V algalavdegoddi/Valnämnden Coahkkinbeaivemearri

Samediggi Samedigge Samiediggie Saemiedigkie

COAHKKINBEA VDEGIRJI 2019:1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019:1

§§ 1-12

V algalavdegoddi/Valnämnden Coahkkinbeaivemearri

Sammanträdesdatum Stuehkie/Stockhoalbmma/

Stockholm

2019-03-19--21

SAMETINGET V algalavdegoddi/

Valnämnden

Båiki ja åigi /Plats och tid

Mearrideaddjit/Beslutande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019:1 2019-03-19--21

Hotell Continental, Stuehkie/Stockhoalbmma/Stockholm 2019-03-19, kl 09.30-15.45

2019-03-20; kl 08.00 -17.00 2019-03-21- kl 08.00 - 12.00

Per Mikael Utsi, ordförande/sagadoalli Mari-Louise Boman

Jennie Granberg Jan Persson Hanna Sofie Utsi Sten Wälitalo

Iezå oassevåldit/ Siri Persson, sekreterare/calli Övriga deltagande

Paragrafat /Paragrafer 1 -12

Dårkkisteaddji/ Utses att justera Sten

w··

Underskrifter sekreterare calli

ordförande sagadoalli

justerare darkkisteaddji

Justerarens signatufl✓

~. ~

Per Mikael Utsi

~ / / ~

.~✓ - /#.1.. .. ^~ ... ... .

Sten Wälitalo

2 ( 14)

SAMETINGET V algalavdegoddi/

Valnämnden

Organa/Organ

2019-03-19--21

Darkkastus lea dieaihuvvon almmuhantavvalis.

Justeringen har tillkännagivits enligt anslag.

ValnämndenN algalavdegoddi Coahkkinbeaivemearri/ Sammanträdesdatum 2019-03-19--21

Ilmmuhanbeaivi/Datum för anslags uppsättande

Beavdegirjji vurkensadji/

Förvaringsplats för protokollet/

Vuollaicala/Underskrift

. S:O\ q . ~ 0-::1 . : · ~ ...

Samedikki halddahus, Giron/

Justerarens signatur

w

SAMETINGET V algalavdegoddi/

Valnämnden

§ 1 Öppnande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019:1 2019-03-19--21

Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat.

§ 2 Föredragningslista, justerare Valnämnden beslutar

att godkänna föredragningslistan med nedan ändringar:

Utgår:

§ 10 Ev övriga ärenden

att fastställa föredragningslistan enligt bilaga, att utse Sten Wälitalo till justerare.

~ nss6W

2019-03-19--21 V algalavdegoddi/

Valnämnden

§3

§ 3.1

./.

. /.

Ekonomi Budget 2019

Dokument

- Valnämndens protokoll 2018-08-29-30, § 22.2 - Styrelseprotokoll 2019-01-23-24, § 4.1

- Plenumsprotokoll 2019-02-19-21, § 7 - Styrelseprotokoll 2019-02-21, § 30.1

- Budget valnämnd 2019 samt äskande inför 2020, förslag Föredragande: Siri Persson och Per Mikael Utsi

Vah1.ämnden äskade inför budgetåret 2019 om 577 315 kronor.

Styrelsen har föreslagit i 2019-års budget att valnämnden disponerar 380 000 kronor.

Sametinget beslutade den 19 -21 februari, § 7;

att Sametinget fastställer budgetramar för Sametinget för budgetåret 2019, att uppdra till styrelsen att besluta om budgetdispositioner för 2019 med de

korrigeringar som redovisats i plenum,

att budgetramar och budgetdispositioner inklusive korrigeringar redovisas till plenum i maj 2019.

Styrelsen beslutade den 21 februari 2019, § 30.1;

att uppdra till kansliet bereda ärendet, att besluta i ärendet vid telefonsammanträde.

Valnämnden beslutar

att hos styrelsen äska om budget för budgetåret 2019 enligt bilaga .

Justerarens signatur ^{5 (} 14)

~~

SAMETINGET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019:1 2019-03-19--21

V algalavdegoddi/

Valnämnden

§3

§ 3.2

./.

./.

Ekonomi -forts.

Budget 2020

Dokument

- Budget valnämnd 2019 samt äskande inför 2020, förslag Föredragande: Siri Persson och Per Mikael Utsi

Senast året före valåret 2021 bör Sametinget avsätta extra resurser för information om möjligheterna att anmäla sig till sameröstlängden.

Valnämnden beslutar

att föreslå preliminär budget 2020 för valnämnden enligt bilaga .

§ 3.3 Budgetunderlaget 2021

Dokument

- Plenumsprotokoll 2019-02-19-21, § 9 - Styrelseprotokoll 2019-02-21, § 30.2

- Valnämndens budgetäskande 2021, förslag

Sametinget har i budgetunderlaget för 2021 följt valnämnden beräkning att anslaget 3:1 Sametinget behöver ökas tillfälligt med 4 000 000 kronor under 2021 för att genomföra val till Sametinget. Bräkningen utgår från samma omfattning av verksamheten som vid 2017 års val. Den verksamhetsökning som sker om förslaget genomförs är främst att

förtidsröstningslokaler med personal på 25 - 30 orter ska vara tillgängliga under arton dagar före valdagen. Kosh,adsökningens storlek är beroende av hur

förtidsröstningsservicen anordnas och upphandlas.

Valnämnden beslutar

att återremittera ärendet.

Justerarens signatur

~ ~

SAMETINGET V algalavdegoddi/

Valnämnden

2019-03-19--21

§ 4 Anmälningar till sameröstlängden 2021

Dokument

- Valnämndens protokoll 2018-03-19-21, § 8 Valnämndens protokoll 2018-11-15, § 47 T.o.m. februari 2019 inkomna anmälningar

Folkräkningar, https://sok.riksarkivet.se/folkrakningar

Indiko, kyrkböcker på nätet, https://www.umu.se/enheten-for-demografi-och- aldrandeforskning/sokverktyg/indiko/

Sveriges dödbok 1860-2016, Sveriges släktforskarförbund Förteckning över Sveriges lappar 1909-1911, Åjtte

Samer och nybyggare, Kjell Åke Lundströms släktforskningsmaterial Föredragande: Siri Persson och Per Mikael Utsi

Valnämnden beslutade den 19 - 21 mars 2018, § 8 och den 15 november 2018, § 47 att uppdra åt kansliet att begära komplettering av ofullständiga anmälningar, att uppdra åt ordföranden att ansvara för beredning av beslut om införande av inkomna anmälningar i den preliminära röstlängden.

315 nyanmälningar har kommit in t.o.m. februari 2019, varav c.a. 120 har på begäran kompletterats.

Ordföranden har i tillgängliga och öppna folkbokföringsregister försökt dokumentera upp till c.a. 100 år bakåt i tiden att de i anmälningarna uppgivna personerna funnits registrerade i folkbokföringar och att det är sannolikt att de har haft samiska som språk i hemmet.

Framtagna dokument redovisas som bilagor till anmälningarna.

Valnämnden beslutar

att uppdra åt ordförande att ansvara för fortsatt beredning av inkomna ansökningar till nästa sammanträde.

~ are,ns signatur

V0 ~

7 ( 14)

SAMETINGET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019:1 2019-03-19--21

V algalavdegoddi/

Valnämnden

§ 5 Databas för sametingsvalet 2021

./.

Dokument

Valnämndens protokoll 2018-05-22, § 16 Databas för sametingsvalet 2021 PM 180425 Valnämndens protokoll 2018-08-29-30, § 23 Valnämndens protokoll 2018-09-19- 20, § 35 Valnämndens protokoll 2018-11-15, § 45 PM 2018-11-07

Rapport

Lagen (2001:183) om behandling av personuppgifter i verksamhet med val och

folkomröstningar och GDPR (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016) ska tillämpas. I databasen får uppgifter (personnummer, namn, adress samt eventuell partibeteckning) behandlas om personer som har tagits upp i

sameröstlängden eller är kandidater till Sametinget. Uppgifter om andra personer får behandlas om det behövs för handläggningen av ett ärende. Den centrala valmyndigheten, Sametinget och länsstyrelsen använder en gemensam databas. Personuppgiftsansvaret är delat på så sätt att Sametinget ansvarar för de uppgifter som det har att utföra (bl.a. beslut och yrkande om samt grunder till upptagande i röstlängden). De andra myndigheterna har dock direktåtkomst till personnummer, namn, adress och eventuell partibeteckning på personer i röstlängden.

I folkbokföringsdatabasen får dock fler uppgifter behandlas om personer som är eller har varit folkbokförda, bl.a. födelsehemort, födelseort, civilstånd, make, barn, föräldrar, vårdnadshavare och annan person som den registrerade har samband med inom folkbokföringen.

I samband med att databasen för sametingsvalet 2017 gallras och en utskrift av den på papper arkiveras kan valnämnden upprätta en databas för sametingsvalet 2021:

1. Registrerade uppgifter om tidigare upptagna personer överförs till databasen för sametingsvalet 2021.

2. Motsvarande uppgifter om nyanmälda personer förs in i databasen för sametingsvalet 2021.

3. Till databasen kan personernas anrnälningshandlingar länkas.

4. Till databasen kan också arkiverade anmälningshandlingar om efterfrågad och uppgiven förälder eller far-/morförälder länkas.

5. Till databasen kan också länkas andra handlingar/uppgifter om sannolikheten att personerna har eller har haft samiska som språk i hemmet.

Databasen används av valnämnden vid beslut om upptagande i sameröstlängden för 2021 för att ha tillgång till uppgifter/handlingar om anmälda personer eller efterfrågad och uppgiven förälder eller far-/morförälder. Enbart valnämndens ledamöter och tjänstgörande ersättare och personal ska ha tillgång till databasen fram till dess att en preliminär

sameröstlängd för sametingsvalet 2021 upprättats.

8 ( 14)

SAMETINGET V algalavdegoddi/

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019:1 2019-03-19--21

§ 5 Databas för sametingsvalet 2021-forts.

En preliminär databas för sametingsvalet presenterades vid nämndens möte den 19 -21 mars 2018. Digitaliserade arkiv över folkräkningar m.m. finns bl.a. sökbara hos Riksarkivet och Umeå universitet. Sveriges släktforskarförbund ger ut bl.a. "Sveriges dödbok", en databas över döda med namn, födelse- och döddatum, civilstånd med datum,

dödförsamling och adress. Ordföranden har i samband med Sametingets jubileumsplenum i Östersund samrått med släktforskaren Kjell-Åke Lundström, bosatt i Stensele, om

möjligheter till konsultation. Han är en av de främsta inom samisk släktforskning i Sverige.

Han har ett omfattande digitalt släktarkiv med cirka 50 000 namn som berör samiska släkten från Idre i söder till Gällivare i norr och en hel del från motsvarande sida i Norge.

Valnämnden noterar att kanslichefen via e-post den 3 maj 2018 meddelat valnämndens ordförande att kansliet inom några veckor att - utifrån förslag till promemoria -

se närmare på bland annat hur förslaget harmonierar med den befintliga registerlagstiftningen och dataskyddsdirektivet.

Ordförande har samrått med kansliet och berörda konsulter om inrättande av en skyddad central digital databas hos Sametinget. Databasen bör kunna vara läsbar för nämnden genom inloggning via internet och redigerbar för särskilt behöriga.

Valnämnden beslutade den 22 maj 2018, § 16, den 29 - 30 augusti 2018, § 23, den 19-20 september, § 35 och den 15 november 2018, § 45 att bereda ärendet ytterligare, bl.a.

säkerställa att IT-system, IT-infrastruktur och de fysiska tillgångarna möter upp till de krav en säkerhetsklassificering av informationen ger, göra en kostnadsberäkning och

upphandling.

Kansliet lämnar rapport om hur långt utredningen kommit.

Valnämnden beslutar

att låta kansliet utreda ärendet vidare och vid nästa möte förelägga nämnden ett förslag till inrättande av en databas för sametingsvalet.

Justerarens signatur 9 ( 14)

~~

SAMETINGET V algalåvdegoddi/

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019:1 2019-03-19--21

§ 6 Kommunikationsplan

Dokument

- Valnämndens protokoll 2017-10-24, ^§ 9.6 - Valnämndens protokoll 2018-03-19 -21, § 5 - Valnämndens protokoll 2018-08-29-30, § 26 - Kommunikationsplan 2018-09

Föredragande: Per Mikael Utsi

Valnämnden beslutade den 19-21 mars 2018, § 5 att uppdra åt kansliet att föreslå en uppdaterad och reviderad kommunikationsplan inför sametingsvalet 2021 och att nämnden fastställer planen vid nästa möte.

Valnämnden beslutade den 29 - 20 augusti 2018, § 26 att uppdra till kansliet bereda ärendet vidare.

Valnämnden beslutar

att återremittera ärendet.

Justerare is signatur

~

10 ( 14)

V algalavdegoddi/

Valnämnden

2019-03-19--21

§ 7 Inför Sametingsvalet 2021

§ 7.1 Valorter

Dokument

- Valnämndens protokoll 2015-03-17-18, § 5.1 - Valnämndens protokoll 2017-10-26--27, § 9.3 ./. Valorter och -förrättare 2017

Valnämnden beslutade den 17-18 mars 2015, § 5.1 om vallokaler för Sametingsvalet 2017 på 18 orter från Karesuando i norr till Stockholm i söder och beslutade den 26-27 oktober 2017 att besluta om vallokaler för sametingsvalet 2021 hösten 2019.

Valnämnden beslutar

att besluta om vallokaler för sametingsvalet 2021 enligt bilaga.

§ 7.2 Valförrättare, ordförande och vice ordförande

Dokument

- Valnämndens protokoll 2014:1, § 7.4

- Va]nämndens protokoll 2016-03-14-15, § 4.1 - Valnämndens protokoll 2017-10-26--27, § 9.4

Valorter och -förrättare 2017

Valnämnden beslutade den 14-15 mars 2016, § 4.1 utse ordförande och vice ordförande till vallokalerna för sametingsvalet 2017. Valnämnden redovisade 26-27 oktober 2017, § 9.4 att ordförande och vice ordföranden förbereder och avslutar arbetet i respektive vallokal inför Sametingsvalet och att varje vallokal ska ha en ordförande och en vice ordförande samt fyra valförrättare under valdagen. Valnämnden konstaterade vidare att valnämndens beslut 2014-03-18--19, § 7.4 om valförrättarnas uppgifter och arvoden fortfarande gäller.

Valnämnden beslutar

att uppdra till ledamöter föreslå ordförande och vice ordförande samt vallokal att lämna rapport vid nästa sammanträde.

]usterarens signatur

~~

SAMETINGET V algalavdegoddi/

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019:1 2019-03-19--21

§ 7 Inför Sametingsvalet 2021 - forts.

§ 7.3 Samarbete med ungdomsrådet inför sametingsvalet 2021

Dokument

- Valnämndens protokoll 2016-11-07- 08, § 4.1

Ungdomsrådet beslutade den 22-23 oktober 2016 att informera valnämnden om intresse för fortsatt samarbete med nämnden inför sametingsvalet 2017 och föreslog följande

aktiviteter:

• valkompass - undersökning

• valdebatt angående ungdomsfrågor i samband med Jokkmokks marknad

• uppmaning till partier använda sociala medier,

• valfilm med uppmaning att rösta i sametingsvalet och

• sms-utskick till röstberättigade ungdomar upp till 30 år att rösta i sametingsvalet.

Valnämnden beslutade den 7-8 november 2016, § 4.1 att tilldela ungdomsrådet 67 992 kronor till aktiviteter inför sametingsvalet 2017, att uppmana rådet att tänka över värdet av att producera valfilm och att uppmana rådet återkomma till valnämnden om eventuellt ytterligare aktiviteter.

utse ordförande och vice ordförande till vallokalerna för sametingsvalet 2017. Valnämnden redovisade 26-27 oktober 2017, § 9.4 att ordförande och vice ordföranden förbereder och avslutar arbetet i respektive vallokal inför Sametingsvalet och att varje vallokal ska ha en ordförande och en vice ordförande samt fyra valförrättare under valdagen. Valnämnden konstaterade vidare att valnämndens beslut 2014-03-18--19, § 7.4 om valförrättarnas uppgifter och arvoden fortfarande gäller.

Valnämnden beslutar

att inbjuda det nyvalda ungdomsrådet till överläggningar om samarbete inför sametingsvalet 2021.

12 ( 14)

SAMETINGET V algalavdegoddi/

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOll 2019:1 2019-03-19--21

§ 8 Inför Sametingets öppnande 2021

§ 8.1 Inbjudningar till Sametingets öppnande

Dokument

- Valnämndens protokoll 2016-11-07-08, § 4.1 - Valnämndens protokoll 2015-03-17 -18, § 6

- Valnämndens och presidiets protokoll 2016-09-14, § 4.3 - Sametingets protokoll 2018-02-07- 09, § 7

- Valnämndens protokoll 2018-03-19-21, § 4.2 - Förslag till inbjudningslista

Föredragande: Siri Persson

Valnämnden har beslutat om inbjudan.den inför Sametingets öppnande 2017 vid möte den 17-18 mars 2015 (c.a. 2,5 år före öppnandet) och vid möte med presidiet den 14 september 2016 (c.a. 1 år före öppnandet).

Sametinget har den 7-9 februari 2018, § 7 beslutat att Sametingets öppnande av ny

mandatperiod 2021 sker vecka 35 i Lycksele, onsdagen den 1 september 2021. Valnämnden beslutade den 19-21 mars 2018, § 4.2 att uppdra åt kansliet att inför nästa möte föreslå en inbjudningslista.

Valnämnden beslutar

att inbjuda HHMM kung Carl-Gustaf och drottning Silvia, HKH Kronprinsessan Victoria och prins Daniel, statsminister Stefan Löfven och kulturminister Amanda Lind till Sametingets öppnande av ny mandatperiod 2021 onsdagen den 1

september 2021 i Lycksele, och att revidera förslag till inbjudningslista.

~ nssignat~ ^{13 ( 14)}

SAMETINGET V algalavdegoddi/

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019:1 2019-03-19--21

§ 9 Begäran om utträde ur sameröstlängden

Dokument

- Från Aina Poggats-Niia. Begäran om utträde 2019-03-04, dnr 11.3.2-2019-374 Aina Poggats-Niia begär utträde ur sameröstlängden.

Valnämnden beslutar

att bevilja Aina Poggats-Niia utträde ur sameröstlängden.

§ 10 Ev övriga ärenden Ärendet utgår, se§ 1.

§ 11 Nästa sammanträde Valnämnden beslutar

att nästa sammanträde äger rum i perioden oktober - november, att uppdra till ordföranden besluta om tid och plats.

§ 12 Avslutande

Ordföranden avslutar sammanträdet.

J~ra~ens signatur

~~

14 ( 14)

SÅMEDIGGI SAMETINGET

V algalavdegoddi/

Valnämnden

2018-03-19--21

FÖREDRAGNINGSLISTA 19- 21 MARS 2018

§ 1 Öppnande

§ 2 Föredragningslista och justerare

§3 Ekonomi

1. Budget 2019 2. Budget 2020

2. Budgetunderlaget 2021

§ 4 Anmälningar till sameröstlängden 2021

§ 5 Databas för sametingsvalet 2021, rapport

§ 6 Kommunikationsplan

§7 Inför Sametingsvalet 2021 1. Valorter

2. Valförrättare, ordförande och vice ordförande

3. Samarbete med ungdomsrådet inför sametingsvalet 2021

§8 Inför Sametingets öppnande 2021 1. Inbjudningar

§9 Begäran om utträde ur sameröstlängden

§ 10 Nästa sammanträde

§ 11 Ev. övrigt

§ 12 Avslutande

... ~

..

- ,I

\&

,,,,,,,,,

bilaga

bilaga

bilaga

SÅMEDIGGI SAMETINGET Valgalävdegoddi Budgetäskande 2019

Arvode - årsarvode ordföranden

Sammanträden

2019-03-19--21

Ett sammanträde

a

arvoden 7x3 dgr x 1650+33% arbg.avg.

traktamenten 7x3 dgr x 525

konferenslokal inkl kon/paket och logi

Ytterligare två (2) fysiskasammanträden

a

resor

arvoden 7x2 dgr x 1650+33% arbg.avg.

traktamenten 7x3 dgr x 525 konferenspaket inkl logi (Llå 1808)

I möte i Luleå ca

30 000 46 085 11 025 47 648 134 758

3 dgr 30 000 30 723 11 025 35 000 106 748 S:a Styrelsens förslag till budget

Äskar om ytterligare

1) Enligt styrelsebeslut 2017-09-13--14 har ordföranden 1,5 inkomstbasbelopp lnkbb för år 2019 : 64 400 x 1,5x 1,35 {soc avg)= 130 410 kr

2) Dyrare konferenskostnader i Stim., logi ungefär lika som i inlandet.

Inga eller ytterst lite konferenskostnader när möten förläggs till Sametingets lokaler Något dyrareresekostnader om inte möten förläggs i Stockholmi;

byte av flyg/tåg fler resedagar = ökade arvode- och traktamentskostnader.

Rev av ekonomiska förmåner för förtroendevalda återremitterades från plenum 1811.

Inlämnat förslag att dagsarvodet ska höjas. Ev beslut i plenum i maj 2019

3) Till dags dato inkommit ca 320 anmälningar till sameröstlängden.

Extra mötestid behövs för behandling av anmälningar.

Samtliga ledamöter behandlar anmälningarna och gör en grundlig behandling av inlämnade anmälningar inför 2021-års Sametingsval för att bedöma

om de i anmälan lämnade uppgifterna är sannolika.

Detta mht till motion 489 om upptagande av personer till sameröstlängden, den nuvarande politiska ledningens politiska förklaring,

hemställan om ändringar i bestämmelser om val till Sametinget och inför behovet av att inrätta en databas för sametingsvalet.

~- l

130 410 1)

2)

134 758

3)

213 496 478 664 380 000

98 664 4)

SÅMEDIGGI SAMETINGET Valgalävdegotti

BUDGETFÖRSLAG 2020

Arvode - årsarvode ordföranden

Mötesarvoden etc 2-3 dagar resor

arvoden 7x2 dgr 2194,5 1650 X 1,5) traktamenten 7x3dgr x 525

hotell x 1700

konferenspaket (lokal, em- o fmkaffe, lu)

Ytterligare 2 tillfällen x 130 548

Ev Telemöten arvoden 7 x 1072,5

2019-03-19--21

f ^1.Z

134 865,00 1)

2) 30 000

30 723 11 025 23 800

35 000 130 548

261 096,00

7 507,50 (825 X 1,3)

Aktiviteter (för att få anmälningar) 300 000,00 3)

Aktiviteter hjälp av ungdomsråd

Annonser

Kampanj material

regionalt+ rikspress samisk

Summa:

100 000,00 4)

200 000,00 50 000,00

200 000,00 5)

1 384 016,50

1) Anta att inkomstbasbeloppet ökas med 1,900 som mellan 2018-2019 (hljn 2017-2018 var 1000 kr, 2016-2017 2 200kr)

Enligt styrelsebeslut 2017-09-13--14 har ordföranden 1,5 inkomstbasbelopp lnkbb för år 2019 : 64 400 x 1,5x 1,35 (soc avg)= 130 410 kr

2)Rev av ekonomiska förmåner för förtroendevalda återremitterades från plenum 1811.

Inlämnat förslag att dagsarvodet ska höjas. Ev beslut i plenum i maj 2019

Behandla inkomna anmälningar, besluta om orter där granskning av prel röstlängd ( i samråd med valmyndigheten),rev av blanketter odyl

ev beslut om "valfilm" till SVT anslagstavlan, i övrigt uppkomna ärenden,

I det fall regeringen beslutar enl St hemställan o förslag till ändringar i Stvalet tillkommer arbete Databas för Sametingsvalet - särskilt äskande ang nödvändig utrustning?

2 dgr 2-23 akt för att behandla inkomna anmälningar som ska ha inkommit

till Sametinget den 20 oktober. Kompletteringar skickas - kort svarstid

2 dgr 1 O el 11 november för att behandla de sista kompletteringarna, fastställa den preliminära röstlänf avslagsbeslut

3) Uppsökande verksamhet valn ledamöter o ungdomsråd , film, brevutskick

4) hjälp av ungdomsrådet med uppsökande verksamhe vid samiska mötesplataer 5) Premier, give aways

PM 20190315

Utredning handläggarstöd va lnämnden

Bakgrund

~~~ _(; r

)

Samediggi

Samedigge Såmiediggie Saemiecligkie Sametinget

15 november 2018 beslutade Sametingets valnämnd att kansliet bereder ärendet angående inrättande av databas vidare vad gäller informationssäkerhet, kostnadsberäkningar samt

upphandling med mera. Nedan följer en enklare beskrivning av utredning till daterat datum ovan.

Informationssäkerhet

Idag har Sametinget ingen information i det så kallade molnet utan all information Sametinget innehar ligger på fysiska servermiljön i Kiruna. Tillgången till server miljön har personer som finns registrerade i Sametingets AD vilket är personer som innehar en anställning hos Sametinget.

Tillgången till informationen är begränsad så att de handläggare som arbetar inom ett visst ämne är också de som enbart ser materialet vilket följer den nya dataskyddsförordningens regelverk.

Fysiska miljön

Ett första steg som kan möjliggöra att servermiljön ska kunna behörigheter utanför anställning och utanför Sametingets AD ställer krav på en uppdaterad servermiljö vilket är offererat till en pris på 230 tkr. Tidsplanen för att genomföra detta första steg är 9 månader.

I ett andra skede behöver Sametinget köpa till ett säkerhetssystem genomföra kontroll av identitet i form av bank-id/ mobilt bank-id kopplat till användare. Detta säkerhetssystem ska säkerställa att det är enbart behöriga personer utanför Sametingets AD som har tillgång till uppgifterna. Ingen uppgift av pris har offererats.

Personella resurser

För att uppgradera (första steget) den fysiska säkerhetsmiljön ingår personella resurser i priset.

Frågeställningar

ldentity provider, hör till andra skedet, vem och hur fungerar denna? För att veta mer måste en processkarta till.

Processkartläggning

För att komma vidare med steg 2 behöver det genomföras en processkartläggning dvs vi behöver ta fram vad som ska genomföras i systemet och vilka som ska äga tillträda till informationen samt på vilken nivå dessa behörigheter gäller.

Vallokaler - s amehngsvalet 2021 •

Karesuando Övre Soppero Pajala

Kiruna Gällivare Jokkmokk Arjeplog Arvidsjaur Malå Luleå Skellefteå Piteå Sorsele Tärnaby Vilhelmina Lycksele Umeå Strömsund Östersund Funäsdalen Örnsköldsvik Sundsvall Stockholm Göteborg