Handlingar, samlade

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

1 (2)

Kallelse/föredragningslista Tid

Torsdagen den 28 maj 2020, klockan 09.00 Gruppmöten

Kl 08.15-08.45 Plats

Mötet sker på distans. Endast ordförande och tjänstepersoner är på plats på förbundskansliet, sammanträdesrum Borgen.

Enligt uppdrag Ingegerd Andersson Förbundssekreterare Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av justerare

3. Godkännande av dagordning Information om coronaviruset, Covid-19

4. Coronaviruset – Riskbedömning och sårbarhetsanalys utifrån distans- och fjärrundervisning samt uppföljning av sjukskrivningar

Föredragande: Förbundsdirektör Joachim Håkansson och

planeringschef/tf administrativ chef Ann-Charlotte Anderberg (20 min) 5. Undervisningen på gymnasiesärskolan

Föredragande: Rektor Mats Insulander (10 min) Beslutsärenden

6. Ny inriktning på VVS- och fastighetsprogrammet läsåret 2021/2022, ventilation lärling

Ingen föredragning inför beslut

7. Ekonomiprogram på Jenny Nyströmsskolan läsåret 2021/2022 Ingen föredragning inför beslut

8. Fyllnadsval av ersättare i arbetsutskottet efter Jan-Olof Forslund (S) 9. Kalmarsunds gymnasieförbund 25 år - Jubileumsgåva

Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (5 min) 10. Anmälningsärenden

11. Anmälan av delegationsbeslut

Datum 2020-05-19

Handläggare Ingegerd Andersson Förbundssekreterare 0480-45 15 00

ingegerd.andersson@gyf.se

Direktionen

för Kalmarsunds gymnasieförbund

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum

2020-05-19

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

2 (2)

Informationsärenden

12. Ansökan om yrkeshögskoleutbildning vid Axel Weüdelskolan;

IT-infrastrukturspecialist

Föredragande: Rektor Monica Thiel och ekonomilärare Lennart Nordström (15 min) 13. Ansökan om yrkeshögskoleutbildning vid Axel Weüdelskolan; Processledare inom

hållbar besöksnäring

Föredragande: Rektor Monica Thiel och ekonomilärare Lennart Nordström (10 min) 14. Krisberedskapsplan med kommunikationsplan i kris

Föredragande: Kvalitets- och verksamhetsutvecklare Hans Gustavsson (15 min) 15. Tillsättning av tjänst som tillförordnad förbundsdirektör

Föredragande: Ordförande Dzenita Abaza 16. Information från förbundsdirektören (5 min)

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-05-19 1

Plats och tid

Distansmöte, klockan 13.00-14.15

Omfattning

§ 23 - 26

Beslutande

Ledamöter

Dzenita Abaza (S), ordförande Susanne Eliasson (M)

Björn Andreen (M), vice ordförande Kristina Sjöström (S)

Sören Bondesson (S)

Övriga deltagande

Tjänstepersoner m.fl.

Ann-Charlotte Anderberg, planeringschef/tf administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef

Ingegerd Andersson, förbundssekreterare

Datum för justering

2020-___-___

Underskrifter

Sekreterare ___________________________________

Ingegerd Andersson

Ordförande ___________________________________

Dzenita Abaza

Justerande ___________________________________

Kristina Sjöström

Datum för anslag

Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds

gymnasieförbunds anslagstavla 2020-___-___

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-05-19 2

Justerare

§ 23

Godkännande av dagordning

Beslut

Dagordningen godkännes med följande tillägg:

- Tillsättning av tjänst som tillförordnad förbundsdirektör.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-05-19 3

Justerare

§ 24 GYF 2020/0212-02.11

Upphandling av rekryteringsbolag

Bakgrund

Arbetsutskottet gav 2020-04-30 tjänstepersonerna i uppdrag att tillsammans med Kalmar kommuns upphandlingsenhet ta fram underlag för upphandling av rekryteringsbolag. Direktupphandling har skett under tiden 4-17 maj. En kravspecifikation har tagits fram med de önskemål som rekryteringsfirman ska uppfylla vid rekrytering till tjänsten som förbundsdirektör. Bland annat ska

rekryteringsfirman sköta annonsering, ett första urval, första intervjuerna, testning (personlighetstest, ledarskapstest osv), presentation av kandidater samt genomföra referenstagning.

Följande krav ställs på yrkesmässig kapacitet:

Leverantören ska till anbudet lämna en referensförteckning över två utförda liknande uppdrag. Med liknande uppdrag avses rekrytering inom kommunal verksamhet av kommunchef eller förvaltningschef. Leverantören ska också vara certifierad för att kunna genomföra testning och personbedömningar.

Samtliga referensuppdrag ska vara till någon del utförda under de senaste fem åren räknat från sista dag för anbudlämning.

Totalt har 9 anbud inkommit. Två motsvarar de krav som har ställts. En av dessa har något bättre referenser utifrån den rekrytering som ska göras åt Kalmarsunds gymnasieförbund samt har noggrannare uppföljning.

Förbundskansliet föreslår att rekryteringsfirman Arenius Schröder & Besterman Rekrytering i Linköping anlitas för uppdraget.

Beslut

Arbetsutskottet beslutar att anlita rekryteringsfirman Arenius Schröder &

Besterman Rekrytering i Linköping till uppdraget att handhava rekryteringen av

ny förbundsdirektör.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-05-19 4

Justerare

§ 25 GYF 2020/0122-10.01

Coronaviruset – Uppföljning av personalsituation

Information

Planeringschef/tf administrativ chef Ann-Charlotte Anderberg informerar om personalsituationen med anledning av den rådande situationen kring

coronaviruset.

Sjukfrånvaron hos personalen (inkl. vård av barn) var mellan 0,9-2,0 % under veckorna 19 och 20.

Andel personal som arbetade hemifrån var mellan 17-22 % under veckorna 19 och 20.

Några grupper inom gymnasieförbundet har mindre att göra i och med att skolornas lokaler är stängda. Förbundet har för närvarande 16 personal som är utlånad till andra verksamheter inom Kalmar kommun och Region Kalmar.

Utlåningen bygger på frivillighet.

Under veckorna 20-21 genomförs en förbundsövergripande enkätundersökning hos alla lärare och elever. Underlaget är viktigt för att kunna analysera hur övergången till fjärr- och distansundervisning uppfattas. Det är också viktigt att göra en kontinuerlig och systematisk uppföljning av elever och lärares uppfattning vad gäller exempelvis undervisningens kvalitet och arbetssituation. Underlaget behövs sedan för att skolhuvudmannen långsiktigt ska klara av de nationella lagkraven på en likvärdig utbildning av hög kvalitet samt utifrån

arbetsmiljölagens krav på en god arbetsmiljö för såväl elever som lärare.

Beslut

Arbetsutskottet tar informationen till protokollet.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2020-05-19 5

Justerare

§ 26 GYF 2020/0213-04.06

Tillsättning av tjänst som tillförordnad förbundsdirektör

Bakgrund

Förbundsdirektör Joachim Håkansson har lämnat in uppsägning på egen begäran.

Anställningen upphör 2020-08-16.

Rekrytering av ny förbundsdirektör har påbörjats och rekryteringsprocessen beräknas pågå de kommande månaderna. För att att verksamheten ska flyta på under tiden är det av största vikt att en tillförordnad förbundsdirektör utses. Då det snart är sommar och personal har semester bör beslut om tillsättning ske innan vårterminens slut.

Beslut

Arbetsutskottet beslutar att förorda planeringschef/tf administrativ chef Ann-Charlotte Anderberg till tillförordnad förbundsdirektör fr o m 17 augusti fram till dess att ny direktör tillsätts.

Arbetsutskottet beslutar att ge förbundsdirektören i uppdrag att lyfta frågan i den centrala samverkansgruppen 2020-05-20 för samverkan med de fackliga

organisationerna innan beslut tas i direktionen.

Ärendet återkommer för beslut i direktionen vid sammanträde 2020-05-28.

TJÄNSTESKRIVELSE

Besöksadress Stagneliusgatan 14B| Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

1 (1)

Ny inriktning på VVS- och fastighetsprogrammet läsåret 2021/2022, ventilation lärling

Bakgrund

Kalmarsunds gymnasieförbund och Lars Kaggskolan vill erbjuda fler elever möjlighet att läsa yrkesutbildningar. Inte minst ska det ses i ljuset av de ökande elevkullarna. För Lars Kaggskolans ekonomi i allmänhet och för ett litet program som VF-programmet i

synnerhet är det viktigt att bredda utbudet av utbildningar. Lars Kaggskolan ser också dessa förändringar som en möjlighet till erfarenhet för att på längre sikt utöka

inriktningarna på gymnasiet. Slutligen har branschen tydligt bekräftat ett stort behov på arbetsmarknaden gällande denna yrkesinriktning och markerat sitt intresse av att samarbeta med Lars Kaggskolan.

Ekonomiska konsekvenser

I dagsläget finns en lokal på gården utanför verkstaden som idag delvis nyttjas som förråd.

Den lokalen kan, med relativt enkla medel, byggas om och anpassas för undervisning för såväl isolering (nytt samarbete med Kunskapsnavet från och med ht-20) som ventilation.

Görs denna förändring kommer en förrådsbod behöva byggas/köpas för att rymma dagens förråd. Kostnad för bod och mindre installationer: ca 50 000 kr.

Gymnasieskolor som har VVS- och fastighetsprogrammet kan genomföra delar av utbildningen i samarbete med PVF Teknikcentrum i Katrineholm. I nuläget planerar skolan att eleverna får besöka Katrineholm en vecka per termin i åk 2 och 3. Upplägg är beroende på vad APL-företagen kan erbjuda för utbildningsmoment samt en fortlöpande dialog med PVF Teknikcentrum som varit mycket öppna för ett flexibelt samarbete.

Det finns möjlighet att söka statsbidrag för detta, 50 000 kr/elev. Det beräknas täcka Lars Kaggskolans omkostnader.

Förslag till beslut

Direktionen beslutar att ge rektorn för VVS- och fastighetsprogrammet i uppdrag att starta inriktningen ventilation lärling, från och med läsåret 2021/2022.

Beslutsexpediering

Rektor för VVS- och fastighetsprogrammet Antagningshandläggaren

FÖR KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Joachim Håkansson Kristofer Bengtsson

Förbundsdirektör Rektor vid Lars Kaggskolan

Datum 2020-05-13

Ärendebeteckning GYF 2020/0184-10.15

Handläggare Kristofer Bengtsson Rektor

0480-45 16 05

kristofer.bengtsson@ksgyf.se

Direktionen

Kalmarsunds gymnasieförbund

TJÄNSTESKRIVELSE

Besöksadress Stagneliusgatan 14B| Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

1 (1)

Ekonomiprogram på Jenny Nyströmsskolan läsåret 2021/2022

Bakgrund

Jenny Nyströmsskolan har över tid haft stora utmaningar i att redovisa en balanserad budget. Fyllnadsgraden av skolans program följer den utveckling vi konstaterar för riket, nämligen den att allt fler elever söker sig till högskoleförberedande program framför de yrkesförberedande. Förbundsdirektören gav således under hösten 2019

veksamhetsområdeschefen i uppdrag att utreda möjligheterna till utökat programutbud för skolan med start läsåret 2021/2022.

Sedan starten av den nya gymnasieskolan 2011 har ekonomiprogrammet ökat mest markant. Nu hör det till ett av de tre dominerande gymnasieprogrammen och är lika populärt bland både pojkar och flickor.

Resultatet av utredningen är att förbundskansliet föreslår en omfördelning av nuvarande utbildningsplatser inom ekonomiprogrammet på Stagneliusskolan till såväl Jenny Nyströmsskolan som Stagneliusskolan, med start läsåret 2021/2022. Förslaget innebär ingen total utökning av utbildningsplatser utan en omfördelning av nuvarande platser mellan ovanstående nämnda skolor.

Ekonomiska konsekvenser

I ett framtida scenario där Jenny Nyströmsskolan årligen driver minst två paralleller och Stagneliusskolan tre paralleller så infinner sig ekonomisk bärighet för båda skolorna.

Förslag till beslut

Direktionen beslutar om en parallell utbildningsorganisation av ekonomiprogrammet på Jenny Nyströmsskolan och Stagneliusskolan med start läsåret 2021/2022.

Beslutsexpediering

Rektor för ekonomiprogrammet Förbundskonferensen

Antagningshandläggaren

FÖR KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Joachim Håkansson Stefan Regebro

Förbundsdirektör Verksamhetsområdeschef

Datum 2020-05-13

Ärendebeteckning GYF 2020/0185-10.15

Handläggare Stefan Regebro

Verksamhetsområdeschef 0480-45 15 20

stefan.regebro@gyf.se

Direktionen

Kalmarsunds gymnasieförbund

TJÄNSTESKRIVELSE

Besöksadress Stagneliusgatan 14B| Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

1 (1)

Kalmarsunds gymnasieförbund 25 år – Jubileumsgåva Bakgrund

Gymnasieförbundet firar 25 år och i september skulle förbundet fira med en fest för alla anställda med middag och underhållning. Coronapandemin och försiktighetsåtgärderna i och med pandemin gör dock festen omöjlig att genomföra. Jubileet bör ändå

uppmärksammas och firas. Förbundet har därför undersökt möjligheten att ge en gåva till förbundets anställda.

Huvudregeln är att gåvor från arbetsgivaren är skattepliktiga. Jubileumsgåvor (när företaget firar 25-, 50-, 75- eller 100-årsjubileum) är dock undantaget från regeln. En sådan gåva är skattefri så länge gåvans värde, det vill säga marknadsvärdet inklusive moms, inte överstiger beloppsgränsen, 1 350 kr. Om värdet överstiger dessa

beloppsgränser är gåvan skattepliktig från första kronan. Kontanta gåvor är inte

skattefria men presentkort som inte kan bytas mot pengar kan vara så. Arbetsgivaren får göra avdrag för utgiften för gåvorna som en personalkostnad. Övriga gåvor, det vill säga annan gåva från arbetsgivaren än julgåva av mindre värde, sedvanlig jubileumsgåva och skattefri minnesgåva, jämställs med ersättning för utfört arbete. En sådan gåva är skattepliktig för den anställda.

Förbundets förslag är att ge ut ett presentkort till alla anställda att använda inom Kalmar stad samt bjuda på tårta när tillfälle ges.

Ekonomiska konsekvenser

Ett presentkort till alla förbundets anställda (inklusive visstids- och timanställda) om 300 kr styck ger en kostnad om ca 177 tkr. En kalkylerad kostnad för att bjuda på tårta uppgår till ca 33 tkr. Den budgeterad kostnaden för jubileumsfesten var 250 000 kr. Gåva och tårta i stället för fest ger alltså ett positivt ekonomiskt utfall om cirka 40 tkr i

förhållande till budget.

Förslag till beslut

Direktionen beslutar att ge alla anställda ett presentkort om vardera 300 kr att nyttjas inom Kalmar stad samt att bjuda alla anställda, förtroendevalda och elever på tårta när det blir möjlighet att genomföra.

FÖR KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Joachim Håkansson Carina Cerafiani

Förbundsdirektör Ekonomichef

Datum 2020-05-13

Ärendebeteckning GYF 2020/0194-03.01

Handläggare Caroline Johansson Controller

0480-45 15 14

caroline.johansson@gyf.se

Direktionen

Kalmarsunds gymnasieförbund

TJÄNSTESKRIVELSE

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

1 (1)

Anmälan av delegationsbeslut Rektor, Axel Weüdelskolan

3:2 Beslut om att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Lärvux, SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma, 108 beslut.

Rektor, Gymnasiesärskolan

6:8 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 3 beslut

Rektor, Jenny Nyströmsskolan

1:38 Byte av studieväg för enskild elev, 1 beslut

6:8 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut

Rektor, Ölands utbildningscenter

3:2 Beslut om att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Lärvux, SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma, 6 beslut.

3:4 Mottagande och antagande av elev på gymnasial nivå, 103 antagna 3:7 Mottagande till SFI, 2 beslut

Förbundsdirektör

1:1 Uppdatering av tidsplan för antagning, 1 beslut

1:36 Justeringar i utbildningsorganisation, i anslutning i slutlig antagning, 1 beslut 5:4 Ingå avtal som ej rör lokaler och som ej uppgår till gränsen för direktupphandling

enligt LOU, 1 beslut

5:14 Tecka utbildningsavtal för enskild elev där samverkansavtal saknar, 2 beslut 6:8 Beslut om avsteg från anställningsstopp, 27 beslut.

Datum 2020-05-19

Ärendebeteckning GYF 2020/0054-01.01

Handläggare Ingegerd Andersson Förbundssekreterare 0480-45 15 00

Ingegerd.andersson@gyf.se

Direktionen

Kalmarsunds gymnasieförbund