Handlingar, samlade

1 (2)

Kallelse/föredragningslista

Tid Torsdagen den 19 november 2020, klockan 09.00

Gruppmöten Kl 08.00-08.45 Plats

Mötet sker på distans. Tjänstepersoner är på plats på förbundskansliet, sammanträdesrum Borgen.

Enligt uppdrag Ingegerd Andersson Förbundssekreterare

Föredragningslista

1. Mötets öppnande 2. Val av justerare

3. Godkännande av dagordning Beslutsärenden

4. Preliminär utbildningsorganisation 2021/2022 Ingen föredragning inför beslut

5. Budget och verksamhetsmål 2021 – Ekonomisk planering 2022-2023 Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (20 min)

6. Gåva för insatser året 2020

Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (5 min) 7. Revidering av ANDT-policy

Ingen föredragning inför beslut 8. Anmälningsärenden

9. Anmälan av delegationsbeslut Informationsärenden

10. Det kommunala aktivitetsansvaret – Läsårsrapport 2019/2020

Föredragande: Ansvarig samordnare för KAA Robert Bergkvist (20 min) 11. Godkännande av rapport för intern kontroll 2020, ekonomifunktionen

Föredragande: Controller Caroline Johansson (10 min) 12. Interna kontrollpunkter 2021

Föredragande: Controller Caroline Johansson (5 min) Datum

2020-11-12, rev 2020-11-18

Handläggare Ingegerd Andersson Förbundssekreterare 0480-45 15 00

ingegerd.andersson@gyf.se

Direktionen

för Kalmarsunds gymnasieförbund

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum

2020-11-18

2 (2)

13. Budgetprognos efter 10 månader

Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (10 min) 14. Hantering och placering av likviditetsöverskott

Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (10 min) 15. Riktlinjer för resultatutjämningsreserv

Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (10 min) 16. Utbetalning av anslutningsbidrag och kontantbidrag

Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (10 min) 17. Revisorernas utlåtande avseende delårsbokslut 2020

Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (5 min)

18. Lägesrapport om skolornas arbete för att minska smittspridningen av coronaviruset Föredragande: Tf förbundsdirektör Ann-Charlotte Anderberg (20 min)

19. Lägesrapport om skolmatsalarna

Föredragande: Kostchef Kerstin Berg (20 min)

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-11-10 1

Plats och tid

Förbundskansliet, klockan 13.00-15.50

Omfattning

§ 59 - 72

Ajournering

Mötet ajourneras klockan 15.10-15.20.

Beslutande

Ledamöter

Dzenita Abaza (S), ordförande Susanne Eliasson (M)

Kristina Sjöström (S) Sören Bondesson (S)

Övriga deltagande

Tjänstepersoner m.fl.

Ann-Charlotte Anderberg, tf förbundsdirektör Stefan Regebro, verksamhetsområdeschef Carina Cerafiani, ekonomichef

Caroline Johansson, controller § 62, 63 Ingegerd Andersson, förbundssekreterare

Datum för justering

2020-___-___

Underskrifter

Sekreterare ___________________________________

Ingegerd Andersson

Ordförande ___________________________________

Dzenita Abaza

Justerande ___________________________________

Sören Bondesson

Datum för anslag

Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds

gymnasieförbunds anslagstavla 2020-___-___

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-11-10 2

Justerare

§ 59 GYF 2020/0412-10.15

Preliminär utbildningsorganisation 2021/2022

Beslutsunderlag

Förbundskansliets skrivelse 2020-11-04.

Preliminär utbildningsorganisation 2020-11-04.

Bakgrund

Preliminär utbildningsorganisation inför läsåret 2021/2022 inom Kalmarsunds gymnasieförbund föreslås enligt upprättat förslag 2020-11-04.

Förslaget är utarbetat efter analys av årets ansökningar och i samråd med

verksamhetsområdeschefen och samtliga rektorer. En prognos för antalet sökande 2021/2022 har upprättats. Målet är att i största möjliga mån tillgodose sökandes förstahandsval inom ramen för en verksamhet med hög kvalitet och

kostnadseffektivitet. Utifrån prognoserna har en ekonomisk konsekvensanalys genomförts för respektive program och skolenhet. Den preliminära organisationen för 2021/2022 omfattar sammanlagt 1 201 platser på de nationella programmen.

Även organisation av utbildningar på introduktionsprogrammet framgår av det upprättade förslaget. Programinriktat val kommer att erbjudas på samtliga förbundets nationella program. Platser till individuellt alternativ bestäms efter behov utifrån elevernas förutsättningar. Utbildningen ges på Lars Kaggskolan och på Jenny Nyströmsskolan utifrån elevernas individuella behov. På

Stagneliusskolan ges utbildningen med profil AST. Språkintroduktion ges på Lars Kaggskolan och Jenny Nyströmsskolan utifrån elevernas utbildningsnivå,

förutsättningar och målsättning. Yrkesintroduktion föreslås att ges mot arbetsområdet fordon som är baserat på det nationella yrkespaketet. Inom yrkesintroduktion föreslås även en allmän antagning om fem elevplatser.

Gymnasiesärskolan avser att vara oförändrad 2021/2022.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att direktionen fastställer preliminär

utbildningsorganisationen inom Kalmarsunds gymnasieförbund för läsåret

2021/2022 enligt upprättat förslag 2020-11-04.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-11-10 3

Justerare

§ 60 GYF 2020/0451-01.04

Budget och verksamhetsmål 2021 – Ekonomisk planering 2022- 2023

Beslutsunderlag

Förbundskansliets skrivelse 2020-11-04.

Budget och verksamhetsmål 2021 – Ekonomisk planering 2022-2023.

Bakgrund

Budgetförslag inför år 2021 utgår från 2020 års budget inklusive löneökningar, justering för ökning av antalet 16-19 åringar och förändringar av statsbidrag.

Statsbidrag som ingår i anslaget för kommunalekonomisk utjämning och omfattar gymnasie- och komvuxverksamhet beräknas enligt den totala

befolkningsprognosen för varje kommun. Utfallet för statsbidragen, både för komvux och för gymnasiet, uppgår till 1 861 tkr inför 2020. (Förändringar av statsbidragen korrigeras enligt det slutgiltiga cirkuläret från Sveriges Kommuner och Landsting inför år 2021). Sammantaget innebär detta en budgetram för år 2021 som uppgår till 487 086 tkr.

Under det kommande decenniet ökar antalet 16-19 åringar inom

medlemskommunerna, vilket innebär att den potentiella målgruppen till

gymnasieskolan blir större. Enligt befolkningsprognosen i medlemskommunerna kommer antalet 16-19 åringar att öka med en procentuell ökning för

ålderskategorin med ca 16 % fram till år 2029.

Prioriterade områden under planeringsperioden med mål, ansvar och uppdrag är:

- Kunskap, utveckling och lärande - Normer, värden och inflytande - Integration

- En skola på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet

Ordföranden tackar för ett väl utfört arbete kring budgetdokumentet.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att direktionen godkänner upprättat förslag till ”Budget

och verksamhetsmål 2021 - Ekonomisk planering 2022-2023”.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-11-10 4

Justerare

§ 61 GYF 2020/0413-01.02

Revidering av ANDT-policy

Beslutsunderlag

Förbundskansliets skrivelse 2020-11-04.

ANDTS-policy.

Bakgrund

En styrgrupp bestående av olika professioner från förbundets gymmnasieskolor har under inledningen av hösten 2020 utvärderat den tidigare ANDT-policyn samt framarbetat ett förslag på reviderad policy inför 2021.

I det nya förslaget föreslås det att Kalmarsunds gymnasieförbund årligen ska anpassa sina aktiviteter till den aktuella problembilden genom att genomföra aktiviteter och avsätta resurser med utgångspunkt i de nationella och regionala ANDTS-strategierna, med tillägg kring spel om pengar utifrån socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen. Kalmarsunds gymnasieförbund har även under (S) i ANDTS valt att väga in ungdomars dataspelande eftersom det finns risk för att det tar mycket tid i anspråk som i sin tur kan påverka skolprestationer, sömn, socialt liv eller andra aktiviteter.

ANDTS- policyn har huvudfokus på det förebyggande arbetet och ska fungera som ett stöd och som en vägledning för verksamheter inom Kalmarsunds gymnasieförbund. Det övergripande målet följer det som är uttryckt nationellt.

Med ambition om en skola och samhälle fritt från narkotika, dopning, minskade medicinska och sociala skador orsakade av alkohol och ett minskat tobaksbruk samt det folkhälsopolitiska målet att minska skadeverkningarna av överdrivet spelande.

Ekonomiska konsekvenser

Planerade aktiviteter ryms inom befintlig budgetram med tillägget att respektive skola erbjuds att ansöka om extra ekonomiska medel i verksamhetsutvecklings- fonden om man önskar ytterligare aktiviteter än de som återfinns i ANDTS- policyn.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att direktionen godkänner upprättad ANDTS-policy.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-11-10 5

Justerare

§ 62 GYF 2019/0539-01.05

Godkännande av rapport för intern kontroll 2020, ekonomifunktionen

Information

Direktionen beslutade 2020-11-21 om kontrollpunkter inom områdena representation och hantering av riskvaror. Controller Caroline Johansson informerar om granskningen och resultatet.

Inom dessa områden såg förbundet att det fanns risk för felaktig kontering och verifikationsunderlag (redovisningsrisk) samt felaktig hantering av riskvaror (legal risk).

Följande kontrollpunkter granskades:

1. Representationskonto/restaurangnotor

2. Inventering och kontroll av inköp av alkoholhaltiga drycker

Vid kontrollerna framkom att de rutiner som granskats i huvudsak fungerar tillfredsställande. Dock planeras en internutbildning att genomföras inom området kontering avseende representation. Ansvariga ska också ta fram en rutin för hantering av alkoholhaltiga drycker och kasserade volymer ska dokumenteras fortsättningsvis.

Beslut

Direktionen tar informationen till protokollet.

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-11-19.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-11-10 6

Justerare

§ 63 GYF 2020/0444-01.05

Interna kontrollpunkter 2021

Information

Controller Caroline Johansson meddelar att förbundskansliet föreslår att följande områden granskas år 2021:

1. Representation (uppföljning av 2020 års kontroll) 2. Beslutsattest (efterlevnad av beslut)

3. Firmateckning (efterlevnad av beslut)

4. Hantering av riskvaror (uppföljning av 2020 års kontroll) Följande risker finns inom områdena:

1. Felaktig kontering och verifikationsunderlag (redovisningsrisk) 2. Felaktig beslutsattest leverantörsfakturor (legal risk)

3. Felaktig firmatecknare (legal risk) 4. Hantering av riskvaror (legal risk) Beslut

Direktionen tar informationen till protokollet.

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-11-19.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-11-10 7

Justerare

§ 64 GYF 2020/0171-01.04

Budgetprognos efter 10 månader

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-11-19.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-11-10 8

Justerare

§ 65 GYF 2020/0447-03.01

Hantering och placering av likviditetsöverskott

Information

Ekonomichef Carina Cerafiani informerar enligt följande:

Enligt förbundets finansieringspolicy ska likviditetsöverskott som inte är tillfälligt, amorteras eller placeras hos KLP (Kalmar läns

pensionskapitalförvaltning). Det innebär att X antal kronor tas från bankkontot för att minska förbundets skulder eller minska framtida kostnader för pensioner. Dock ej mer än den betalningsberedskap som förbundet beslutat om i

finansieringspolicyn.

Att amortera lån innebär inga risker men placeringar hos KLP innebär vissa marknadsmässiga risker som kan påverka förbundets resultat, dock ej avstämning av balanskravet.

Målet med placeringen av likviditetsöverskottet är att eliminera lån eller nå en volym som motsvarar förbundets ansvarsförbindelse.

Beloppet som föreslås är 10 mkr, en försiktighetsåtgärd vilket är ca 25 % av förbundets mål som innebär att ha en fullt finansierad ansvarsförbindelse.

Beslut

Direktionen tar informationen till protokollet.

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-11-19.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-11-10 9

Justerare

§ 66 GYF 2020/0448-03.01

Riktlinjer för resultatutjämningsreserv

Information

Ekonomichef Carina Cerafiani informerar om att gymnasieförbundet tagit fram ett förslag på riktlinjer för resultatutjämningsreserv, så kallad RUR.

Från och med 2013 är det enligt kommunallagen möjligt att under vissa angivna förutsättningar reservera delar av ett positivt resultat till RUR. Denna reserv kan användas för att utjämna intäkter över en konjunkturcykel, det vill säga täcka underskott i samband med en framtida lågkonjunktur.

Syftet med RUR är att förbundet ska kunna bygga upp en reserv under goda tider som kan användas under år med svag utveckling för förbundet eller förbundets medlemskommuner.

Reservering till RUR får göras då årets resultat efter balanskravsjusteringar uppgår till minst 1 procent av totala medlemsbidrag och statsbidrag. RUR får endast användas för att täcka negativa resultat, det vill säga så mycket som krävs för att balanskravsresultatet ska komma upp till noll. Beslut om RUR kan fattas i samband med beslut om budgeten men även löpande under året.

Beslut

Direktionen tar informationen till protokollet.

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-11-19.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-11-10 10

Justerare

§ 67 GYF 2020/0468-03.02

Utbetalning av anslutningsbidrag och kontantbidrag

Information

Ekonomichef Carina Cerafiani informerar om förbundets förslag gällande nytt beslut om utbetalning av anslutningsbidrag och kontantbidrag.

För en elev som har rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen ska den kommun som är elevens hemkommun, ansvara för elevens kostnader för dagliga resor mellan bostaden och skolan. Detta gäller för resor där färdvägen är minst sex kilometer. Stödet ska ges kontant eller på annat lämpligt sätt enligt kommunens bestämmande.

Utöver busskort, delar förbundet även ut anslutningsbidrag från hemmet till busshållplats samt ger kontantbidrag när kollektivtrafik inte finns tillgängligt.

Belopen som gäller idag beslutades 1995 i samband med att gymnasieförbundets bildades och har inte uppdateras sedan dess.

Enligt lag är kommunen inte skyldig att ge högre ersättning än vad som motsvarar 1/30 av prisbasbeloppet för varje hel kalendermånad som eleven har kostnader för resor mellan bostaden och skolan.

De senaste 6 åren, från 2014 till 2019, uppgår antalet utbetalningar av anslutningsbidrag i genomsnitt till 14 st per år. Kontantbidragen har endast utbetalats 4 gånger under samma tidsperiod.

Anslutningsbidragen är idag mellan 110 kronor och 195 kronor per månad beroende på avståndet till busshållplatsen. Kontantbidragen är idag mellan 165 kronor och 460 kronor per månad beroende på avståndet.

Gymnasieförbundet har varit i kontakt med ett antal kommuner för att utreda vilka nivåer och beslutsgrunder övriga kommuner har för sina belopp. Kommunerna har dock inte kunnat redovisa vad beloppen baseras på med undantag för de som har utgått från milersättning. Det är också stor skillnad mellan de olika kommunernas bidrag per månad.

För att få en tydligare och enklare bidragsutbetalning som kan följa med tidens kostnadsutveckling, föreslår förbundskansliet att anslutningsbidrag och

kontantbidrag sammanfogas och benämns ”kontant resebidrag”. Vidare föreslår förbundskansliet att förbundet väljer ersättningsnivå per mil (18,5 kr/mil år 2020).

Beslut

Direktionen tar informationen till protokollet.

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-11-19.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-11-10 11

Justerare

§ 68 GYF 2020/0408-03.04

Revisorernas utlåtande avseende delårsbokslut 2020

Information

Ekonomichef Carina Cerafiani redovisar revisorernas utlåtande avseende delårsbokslut 2020.

Revisorerna har gjort följande bedömning:

- Att delårsrapporten är upprättad i enlighet med lagens krav och god redovisningssed i övrigt.

- Att förbundet, enligt prognosen, kommer att redovisa en ekonomi i balans för år 2020. Enligt prognosen kommer hela det kvarstående underskottet från tidigare år att återställas.

- Att det prognostiserade resultatet är förenligt med de finansiella mål som fastställts i budget 2020.

- Att verksamhetens prognostiserade utfall delvis är förenligt med de fastställda målen i budget 2020. Inom de prioriterade områdena finns 21 delmål varav fem följs upp i delårsrapporten. Uppföljningen visar att tre av målen når uppsatta målvärden.

- Delårsrapporten uppfyller syftet att ge direktionen möjlighet att använda den som underlag för styrning, ledning och kontroll av verksamheten.

Beslut

Arbetsutskottet tar informationen till protokollet.

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-11-19.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-11-10 12

Justerare

§ 69 GYF 2020/0122-10.01

Lägesrapport om skolornas arbete för att minska smittspridningen av coronaviruset

Information

Tf Ann-Charlotte Anderberg ger följande information:

Smittspridningen ökar i Kalmar län och förbundets krisledningsorganisation har därför förstärkt sin mötesfrekvens. Central krisledningsgrupp och central

skyddskommitté träffas nu varje vecka. Dokument, checklistor, rutiner och riskbedömningar revideras och uppdateras kontinuerligt.

Smittspridningen har även ökat på skolorna. Under vecka 44 (höstlovet) har 7 fall rapporterats in från gymnasieskolorna och vecka 45 rapporterades 8 fall.

Skolledningarna har vidtagit åtgärder genom att delvis gå över till fjärrundervisning enligt följande:

Stagneliusskolan – Samhällsprogrammet (ej mediainriktningen) och

ekonomiprogrammet i åk 3, 1 vecka fjärrundervisning/1 vecka närundervisning Jenny Nyströmsskolan – Naturvetenskapsprogrammet i åk 2 och 3, 2 veckor fjärrundervisning/2 veckor närundervisning

Lars Kaggskolan – Naturvetenskapsprogrammet och teknikprogrammet åk 2 och 3, 2 veckor fjärrundervisning/2 veckor närundervisning.

Besluten om fjärrundervisning gäller för perioden 11 november – 18 december:

Axel Weüdelskolan har en mindre klustersmitta hos personalen. Skolan har därför infört fjärrundervisning för alla elever mellan 4-13 november, all personal arbetar hemifrån och endast digitala möten genomförs.

Ovanstående resulterar i att antal elever i skolrestaurangerna minskar. Förbundet arbetar med ytterligare åtgärder, exempelvis om personalrestaurangen kan öppnas upp för eleverna, om servering kan ske i annan lokal, utställning av värmeskåp på olika ställen, utkörning av mat till programmen, ytterligare utglesning av bord och sittplatser osv.

Frånvaron har ökat något hos både personal och elever sedan slutet av oktober.

Jämfört med tidigare år anses detta inte alarmerande då hösten är en tid då förkylning och influensa ökar.

Ajournering

Ordförande ajournerar mötet klockan 15.10. Mötet återupptas klockan 15.20.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-11-10 13

Justerare

För de elever som fram till jul ska ha fjärrundervisning, kommer förbundet att betala ut en ersättning till eleverna motsvarande den ersättning elever får vid APL (49 kronor). Ersättningen kommer att betalas ut någon gång i början av nästa år.

Eleven får ersättning för de dagar det är planerat att de ska ha fjärrundervisning och kvitton kommer inte att behöva visas upp. Ersättningen gäller till och med 18 december.

Ordförande Dzenita Abaza (S) meddelar att diskussioner förs i

medlemskommunerna om att höja ersättningen till de elever som kommer från medlemskommunerna med 26 kronor och att medlemskommunerna står för höjningen.

Diskussioner förs om eventuell höjning från medlemskommunerna även ska inkludera APL-eleverna.

Överläggning

Sören Bondesson (S) föreslår tillsammans med övriga ledamöter, att

förbundsledningen får i uppdrag att halvera antalet elever på Stagneliusskolan till hälften fr o m 2020-11-12.

Beslut

Arbetsutskottet ger förbundsledningen följande uppdrag:

- att minska antal elever med närundervisning på Stagneliusskolan till hälften fr o m 2020-11-12,

- att ersättningen till eleverna för lunch ska betalas ut vid två tillfällen, i mitten av december månad och i början av januari, samt

- att kontakt tas med medlemskommunerna för diskussion om eventuell medfinansiering av höjd ersättning gällande elevluncherna till och med 18 december,

- ekonomichef Carina Cerafiani får i uppdrag att skicka en skrivelse till ordförande i medlemskommuners kommunstyrelse med sammanställning av kostnader för eventuell medfinansiering av höjd ersättning gällande

elevluncherna.

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-11-19.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-11-10 14

Justerare

§ 70 GYF 2020/0485-10.01

Lägesrapport från skolmatsalarna

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-11-19.

§ 71 GYF 2020/0459-10.01

Det kommunala aktivitetsansvaret – Läsårsrapport 2019/2020

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-11-19.

§ 72

Övriga frågor

Sammanträde på distans för arbetsutskottet

På grund av nya restriktioner för Kalmar län angående pandemin, kommer

arbetsutskottet att återgå till sammanträden på distans.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-11-12 1

Plats och tid

Distansmöte, klockan 12.00-12.15

Omfattning

§ 73

Beslutande

Ledamöter

Dzenita Abaza (S), ordförande Susanne Eliasson (M)

Kristina Sjöström (S) Sören Bondesson (S)

Tjänstgörande ersättare

Jeanette Sandström (S), ersättare för Björn Andreen (M)

Övriga deltagande

Tjänstepersoner m.fl.

Ingegerd Andersson, förbundssekreterare

Datum för justering

2020-___-___

Underskrifter

Sekreterare ___________________________________

Ingegerd Andersson

Ordförande ___________________________________

Dzenita Abaza

Justerande ___________________________________

Susanne Eliasson

Datum för anslag

Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds

gymnasieförbunds anslagstavla 2020-___-___

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-11-12 2

Justerare

§ 73 GYF 2020/0220-01.02

Kommunikationsarbetet med anledning av covid-19

Beslutsunderlag

I tider som präglas av pandemin gäller det att vara snabb. Snabb med att ställa om och med att kommunicera rätt saker till rätt personer, vid rätt tidpunkt.

Allt gymnasieförbundet gör uppfattas av omvärlden, och en bra och fungerande kommunikation är ett gemensamt ansvar. Genom att vara tydliga, öppna och aktiva i förbundets kommunikation byggs förtroende och kännedomen om gymnasieförbundet och dess uppdrag. Det är avgörande för hur förbundet når ut till elever och personal.

Arbetsutskottet är eniga om att kommunikationen måste förbättras inom gymnasieförbundet.

Beslut

Arbetsutskottet ger förbundskansliet i uppdrag:

- att stärka kommunikationsarbetet med anledning av utbrottet av covid-19, - att vidareutveckla informationsinsatser och att genom olika kanaler dagligen

kommunicera uppdateringar angående insatser kopplade till utbrottet av covid-19 till alla berörda aktörer - elever, personal, föräldrar och allmänheten.

Ovanstående punkter ska redovisas vid direktionens sammanträde 2020-11-19.

Beslutsexpediering

Tf förbundsdirektör

TJÄNSTESKRIVELSE

1 (1)

Preliminär utbildningsorganisation inför läsåret 2021/2022

Preliminär utbildningsorganisation inför läsåret 2021/2022 inom Kalmarsunds gymnasieförbund föreslås enligt upprättat förslag 2020-10-02.

Förslaget är utarbetat efter analys av årets ansökningar och i samråd med

verksamhetsområdeschefen och samtliga rektorer. En prognos för antalet sökande 2021/2022 har upprättats. Målet är att i största möjliga mån tillgodose sökandes förstahandsval inom ramen för en verksamhet med hög kvalite och kostnadseffektivitet.

Utifrån prognoserna har en ekonomisk konsekvensanalys genomförts för respektive program och skolenhet. Den preliminära organisationen för 2021/2022 omfattar sammanlagt 1 201 platser på de nationella programmen.

Även organisation av utbildningar på introduktionsprogrammet framgår av det upprättade förslaget. Programinriktat val kommer att erbjudas på samtliga förbundets nationella program. Platser till individuellt alternativ bestäms efter behov utifrån elevernas förutsättningar. Utbildningen ges på Lars Kaggskolan och på Jenny Nyströmsskolan utifrån elevernas individuella behov. På Stagneliusskolan ges utbildningen med profil AST. Språkintroduktion ges på Lars Kaggskolan och Jenny Nyströmsskolan utifrån elevernas utbildningsnivå, förutsättningar och målsättning. Yrkesintroduktion föreslås att ges mot arbetsområdet fordon som är baserat på det nationella yrkespaketet. Inom yrkesintroduktion föreslås även en allmän antagning om fem elevplatser.

Gymnasiesärskolan avser att vara oförändrad 2021/2022.

Förslag till beslut

Direktionen fastställer preliminär utbildningsorganisationen inom Kalmarsunds gymnasieförbund för läsåret 2021/2022 enligt upprättat förslag.

Beslutsexpediering Rektorsgruppen

Antagningshandläggaren

Studie- och yrkesvägledare i förbundet och medlemskommunerna FÖR KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Ann-Charlotte Anderberg Stefan Regebro

Tf förbundsdirektör Verksamhetsområdeschef

Datum 2020-11-04

Ärendebeteckning GYF 2020/0412-10.15

Handläggare Stefan Regebro

Verksamhetsområdeschef 0480-45 15 20

stefan.regebro@gyf.se

Direktionen

Kalmarsunds gymnasieförbund

1 (3)

Utbildningsorganisation inför preliminär antagning till läsåret 2021/2022

Nationella program

Kod Program Platser

BA-LK Bygg- och anläggningsprogrammet: HUS, MAL, PLA 60

BF-JN Barn- och fritidsprogrammet: FRI, PED, SOC 64

EE-LK El- och energiprogrammet: AUT, DAT, ENE, ELT 64

EK-JN Ekonomiprogrammet: EKO profil marknadsföring och management,

JUR profil kriminologi 64

EK-ST Ekonomiprogrammet: EKO, JUR 160

ESBIL-JN Estetiska programmet, bild och formgivning 16

ESDAN-JN Estetiska programmet, dans 16

ESEST-JN Estetiska programmet, estetik och media 32

ESMUS-JN Estetiska programmet, musik 16

ESTEA-JN Estetiska programmet, teater 16

FT-LK Fordons- och transportprogrammet: PER 24

HA-ST Handels och administrationsprogrammet: HAHAN 32

HAHANA-ST Handels och administrationsprogrammet: HAHAN profil AST 3 HTHUT0A-JN Hotell- och turismprogrammet: HOT, lärlingsförlagt 16 HVFRS-LK Hantverksprogrammet, frisör, barberare och hår- och makeupstylist 32

NA-JN Naturvetenskapsprogrammet: NAT, NAS 32

NA-LK Naturvetenskapsprogrammet: NAT, NAS 96

RL-JN Restaurang- och livsmedelsprogrammet: BAG, KOK 32

SA-ST Samhällsvetenskapsprogrammet: BET profil ledarskap och idrott, profil

räddning och säkerhet, MED, SAM 256

SAMEDA-ST Samhällsvetenskapsprogrammet: MED profil AST 3

TE-LK Teknikprogrammet: DES, INF, PRO, SAM, TEK 128

VF-LK VVS- och fastighetsprogrammet: VVS 13

VO-JN Vård- och omsorgsprogrammet 32

Datum 2020-11-04

Ärendebeteckning GYF 2020/0412-10.15

Handläggare Stefan Regebro

Verksamhetsområdeschef 0480-45 15 20

stefan.regebro@gyf.se

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2020-11-04 GYF 2020/0412-10.15

2 (3)

Introduktionsprogram

Kod Program Platser

IMA-JN Introduktionsprogram individuellt alternativ Efter behov

IMVBF-JN IMV, mot Barn- och fritidsprogrammet 4

IMVESBIL-JN IMV, mot Estetiska programmet, bild och formgivning 2

IMVESDAN-JN IMV, mot Estetiska programmet, dans 1

IMVESEST-JN IMV, mot Estetiska programmet, estetik och media 1

IMVESMUS-JN IMV, mot Estetiska programmet, musik 1

IMVESTEA-JN IMV, mot Estetiska programmet, teater 1

IMVHT-JN IMV, mot Hotell- och turismprogrammet 1

IMVNA-JN IMV, mot naturvetenskapsprogrammet 2

IMVRL-JN IMV, mot Restaurang- och livsmedelsprogrammet 4

IMVVO-JN IMV, mot Vård- och omsorgsprogrammet 2

IMS-JN Introduktionsprogram, språkintroduktion Efter behov

IMA-LK Introduktionsprogram individuellt alternativ Efter behov

IMVBA-LK IMV, mot Bygg- och anläggningsprogrammet 2

IMVEE-LK IMV, mot El- och energiprogrammet 2

IMVFT-LK IMV, mot Fordons- och transportprogrammet 2

IMVHVFRI-LK IMV, mot Hantverksprogrammet, frisör 1

IMVHVSTY-LK IMV, mot Hantverksprogrammet, hår- och makeupstylist 1

IMVNA-LK IMV, mot Naturvetenskapsprogrammet 3

IMVTE-LK IMV, mot Teknikprogrammet 4

IMVVF-LK IMV, mot VVS- och fastighetsprogrammet 2

IMS-LK Introduktionsprogram, språkintroduktion Efter behov

IMVSA-ST IMV, mot Samhällsvetenskapsprogrammet 5

IMVSABETL-ST IMV, mot Samhällsvetenskapsprogrammet-Idrott och ledarskap 1 IMVSABETR-ST IMV, mot Samhällsvetenskapsprogrammet-Räddning och säkerhet 1

IMVEK-ST IMV, mot Ekonomiprogrammet 5

IMVHA-ST IMV, mot Handels- och administrationsprogrammet 2

IMAA-ST Individuellt alternativ, profil AST 12

Yrkesintroduktion med inriktning mot:

IMY-LK Allmän Efter behov

IMYFT-LK Fordons- och transportprogrammet 8

Övrigt önskemål, prövas utifrån tillgång på praktikplats Efter tillgång

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2020-11-04 GYF 2020/0412-10.15

3 (3)

Antagning till introduktionsprogram programinriktat val (IMV) sker i mån av plats till det nationella programmet, när behöriga sökande har antagits.

Antagningshandläggare kan efter samråd med programrektor för aktuellt program besluta att utöka antalet IMV-platser. Under reservantagningen kan antagningshandläggaren i samråd med rektor besluta om att inrätta IMV -platser på ytterligare program än ovanstående.

Gymnasiesärskolan

Kod Program

AHADM-GS Administration, handel och varuhantering FAFAS-GS Fastighet, anläggning och byggnation HRHOT-GS Hotell, restaurang och bageri

SNSAM-GS Samhälle, natur och språk

Individuella program:

IAIND-GS Individuellt program

Antagning till gymnasiesärskolan sker efter särskild prövning om mottagande gällande behörighet till aktuell utbildning.

Antal platser på de erbjudna utbildningarna ska så långt det är möjligt anpassas efter antalet behöriga sökande.

1 (2)

Studievägskoder

Bilaga till preliminär utbildningsorganisation inför läsåret 2021/2022

AHADM Programmet för administration, handel och varuhantering (gymnasiesärskolan) AST Utbildning för elever med en diagnos inom autismspektrumtillstånd

BA Bygg- och anläggningsprogrammet - HUS, husbyggnad

- MAL, måleri - PLA, plåtslageri

BF Barn- och fritidsprogrammet - FRI, fritid och hälsa - PED, pedagogiskt arbete - SOC, socialt arbete EE El- och energiprogrammet

- AUT, automation

- DAT, dator- och kommunikationsteknik - ENE, energiteknik

- ELT, elteknik

EK Ekonomiprogrammet

- EKO, ekonomiprogrammet - JUR, juridik

ESBIL Estetiska programmet, inriktning bild ESDAN Estetiska programmet, inriktning dans

ESEST Estetiska programmet, inriktning estetik och media ESMUS Estetiska programmet, inriktning musik

ESTEA Estetiska programmet, inriktning teater

FAFAS Programmet för fastighet, anläggning och byggnation (gymnasiesärskolan) FT Fordons- och transportprogrammet

- PER, personbil

HA Handels- och administrationsprogrammet - HAHAN, handel och service

Datum 2020-11-04

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum

2020-11-04

2 (2)

HT Hotell- och turismprogrammet HTHUT0A HOT, hotell och konferens, lärling

HRHOT Programmet för hotell, restaurang och bageri (gymnasiesärskolan) HVFRS Hantverksprogrammet, frisör, barberare och hår- och makeupstylist IAIND Individuella programmet (gymnasiesärskolan)

IMA Introduktionsprogrammet, individuellt alternativ IMS Introduktionsprogrammet, språkintroduktion IMV Introduktionsprogrammet, programinriktat val IMY Introduktionsprogrammet, yrkesintroduktion NA Naturvetenskapsprogrammet

- NAT, naturvetenskap

- NAS, naturvetenskap och samhälle RL Restaurang- och livsmedelsprogrammet

- BAG, bageri och konditori - KOK, kök och servering

SA Samhällsvetenskapsprogrammet - BET, beteendevetenskap

- MED, medier, information och kommunikation - SAM, samhällsvetenskap

SNSAM Programmet för samhälle, natur och språk (gymnasiesärskolan)

TE Teknikprogrammet

- DES, design- & produktutveckling - INF, informations- och medieteknik - PRO, produktionsteknik

- SAM, samhällsbyggande & miljö - TEK, teknikvetenskap

VF VVS- och fastighetsprogrammet VO Vård- och omsorgsprogrammet

TJÄNSTESKRIVELSE

1 (1)

Budget- och verksamhetsmål 2021 – Ekonomisk planering 2022-2023

Bakgrund

Budgetförslag inför år 2021 utgår från 2020 års budget inklusive löneökningar, justering för ökning av antalet 16-19 åringar och förändringar av statsbidrag. Statsbidrag som ingår i anslaget för kommunalekonomisk utjämning och omfattar gymnasie- och

komvuxverksamhet beräknas enligt den totala befolkningsprognosen för varje kommun.

Utfallet för statsbidragen, både för komvux och för gymnasiet, uppgår till 1 861 tkr inför 2020. (Förändringar av statsbidragen korrigeras enligt det slutgiltiga cirkuläret från Sveriges Kommuner och Landsting inför år 2021). Sammantaget innebär detta en budgetram för år 2021 som uppgår till 487 086 tkr.

Under det kommande decenniet ökar antalet 16-19 åringar inom medlemskommunerna, vilket innebär att den potentiella målgruppen till gymnasieskolan blir större. Enligt

befolkningsprognosen i medlemskommunerna kommer antalet 16-19 åringar att öka med en procentuell ökning för ålderskategorin med ca 16 % fram till år 2029.

Prioriterade områden under planeringsperioden med mål, ansvar och uppdrag är:

- Kunskap, utveckling och lärande - Normer, värden och inflytande - Integration

- En skola på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet Förslag till beslut

Direktionen godkänner upprättat förslag till ”Budget och verksamhetsmål 2021 - Ekonomisk planering 2022-2023”.

Beslutsexpediering Medlemskommunerna

FÖR KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Ann-Charlotte Anderberg Carina Cerafiani

Tf förbundsdirektör Ekonomichef

Datum 2020-11-04

Ärendebeteckning GYF 2020/0451-01.04

Handläggare Carina Cerafiani Ekonomichef 0480-45 15 09 carina.cerafiani@gyf.se

Direktionen

Kalmarsunds gymnasieförbund

Budget- och

verksamhetsmål 2021

EKONOMISK PLANERING 2022-2023

Fle r m öjlig heter!

Innehållsförteckning

Politikens förord ………2-3 Det här är Kalmarsunds gymnasieförbund………4-6

Organisationsskiss ... 6

Grundläggande värderingar och kärnvärden...7 Styrande dokument...8 Vision...9

2020 års prioriterade målområden...8

Våra prioriterade målområden...10-30

Våra prioriterade målområden...11 Kunskap, utveckling och lärande...12-16 Normer, värden och inflytande...17-19 Integration...20-23 En skola på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet...24-26 Specifika prioriteringar och satsningar...27-30

Budget 2020 & planering 2021-2022...28

Budget 2021 & planering 2022-2023...31-47

Finansiella mål...32 Nulägesanalys och framtid...33-34 Beskrivning av budgetsystemet...35 Dimensionering av gymnasieskolornas programutbud...36 Interkommunala ersättningar...37-38 Driftsbidrag från medlemskommuner 2021-2023...39-40 Budgetram och driftsbudget 2021...41 Investeringsbudget 2021...43-44 Resultatbudget...45 Finansieringsbudget 2021...46 Balansbudget 2021...47

Gymnasieförbundets verksamheter...49-60

Förbundsövergripande...50

Axel Weüdelskolan...51-52

Jenny Nyströmskolan...53-54

Lars Kaggskolan...55-56

Stagneliusskolan...57-58

Ölands utbildningscenter...59-60

Politikens förord

Kalmarsunds gymnasieförbund ska främja alla elevers utveckling och lärande oavsett bakgrund. Varje elev ska känna att de möts av höga förväntningar och att de har möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar.

Förbundet har ett brett utbud av gymnasie- och vuxenutbildningar, inriktning- ar och profiler, vilket ger oss goda möjligheter att utbilda utifrån den enskildes behov och förutsättningar.

Utbildning är nyckeln till framtidens jobb men också till människors frihet att forma sina egna liv. Att fullfölja en gymnasieutbildning har aldrig varit viktigare, och personer med gymnasieutbildning har lättare att få arbete och är mindre sårbara för arbetslöshet än de som saknar utbildning. Genom det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) håller sig gymnasieförbundet och våra medlemskommuner kontinuerligt informerade om vilka ungdomar det är som inte har fullföljt sin gymnasieutbildning. Gymnasieförbundet ska erbjuda dessa ungdomar lämpliga individuella åtgärder och som i första hand ska syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning.

Nyanländas möjligheter till utbildning och att snabbt kunna etablera sig på arbets- marknaden är också avgörande för deras integration i det svenska samhället. För att nå framgång gäller det att gymnasieförbundet tidigt i mottagningen skapar en trygg och bra relation mellan blivande elever och personal för att inleda samtal om elevens mål med sin utbildning. Kalmarsunds gymnasieförbund ska ge de förutsättningar som behövs för att skolorna ska kunna ge nyanlända en utbildning som är flexibel och an- passad för individen, så att nyanlända har goda förutsättningar för en framtid i Sverige.

Hela 2020 har varit präglat av coronaviruset och kommer troligtvis fortsätta att vara det de kommande åren. Under 2020 fick skolorna ställa om till fjärrundervisning på en dag, vilket möjliggjordes tack vare att förbundet sedan 2010 målmedvetet och framgångsrikt arbetat med digital kompetens i framkant. Skolan har som uppdrag att förbereda eleverna inför ett samhälle som är i ständig förändring där digitalisering- en är en väsentlig faktor som driver denna förändring. Under höstterminen 2020 har gymnasieförbundet haft undervisning i skolans lokaler samtidigt som smittspridningen av covid-19 har varit ett faktum. Skolorna har återigen fått ställa om och anpassa sig till en undervisning i skolan samtidigt som åtgärder för att minska smittspridningen har implementerats och genomförs dagligen. Coronavirusets påverkan innebär både organisatoriska, pedagogiska och ekonomiska utmaningar för gymnasieförbundet och kommer så att vara för en lång tid framöver.

Genom stor flexibilitet inom vuxenutbildningen, god samverkan med olika arbetsmark-

nadsaktörer och ett stärkt samarbete mellan yrkesprogram inom gymnasiet och vuxen-

utbildningen skapar gymnasieförbundet de bästa förutsättningarna för individens väg

från utbildning till arbete. Gymnasieförbundet kommer att fortsätta upprätthålla det

goda samarbetet som finns med branschföreträdarna inom respektive yrkesutbildning

för att säkerställa att innehåll i undervisningen möter kraven för anställning men också

för att ha en bra dialog kring det arbetsplatsförlagda lärandet (APL). I våra diskussioner

med branschföreträdarna kommer vi fortsätta att diskutera övergripande frågor kring utbildningsinnehåll, samverkan och dimensioneringsfrågor.

Skolan ska vara en miljö som är fri från alkohol, narkotika, dopningsmedel, tobak och spelmissbruk. Skolorna ska verka för en alkoholfri uppväxt, så sen alkoholdebut som möjligt och så låg alkoholkonsumtion som möjligt, nolltolerans mot användning av narkotika och dopingmedel, största möjliga begränsning av tobaksanvändning samt verka för att förebygga spelberoende. Under 2021 kommer ANDTS-arbetet att särskilt prioriteras inom gymnasieförbundet med 500 tkr. Projekten som innehåller aktiviteter vars mål är en skola fri från alkohol, narkotika, dopningsmedel, tobak och spelmissbruk ska prioriteras ytterligare. För att stödja skolornas ökade insatser för att genomföra förbundets ANDTS-policy avsätter vi i direktionen riktade medel för inrättande av ANDTS-coacher på gymnasieskolorna.

Det är viktigt att Kalmarsunds gymnasieförbund har medarbetare med rätt och tillräcklig kompetens för sitt uppdrag, och som trivs med sitt arbete och som känner sig stolta över att arbeta hos Kalmarsunds gymnasieförbund. Kalmarsunds gymnasieförbund har därför under 2020 påbörjat ett långsiktigt arbete med en strategisk kompetensförsörjningsplan och kommer under 2021 att fortsätta detta arbete.

Enligt befolkningsprognosen i medlemskommunerna kommer antalet 16-19 åringar att öka med ca 16 % fram till år 2029 och även platserna till vuxenutbildningarna har ökat. Nya lokaler och tillhörande kostnader ser därför ut att bli en utmaning redan under 2021 och för de kommande åren. Förbundets lokalbehovsplan kommer att revideras utefter rådande förutsättningar och en effektiv lokalplaneringsprocess tas fram för att ge gymnasieförbundet goda förutsättningar för medvetna och stra- tegiska beslut kring lokaler. Gymnasieförbundet behöver optimera lokalanvändan- det för att kunna möta kommande elevkullsökningar. Ändamålsenliga lokaler med bra utformning skapar också förutsättningar för en trygg miljö och utgör också en viktig parameter för att möjliggöra kunskapsinhämtningen.

Värdegrundsarbetet i skolan ska ske överallt och hela tiden. Arbetet ska leda till att elever känner sig trygga och får vara som de vill vara. Värdegrund är inte en särskild fråga, utan ska praktiseras av alla i det arbete som genomförs i skolan. Skolans vär- degrund innebär människolivets okränkbarhet, individens frihet och integritet, alla människors lika värde, jämställdhet mellan könen och solidaritet mellan människor.

Den absoluta drivkraften för Kalmarsunds gymnasieförbund är att ge våra ung- domar de bästa förutsättningarna för att nå kunskapsmålen och vi jobbar dagligen för att alla elever ska vara förberedda för vidare studier eller för inträdet på arbets- marknaden.

En bra skolgång gör eleven väl rustad inför framtiden!

Dzenita Abaza (S) Björn Andreen (M) Ordförande Vice ordförande

Kalmarsunds gymnasieförbund Kalmarsunds gymnasieförbund

Det här är Kalmarsunds gymnasieförbund

Kalmarsunds gymnasieförbund är ett kommunal- förbund som bildades 1 juli 1995 av medlems- kommunerna Borgholm, Kalmar, Mörbylånga och Torsås.

Gymnasieförbundet är en av sydöstra Sveriges största ut- bildningsaktörer med ansvar för kommunal gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunala vuxenutbildning (svenska för invandrare (sfi), grundläggande nivå, gymnasial nivå, särskild utbildning på grundläggande nivå och särskild utbildning på gymnasial nivå) som bedrivs i medlemskommunerna.

Gymnasieutbildningen består av gymnasiet och gymnasie- särskolan. Drygt 3 400 elever går på Jenny Nyströmskolan, Lars Kaggskolan och Stagneliusskolan. Gymnasieskolan omfattar 15 nationella program, lärlingsprogram samt introduktionsprogrammen. Gymnasiesärskolan omfattar fyra nationella program och det individuella programmet.

Vuxenutbildningen består av Axel Weüdelskolan i Kalmar och Ölands utbildningscenter i Borgholm. Tillsammans har de ca 1500 studerande (15 sept. 2019). Vuxenutbildningen består av utbildningsformerna svenska för invandrare (sfi), grund- läggande nivå, gymnasial nivå, särskild utbildning på grund- läggande nivå och särskild utbildning på gymnasial nivå.

Utöver detta bedriver vuxenutbildningen utbildningar som be- viljats genom statsbidrag, såsom yrkesutbildningar för vuxna, lärlingsutbildning men det finns också uppdragsutbildningar som finansieras av olika uppdragsgivare såsom exempelvis Kunskapsnavet.

Direktionen är det högsta beslutande organet i Kalmarsunds gymnasieförbund och har det yttersta ansvaret för all verk- samhet i förbundets regi. I juridisk bemärkelse är direktionen enligt kommunallagen både den beslutande församlingen (att jämföra med kommunens fullmäktige) och förbundsstyrelse.

Direktionen består av 11 ordinarie ledamöter och 11 ersät- tare från de fyra medlemskommunerna Borgholm, Kalmar, Mörbylånga och Torsås. Ordförande och vice ordförande ut- gör tillsammans direktionens presidium som planerar och för- bereder direktionens sammanträden. I delegationsordningen framgår de ärenden där direktionens beslutanderätt har de- legerats.

Kalmarsunds gymnasieförbund erbjud-

er en mångfald av utbildningar. Våra

skolor kännetecknas av trygghet och en

inkluderande miljö. Vi ligger långt fram

i utvecklingen och kombinerar IT med

modern pedagogik. Tillsammans skapar

detta fler möjligheter för dig - och din

Arbetsutskottet består av fem ordinarie ledamöter och fem ersättare och speglar den politiska samman- sättningen i direktionen. Arbetsutskottet bereder de ärenden som ska behandlas i förbundsdirektionen och är tillika förbundets personaldelegation.

Förbundsdirektören är förbundets högste tjänste- person och har det yttersta ansvaret mot förbunds- direktionen. Till sin hjälp i det strategiska arbetet har direktören stöd av förbundskansliet som består av kvalificerade stödfunktioner och samordnar samt an- svarar för förbundets olika områden såsom ekonomi, administration, juridik, arbetsmiljö, personal, kommu- nikation, IT, kost, fastigheter/lokaler och systematiskt kvalitetsarbete. Förbundskansliet biträder direktio- nens, förbundsdirektörens och enheternas behov av spetskompetenser och kan knyta till sig ytterligare experthjälp vid behov eller under vissa perioder.

Ytterst handlar det om att kansliet och förvaltning- en effektivt ska stödja skolorna och elevernas läran- de och medarbetares kompetensutveckling. Arbetet behöver fortsatt att utvecklas med att etablera en organisation samt ett arbetssätt som stödjer verk-

samheten, och som har förmåga att lyssna in och möta verksamheternas behov.

Verksamhetsområdeschefen leder och utvecklar skolorna inom förbundet och är personalansvarig för rektorer, IKT-pedagoger, skolpsykolog och skolläka- re. Verksamhetsområdeschefen har det övergripan- de ansvaret för att våra skolor drivs och utvecklas med hög kvalitet och effektivitet.

Skolorna är organiserade i skolenheter där rektor är pedagogisk ledare för lärare och elever inom sin skol- enhet. Rektor har det pedagogiska ansvaret för sko- lenheten och ska på ett effektivt sätt organisera och leda arbetet inom enheten. I sin myndighetsutövning arbetar rektor utifrån skollagen, förordningar, före- skrifter, allmänna råd och gymnasieförbundets mål och vision. I skolornas ledningsgrupper ingår även planerare med chefsansvar. Planerare har ansvar för att skolans stabs- och stödfunktioner organiseras, administreras och samordnas på ett, för verksam- heten och förbundet, ändamålsenligt sätt.

Kalmarsunds gymnasieförbund har i uppdrag från

sina medlemskommuner att administrera det kom-

munala aktivitetsansvaret (KAA). Enligt skollagen ska

hemkommunens aktivitetsansvar gälla för de ungdo-

mar som har fullgjort sin skolplikt men inte har fyllt 20

år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på

nationella program i gymnasieskola eller gymnasie-

särskola eller motsvarande utbildning. Kommunen

ska hålla sig informerad om vilka ungdomar det är

som omfattas av ansvaret. De ska även erbjuda dessa

ungdomar lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna

ska i första hand syfta till att motivera den enskilde

att påbörja eller återuppta en utbildning. I uppdra-

get ingår bl.a. att kartlägga och föra register över

ovan nämnda ungdomar, deras sysselsättning, erbju-

da tjänster som gymnasieförbundet kan tillhanda-

hålla som t.ex. motiverande samtal, hjälp, råd och

stöd, studie- och yrkesvägledning, anpassad skolgång

med mera.

Jenny Nyströmskolan Skolenhet JN1

Skolenhet JN2 Skolenhet JN3 Skolenhet JN4

Skolenhet LK1 Skolenhet LK2 Skolenhet LK3 Skolenhet LK4 Lars Kaggskolan

Skolenhet ST1 Skolenhet ST2 Skolenhet ST3

Stagneliusskolan Ölands utbildningscenter

Direktion

Presidium Arbetsutskott

Förbundsdirektör Förbundskansli

Verksamhets- områdeschef

Axel Weüdelskolan Skolenhet AW1 Skolenhet AW2

Skolenhet ST4

Skolenhet ÖU1

FÖRKORTNINGAR

Axel Weüdelskolan

AW1 Svenska för invandrare (sfi), Lärvux (särskild utbildning på grundläggande nivå resp. gymnasial nivå) AW2 Grundläggande vuxenutbildning, Gymnasial vuxenutbildning

Jenny Nyströmskolan

JN1 Hotell- och turismprogrammet, Introduktionsprogram, Restaurang- och livsmedelsprogrammet JN2 Ekonomiprogrammet, Estetiska programmet

JN3 Gymnasiesärskola, Naturvetenskapsprogrammet

JN4 Barn- och fritidsprogrammet, Vård- och omsorgsprogrammet

Lars Kaggskolan

LK1 Naturvetenskapsprogrammet, Hantverksprogrammet LK2 Teknikprogrammet, VVS- och fastighetsprogrammet LK3 Introduktionsprogram

LK4 Bygg- och anläggningsprogrammet, El- och energiprogrammet, Fordons- och transportprogrammet

Stagneliusskolan

ST1 Samhällsvetenskapsprogrammet inriktning medier, information och kommunikation AST-enheten (Utbildning för elever med Autismspektrumtillstånd)

ST2 Ekonomiprogrammet

ST3 Samhällsvetenskapsprogrammet inriktning beteendevetenskap profil idrott och ledarskap, Samhällsvetenskapsprogrammet inriktning beteendevetenskap profil räddning och säkerhet

ST4 Handels- och administrationsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet inriktning beteendevetenskap, Samhällsvetenskapsprogrammet inriktning samhällsvetenskap

Ölands utbildningscenter

ÖU Svenska för invandrare (sfi) Lärvux (särskild utbildning på grundläggande nivå resp. gymnasial nivå), Grundläggande vuxenutbildning, Gymnasial vuxenutbildning

ORGANISATIONSSKISS

Grundläggande värderingar och kärnvärden

Alla som arbetar inom Kalmarsunds gymnasie- förbund är i första hand till för eleverna. För att skapa en kultur som sätter våra elever i främsta rummet krävs tydlig och engagerad personal och ett gott medarbetarskap.

Förbundets anställda ska vara aktiva, engagerade och ta till- vara alla möjligheter att stödja ungdomars och vuxnas ut- veckling och lärande. Genom att ha höga förväntningar på elever skapas en ökad tillit till den egna förmågan och en vilja att utvecklas, samtidigt som lusten att lära stimuleras.

Att skapa förtroendefulla relationer och att anpassa arbets- sättet efter elevernas förutsättningar och behov, tillsammans med höga förväntningar, är grunden för att eleverna ska nå utbildningens mål.

Kalmarsunds gymnasieförbund blir en framgångsrik organi- sation genom att alla medarbetare har klara och tydliga mål i sin yrkesutövning, ser sin roll i helheten och har kunskaper om de resultat som ska uppnås. Ett gott medarbetarskap innefattar förmågan att själv bidra till ett positivt arbetskli- mat, att kunna samarbeta konstruktivt med alla aktörer och att visa ett gott bemötande i alla lägen.

Fler möjligheter!

Mångfald och framtidsmöjligheter

På våra skolor finns ett stort utbud av utbildningar. Kvalitet och långsiktighet skapar möjligheter – både för elever och personal. Här kan du utveckla din kom- petens och dina förmågor för att möta framtidens utmaningar.

Trygghet skapar trivsel

All vår verksamhet bygger på trygghet och att människor känner sig välkomna.

Genom samarbete och respekt skapar vi en inkluderande miljö med plats för alla.

Digital kompetens i framkant

Vi har en bred digital kompetens och strävar efter att ligga långt fram i utveck- lingen. Vi kännetecknas av en innovativ undervisning där vi kombinerar IT med modern pedagogik.

Engagemang och glädje ger utveckling

Vi jobbar aktivt för att människor ska ut- vecklas tillsammans och samarbeta med andra. Genom ett stort engagemang och en positiv inställning skapar vi förutsätt- ningar för ett livslångt lärande.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND STÅR FÖR FÖLJANDE KÄRNVÄRDEN

Vårt löfte till våra elever och medarbetare i Kalmarsunds gymnasieförbund är att du alltid kan förvänta dig fler möjligheter!

Styrdokument

LAGAR OCH FÖRORDNINGAR INOM SKOLOMRÅDET

Skollag

Gymnasieförordning

Vuxenbildningsförordningen Läroplan (Gy11) för gymnasieskolan Läroplan (GySär13) för gymnasiesärskolan Läroplan (Lvux12) för vuxenutbildningen

GYMNASIEFÖRBUNDETS STYRANDE DOKUMENT

Förbundsordning

Budget och verksamhetsmål Delegationsordning

Personalpolitiskt program

Vision

Inom Kalmarsunds gymnasieförbund har alla

studerande nått sina kunskapsmål och som

demokratiska och ansvarstagande människor

– berikade med kunskaper och färdigheter –

lämnar de sin utbildning väl rustade för att möta

yrkeslivet och vidare studier.

Prioriterade målområden

2021

Våra prioriterade målområden

Kalmarsunds gymnasieförbund arbetar kontinuerligt med att utveckla kvaliteten inom de olika skolorna. Inför varje nytt budgetår fastställer förbundsdirektionen de prioriterade om- råden som verksamheten ska fokusera på. Varje prioriterat område följs av information om mål, ansvar- och uppdragsför- delning samt uppföljning.

2021 ÅRS PRIORITERADE MÅLOMRÅDEN

Kunskap, utveckling och lärande

Normer, värden och inflytande Integration

En skola på vetenskaplig grund och

beprövad erfarenhet

Kunskap, utveckling och lärande

Utbildningen inom skolväsendet syftar till att elev- er ska inhämta och utveckla kunskaper och värden.

Den ska främja alla elevers utveckling och läran- de samt en livslång lust att lära. Utbildningen ska också förmedla och förankra respekt för de mänskli- ga rättigheterna och de grundläggande demokratis- ka värderingar som det svenska samhället vilar på.

Skollagen föreskriver att utbildningen inom varje skol- form ska vara likvärdig, oavsett var i landet den an- ordnas. Normerna för likvärdigheten anges genom de nationella målen. En likvärdig utbildning innebär inte att undervisningen ska utformas på samma sätt överallt eller att skolans resurser ska fördelas lika. Hänsyn ska tas till elevernas olika förutsättningar, behov och kun- skapsnivå. Det finns också olika vägar att nå målen.

Särskild uppmärksamhet ska ägnas åt de elever som av olika anledningar har svårigheter att nå målen för ut- bildningen. Därför kan undervisningen aldrig utformas lika för alla. Skolan har ett särskilt ansvar för elever med funktionsnedsättning.

Tillgänglighet innebär för gymnasieförbundet att skapa förutsättningar så att alla ska kunna delta i undervisning- en på lika villkor. Det betyder att skolorna anpassar den pedagogiska-, fysiska- och sociala lärmiljön i relation till alla elevers olika behov och förutsättningar. Målet är att alla elever ska kunna vara delaktiga i alla lärsituationer och aktiviteter. Det finns olika vägar att nå målen och genom att ta hänsyn till elevers olika färdigheter och förmågor skapas likvärdiga möjligheter till utveckling.

Förbundet skapar en anpassad fysisk lärmiljö som stöt- tar elevers lärande. Ökad tillgänglighet och användbar- het för personer med funktionshinder leder ofta dess- utom till att miljön blir bättre för alla.

Huvuduppgiften för gymnasieskolan och gymnasiesär- skolan är att förmedla kunskaper och skapa förutsätt- ningar för att eleverna ska tillägna sig och utveckla kun- skaper. Utbildningen ska främja elevernas utveckling till ansvarskännande människor, som aktivt deltar i och ut- vecklar yrkes- och samhällslivet. Den ska bidra till elev- ernas allsidiga utveckling.

1 Läroplan för gymnasieskolan och Läroplan för gymnasiesärskolan

Engagemang och glädje

ger utveckling

Vuxenutbildningen ska förmedla kunskaper och stödja eleverna så att de kan arbeta och verka i samhället. Den syftar också till att möjliggöra fortsatta studier. Vuxenutbildningen ska förmed- la sådana kunskaper som utgör den gemensamma referensramen i samhället och som utgår från de grundläggande demokratiska värderingarna och de mänskliga rättigheterna.

Vuxenutbildningen har under senare år allt mer fått en vidgad roll för arbetsmarknadspolitik, in- tegration och kompetensförsörjning. Detta inte minst mot bakgrund av att det numera är uppen- bart att det inte är tillräckligt att se enbart gym- nasieskolan som bas för kompetensförsörjningen.

Målen för den kommunala vuxenutbildningen är att vuxna ska stödjas och stimuleras i sitt läran- de och ges möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens i syfte att stärka sin ställning i arbets- och samhällslivet. Den kommunala vux- enutbildningen ska utgöra en bas för den natio- nella och regionala kompetensförsörjningen till arbetslivet och en grund för fortsatt utbildning.

I utbildningen ska hänsyn tas till alla elevers olika behov. Elever ska ges stöd och stimulans så att de utvecklas så långt som möjligt. En strävan ska vara att uppväga skillnader i elevernas för- utsättningar att tillgodogöra sig utbildningen.

Utbildningen syftar också till att i samarbete med hemmen främja elevers allsidiga personliga

2 Läroplan för vuxenutbildningen.

3 Skollagen 20 kap. 2 §

Älska det du gör!

utveckling till aktiva, kreativa, kompetenta och ansvarskännande individer och medborgare.

Skolan ska främja alla elevers utveckling och lärande oavsett bakgrund

och varje elev ska känna att de möts med höga förväntningar samt få lära och utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Normen i skolan är att alla elever är olika. När skolan utformar och skapar inkluderande lärmiljöer är dessa metoder för att möta elevers olikheter och skapa förutsättningar för en likvärdig utbildning av god kvalitet. Att ut- veckla inkluderande lärmiljöer handlar i grunden om att göra det som traditionellt ses som an- passningar till en självklar del av undervisningen för alla elever.

När skolans lärmiljöer som helhet formas så att de möter elevernas behov oavsett förutsättningar och funktionsvariationer, är be- dömningen att färre elever behöver särskilt ut- formade insatser för att nå så långt som möjligt i sitt lärande. För de elever som är i behov av ytterligare stöd ska skolan ge extra anpassningar eller särskilt stöd.

På förbundets gymnasieskolor finns det elevhäl- soteam där elevhälsan (skolläkare, skolsköterska, psykolog, kurator och specialpedagogisk kompe-

4 Skollagens portalparagraf (2010:800), 1 kap. 4 §.

5 Kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder och

socioekonomisk bakgrund

6 Ifous (2015) Att forma skolan efter eleverna. Vägar till inkluderande lärmiljöer i tolv svenska kommuner. 2015:2 Forskarnas rapport.

7 SKOLFS 2014:40 Skolverkets allmänna råd om arbete med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram.