1(3) TJÄNSTESKRIVELSE
2021-11-04
Utbildningsnämnden Nykvarns kommun
Björn Bergérus Nämndsekreterare Telefon 08 555 014 10 bjorn.bergerus@nykvarn.se
Tjänsteskrivelse - Sammanträdesplan utbildningsnämnden 2022
Diarienummer: UN/2021:146
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar följande:
Sammanträdestider för utbildningsnämnden 2022 antas.
Sammanfattning
Sammanträdestider för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnderna har samordnats för att passa med varandra och med kommunens övergripande
beslutsprocesser samt att inte kollidera med helgdagar och lov.
Med undantag av det längre sommaruppehållet har utbildningsnämndens möten också inplanerats jämnt över året för att ge möjlighet till regelbundna tillfällen för uppföljning och beslut kring verksamheten. En del nämndsmöten ligger därför tätt, där förhoppningen är att alla inte behövs. Förvaltningen bedömer här att det är lättare att ställa in ett möte som inte behövs, än att extrainkalla.
Nämnden föreslås bara besluta om nämndens sammanträdesträdestider, men inte planen som helhet. Detta så att övrigt – datum för presidium, utskick,
mötesrum med mera – vid behov och inom ramen för nämndens reglemente kan justeras av utbildningschefen i dialog med nämndordföranden, utan att planen som sådan behöver tas upp för beslut igen.
TJÄNSTESKRIVELSE
2021-11-04 Utbildningsnämnden
2(3)
Bedömning
Förvaltningen bedömer att samordningsprocessen av sammanträdestiderna för kommunsstyrelse, kommunfullmäktige och nämnderna borgar för en smidig övergripande beslutsprocess, där nämnden föreslås anta sammanträdestiderna för 2022.
Ekonomiska konsekvenser
Beslutet om sammanträdestider som sådant saknar ekonomiska konsekvenser.
Med nämndens alla tio ledamöter närvarande kostar ett normallångt sammanträde utifrån 2022 års arvode 14 200 kr (1420 kr x 10 ledamöter) exklusive sociala avgifter, oräknat eventuella övriga kostnader som övertid för tjänstemännen. Om ett nämndsmöte inte behöver hållas utifrån få ärenden, så kan det ställas in. Möjlighet till extra sammanträden finns också.
Konsekvenser för barn och unga
Beslutet om sammanträdestiderna har i sig inga konsekvenser för barn och unga.
Ärendets beredning
Kommunkansliet har berett ärendet.
Handlingar i ärendet
Tjänsteskrivelse – Sammanträdesplan UN 2022. 2021-11-04 Sammanträdesplan utbildningsnämnden 2022 - förslag
Beslutet skickas till Akten
Utbildningskontoret Kommunledningsgruppen Kommunsekretaren
TJÄNSTESKRIVELSE
2021-11-04 Utbildningsnämnden
3(3)
Nämndsekreterarna HR-specialist
Kommunstyrelsen
Fredrik Nornvall T f utbildningschef
Björn Bergérus Nämndsekreterare
NYKVARNS KOMMUN
Besöksadress: Centrumvägen 24 A Postadress: 155 80 Nykvarn Telefon: 08-555 010 00 Fax: 08-555 014 99 www.nykvarn.se
Sammanträdesplan 2022 utbildningsnämnden
Stopptid (utb chefen)
Ordförande- beredning 16:30
Mindalssjön
Utskick presidium
Presidium 16:30 Mindalssjön
Utskick UN
Hemsidan handlingar
UN 16:30 Yngern
Deadline anmälning
till KS1
Deadline LEX Till KS2
KS KF
10 nov -21 15 nov -21 19 nov -21 22 nov -21 30 nov -21 2 dec -21 7 dec -21 29 nov -21 2 dec -21 25 jan 10 feb
8 dec -21 13 dec -21 17 dec -21 20 dec -21 4 jan 6 jan
(helgdag) 11 jan 5 jan
16 feb 12 jan
23 feb 22 feb
5 april 10 mars 21 april
9 feb 14 feb 18 feb 21 feb 1 mars 3 mars 8 mars 9 mars 16 mars 26 april 12 maj
23 mars 28 mars 1 april 4 april 12 april 14 april 19 april 20 april 27 april 7 juni 22 juni
20 april 25 april 29 april 2 maj 10 maj 12 maj 17 maj
18 maj 23 maj 27 maj 30 maj 7 juni 9 juni 14 juni 10 aug
7 sept 17 aug
14 sept 27 sept
25 okt 13 okt 10 nov
24 aug 29 aug 2 sept 5 sept 13 sept 15 sept 20 sept
7 sept 12 sept 16 sept 19 sept 27 sept 29 sept 4 okt 12 okt 19 okt 29 nov 15 dec
19 okt
24 okt 28 okt 31 okt 8 nov 10 nov 15 nov
9 nov
14 nov 18 nov 21 nov 29 nov 1 dec 6 dec
NYKVARNS KOMMUN
Besöksadress: Centrumvägen 24 A Postadress: 155 80 Nykvarn Telefon: 08-555 010 00 Fax: 08-555 014 99 www.nykvarn.se
1 Senast detta datum ska handläggaren ha anmält ärendet till kommunsekreteraren; ange rubrik och beslutsnivå i mejlet. Dagordningen anmäls till kommundirektören efterföljande dag.
2 Senast detta datum ska ett färdigberett ärende (godkänt av utbildningschefen) finnas anmält till KS-sammanträdet i LEX. Kommunsekreteraren lägger ärendet till sammanträdet i LEX.
