnedsättning.
De 10 resterande platserna på Östergård öppnas inte för inflyttning under 2014.
Socialnämnden överlämnar budget 2014 till kommunfullmäktige
Protokollsanteckning
Thore Svenson (M), Inger Hultén (M) och Ingvar Lund (FP) lämnar proto- kollsanteckning enligt bilaga
____________
Ekonom Yvonne Hofling redogör för framtaget material gällande budget 2014.
I budget 2014 fördelas från äldreomsorgens tilldelade ram 586 tkr till individ- och familjeomsorgen och 5 998 tkr till omsorgen kring personer med funk- tionsnedsättning.
Socialnämnden har under året haft goda möjligheter att verkställa beslut om särskilt boende. Nämnden rapporterar kvartalsvis till kommunfullmäktige och vidare till inspektionen för vård och omsorg om någon person fått vänta längre än tre månader. Det har inte varit något sådant ärende inrapporterat under innevarande år, nämnden ser därför att behovet av särskilt boende är säkerställt i nuvarande organisation.
____________
Arbetsutskottets behandling 130985 Arbetsutskottets förslag till beslut
I resursfördelningen som är riktad mot äldreomsorgens verksamhet omfördelas medel till Individ- och familjeomsorg och Omsorgen kring personer med funktionsnedsättning.
De 10 resterande platserna på Östergård öppnas inte för inflyttning under 2014.
Socialnämnden överlämnar budget 2014 till kommunfullmäktige ____________
Rapportering till Inspektionen för vård och omsorg (IVO
1) enligt kapitel 16, 6 f–h §§, Socialtjänstlagen (SoL)
Beslut
Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut.
___________
Bakgrund
16 kapitlet 6 f-h §§ SoL innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 § skall rapporteras kvartalsvis från socialnämnden till In- spektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäk- tige. Beslut som avses är de som icke verkställts inom tre månader från be- slutsdatum samt beslut där verkställigheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering skall också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvarstår.
Rapport kvartal 2, 2013
För kvartal 2, 2013 finns inga beslut att rapportera.
___________
Arbetsutskottets behandling 130918 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut.
___________
1Tidigare Socialstyrelsen
Rapportering till Inspektionen för vård och omsorg (IVO
2) enligt 28 f-g §§ lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)
Beslut
Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut.
___________
Bakgrund
LSS 28 f-g §§ innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 9 § skall inrapporteras kvartalsvis från socialnämnden till IVO, kommunens revi- sorer och kommunfullmäktige. Beslut som avses är de som icke verkställts inom tre månader från och med beslutsdatum samt beslut där verkställigheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering skall också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvarstår.
Rapport kvartal 2, 2013
För kvartal 2, 2013 finns inga icke verkställt beslut att rapportera.
Vidare finns ett beslut att rapportera där avbrott i verkställigheten varat längre än 3 månader.
Tidigare rapporterade beslut har rapporterats som verkställda.
___________
Arbetsutskottets behandling 130918 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut
____________
2 Tidigare Socialstyrelsen
Komplettering av punkt 6.10 i delegerings- ordningen
Beslut
Socialnämnden antager nämndens delegeringsordning med föreslagen komplet- tering.
_________
Bakgrund
Delegeringsordningen behöver kompletteras avseende beslut rörande vård- nadsöverflyttning till familjehem.
Nr Delegeringsärende Lagrum
Delegat Anmärkning 6.10 Beslut om att hos
domstol ansöka om särskilt förordnad vårdnadshavare.
Rörande ensam- kommande barn
Beslut att hos domstol ansökan om överflyttning av vårdnaden på grund av att barnet rotat sig i annat enskilt hem (famil- jehem) än föräld- rahemmet
6 kap. 10 a § FB 5 kap 2 § SoF
10 § lag om god man för ensam- kommande barn (2005:429)
6 kap. 8 § FB
SN
SekC
SN
Beredning
Utredare/utvecklare IFO/OF och utredare kansliavdelningen.
_____________
Redovisning inkomna TYCK TILL om bättre Vara tertial 2, 2013
Beslut
Socialnämnden har tagit del av redovisningen.
_________
Bakgrund
Synpunktshanteringen TYCK TILL om bättre Vara är en del i nämndens ar- bete med kvalitetsutveckling. Synpunkter kan lämnas såväl via blanketten TYCK TILL om bättre Vara som via kommunens hemsida.
Rapportering till socialnämnden av inkomna synpunkter sker tertialvis.
Inkomna synpunkter
Under tertial 2, 2013 har 3 synpunkter inkommit via TYCK TILL om bättre Vara.
De tre inkomna synpunkterna avser äldreomsorg(ÄO), en av dem riktar sig till biståndsenheten.
Den första synpunkten berör biståndsenheten, har lämnats av anhöriga och handlar om hur många erbjudanden om plats i särskilt boende den enskilde kan tacka nej till och fortfarande kvarstå som aktuell för insatsen.
Svar i brevform har lämnats till synpunktslämnaren från resultatenhetschefen för biståndsenheten. Sammanfattningsvis informeras om kommunens praxis där enskildes önskemål om specifikt särskilt boende tillgodoses i möjligaste mån. Dock ses tre avböjda erbjudande som om beslutet, bifall till ansökan om särskilt boende, är fattat på fel grunder och utredningen öppnas på nytt. I juri- disk mening är ett avböjt erbjudande om särskilt boende att betrakta som att rätten till biståndet förverkats. Även detta mot bakgrund av att beslutet tycks fattat på fel grunder.
Den andra synpunkten som handlar om brukarens hemgång från sjukhuset har lämnats av anhöriga.
Resultatenhetschefen för biståndsenheten har i brev till synpunktslämnaren förtydligat vad som, enligt överenskommelse mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna, gäller vid utskrivning från sjukhuset. I detta fall har sjukhu- set brustit i att, enligt överenskommelsen, meddela anhöriga om utskrivningen.
Av brevet framgår även att en avvikelse kommer att rapporteras i det system som finns uppbyggt kring brukares hemgång från sjukhuset.
Synpunkt nummer tre har lämnats av anhörig, gäller Östergård och Ebbagrup- pen. Synpunktslämnaren skriver beträffande båda enheterna att personalen är trevlig, mycket bra, lätta att få kontakt med och visar vård och omsorg om brukaren. ”Vi är mycket nöjda med alla kontakter från början till slut”.
Beredning
Utredare kansliavdelningen ___________
Årsredovisning för Samordningsförbundet Västra Skaraborg 2012
Beslut
Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2012 för Samordningsförbundet Västra Skaraborg samt bevilja förbundsstyrelsen ansvarsfrihet för år 2012.
Stefan Westergren deltar ej i beslutet _________
Bakgrund
Styrelsen för Samordningsförbundet Västra Skaraborg har inkommit med be- gäran om behandling av ansvarsfrihet av respektive part angående årsredovis- ning, verksamhetsberättelse samt revisionsberättelse för år 2012.
Information enligt KS § 64/130529:
Vid administration av ärendet missades det att socialnämnden behöver godkänna ärendet innan det går vidare till kommunstyrelsen.
Därför kommer ärendet att lämnas över till socialnämnden som godkänna det innan det går vidare till kommunfullmäktige. Om socialnämnden inte har något att erinra mot årsredovis- ningen och revisionsberättelsen kan det då gå direkt till kommunfullmäktige. Om social- nämnden däremot har något att erinra får ärendet gå via kommunstyrelsen igen innan det tas vidare till kommunfullmäktige.
__________
Arbetsutskottets behandling 130918 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2012 för Samordningsförbundet Västra Skaraborg samt bevilja förbundsstyrelsen ansvarsfrihet för år 2012.
Stefan Westergren deltar ej i beslutet __________
Sammanställning från arbetsutskottets mö- ten med resultatenhetschefer våren 2013
Beslut
Socialnämnden har tagit del av sammanställningen från arbetsutskottets möten med resultatenhetscheferna inom socialnämndens verksamhetsoområden ________
Sammanfattning
Arbetsutskottet har under våren 2013 träffat samtliga resultatenhetschefer inom socialnämndens verksamheter. Ämnen som har diskuterats, förutom en kortfattad presentation av respektive verksamhet, var:
Hur kvalitetssäkrar enheten att den enskilde får sina behov av insatser från socialnämndens sida tillgodosedda?
Hur ser förutsättningarna kring enhetens ekonomi ut efter tertial?
Utvecklingsområden: Möjligheter – svårigheter
Övrig information om resultatenhetens verksamhet som du vill delge arbetsutskottet Samtliga resultatenheter arbetar kontinuerligt och aktivt med dokumentation och genomförandeplaner för att uppnå ett ultimat resultat.
Enheterna inom äldreomsorgen arbetar utöver ovanstående med överens- kommelse kring de mest sjuka äldre bl.a. genom Senior Alert.
Värdegrunden diskuteras och personalen är aktiv kring att reflektera utifrån brukarens perspektiv. Öka livskvaliteten, bemötande och de äldres möjlighet att påverka hur insatser genomförs är några av frågeställningarna.
____________
Aktuellt från de kommunala råden
Beslut
Socialnämnden har tagit del av informationen ____________
Kommunala pensionärsrådet (KPR)
Ulla Johansson (C) informerar från KPR-möte på vilket bland annat informat- ion gavs om ”Det goda livet” bättre liv för sjuka äldre. Vid nästa KPR-möte kommer information att ges kring biståndhandläggning, särskilda boenden m.m.
Brottsförebyggande rådet
Ordförande Stefan Westergren informerar att brottsstatistiken inte visar på några större förändringar. Mycket skadegörelse på Alléskolan har skett under sommaren och diskussion pågår hur och vilka åtgärder som ska vidtagas.
____________
Aktuellt från förvaltningen
Socialchef Jane Johansson informerar om pågående rekrytering av två nya re- sultatenhetschefer, dels för Boendeenheten, OF, dels för Barn- och ungdom- senheten, OF.
MBL-förhandling kommer att ske 3 oktober 2013.
Utredare, Ann-Marie Brander, informerar om att arbetsutskottet har ingett ett yttrande till IVO med anledning av en inkommen anmälan.
Anmälan delegeringsbeslut
Beslut
Delegeringsbesluten anses anmälda ____________
A13/990-1118 Beslut fattade av biståndshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen
B13/2341-2647 Beslut fattade av handläggare inom Individ- och familje- omsorg
C13/151-155 Beslut fattade av färdtjänsthandläggare D13/1339-1420 Beslut fattade av avgiftshandläggare
SN AU §§ 198-205,
209-222 Beslut fattade av socialnämndens arbetsutskott, social- tjänstärenden
_____________
Urval delegeringsbeslut
Beslut
Vid socialnämndens sammanträde 131023 skall beslut SN AU § 218/2013 re- dogöras för av socialnämndens arbetsutskott samt av ärendets handläggare _________
Tjg ersättare Åsa Heij Bengtegård (V) genomför urval ur arbetsutskottets be- slut.
_________
Övrigt
Ledamot Ingvar Lund ställer fråga kring hyressättningen på trygghetsboendet i Vedum.
Socialchef Jane Johansson informerar att en del av de gemensamma lokalerna har lagts på hyrorna. Dock har det gjorts en hyresnedsättning fram till novem- ber då hyressättningen skall ses över.
Värdinnefunktionen är igång och ska stimulera sociala aktiviteter och initiera samarbete med övriga organisationer
Antal lediga särskilda boendeplatser är idag 3 stycken ___________
