Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2014-09-14
Pierre Carlsson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2014/0426 KS-1 Diariekod: 146
Kommunstyrelsen
Lokalresursplan för kommunledningskontoret 2016- 2020
Förslag till beslut
Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen
Kommunledningskontorets lokalresursplan 2016-2020 godkänns och överlämnas till trafik- och fastighetsnämnden för fortsatt beredning
Sammanfattning
Kommunledningskontoret för inte fram några nya konkreta lokalbehov i denna lokalresursplan. Den föreslagna ombyggnationen av plan 6 löser kontorets nuvarande lokalbehov. Istället innehåller planen ett mer allmänt resonemang om att trafik- och fastighetsnämnden bör arbeta för att ha överblick över förvaltningskontorens lokalbehov och placering i
Turebergshuset och bevaka kommunens behov i samband med att externa hyresavtal löper ut.
Ärendet
I budgetprocessen för Sollentuna kommun ingår en gemensam lokalförsörjningsprocess. Genom att förändringar i behovet av
verksamhetslokaler identifieras på ett tidigt stadium och i en gemensam process för alla nämnder kan åtgärder för att möta dessa behov planeras med god framförhållning och bli en integrerad del av budgetprocessen med sänkta lokalkostnader som följd.
Trafik- och fastighetsnämnden ansvarar för den övergripande
lokalförsörjningsprocessen och har som ett led i det arbetet upprättat anvisningar för lokalresursplaneringen inom kommunens övriga nämnder.
Kommunstyrelsen ska som nämnd för kommunledningskontorets
verksamheter överlämna en sådan plan över kontorets framtida lokalbehov till trafik- och fastighetsnämnden senast den 15 oktober.
Utifrån nämndernas lokalresursplaner ska trafik- och fastighetsnämnden göra en gemensam plan för Sollentuna kommun. Planen överlämnas därefter till kommunstyrelsens arbetsutskott som ett underlag inför kommande budgetprocess.
I lokalresursplanen redovisas kontorets kommande lokalbehov för en fyraårsperiod med ett års förskjutning, dvs. för perioden 2016-2020.
Identifierade behov ska vara prioriterade på en skala 1-9, där 9 avser särskilt
Tjänsteutlåtande
2014-09-14
Dnr 2014/0426 KS-1 Sidan 2 av 2
angelägna behov. De ekonomiska konsekvenserna ska vara klarlagda och det ska framgå om de nya kostnaderna ryms inom budget eller om det krävs förändrade budgetanslag.
Lokalresursplanen
I lokalresursplan för kommunledningskontoret 2015-2018 lyftes
ombyggnation av plan 6 fram som enda insats och en prioriterad sådan. En sådan ombyggnation ligger nu som förslag hos kommunstyrelsen och behandlas vid samma sammanträde som detta ärende.
En ombyggnation av plan 6 kommer tillföra kommunledningskontoret ett 15-tal nya arbetsplatser och täcker kontorets behov under överskådlig tid.
Kommunledningskontoret har därför inga nya konkreta lokalinsatser att föra fram i årets lokalresursplan. Istället vill kontoret framföra ett mer generellt resonemang kring lokalfrågan:
Kommunledningskontorets lokalbehov baseras inte i första hand på demografiska förändringar utan på politiska ambitioner. För flertalet
avdelningar inom kontoret varierar behovet av arbetsplatser under åren men förändringarna torde i allmänhet vara rätt marginella. För en av
avdelningarna, plan och exploateringsavdelningen, är situationen
annorlunda. Fattas beslut som innebär ambitiösa planer för bostadsbyggande i kommunen kommer avdelningen ha behov av ytterligare personal, fast eller tillfällig. Ombyggnationen av plan 6 kommer lösa nuvarande lokalproblem för kontoret men inte eventuella nya behov.
Kommunledningskontoret riskerar därför att få en ännu mer splittrad
fördelning av arbetsplatser än idag, dvs. att delar av avdelningar och enheter placeras där det råkar finnas plats och inte utifrån verksamhetsbehov eller vad som är god arbetsmiljö för medarbetarna.
Trafik- och fastighetsnämnden bör därför arbeta för att skapa en överblick över de centrala förvaltningskontorens behov i Turebergshuset och att få till stånd en ändamålsenlig lokalisering av dessa kontor. Trafik och
fastighetsnämnden bör bevaka denna fråga i samband med att externa hyresgäster säger upp sina avtal och om behov finns hos förvaltningarna säkerställa att kommunens eget lokalbehov tillfredsställd innan förfrågan går vidare till ny extern kund.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
