Handlingar, samlade

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

1 (2)

Kallelse/föredragningslista

Tid Onsdagen den 16 december 2020, klockan 14.00.

Gruppmöten Kl 13.00-13.45 Plats

Mötet sker på distans. Ordförande, vice ordförande och tjänstepersoner är på plats på förbundskansliet, sammanträdesrum Borgen.

Enligt uppdrag Ingegerd Andersson Förbundssekreterare

Föredragningslista

1. Mötets öppnande 2. Val av justerare

3. Godkännande av dagordning 4. Presentation av ny förbundsdirektör Beslutsärenden

5. Delegering av beslut enligt § 11c, förordning SFS 2020:115, vid spridning av viss smitta angående gymnasieskolan

Föredragande: Administrativ chef Chatharina Gustafsson (10 min) 6. Attestplan – kontroll av ekonomiska transaktioner 2021

Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (5 min) 7. Firmatecknare och övriga behörigheter 2021

Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (5 min) 8. Bidrag till fristående gymnasieskolor, samlingsbeslut 2021

Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (5 min) 9. Bidrag till fristående gymnasieskolor, enskilda beslut 2021

Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (15 min)

10. Godkännande av rapport för intern kontrollplan 2020, ekonomifunktionen Ingen föredragning inför beslut

11. Ny kontrollplan för 2021 Ingen föredragning inför beslut

12. Hantering och placering av likviditetsöverskott Ingen föredragning inför beslut

Datum 2020-12-09

Handläggare Ingegerd Andersson Förbundssekreterare 0480-45 15 00

ingegerd.andersson@gyf.se

Direktionen

för Kalmarsunds gymnasieförbund

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum

2020-12-09

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

13. Riktlinjer för resultatutjämningsreserv Ingen föredragning inför beslut

14. Utbetalning av anslutningsbidrag och kontantbidrag Ingen föredragning inför beslut

15. Anmälningsärenden

16. Anmälan av delegationsbeslut Informationsärenden

17. Information om SFI-undervisningen vid Axel Weüdelskolan

Föredragande: Rektor Monica Thiel och vik. Rektor Kristoffer Engdahl (20 min) 18. Revidering av lärlingsupplägg för restaurang- och livsmedelsprogrammet samt

hotell och turismprogrammet

Föredragande: Rektor Marie Wolke (15 min) 19. Planering inför skolstart vårterminen 2021

Föredragande: Verksamhetsområdeschef Stefan Regebro och ekonomichef Carina Cerafiani (15 min)

20. Kostnadskalkyl för elevernas matersättning för 2020 samt kostnadssenarior för 2021

Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (15 min)

21. Lägesrapport om skolornas arbete för att minska smittspridningen av coronaviruset Föredragande: Tf förbundsdirektör Ann-Charlotte Anderberg (15 min)

22. Information från tf förbundsdirektören

Endast föredragning vid direktionens möte 2020-12-16 (5 min)

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-12-08 1

Plats och tid

Förbundskansliet klockan 13.00-14.25

Ordförande och tjänstepersoner på plats på förbundskansliet, övriga förtroendevalda deltar på distans via länk

Omfattning

§ 74 - 88

Beslutande

Ledamöter

Dzenita Abaza (S), ordförande Susanne Eliasson (M)

Björn Andreen (M), vice ordförande Kristina Sjöström (S)

Sören Bondesson (S)

Övriga deltagande

Tjänstepersoner m.fl.

Ann-Charlotte Anderberg, tf förbundsdirektör Stefan Regebro, verksamhetsområdeschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef

Therese Ämtvall, kurator § 74

Ingegerd Andersson, förbundssekreterare

Datum för justering

2020-___-___

Underskrifter

Sekreterare ___________________________________

Ingegerd Andersson

Ordförande ___________________________________

Dzenita Abaza

Justerande ___________________________________

Björn Andreen

Datum för anslag

Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds

gymnasieförbunds anslagstavla 2020-___-___

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-12-08 2

Justerare

§ 74 GYF 2020/0513-10.01

Jämställdhetspriset 2020

Beslutsunderlag

Förbundskansliets skrivelse 2020-12-02.

Bakgrund

Jämställdhetspriset (10 000 kronor) kan delas ut till en eller flera personer,

medarbetare och elever inom Kalmarsunds gymnasieförbund, för att premiera goda insatser i förbundets verksamhet och som bidragit till en ökad jämställdhet eller som har arbetat för att motverka begränsade normer kring kön och genus. För sjunde året i rad delar gymnasieförbundet ut ett jämställdhetspris.

Förbundskansliet har fått in totalt 74 nomineringar till jämställdhetspriset. Förslag till jämställdhetspriset har tagits fram av beredningsgruppen som består av kurator Therese Ämtvall, lärarna Anne Hegender, Ulrika Bergenfeldt och Annbritt Eriksson.

Kurator Therese Ämtvall redovisar förslag till beslut med motivering.

Beslut

Arbetsutskottet utser årets jämställdhetspristagare. Tillkännagivandet och

prisutdelning sker vid lämpligt tillfälle i december månad 2020.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-12-08 3

Justerare

§ 75 GYF 2020/0122-10.01

Delegering av beslut enligt § 11c, förordning SFS 2020:115, vid spridning av viss smitta angående gymnasieskolan

Beslutsunderlag

Förbundskansliets skrivelse 2020-12-03.

Bakgrund

Riksdag och regering har fattat beslut om flera tillfälliga bestämmelser som syftar till flexibilitet i skolverksamheten under coronapandemin. Detta regleras i förordningen 2020:115 om utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta.

Utöver vad som följer av §§ 11a och 11b, har en ny paragraf § 11c införts i förordningen kopplat till den ökade smittspridningen i Sverige. Syftet är att ge skolhuvudmän möjlighet att begränsa antalet elever i skolans lokaler om det behövs för att kunna följa föreskrifter, allmänna råd och rekommendationer från

Folkhälsomyndigheten som avser sjukdomen covid-19. § 11c trädde i kraft 2020-11-23.

Bestämmelsen enligt § 11c ger, under vissa förutsättningar, en huvudman möjlighet att göra begränsade undantag från skollagen för att t. ex. kombinera närundervisning med fjärr- eller distansundervisning. Skolan ska forfarande vara öppen dvs.

skollokalerna är öppna för elever. Huvudregeln i skollagen är närundervisning. Det är också denna undervisningsform som lämpar sig bäst för elever i allmänhet.

Undantagsbestämmelserna kan inte tillämpas av andra skäl än att förebygga och motverka smittspridning av covid-19. En förutsättning är att vidtagna åtgärder inom ramen för ordinarie regelverk som t. ex. schemaläggning, ommöblering, nyttjande av andra lokaler osv. inte varit tillräckliga för att ge en rimlig och säker arbetssituation för både lärare och elever.

Det är viktigt att ta hänsyn till lämpligheten att bedriva fjärr- och distansundervisning med hänsyn till elevers olika förutsättningar på individnivå men också utbildningens art och vilken årskurs som omfattas.

Det kan vara fråga om elever som läser introduktionsprogram, yrkesprogram, eller elever som går sista terminen på ett nationellt program. Även elever som går första terminen kan behöva få undervisning i skolans lokaler för att få en bra introduktion till utbildningen.

Eftersom huvudmannens gymnasieskolor har olika utbildningar och förutsättningar behöver varje rektor närmare besluta om när det finns behov av och hur det är lämpligt att kombinera ordinarie undervisning med fjärr- och distansundervisning.

Utgångspunkten är dock att skapa förutsättningar för att avstånd kan hållas och

undvika att flera personer samlas i trånga utrymmen.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-12-08 4

Justerare

Förbundskansliet föreslår därför direktionen för Kalmarsunds gymnasieförbund att delegera beslut enligt § 11c till förbundsdirektör med rektor som vidaredelegat.

Ekonomiska konsekvenser

Delegering av beslut enligt förordning 2020:115 § 11c medför inga ekonomiska konsekvenser.

Överläggning

Ordförande Dzenita Abaza (S) föreslår följande tillägg i tjänsteskrivelsen till direktionen 2020-12-16: ”Direktionen kan när som helst återkalla givna delegationer”.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att direktionen beslutar att delegera beslut enligt

förordningen 2020:115 § 11c till förbundsdirektör med rektor som vidaredelegat.

Arbetsutskottet beslutar att lägga till följande text i tjänsteskrivelsen till direktionen

2020-12-16: ”Direktionen kan när som helst återkalla givna delegationer”.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-12-08 5

Justerare

§ 76 GYF 2020/0514-01.02

Attestplan – kontroll av ekonomiska transaktioner 2021

Beslutsunderlag

Förbundskansliets skrivelse 2020-12-01.

Attestplan 2021, daterad 2020-11-24.

Bakgrund

I attestplanen för Kalmarsunds gymnasieförbund redovisas befattningar med rätt att beslutsattestera eller vara ersättare för dessa. I de fall beslutsattestanten själv är berörd av fakturan (egen utbildningskostnad, inköp av telefon m.m.) så ska

beslutsattestantens överordnade attestera fakturan. På ansvar 101 Förbundsdirektör delegeras denna attesträtt till administrativ chef med ekonomichef som ersättare.

Om en ny tjänsteperson under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna på samma befattning följer attesträtten med till den nya tjänstepersonen utan särskilt beslut.

Vid förändring av organisationsstruktur och ansvarsområden under löpande verksamhetsår har förbundsdirektören delegation från direktionen att ändra i attestlistan.

En övergripande regel för beslutsattest finns avseende bokföringsorder (rättelser) i drift, investering och balansräkning. Regeln innebär att controller och

ekonomiassistenter får attestera bokföringsorder med rättelser av fel som kan uppstå vid inrapportering från de olika delsystemen till Personec Redovisning och

Reskontra och andra uppenbara konteringsfel. Regeln gäller även för kontering och attest av de inbetalningar som kommer till förbundet.

Attestplanen omfattar även fonder som förvaltas och administreras av Kalmar kommuns ekonomikontor.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att direktionen godkänner attestplan för 2021.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-12-08 6

Justerare

§ 77 GYF 2020/0515-01.02

Firmatecknare och övriga behörigheter 2021

Beslutsunderlag

Förbundskansliets skrivelse 2020-11-30

Förteckning över firmatecknare och övriga behörigheter 2021, daterat 2020-11-24.

Bakgrund

Direktionen för Kalmarsunds gymnasieförbund ska inför varje verksamhetsår fastställa förteckning över vem/vilka tjänstepersoner som får underteckna vissa handlingar för direktionen, så kallad firmatecknare och övriga behörigheter.

Förbundskansliet har upprättat ett förslag för år 2021.

Om en ny tjänsteperson under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna/firmatecknarna på samma befattning följer beslutsrätten med till den nya tjänstepersonen utan särskilt beslut.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att direktionen godkänner upprättat förslag till firmatecknare

och övriga behörigheter.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-12-08 7

Justerare

§ 78 GYF 2020/0510-03.02

Bidrag till fristående gymnasieskolor, samlingsbeslut 2021

Ekonomichef Carina Cerafiani meddelar att arbete pågår med framställning av underlaget. Arbetsutskottet fattar därför inget beslut i ärendet utan hänskjuter frågan till direktionen vid direktionsmötet 2020-12-16.

§ 79

Bidrag till fristående gymnasieskolor, enskilda beslut 2020

Ekonomichef Carina Cerafiani meddelar att arbete pågår med framställning av

underlaget. Arbetsutskottet fattar därför inget beslut i ärendet utan hänskjuter frågan

till direktionen vid direktionsmöte 2020-12-16, då beslut också tas för varje enskild

skola.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-12-08 8

Justerare

§ 80 GYF 2019/0539-01.05

Godkännande av rapport för intern kontrollplan 2020, ekonomifunktionen

Beslutsunderlag

Förbundskansliets skrivelse 2020-10-26

Rapport för intern kontroll 2020, upprättad 2020-10-26 Bakgrund

Enligt direktionens beslut den 28 oktober 2016 ska förbundet varje år upprätta en särskild kontrollplan för innevarande års uppföljning/granskning av den interna kontrollen. Resultatet av denna samt bedömning av riskhanteringen ska rapporteras till direktionen.

Direktionen beslutade den 21 november 2019 om kontrollpunkter inom områdena representation och hantering av riskvaror.

- Representation - Hantering riskvaror Rapport 2020

Rapporten påvisar att gymnasieförbundets rutiner i de områden som granskats, i huvudsak fungerar tillfredsställande. Följande konstateras:

- Internutbildning ska genomföras under november månad inom området kontering avseende representation.

- Ansvariga ska ta fram VLS-rutin för hantering av alkoholhaltiga drycker samt införa dokumentation avseende kasserade volymer.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att direktionen godkänner rapporten för uppföljning och

åtgärder avseende den interna kontrollplanen för år 2020.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-12-08 9

Justerare

§ 81 GYF 2020/0444-01.05

Ny kontrollplan för 2021

Beslutsunderlag

Förbundskansliets skrivelse 2020-11-30

Interna kontrollpunkter 2021, ekonomifunktionen, upprättad 2020-10-26 Konsekvensanalys - beskrivning av interna kontrollpunkter 2021, upprättad 2020-10-26.

Bakgrund

Enligt direktionens beslut den 28 oktober 2016 ska förbundet, senast i december, varje år upprätta en särskild kontrollplan för kommande års uppföljning/granskning av den interna kontrollen. Resultatet av denna samt bedömning av riskhanteringen ska rapporteras till direktionen senast i samband med upprättandet av

årsredovisningen. Utifrån konstaterade risker med relativa höga risktal inom

ekonomifunktionen har ett antal kontrollpunkter med konsekvensanalys tagits fram i syfte att kontrollera hur pass utsatt förbundet är inom respektive område.

Under 2021 kommer följande områden kontrolleras:

- Representation (uppföljning av 2020 års kontroll) - Beslutsattest (efterlevnad av beslut)

- Firmateckning (efterlevnad av beslut)

- Hantering riskvaror (uppföljning av 2020 års kontroll)

De olika kontrollområdenas risker, kontrollmoment samt metoder, frekvens och ansvarig utförare av kontrollen, framgår av dokumentet ”Interna kontrollpunkter 2021, ekonomifunktionen” upprättat 2020-10-26. En konsekvensanalys som beskriver framtagna kontrollpunkter har tagits fram, upprättad 2020-10-26.

Ekonomisk konsekvens

Kontrollpunkterna är prioriterade och kommer att hanteras inom befintlig personalstyrkas arbetsuppgifter.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att direktionen antar interna kontrollpunkter för

ekonomifunktionen år 2021, upprättade 2020-10-26.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-12-08 10

Justerare

§ 82 GYF 2020/0447-03.01

Hantering och placering av likviditetsöverskott

Beslutsunderlag

Förbundskansliets skrivelse 2020-12-01.

Hantering och placering av likviditetsöverskott, underlag upprättat 2020-12-01.

Bakgrund

Avseende förvaltning av likviditetsöverskott ska, enligt förbundets finanspolicy (antagen 2019-09-26), kortfristigt likviditetsöverskott placeras på koncernkontot.

Likviditetsöverskott som inte är tillfälligt ska användas till att antingen amortera låneskuld eller placeras hos KLP (Kalmar Läns Pensionskapitalförvaltning AB). Då förbundet inte har någon låneskuld återstår endast alternativet avseende placering.

Likviditetsöverskottet ska beaktas utifrån den beredskap förbundet fastställt för sina månatliga betalningar.

Ekonomiska konsekvenser

Beloppet, vilket kan vara aktuellt att placera hos KLP, är nuvarande

likviditetsöverskott (augusti) som uppgår till 67 mkr när hänsyn är tagen till betalningsberedskapen.

Förslaget är en placeringsplanering om 10 mkr per år upp till ansvarsförbindelsens nivå.

Förändringarna i marknadsvärden kan medföra större skiftningar i förbundets prognostiserade resultat över året då placeringarna direkt påverkar resultatet.

Resultatet efter balanskravsutredning påverkas dock inte av dessa skiftningar.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att direktionen beslutar att placera 10 mkr av det likvida överskottet hos KLP, Kalmar Läns Pensionskapitalförvaltning AB med

organisationsnummer 556530-6460.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-12-08 11

Justerare

§ 83 GYF 2020/0448-03.01

Riktlinjer för resultatutjämningsreserv

Beslutsunderlag

Förbundskansliets skrivelse 2020-10-27.

Riktlinjer för resultatutjämningsreserv Bakgrund

Från och med 2013 är det enligt kommunallagen möjligt att under vissa angivna förutsättningar reservera delar av ett positivt resultat till en resultatutjämningsreserv (RUR). Denna reserv kan användas för att utjämna intäkter över en konjunkturcykel, det vill säga täcka underskott i samband med en framtida lågkonjunktur.

Syftet med RUR är att förbundet ska kunna bygga upp en reserv under goda tider som kan användas under år med svag utveckling för förbundet eller förbundets medlemskommuner. RUR skapar större stabilitet för verksamheterna genom att utjämna ekonomiska utmaningar hänförliga till svängningar i kommunernas skatteunderlag.

Förbundskansliet har tagit fram förslag till riktlinjer för ändamålet.

Ekonomiska konsekvenser

Följderna av utbrottet och spridningen av coronaviruset och covid-19 befaras bidra till en konjunkturnedgång under 2020 som kan ge kraftigt försvagad utveckling av skatteintäkterna och därmed sjunkande resultatnivåer för Sveriges kommuner.

Samtidigt kan det vara både svårt och icke önskvärt att möta den

händelseutvecklingen med motsvarande kostnadsneddragningar i verksamheterna.

Konjunkturnedgången i kommunerna kan komma att påverka Kalmarsunds

gymnasieförbunds kommande budgetarbete inför budget 2022. Budgeten bearbetas under våren 2021 och kommunernas möjlighet att tillgodose förbundets

budgetplanering kan försvåras.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att direktionen beslutar att anta upprättade riktlinjer för

resultatutjämningsreserv (RUR).

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-12-08 12

Justerare

§ 84 GYF 2020/0468-03.02

Utbetalning av anslutningsbidrag och kontantbidrag

Beslutsunderlag

Förbundskansliets skrivelse 2020-10-26.

Bakgrund

Enligt lagen är kommunerna skyldiga att svara för vissa elevresor (1991:1110). För en elev som har rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen (1999:1395), ska den kommun som enligt 29 kap. 6 § skollagen (2010:800) är elevens hemkommun, ansvara för elevens kostnader för dagliga resor mellan bostaden och skolan. Ansvaret gäller för sådana resor där färdvägen är minst sex kilometer. Stödet ska ges kontant eller på annat lämpligt sätt enligt kommunens bestämmande. Om stödet ges kontant är kommunen inte skyldig att ge högre ersättning än vad som motsvarar 1/30 av prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 §§ socialförsäkringsbalken för varje hel kalendermånad som eleven har kostnader för resor mellan bostaden och skolan.

Beloppen som gäller idag beslutades 1995 i samband med att Kalmarsunds gymnasieförbund bildades, och har inte uppdaterats sen dess. Prisbasbeloppet år 1995 var 35 700 kronor, 1/30-del 1 190 kronor. Prisbasbeloppet för år 2020 är 47 300 kronor, 1/30-del är 1 577 kronor. De senaste 6 åren, från 2014 till 2019, uppgår antalet utbetalningar av anslutningsbidrag i genomsnitt till ca 14 stycken per år. Kontantbidragen har endast utbetalas 4 gånger under samma tidsperiod.

− Anslutningsbidragen är idag mellan 110 kronor och 195 kronor per månad beroende på avståndet till busshållplatsen.

− Kontantbidragen är idag mellan 165 kronor och 460 kronor per månad beroende på avståndet.

Gymnasieförbundet har varit i kontakt med ett antal kommuner för att utreda vilka nivåer och beslutsgrunder övriga kommuner har för sina belopp. Undersökningen visar att de flesta har en stegrande skala från 6 km och uppåt och att beloppet betalas ut över 9 månader per år. Kommunerna har dock inte kunnat redovisa vad beloppen baseras på med undantag för de som har utgått från milersättning. Undersökningen visar på att det är en stor skillnad mellan de olika kommunernas bidrag per månad.

− Anslutningsbidragen kan variera från 90 kronor till 300 kronor i lägsta nivån till att variera mellan 90 kronor och 1472 kronor på den högsta nivån.

− När det gäller kontantbidragen varierar de från 165 kronor till 510 kronor i lägsta nivån till att variera mellan 460 och 595 kronor på den högsta nivån.

Nuläge

Kalmarsunds gymnasieförbund har tidigare beslutat att tillhandahålla busskort för elever som studerar heltid och inte fyllt 20 år. Detta innebär att elever i

gymnasieskolan som har minst 6 km mellan skolan/APL-plats och hemmet får

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-12-08 13

Justerare

kostnadsfritt åka kollektivt färdmedel. Om inackorderingstillägg beviljats kan eleven inte få busskort eller annat bidrag, undantag vid APL-plats.

För att få en tydligare och enklare bidragsutbetalning som kan följa med tidens kostnadsutveckling föreslår förbundskansliet att anslutningsbidrag och kontantbidrag sammanfogas och benämns ”kontant resebidrag”. Vidare föreslår förbundskansliet att förbundet väljer schablonvärden för skattefri milersättning (18,5 kr/mil år 2020) som ersättningsgrund för de kontanta resebidragen.

Där inget kollektivt färdmedel finns att tillgå, eller om eleven har minst 6 km till hållplats för kollektivt färdmedel, kan ett kontant resebidrag beviljas efter ansökan från elevens målsman. Myndig elev kan själv söka resebidrag. När inget kollektivt färdmedel finns att tillgå beviljas hela resvägen till skolan/APL. När det är minst 6 km till hållplatsen så beviljas endast resväg upp till närmsta anslutning till kollektiv trafik.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att direktionen beslutar att anslutningsbidrag och kontantbidrag sammanfogas och benämns ”kontant resebidrag”.

Arbetsutskottet föreslår att direktionen beslutar att skattefri milersättning, för det aktuella året, ska gälla som ersättningsnivå för kontant resebidrag dock ej högre än vad som motsvarar 1/30 av prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 §§

socialförsäkringsbalken för varje hel kalendermånad som eleven har kostnader för

resor mellan bostaden och skolan.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-12-08 14

Justerare

§ 85 GYF 2020/0542-10.07

Information om SFI-undervisningen vid Axel Weüdelskolan

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-12-16.

§ 86 GYF 2020/0543-10.06

Revidering av lärlingsupplägg för restaurang- och

livsmedelsprogrammet samt hotell- och turismprogrammet

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-12-16.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-12-08 15

Justerare

§ 87 GYF 2020/0122-10.01

Lägesrapport om skolornas arbete för att minska smittspridningen av coronaviruset

Information

Tf förbundsdirektör Ann-Charlotte Anderberg ger följande lägesrapport:

Ordförande Dzenita Abaza (S) tog ett brådskande beslut 2020-11-20 enligt delegation 7:1, i enlighet med regeringens beslut 2020-11-19, om att samtliga gymnasieskolor får kombinera utbildning i skolans lokaler med fjärr- och distansundervisning fr o m 2020-11-23 i syfte att undvika trängsel och minska smittspridning. Detta fick till effekt att drygt 40 % av eleverna på gymnasieskolorna hade fjärr- och distansundervisning fram till 2020-12-04.

Regeringen och Folkhälsomyndigheten har därefter kommit med nya rekommendationer om att gymnasieskolorna ska övergå till fjärr- och distansundervisning att gälla mellan 2020-12-07 - 2021-01-06 med följande undantag:

− praktiska moment som inte kan skjutas upp, nationella prov,

− andra examinationer som inte går att genomföra på distans,

− elever på introduktionsprogrammen, inklusive språkintroduktion, elever som i övrigt är sårbara vid distansundervisning

För gymnasieförbundet innebär det följande undantag:

- Jenny Nyströmsskolan - gymnasiesärskolan, introduktionsprogrammet, enstaka tillfällen för vissa yrkesprogram.

- Lars Kaggskolan - introduktionsprogrammet, enstaka moment på

högskoleförberedande program, vissa dagar/tillfällen för yrkesprogrammen.

- Stagneliusskolan - AST-enheten

Ordförande Dzenita Abaza (S) tog ett nytt brådskande beslut 2020-12-04 enligt delegation 7:1, om att förlänga fjärr- och distansundervisningen att gälla t.om.

2021-01-08. Beslutet innebär att rektorerna ges möjlighet att nå ut med information till elever och lärare om kommande undervisning.

Gymnasiesärskolan omfattas inte av de nya rekommendationerna.

Under perioden v 43–49 har totalt 52 fall av covid -19 rapporterats in till förbundskansliet. Närvaron för eleverna är bra jämfört med tidigare år.

Korttidsfrånvaron för personal under v 47-48 ligger under 5 %.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-12-08 16

Justerare

Ordförande Dzenita Abaza (S) beslutade 2020-12-04 enligt delegation 7:1, om tillfällig matersättning om 49 kronor/dag för alla elever som har hänvisats till

fjärrundervisning av skolan i november och december 2020 och som går på någon av förbundets gymnasieskolor. Då detta är en extraordinär situation och eleverna har fått ställa om med mycket kort varsel, vill förbundet ur ett likvärdighetsperspektiv ge eleverna som har fjärrundervisning samma förutsättningar som eleverna som får sin lunch i skolan. Enligt gymnasieförbundets prognostiserade resultat för 2020 är det möjligt att ge den kompensationen kortsiktigt men om det blir fortsatta beslut om fjärrundervisning under 2021 ryms inte kostnaden inom budget. Beslutet avser därför bara perioden från 2020-11-02 – 2020-12-18.

Utöver gymnasieförbundets beslut har medlemskommunerna beslutat om ytterligare ersättning med 26 kronor/dag för de elever som är folkbokförda inom resp. kommun inom samma tidsperiod.

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-12-16.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-12-08 17

Justerare

§ 88

Information från tf förbundsdirektören

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-12-16.

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

Delegering av beslut enligt § 11c, förordning SFS 2020:115 vid spridning av viss smitta angående gymnasieskolan

Bakgrund

Riksdag och regering har fattat beslut om flera tillfälliga bestämmelser som syftar till flexibilitet i skolverksamheten under coronapandemin. Detta regleras i förordningen 2020:115 om utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta.

Utöver vad som följer av §§ 11a och 11b, har en ny paragraf § 11c införts i förordningen kopplat till den ökade smittspridningen i Sverige. Syftet är att ge skolhuvudmän möjlighet att begränsa antalet elever i skolans lokaler om det behövs för att kunna följa föreskrifter, allmänna råd och rekommendationer från Folkhälsomyndigheten som avser sjukdomen covid-19. § 11c trädde i kraft 2020-11-23.

Bestämmelsen enligt § 11c ger, under vissa förutsättningar, en huvudman möjlighet att göra begränsade undantag från skollagen för att t. ex. kombinera närundervisning med fjärr- eller distansundervisning. Skolan ska forfarande vara öppen dvs. skollokalerna är öppna för elever. Huvudregeln i skollagen är närundervisning. Det är också denna undervisningsform som lämpar sig bäst för elever i allmänhet.

Undantagsbestämmelserna kan inte tillämpas av andra skäl än att förebygga och motverka smittspridning av covid-19. En förutsättning är att vidtagna åtgärder inom ramen för ordinarie regelverk som t. ex. schemaläggning, ommöblering, nyttjande av andra lokaler osv. inte varit tillräckliga för att ge en rimlig och säker arbetssituation för både lärare och elever.

Det är viktigt att ta hänsyn till lämpligheten att bedriva fjärr- och distansundervisning med hänsyn till elevers olika förutsättningar på individnivå men också utbildningens art och vilken årskurs som omfattas. Det kan vara fråga om elever som läser

introduktionsprogram, yrkesprogram, eller elever som går sista terminen på ett nationellt program. Även elever som går första terminen kan behöva få undervisning i skolans lokaler för att få en bra introduktion till utbildningen.

Eftersom huvudmannens gymnasieskolor har olika utbildningar och förutsättningar behöver varje rektor närmare besluta om när det finns behov av och hur det är lämpligt att kombinera ordinarie undervisning med fjärr- och distansundervisning.

Utgångspunkten är dock att skapa förutsättningar för att avstånd kan hållas och undvika att flera personer samlas i trånga utrymmen.

Förbundskansliet föreslår därför direktionen för Kalmarsunds gymnasieförbund att delegera beslut enligt § 11c till förbundsdirektör med rektor som vidaredelegat.

Ekonomiska konsekvenser

Delegering av beslut enligt förordning 2020:115 § 11c medför inga ekonomiska konsekvenser.

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum

2020-12-08 Ärendebeteckning GYF 2020/0122-10.01

Handläggare Chatharina Gustafsson Administrativ chef 0480-45 15 01

chatharina.gustafsson@gyf.se

Direktionen

Kalmarsunds gymnasieförbund

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2020-12-08 GYF 2020/0122-10.01

2 (2)

Förslag till beslut

Direktionen beslutar att delegera beslut enligt förordningen 2020:115 § 11c till förbundsdirektör med rektor som vidaredelegat.

Direktionen kan när som helst återkalla givna delegationer.

Beslutsexpediering

Medlemskommunerna Förbundskonferensen Förbundskansliet

FÖR KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Ann-Charlotte Anderberg Chatharina Gustafsson Tf förbundsdirektör Administrativ chef

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

Attestplan – kontroll av ekonomiska transaktioner 2021

I attestplanen för Kalmarsunds gymnasieförbund redovisas befattningar med rätt att beslutsattestera eller vara ersättare för dessa. I de fall beslutsattestanten själv är berörd av fakturan (egen utbildningskostnad, inköp av telefon m.m.) så ska beslutsattestantens överordnade attestera fakturan. På ansvar 101 Förbundsdirektör delegeras denna attesträtt till administrativ chef med ekonomichef som ersättare.

Om en ny tjänsteperson under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna på samma befattning följer attesträtten med till den nya tjänstepersonen utan särskilt beslut.

Vid förändring av organisationsstruktur och ansvarsområden under löpande

verksamhetsår har förbundsdirektören delegation från direktionen att ändra i attestlistan.

En övergripande regel för beslutsattest finns avseende bokföringsorder (rättelser) i drift, investering och balansräkning. Regeln innebär att controller och ekonomiassistenter får attestera bokföringsorder med rättelser av fel som kan uppstå vid inrapportering från de olika delsystemen till Personec Redovisning och Reskontra och andra uppenbara konteringsfel. Regeln gäller även för kontering och attest av de inbetalningar som kommer till förbundet.

Attestplanen omfattar även fonder som förvaltas och administreras av Kalmar kommuns ekonomikontor.

Förslag till beslut

Direktionen beslutar att godkänna attestplan för 2021, daterad 2020-11-24.

Beslutsexpediering

Förbundskonferensen

FÖR KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Ann-Charlotte Anderberg Carina Cerafiani

Tf förbundsdirektör Ekonomichef

Bilaga

Attestplan 2021

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum

2020-12-01 Ärendebeteckning GYF 2020/0514-01.02

Handläggare Carina Cerafiani Ekonomichef 0480-45 15 09 carina.cerafiani@gyf.se

Direktionen

Kalmarsunds gymnasieförbund

1(4)

Datum Ärendebeteckning

2020-11-24 GYF 2020/0514-01.02

Attestplan 2021

Drift/Investering

Skolenhet Ansvar Verksamhet konto/Akt/Obj/proj Beslutsattestant - Ordinarie Beslutsattestant - Ordinarie Beslutsattestant - Ersättare

Förbundskansliet 101 * Joachim Håkansson Förbundsdirektör Administrativ chef

Förbundskansliet 101 * Mats-Peter Krantz Förbundsdirektör Administrativ chef

Förbundskansliet 103 63104, 62101, 65110 Stefan Regebro Verksamhetsområdeschef Förbundsdirektör

Förbundskansliet 103 65200, 66200, 66601 Stefan Regebro Verksamhetsområdeschef Förbundsdirektör

Förbundskansliet 103 656xx Stefan Regebro Verksamhetsområdeschef Förbundsdirektör

Förbundskansliet 104 * Chatharina Gustavsson Administrativ chef Förbundsdirektör

Förbundskansliet 105 63410 Per Svensson IT-chef Ekonomichef

Förbundskansliet 105 62101 Per Svensson IT-chef Ekonomichef

Förbundskansliet 106 63104 Jenny Herlin Kommunikatör Administrativ chef

Förbundskansliet 107 * Carina Cerafiani Ekonomichef Controller

Förbundskansliet 108 62101, 654xx Kerstin Berg Kostchef Assistent

Förbundskansliet 109 * Ann-Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef

Förbundskansliet 299 * Carina Cerafiani Ekonomichef Controller

Verksamhetsövergripande LK, ST, JN 1100 65298 akt+60020 Marie Wolke JN 1 Rektor Annan rektor inom Jenny Nyströmsskolan

Verksamhetsövergripande LK, ST, JN 1100 65298 akt+60020 Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor inom Lars Kaggskolan

Verksamhetsövergripande LK, ST, JN 1100 65298 akt+60059 Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan

Verksamhetsövergripande LK, ST, JN 1100 65298 akt+60020 Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan

Verksamhetsövergripande LK, ST, JN 1100 65298 60058 Michael Grenstadius ST 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan

Verksamhetsövergripande LK, ST, JN 1100 652XX Stefan Regebro Verksamhetsområdeschef Förbundsdirektör

Jenny Nyströmsskolan 1116 65100 Anders Nord Planerare Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1116 65300 ej konto 60100, 61310 Anders Nord Planerare Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1116 65670 Anders Nord Planerare Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1110 65297 Anna Berkeby JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1110 65800 Anna Berkeby JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1111 65249 Anna Berkeby JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1111 65258 Anna Berkeby JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1111 65261 Anna Berkeby JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1111 65262 Anna Berkeby JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1111 65270 Anna Berkeby JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1112 65252 Anna Berkeby JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1110 65297 Marie Wolke JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1110 65800 Marie Wolke JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1111 65249 Marie Wolke JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1111 65258 Marie Wolke JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1111 65261 Marie Wolke JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1111 65262 Marie Wolke JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1111 65270 Marie Wolke JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1112 65252 Marie Wolke JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1110 65300 konto 60100, 61310 Ann-Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef

Jenny Nyströmsskolan 1110 65345 konto 60100, 61310 Ann-Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef

Jenny Nyströmsskolan 1110 65361 konto 60100, 61310 Ann-Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef

Jenny Nyströmsskolan 1116 65300 konto 60100, 61310 Ann-Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef

Jenny Nyströmsskolan 1110 656xx Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1110 24862 Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1110 24868 Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1114 65241 Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1114 65257 Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1110 654xx Kerstin Berg Kostchef Kökschef på Jenny Nyströmsskolan

Skolenhet Ansvar Verksamhet konto/Akt/Obj/proj Beslutsattestant - Ordinarie Beslutsattestant - Ordinarie Beslutsattestant - Ersättare

Jenny Nyströmsskolan 1110 651xx Ulrika Hernäng Planerare Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1110 65300 ej konto 60100, 61310 Ulrika Hernäng Planerare Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1110 65300 ej konto 61310 Ulrika Hernäng Planerare Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1110 konto 24861 Ulrika Hernäng Planerare Rektor Jenny Nyström

Jenny Nyströmsskolan 1110 konto 24866 Magnus Birgersson JN 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1112 65245 Magnus Birgersson JN 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1112 65243 Magnus Birgersson JN 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1116 65251 Mats Insulander JN 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan 1116 652XX, 655XX, 656XX ex 65670 Mats Insulander JN 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

Lars Kaggskolan 1120 65100 Clas Johansson Planerare Rektor Lars Kagg

Lars Kaggskolan 1120 65297 Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan

Lars Kaggskolan 1120 65300 konto 60100, 61310 Ann-Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef

Lars Kaggskolan 1120 65300 ej konto 60100, 61310 Clas Johansson Planerare Rektor Lars Kaggskolan

Lars Kaggskolan 1120 65342 konto 60100, 61310 Ann-Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef

Lars Kaggskolan 1120 65361 konto 60100, 61310 Ann-Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef

Lars Kaggskolan 1120 65362 konto 60100, 61310 Ann-Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef

Lars Kaggskolan 1120 656xx Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan

Lars Kaggskolan 1120 65800 Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan

Lars Kaggskolan 1120 654xx Kerstin Berg Kostchef Kökschef på Lars Kaggskolan

Lars Kaggskolan 1120 konto 24872 Clas Johansson Planerare Rektor Lars Kagg

Lars Kaggskolan 1120 konto 24878 Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor inom Lars Kaggskolan

Lars Kaggskolan 1120 konto 24873 Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan

Lars Kaggskolan 1121 65248 Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan

Lars Kaggskolan 1121 65251 Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan

Lars Kaggskolan 1122 65254 Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan

Lars Kaggskolan 1122 65256 Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan

Lars Kaggskolan 1123 65258 Inga Andersson LK 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan

Lars Kaggskolan 1123 65260 Inga Andersson LK 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan

Lars Kaggskolan 1123 65261 Inga Andersson LK 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan

Lars Kaggskolan 1123 65262 Inga Andersson LK 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan

Lars Kaggskolan 1123 65270 Inga Andersson LK 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan

Lars Kaggskolan 1124 65242 Märit Truuts LK 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan

Lars Kaggskolan 1124 65244 Märit Truuts LK 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan

Lars Kaggskolan 1124 65246 Märit Truuts LK 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan

Stagneliusskolan 1130 65300 konto 60100, 61310 Ann-Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef

Stagneliusskolan 1131 65380 konto 60100, 61310 Ann-Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef

Stagneliusskolan 1130 654xx Kerstin Berg Kostchef Kökschef på Stagneliusskolan

Stagneliusskolan 1130 65297 Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan

Stagneliusskolan 1130 konto 24881 Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor inom Stagneliusskolan

Stagneliusskolan 1131 65253 akt 534 (media) Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan

Stagneliusskolan 1131 65x80 Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan

Stagneliusskolan 1130 656xx Jens Nilsson ST 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan

Stagneliusskolan 1130 65800 Jens Nilsson ST 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan

Stagneliusskolan 1130 konto 24888 Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor inom Stagneliusskolan

Stagneliusskolan 1132 65243 Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan

Stagneliusskolan 1132 65247 Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan

Stagneliusskolan 1130 651xx Pernilla Jernold Planerare Rektor Stagnelius

Stagneliusskolan 1130 65300 ej konto 60100, 61310 Pernilla Jernold Planerare Rektor Stagnelius

Stagneliusskolan 1134 65253 akt 535 (beteende) Anna Berkeby ST 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan

Stagneliusskolan 1134 65247 Anna Berkeby ST 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan

Stagneliusskolan 1134 65253 akt 532 (samhälle) Anna Berkeby ST 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan

Stagneliusskolan 1133 65253 akt 536 (räddning och säkerhet) Jens Nilsson ST 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan

Stagneliusskolan 1133 65253 akt 533 (Idrott och ledarskap) Jens Nilsson ST 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan

Mjölnerskolan 1210 66300 konto 60100, 61310 Ann-Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef

Mjölnerskolan 1210 6xxxx Richard Berkeby MJ Rektor Verksamhetsområdeschef

Mjölnerskolan 1211 6xxxx Richard Berkeby MJ Rektor Verksamhetsområdeschef

Axel Weüdelskolan 1220 66300 konto 60100, 61310 Ann-Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef

3(4)

Skolenhet Ansvar Verksamhet konto/Akt/Obj/proj Beslutsattestant - Ordinarie Beslutsattestant - Ordinarie Beslutsattestant - Ersättare

Axel Weüdelskolan 1220 66300 ej akt 611, ej kto 60100/61310 Martina Leander Planerare Rektor Axel Weudelskolan

Axel Weüdelskolan 1220 66100 ej kto 72,765,71 ej objekt 15001/2/akt 611 Martina Leander Planerare Rektor Axel Weudelskolan

Axel Weüdelskolan 1221 66603 Martina Leander Planerare Rektor Axel Weudelskolan 1

Axel Weüdelskolan 1221 66610 Martina Leander Planerare Rektor Axel Weudelskolan 1

Axel Weüdelskolan 1222 66601 Martina Leander Planerare Rektor Axel Weudelskolan 1

Axel Weüdelskolan 1220 66100 objekt 15002 Monica Thiel AW 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Axel Weudelskolan

Axel Weüdelskolan 1222 66201 Monica Thiel AW 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Axel Weudelskolan

Axel Weüdelskolan 1222 66202 Monica Thiel AW 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Axel Weudelskolan

Axel Weüdelskolan 1220 66300 611 Richard Berkeby AW 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Axel Weudelskolan

Axel Weüdelskolan 1220 66100 objekt 15001,akt 611 kto 72,71,765 Richard Berkeby AW 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Axel Weudelskolan

Axel Weüdelskolan 1220 66140 Richard Berkeby AW 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Axel Weudelskolan

Axel Weüdelskolan 1221 66203 Richard Berkeby AW 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Axel Weudelskolan

Axel Weüdelskolan 1221 66210 Richard Berkeby AW 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Axel Weudelskolan

Ölands utbildningscenter 1230 653/663 konto 60100, 61310 Ann-Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef

Ölands utbildningscenter 1230 6xxxx Karin Hovmark ÖUC 1 Rektor Verksamhetsområdeschef

Ölands utbildningscenter 1231 6xxxx Karin Hovmark ÖUC 1 Rektor Verksamhetsområdeschef

Förbundskansliet 1xxx 10000-29999 Carina Cerafiani Ekonomichef Ekonom/Controller

Skolenhet Ansvar Verksamhet konto/Akt/Obj/proj Beslutsattestant - Ordinarie Beslutsattestant - Ordinarie Beslutsattestant - Ersättare

BALANSRÄKNING

Övergripande beslutsattest regel för bokföringsorder (rättelser) i drift, investering och balansräkning innebär att:

Carina Cerafiani Ekonomichef

Roger Tordhall Controller

Caroline Johansson Controller

Lisa Holm Controller

Pim Voutilainen Johansson Controller

Pia Palmblad Ekonomiassistent

* får attestera bokföringsorder med rättelser av fel som kan uppstå vid inrapportering från de olika delsystemen till Personec Redovisning och Reskontror och andra uppenbara konteringsfel.

* får kontera och attestera de inbetalningar som kommer till förbundet.

Vid ny tjänsteman under löpande verksamhetsår

* om en ny tjänsteperson under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna på samma befattning följer attesträtten med till den nya tjänstepersonen utan särskilt beslut.

Vid attest av personligt kopplad utgift gäller att överordnad chef äger beslutsrätt även om kostnaden belastar ansvar där beslutsattestanten inte har budgetansvar.

Vid förändring av organisationsstruktur och ansvarsområden under löpande verksamhetsår

* har förbundsdirektören delegation från direktionen att ändra i attestlistan .

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

1 (1)

Firmatecknare och övriga behörigheter 2021

Bakgrund

Direktionen för Kalmarsunds gymnasieförbund ska inför varje verksamhetsår fastställa förteckning över vem/vilka tjänstepersoner som får underteckna vissa handlingar för direktionen, så kallad firmatecknare och övriga behörigheter. Förbundskansliet har upprättat ett förslag för år 2021, daterat 2020-11-24.

Om en ny tjänsteperson under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna/firmatecknarna på samma befattning följer beslutsrätten med till den nya tjänstepersonen utan särskilt beslut.

Förslag till beslut

Direktionen godkänner upprättat förslag till firmatecknare och övriga behörigheter, daterat 2020-11-24.

Beslutsexpediering

Förbundskonferensen

FÖR KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Ann-Charlotte Anderberg Carina Cerafiani

Tf förbundsdirektör Ekonomichef

Bilaga

Förteckning över firmatecknare och övriga behörigheter 2021

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum

2020-11-30 Ärendebeteckning GYF 2020/0515-01.02

Handläggare Carina Cerafiani Ekonomichef 0480-45 15 09 carina.cerafiani@gyf.se

Direktionen

Kalmarsunds gymnasieförbund

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

Förteckning över firmatecknare och övriga behörigheter 2021

FIRMATECKNARE

En firmatecknare har rätt att med bindande verkan teckna ett företags firma, det vill säga underteckna juridiska handlingar (avtal, fullmakter, lånehandlingar, borgensförbindelser med mera) i företagets namn. Vid enskild firmateckning kan en eller flera personer var för sig underteckna för organisationens räkning och vid kollektiv firmateckning måste två eller flera personer underteckna.

Firmatecknare för Kalmarsunds gymnasieförbund är:

- Förbundsdirektör Mats-Peter Krantz, ersättare vid frånvaro är ekonomichef Carina Cerafiani.

- Ordförande Dzenita Abaza, ersättare vid frånvaro är vice ordförande Björn Andreen.

Kalmarsunds gymnasieförbund använder sig av kollektiv firmateckning vid belopp överstigande 25 prisbasbelopp.

För Kalmarsunds gymnasieförbund definieras kollektiv firmateckning av att en av ovan nämnd förtroendevald i förening med en av ovan nämnd tjänsteman undertecknar förbundets avtal och överenskommelser vilka överskrider 1 190 000 kronor (år 2021).

ÖVRIGA BEHÖRIGHETER

Rätt att kvittera ut pengar på utbetalningsavier och andra anvisningar - Förbundsdirektör Mats-Peter Krantz

- Ekonomichef Carina Cerafiani - Controller Roger Tordhall - Controller Caroline Johansson - Controller Lisa Holm

- Controller Pim Voutilainen Johansson - Ekonomiassistent Pia Palmblad,

får två i förening kvittera ut pengar på utbetalningsavier och andra anvisningar som är ställda till Kalmarsunds gymnasieförbund eller förbundets enheter.

Några andra anställda i gymnasieförbundet har inte rätt att kvittera ut pengar på utbetalningsavier och andra anvisningar som är ställda till Kalmarsunds

gymnasieförbund.

Rätt att företräda Kalmarsunds gymnasieförbund på koncernkontot i Internetuppkopplingen mot banken

- Ekonomichef Carina Cerafiani - Controller Roger Tordhall - Controller Caroline Johansson - Controller Lisa Holm

- Controller Pim Voutilainen Johansson - Ekonomiassistent Pia Palmblad

- Antagningshandläggare Therese Larsson,

Datum

2020-11-24 Ärendebeteckning GYF 2020/0515-01.02

Handläggare Carina Cerafiani Ekonomichef 0480-45 15 09 carina.cerafiani@gyf.se

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2020-11-24 GYF 2020/0515-01.02

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

2 (2)

får två i förening beordra utbetalningar eller omdisponeringar av pengar på Kalmarsunds gymnasieförbunds koncernkonto via Internetuppkopplingen. Registrering och

beslutsattest sker med elektronisk behörighet i systemen. Vid signering av leverantörsutbetalningsfil krävs inte två i förening.

Rätt att skicka vidare ärenden för kravhantering hos förbundets företag för inkassotjänster

- Ekonomiassistent Pia Palmblad eller controller Pim Voutilainen Johansson.

Rätt att driva kundärenden vidare för rättslig process

- Ekonomichef Carina Cerafiani eller förbundsdirektör Mats-Peter Krantz.

Rätt att underteckna förbundets allmänna självdeklaration - Ekonomichef Carina Cerafiani

- Controller Caroline Johansson

- Controller Pim Voutilainen Johansson,

får två i förening underteckna gymnasieförbundets allmänna självdeklaration.

Rätt att underteckna månatliga skattedeklarationer - Förbundsdirektör Mats-Peter Krantz

- Ekonomichef Carina Cerafiani - Controller Caroline Johansson

- Controller Pim Voutilainen Johansson,

får två i förening underteckna Kalmarsunds gymnasieförbunds månatliga

skattedeklarationer avseende arbetsgivaravgiften, källskatten och mervärdesskatten.

Rätt att företräda Kalmarsunds gymnasieförbund, som firmatecknare, i samband med ansökningar/rekvireringar av statsbidrag

- Controller Roger Tordhall eller controller Caroline Johansson.