ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Samhällsbyggnadsnämnden
Sammanträdesdatum 2015-09-15
Datum för Datum för
anslags uppsättande 2015-09-21 anslags nedtagande 2015-10-13
Förvaringsplats Kommunhuset Vingåker
för protokollet
Underskrift ...
Namnförtydligande Åsa Westerlund
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Plats och tid Kommunhuset Vingåker, tisdagen den 15 september 2015, kl. 17.00-18.55
Beslutande Leif Skeppstedt (S) ordf
Per-Erik Lif (VTL) tjänstg ers Morgan Fredriksson (S)
Marie-Louise Thyberg (S) tjänstg ers Lotta Sjögren (V)
Robert Davidsson (C) Roger Eriksson (SD)
Övriga deltagande Pierre Andersson (S) ej tjänstg ers Monica Granström (S) ej tjänstg ers Hans Göran Olsson (V) ej tjänstg ers Jan Karlsson (SD) ej tjänstg ers Thorsten Schnaars, enhetschef Catarina Djupström, sekreterare Åsa Pettersson, miljöinspektör § 73
Torbjörg Sekse, Länsstyrelsen Sörmland § 73 Ebba Gillbrand, Länsstyrelsen Sörmland § 73 Agneta Scharp, Länsstyrelsen Sörmland § 73 Utses att justera Robert Davidsson
Justeringens Kommunhuset Vingåker, måndagen den 21 september 2015 plats och tid
Sekreterare ... Paragrafer 73-83 Catarina Djupström
Ordförande ...
Leif Skeppstedt
Justerande ...
Robert Davidsson
Sbn § 73 Dnr 296/2015 871
Vingåkers riksintressen för kulturmiljö
Samhällsbyggnadsnämndens beslut
Samhällsbyggnadsnämnden lägger informationen till handlingarna.
Beskrivning av ärendet
Länsstyrelsen bjuder in till samtal om riksintressen för kulturmiljövården under hösten 2015. Tillsammans med politiker och tjänstemän vill de diskutera hur riksintressena kan användas som en tillgång i samhällsplaneringen där platsens värden och potential tas till vara. Länsstyrelsen besöker dagens sammanträde för samhällsbyggnadsnämnden. Tidigare under eftermiddagen har de även samtalat med tjänstemännen på samhällsbyggnadsenheten.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sbn § 74 Dnr 145/2014 214
Information
Samhällsbyggnadsnämndens beslut
Samhällsbyggnadsnämnden lägger informationen till handlingarna.
Beskrivning av ärendet
Utbildningsdag för samhällsbyggnadsnämnden den 27 oktober Den 27 oktober 2015 kommer samhällsbyggnadsnämnden att genomföra en utbildningsdag då både politiker och tjänstemän deltar. Tomas Wieslander från Länsstyrelsen är inbjuden för att bland annat informera om ansvar och roller när det gäller myndighetsutövning.
Detaljplan Ålsätter 1:29 med flera ute på samråd
Detaljplanen för Ålsätter 1:29 med flera (Ålsätters fritidshusområde) är ute på samråd under perioden 2015-09-11—2015-10-09. Ett samrådsmöte kommer att genomföras 2015-09-22 på Åbrogården. Nämndens ledamöter och ersättare är välkomna att deltaga.
_____
Sbn § 75 Dnr 165/2015 274
Bostadsanpassning Högsjöbruk 1:111
Samhällsbyggnadsnämndens beslut
Samhällsbyggnadsnämnden återremitterar ärendet till enheten för att inhämta en bedömning om sökandes fysiska förmåga och särskilda behov från
arbetsterapeut. Ordföranden beslutar därefter, via ett delegationsbeslut, i ärendet.
Beskrivning av ärendet
Till samhällsbyggnadsnämnden har inkommit en ansökan om bostadsanpassnings- bidrag för ombyggnation av bostad gällande höj- och sänkbara skåpsinsatser i överskåp och anpassning av underskåp i kök, höj- och sänkbara klädstänger i sovrum, toalettinsats i badrum samt dörröppnare till entrédörr. Sökande har idag en diagnos som är progressiv vilket innebär att sjukdomsförloppet gör patienten sämre. Detta innebär att det blir allt svårare att klara vardagen med den utrustning som idag finns i bostaden.
Vid en besiktning av bostaden bedömdes att skåpen i köket kan behållas och anpassas, toalettstolen behöver byggas om, entrédörren behöver förses med dörröppnare samt att en garderob i sovrummet byggs på plats och anpassas för sökandes behov. Både Plan- och bygglagen och Lagen om
bostadsanpassningsbidrag säger att det ska finnas utrymme för att laga mat, sova, tvätta samt sköta sin personliga hygien på entréplan.
På utskottet 2015-08-31 föreslog ordföranden att samhällsbyggnadsnämnden remitterar ärendet till socialnämnden för yttrande samt att utskottet uppdrar till samhällsbyggnadsnämnden att på nämndens sammanträde diskutera fram frågeställningar som socialnämnden ska yttra sig om i ärendet, vilket utskottet godkände.
Nämnden diskuterar ärendet. I det underlag som finns med förslag till beslut finns endast yttrande från byggnadsinspektör. Nämnden saknar en bedömning om sökandes fysiska förmåga och särskilda behov. Därför anser man sig inte kunna ta beslut i frågan. Ordföranden föreslår att ärendet återremitteras till enheten för att inhämta en bedömning om sökandes fysiska förmåga och särskilda behov från arbetsterapeut samt att ordföranden därefter, via ett delegationsbeslut beslutar i ärendet, vilket nämnden godkänner.
Forts.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Forts.
Sbn § 75
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, 2015-08-25 _____
Expediering
Samhällsbyggnadsenheten
Sbn § 76 Dnr 229/2015 274
Bostadsanpassning Säby 1:17
Samhällsbyggnadsnämndens beslut
Samhällsbyggnadsnämnden beviljar bostadsanpassningsbidrag med 278 250 kronor för Monica Stenman med personnummer 410924-1226 för
ombyggnation av duschutrymme, byte av blandare i handfat, tvättställ och köksvask samt demontering av trösklar, montering av ny ytterdörr samt skapa ramp, entrévägar och uteplats utomhus beståendes av cementplattor och asfalt enligt medföljande ritningsbeskrivning.
Beskrivning av ärendet
Till samhällsbyggnadsnämnden har inkommit en ansökan om
bostadsanpassningsbidrag för ombyggnation av duschutrymme, byte av blandare i handfat, tvättställ och köksvask, demontering av trösklar, montering av ny
ytterdörr samt skapa ramp, entrévägar och uteplats utomhus beståendes av cementplattor och asfalt enligt medföljande ritningsbeskrivning.
Vid en besiktning av bostaden framkom att det befintliga duschutrymmet inte var acceptabelt gällande tillgänglighet, däremot fanns ett badrum med tillhörande badkar som kunde ersättas med duschkabin. Blandare i handfat, köksvask och tvättställ var inte bra för sökande att använda och förslag är att de byts ut. Det är nödvändigt att byta ut trösklar då sökande är rullstolsbunden. Utomhusmiljön är inte anpassad för sökandens behov. Det behöver anordnas en uteplats samt ramp och entrévägar. En ny entrédörr behöver sättas in då den gamla är felhängd gentemot var rampen ska placeras.
Både Plan- och bygglagen och Lagen om bostadsanpassningsbidrag säger att det ska finnas utrymme för att laga mat, sova, tvätta samt sköta sin personliga hygien på entréplan.
På utskottets sammanträde 2015-08-31 föreslog ordföranden att nämnden beslutar att remittera ärendet till socialnämnden för yttrande samt att utskottet uppdrar till samhällsbyggnadsnämnden att på nämndens sammanträde diskutera fram frågeställningar som socialnämnden ska yttra sig om i ärendet. Utskottet godkände förslagen.
Nämnden diskuterar ärendet och enas om att bevilja ansökan.
Forts.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Forts.
Sbn § 76
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, 2015-08-20 _____
Expediering
Fastighetsägare till Säby 1:17 Byggnadsinspektör
Sbn § 77 Dnr 193/2015 274
Bostadsanpassning Wallander 10
Samhällsbyggnadsnämndens beslut
Samhällsbyggnadsnämnden avslår bostadsanpassningsbidrag för montering av ramp till entrédörr för Bengt Hast med personnummer 260513-1636.
Lagstöd: SFS 1994:847 Lag om tekniska egenskapskrav på byggnadsverk mm.
§ 2 samt Lag (1992::1574) om bostadsanpassningsbidrag 1 – 6 §§.
Beskrivning av ärendet
Till samhällsbyggnadsnämnden har inkommit en ansökan om bostadsanpassnings- bidrag för att montera ramp till entrédörr på fastigheten Wallander 10. Vid ett platsbesök konstaterades att rampen skulle bli en trafikfara för gång- och
cykeltrafikanter då enda alternativet är att placera den på gång- och cykelväg. När lokalerna på aktuell adress byggdes om till lägenheter har inte fastighetsägaren följt lagen om tekniska egenskapskrav.
Samhällsbyggnadsenheten föreslår att ansökan avslås med motivering att rampen skulle bli en trafikfara för gång- och cykeltrafikanter samt att fastighetsägaren inte har följt lagen om tekniska egenskapskrav vid ombyggnationen till lägenheter.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, 2015-08-25 _____
Expediering Sökande
Fastighetsägare till Wallander 10 Byggnadsinspektör
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sbn § 78 Dnr 209/2015 318
Svar på motion om kommunalt bidrag till enskilda vägar
Samhällsbyggnadsnämndens beslut
Samhällsbyggnadsnämnden återsänder motionen till kommunstyrelsen utan åtgärd, då frågor gällande enskilda vägar inte hanteras av samhällsbyggnads- nämnden.
Beskrivning av ärendet
Lars-Ove Winberg (C) har till kommunfullmäktige inkommit med en motion om kommunalt bidrag till enskilda vägar. Kommunstyrelsen har skickat motionen till samhällsbyggnadsnämnden för beredning. Frågor gällande enskilda vägar hanteras av tekniska avdelningen, som ligger under kommunstyrelsen/samhällsbyggnads- enheten. Förvaltningen föreslår att nämnden återsänder motionen till
kommunstyrelsen utan åtgärd, då frågor gällande enskilda vägar inte hanteras av samhällsbyggnadsnämnden.
Yrkande
Robert Davidsson (C) yrkar, med bifall av Per-Erik Lif (VTL), att nämnden beslutar att lämna ett yttrande och i detta föreslå kommunfullmäktige bifalla motionen.
Morgan Fredriksson (S) yrkar bifall till utskottets förslag.
Propositionsordning
Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att samhällsbyggnads- nämnden beslutar att återsända motionen till kommunstyrelsen utan åtgärd, då frågor gällande enskilda vägar inte hanteras av samhällsbyggnadsnämnden.
Reservation
Robert Davidsson (C) reserverar sig mot beslutet.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, 2015-08-04 _____
Expediering Kommunstyrelsen
Sbn § 79 Dnr 259/2015 012
Nämndplan 2016 och planperioden 2017-2018
Samhällsbyggnadsnämndens beslut
Samhällsbyggnadsnämnden återremitterar nämndplanen till enheten med uppdrag att se över hela planen samt komplettera med ett resultatmål där minst två detaljplaner ska revideras under året med inriktning på attraktiva områden för boende och näringsliv.
Beskrivning av ärendet
Nämndplanen är ett grunddokument för nämndernas ansvarsområde och ger klara och mätbara mål för de verksamheter som nämnden ansvarar för.
Nämndplanen består av Kommunens vision och mål, prioriterade uppdrag, kvalitetsdeklaration, omvärldsanalys och förutsättningar, kvalitetsgaranti, uppföljning, synpunktshantering, ekonomiska förutsättningar samt nyckeltal.
Nämnden diskuterar innehållet i planen och har en del synpunkter om kompletteringar som bör göras.
Yrkande
Robert Davidsson (C) yrkar att nämnden beslutar att återremittera nämndplanen till enheten med uppdrag att se över hela planen samt komplettera med ett resultatmål där minst två detaljplaner ska revideras under året med inriktning på attraktiva områden för boende och näringsliv, vilket nämnden godkänner.
Beslutsunderlag
Nämndplan för samhällsbyggnadsnämnden år 2016 och planperioden 2017-2018 _____
Expediering
Samhällsbyggnadsenheten
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sbn § 80 Dnr 258/2015 042
Delårsbokslut januari-augusti 2015
Samhällsbyggnadsnämndens beslut
Samhällsbyggnadsnämnden godkänner förslaget till delårsbokslut för januari-augusti 2015.
Samhällsbyggnadsnämnden överlämnar delårsbokslutet till kommunstyrelsen.
Beskrivning av ärendet
Från enheten föreligger delårsbokslut för januari-augusti 2015. I
verksamhetsberättelsen redogörs bland annat för viktiga händelser under året, utvärdering av måluppfyllelse, ekonomisk utvärdering, arbetsmiljö och internkontroll kopplade till utvecklingsnämndens verksamhet under året.
Viktiga händelser under året är bland annat fortsatt arbete med detaljplanering för fritidsområde Ålsätter, anställning av en miljöinspektör för förstärkt arbete med tillsyn av enskilda avlopp under åren 2015-2018 samt påbörjad rekrytering av en planarkitekt med anställning under hösten/vintern 2015.
Delårsbokslutet visar på en negativ avvikelse mot budget på -97 tkr. Prognosen för helåret visar på ett negativt utfall med -500 tkr. Anledningen till den negativa prognosen är ökade kostnader för bostadsanpassning, ökade kostnader för externa konsulter i samband med detaljplanering av fritidsområde Ålsätter och detaljplanering av en ny återvinningscentral samt minskade intäkter på
verksamhetsområde miljö.
Beslutsunderlag
Samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsberättelse för januari-augusti 2015 Ekonomisk rapport till och med augusti månad 2015
_____
Expediering Kommunstyrelsen
Sbn § 81
Delegationsärenden
Samhällsbyggnadsnämndens beslut
Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
Beskrivning av ärendet
Samhällsbyggnadsnämnden tar del av sammanställning av delegationsbeslut.
Beslutsunderlag
Sammanställning av delegationsbeslut, 2015-09-15 _____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sbn § 82
Underrättelse om förrättning
Samhällsbyggnadsnämndens beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Beskrivning av ärendet
Samhällsbyggnadsnämnden tar del av sammanställning av förrättningar.
Beslutsunderlag
Sammanställning av underrättelse av förrättningar, 2015-09-15 _____
Dnr 254/2015 407 (Ecos) Dnr 144/2015 426
Dnr 162/2015 455
Sbn § 83 Dnr 57/2015 042
Delgivningar
Samhällsbyggnadsnämndens beslut
Samhällsbyggnadsnämnden lägger delgivningarna till handlingarna.
Beskrivning av ärendet
Strandskyddsdispens på fastigheten Uggleboda 1:5
Länsstyrelsen prövar inte kommunens beslut om strandskyddsdispens på fastigheten Uggleboda 1:5.
Remiss från Naturvårdsverkets angående upphävande av cisternföreskrifter Samhällsbyggnadsenheten och Västra Sörmlands Räddningstjänst har i en
gemensam skrivelse lämnat sina synpunkter på ovanstående remiss.
Prövning enligt 6 kap 5 § miljöbalken avseende betydande miljöpåverkan Länsstyrelsen beslutar att Vingåker Vatten och Avfall AB:s planerade
återvinningsverksamhet på fastigheten Vik 1:5 i Vingåkers kommun inte kan antas medföra betydande miljöpåverkan.
Ansvarsprövning av styrelse och nämnder 2014
Kommunfullmäktige beslutade 2015-05-18, § 43, att bevilja ansvarsfrihet för samhällsbyggnadsnämnden 2014.
_____