Region Skåne
Datum: 2016-01-18ÅRLIG UPPFÖLJNING AV SYSTEMATISKT RISK- OCH SÅRBARHETSARBETE I REGION SKÅNE (SRSA).
Bilaga SRSA – Årlig redovisning
Förvaltning:
Skånes Universitetssjukvård Datum:
2016-01-18
Ansvarig chef:
Patrik Tolvsgård
Frågorna besvarade av:
Oskar Brändmark
Mall för avrapportering av förvaltningens årliga uppföljning av SRSA
Nedanstående sammanställning ska rapporteras in till Koncernkontoret i samband med årlig obligatorisk uppföljning av förvaltningens systematiska risk- och sårbarhetsarbete.
Region Skånes arbetsprocess för SRSA under 2015 regleras i regionstyrelsens direktiv för risk- och sårbarhetsarbete, 2007-08-29, § 150, RS/070147 samt Krishanteringsplan för Region Skåne, fastställd av regionfullmäktige 2012-06-18. En reviderad krishanteringsplan för Region Skåne fastställs av regionfullmäktige i varje mandatperiod. (Kommande plan för 2015-11-24 t.o.m. 2018 föreläggs regionfullmäktige för beslut november 2015.).
Målområden som följs upp 2015:
1: Process för systematiskt risk- och sårbarhetsarbete med särskilt fokus på samhällsviktig verksamhet.
2: Samordning med övrigt internt relaterat arbete inom risk-, kris- och säkerhetsområdet.
RSA-Frågeformulär JA NEJ 1. Har förvaltningen säkerställt att samhällsviktig verksamhet såväl i egen regi som
genom avtal med annan utförare har en tillräcklig kontinuitetsplanering?
Beskriv hur detta har skett under året:
Nej, dock pågår ett aktivt arbete med att säkerställa enl. ovan. SUS har nyligen anmält behov till AKSM om IT-stöd-system för ”ERM/Kontinuitetsplanering” för att kunna uppfylla detta mål.
För verksamhet och beroenden hos Region service och Medicinsk service räknar SUS med att säkerställandet sker på dessa förvaltningar.
x
2. Följer beställare av upphandling Riktlinjer för medverkan i Region Skånes krisberedskap (beslut av regionstyrelsen 2014)
Beskriv hur detta har skett under året:
Ingen uppföljning har skett.
3. Har förvaltningen säkerställt att beställningar kan upprätthållas under olika påfrestningar?
Se svar på fråga 1
x
4. Genomför och sammanställer förvaltningen risk- och sårbarhetsanalyser för den egna verksamheten?
Ange vilka analyser som har genomförts under året:
Förändring av ambulansflöde under sommaren 2015 Införande av News
Patienter med misstänkt akut coronart syndrom Anestesi vid ECT
Patient med hotbild Aulaområdet, Lund
Diverse analyser med koppling till NSM Riskanalys miljöfarlig verksamhet Påbörjat: Vatten
x
5. Genomför eller medverkar förvaltningen i risk- och sårbarhetsanalyser i samarbete med övriga/andra verksamheter där så är motiverat?
Ange i vilka fall förvaltningen har medverkat med underlag till analyser:
Samarbete med Regionservice har ägt rum gällande händelseanalyser:
1. Översvämning i Malmö 2. Driftstopp Låssystem Lund 3. El
x
4. Gas
6. Redovisar och åtgärdar förvaltningen de utvecklingsmöjligheter eller åtgärdsbehov som framkommer i analyserna?
Ange vilka åtgärder som har prioriterats under året:
SUS har under året arbetat mycket med el-driftsäkerheten och driftsäkerhet för medicinska gaser, tillsammans med Regionservice. Utbildningar, uppföljningar efter inspektioner, förvaltningsövergripande beslut mm har genomförts.
x
7. Genomför och dokumenterar förvaltningen krishanteringsövningar?
Ange vilka övningar som genomförts under året:
Övning Martina
Regional Krisledningsövning
x
8. Säkerställer förvaltningen att kontroll av funktionalitet i verksamhetssystem och processer sker efter inträffade händelser?
Ange hur detta har skett under året:
Detta sker bland annat via Avic.
x
10. Har förvaltningen tillräcklig kunskap och kompetens för att bedriva ett systematiskt risk- och sårbarhetsarbete, SRSA, innefattande riskhantering,
kontinuitetshantering, planarbete och erfarenhetsåterföring.
IT-stöd saknas och efterlyses. Se svar fråga 1.
x
Beskriv förvaltningens åtgärder för att förbättra de två målområdena: processen för risk- och sårbarhetsarbetet samt samordningen med relaterat internt risk-, kris- och säkerhetsarbete.
