Kommunstyrelsen (28) Karin Gustafsson (S) Kommunkontoret, kl Ingemar Nyman, ordförande

(1)

Plats och tid Kommunkontoret, Ravinen kl. 08.00-15.00 Ajournering 09.15-09.35, 12.15–14.00

Beslutande Ingemar Nyman, ordförande (M) Dagmar Schröder, 1: e vice ordförande (S)

Maria Bahlenberg, 2: e vice ordförande (C) jäv § 39

Ewa Stuge (M)

Bengt Sundling (M)

Ronny Jonsson (C) jäv § 39

Per-Olof Lidestav (FP)

Birgitta Dahlberg, tjänstgörande ersättare (S)

Karin Gustafsson (S)

Övriga

Närvarande Doris Jonsson (FP), ersättare § 27-45 Gunilla Forsberg (KD), ersättare § 27-45 Benny Fransson, ekonom § 27-30 Mattias Olsson, byggnadsinspektör § 31 Caroline Helmersson, utredare § 43 Kurt-Allan Egelby, kommunchef § 27-45 Utses att justera Dagmar Schröder (S)

Ersättare Karin Gustafsson (S) Plats och tid för

justering Kommunkontoret, 2013-05-28 kl.08.00

Underskrifter ...Paragrafer 27-45 Karin Gulliksson, sekreterare

...

Ingemar Nyman, ordförande

...

Dagmar Schröder, justerare

ANSLAG/ BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2013-05-21

Datum då anslaget sätts upp 2013-05-28 Datum då anslaget tas ned 2013-06-19 Förvaringsplats för

protokollet Kommunkansliet

Underskrift ...

(2)

Innehållsförteckning

Sid.

Innehållsförteckning ... 2

Resultatrapport januari-april 2013 ... 3

Riktlinjer för resultatutjämningsreserv ... 4

Avsättning till resultatutjämningsreserv ... 6

Budgetramar 2014 ... 7

Tillägg till översiktsplan, Strandskydd i Umeåregionen (LIS) ... 8

Motion – Vårdnadsbidrag en valfrihet för familjen ... 9

Motion – Införande av barnomsorg på obekväma arbetstider... 10

Motion – Arbetskläder för barnskötare, dagbarnvårdare, fritidspedagoger, förskollärare och elevassistenter ... 11

Motion – Arbetskläder till förskolans personal ... 12

Miljö- och byggnämndens prioriterade mål ... 13

Omsorgsnämndens prioriterade mål ... 15

Kultur- och utbildningsnämndens prioriterade mål ... 17

Bygdeavgiftsmedel 2013 ... 20

Gemensam bygg- och miljönämnd med tillhörande förvaltning, Vännäs, Bjurholm och Vindelns kommuner ... 22

Revisionsrapport – Vatten- och avloppsledningsnätets kvalitet och förnyelse ... 24

Lönebidrag och tjänsteköp – Bjurholms IF ... 25

Information ... 26

Redovisning av delegeringsbeslut ... 27

Redovisning av meddelanden ... 28

(3)

§ 27 Dnr KS12-035 041

Resultatrapport januari-april 2013

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna resultaträkning januari-april 2013.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen upprättar resultatrapport en gång i månaden med avstämning mot periodiserad budget (driftbudget). Resultatrapporten omfattar tiden från årets början till och med utgången av närmast föregående månad.

Resultatrapport januari- april 2013 redovisas vid sammanträdet.

Beslutsunderlag

Ekonomens resultaträkning januari-april 2013.

Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige

(4)

§ 28 Dnr KS13-105 003

Riktlinjer för resultatutjämningsreserv

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att inrätta resultatutjämningsreserv med följande riktlinjer:

Ändamålet är att bygga upp en resultatutjämningsreserv under år med mycket positiva resultat. Resultatutjämningsreserven ska sedan kunna nyttjas om det uppstår stora svårigheter att uppfylla

balanskravet på ett ansvarsfullt sätt. Därmed ges möjlighet att utjämna hastiga förändringar i de ekonomiska förutsättningarna mellan åren.

Disposition från reserv får inte ske under mer än två år i rad för att undvika att balanskravet inte uppfylls.

Kommunfullmäktige beslutar om disposition från och till resultatutjämningsreserven.

Reservering kan göras år då resultatet så medger enligt Kommunallagens regler. Vid beräkning av avsättning är det balanskravsresultatet, som det definieras i Lag om kommunal

redovisning, med justering för eventuella egna reservationer inom det egna kapitalet, som utgör utgångspunkt.

(5)

§ 28 (forts) Dnr KS13-105 003 Sammanfattning av ärendet

Den 1 januari 2013 lagstiftades om en förändring i Kommunallagen, kap 8 § 3d, om kommunala utjämningsreserver. I korthet innebär detta en möjlighet att på ett ansvarsfullt sätt reservera en del av överskottet i goda tider och sedan använda medlen för att täcka underskott som uppstår till följd av en lågkonjunktur.

Införandet av reserverna kan ses som ett förtydligande av det övergripande målet om god ekonomisk hushållning som kommuner och landsting skall ha i sin verksamhet.

Avsättning till resultatutjämningsreserven kan ske av den del som överstiger 2 % av summan av skatter/utjämning/bidrag.

Avsättning är möjligt ur resultatet från och med år 2010.

Enligt kap.8 § 1, skall fullmäktige besluta om riktlinjer för god ekonomisk hushållning för kommunen eller landstinget och om kommunen eller landstinget har en sådan resultatutjämningsreserv som avses i § 3d, ska riktlinjerna även omfatta hanteringen av den.

Lag (2012:800) Beslutsunderlag

Ekonomens tjänsteskrivelse, daterad 2013-05-03.

(6)

§ 29 Dnr KS13-061 042

Avsättning till resultatutjämningsreserv

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta om att i nuläget, inte avsätta medel ur 2012 års överskott till

resultatutjämningsreserv enligt fastställda riktlinjer.

Att avsätta medel till en resultatutjämningsfond innebär kortfattat en möjlighet att på ett ansvarsfullt sätt reservera en del av överskottet i goda tider och sedan använda medlen för att täcka underskott som uppstår till följd av en lågkonjunktur.

Införandet av reserven kan ses som ett förtydligande av det

övergripande målet om god ekonomisk hushållning som kommuner och landsting skall ha i sin verksamhet.

Beslutsunderlag

Ekonomens tjänsteskrivelse, daterad 2013-05-03.

(7)

§ 30 Dnr KS13-047 041

Budgetramar 2014

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige fördela budgetramar 2014 enligt följande:

Kommunstyrelsen 34 800 tkr Kultur- och utbildningsnämnden 54 700 tkr Omsorgsnämnden 56 500 tkr Miljö- och byggnämnden 770 tkr Sammanfattning av ärendet

Budgetberedningen har 2013-04-30 lämnat förslag till budgetramar inför 2014 års budgetarbete. Underlaget grundar sig på SKL:s skatteprognos 2013-04-24 samt ett planeringstal på 2 415 invånare den 1 november 2013.

Beslutsunderlag

Budgetberedningens minnesanteckningar, daterad 2013-04-30.

Budgetberedningens ramar, daterad 2013-04-25.

Budgetberedningens behov och önskemål inför ramtilldelningen 2014, daterad 2013-04-30.

Miljö- och byggnämndens beslut § 21 2013-05-02, Dnr MBN13-133 041.

Omsorgsnämndens beslut § 29 2013-05-06, Dnr ON13-031 041.

Kultur- och utbildningsnämndens beslut § 16 2013-05-06, Dnr KUN13-115 041.

(8)

§ 31 Dnr KS12-055 212

Tillägg till översiktsplan, Strandskydd i Umeåregionen (LIS)

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta ”Tillägg till översiktsplan - Strandskydd i Umeåregionen (LIS)”.

Umeåregionens kommuner Bjurholm, Nordmaling, Robertsfors, Umeå, Vindeln och Vännäs har i ett gemensamt planeringsprojekt tagit fram ett tematiskt tillägg till sina översiktsplaner. I tillägget anges för respektive kommun områden för ”landsbygdsutveckling inom strandskyddade områden” (LIS) samt de gemensamma

planeringsprinciper som legat till grund för utpekandet av dessa områden. Översiktsplanerna är förslag till framtida vatten- och

markanvändning, vilka inte är juridiskt bindande men vägledande för kommunernas och andra myndigheters planering.

Det tematiska tillägget till översiktsplan har varit utställt under tiden 2012-11-01 till 2012-12-31. Efter utställningen har Miljö- och

byggnämnden i Bjurholm tagit del av och beslutat om förslag till

”Särskilt utlåtande” där inkomna synpunkter angående Bjurholm sammanställts och kommentarer och redogörelse lämnats för de ändringar i antagandehandlingen som synpunkterna har lett till.

I handlingen ”Yttrande efter utställning” har de enskilda

kommunernas utlåtanden enligt ovan tillsammans med de mer planövergripande synpunkter som inkommit från i första hand Länsstyrelsen på samma sätt sammanställts.

Enligt PBL ska kommunen innan antagande ta ställning till om

planförslaget till följd av inkomna synpunkter ändrats så väsentligt att utställningen behöver göras om. Om så inte är fallet kan förslaget till tematisk översiktsplan lyftas till kommunfullmäktige för beslut om antagande.

Beslutsunderlag

Strandskydd i Umeåregionen (Antagandehandling med miljökonsekvensbeskrivning MKB)

Strandskydd i Umeåregionen (Yttrande efter utställning) Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige

(9)

§ 32 Dnr KS11-157 101

Motion – Vårdnadsbidrag en valfrihet för familjen

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att inte införa vårdnadsbidrag i Bjurholm.

Därmed anses motionen besvarad.

Ärendet initierades av Kristdemokraterna genom motionen

"Vårdnadsbidrag - en valfrihet för familjen" som ankom till kommunen 2011-05-06.

Kommunfullmäktige beslutade 2011-06-15 (§ 38) att motionen ska beredas av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade

2012-02-14 (§ 20) att motionen går vidare till kultur- och

utbildningsnämnden för beredning. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2012-05-03 (§ 26) att ge skolchefen i uppdrag att bereda motionen.

I Kristdemokraternas motion föreslås fullmäktige besluta att:

- Vårdnadsbidraget införs i Bjurholms kommun, så att föräldrar kan få möjlighet att vara hemma med sina 1-3 åringar.

- Vårdnadsbidraget i Bjurholms kommun uppgår till 3 000 kronor per barn och månad.

- På detta sätt frigöra platser på våra förskolor som i dag är överfyllda.

Kultur och utbildningsnämnden beslutade 2013-02-21( § 6) att ärendet skall utredas innan nämnden tar ställning till motionen.

En kompletterande utredning har utförts, i den beskrivs ett antal konsekvenser gällande vårdnadsbidrag.

Beslutsunderlag

Motion, daterad 2011-05-16.

Kultur – och utbildningsnämndens beslut § 21, 2013-05-06, Dnr KUN12-060 101.

Beredning av motion, daterad 2013-01-31, Dnr KUN12-060 101.

Kompletterande utredning till motion, daterad 2013-04-22, Dnr KUN12-060 101.

Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige

(10)

§ 33 Dnr KS12-043 101

Motion – Införande av barnomsorg på obekväma arbetstider

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att uppdra till verksamhetschef att utreda behov av barnomsorg på obekväm arbetstid, samt om det ska införas ska det ske inom

budgetprocessen för år 2015.

Utredningen ska redovisas vid kultur- och utbildningsnämndens första sammanträde 2014.

Margret Jakobsson (S) har inkommit med en motion till

kommunfullmäktige 2012-02-14 § 15. Kommunfullmäktige beslutade att kommunstyrelsen skulle bereda motionen.

Kommunstyrelsen beslutade 2012-05-22 § 64 att Kultur- och utbildningsnämnden skulle bereda motionen.

I motionen föreslås:

- att det undersöks hur många som kan vara i behov av barnomsorg på obekväma arbetstider,

- att det blir tillgodosett behovet av att ha barnomsorg på dessa tider.

Beslutsunderlag

Motion, inkom 2012-02-14.

Kultur- och utbildningsnämndens beslut § 19 2013-05-06.

(11)

§ 34 Dnr KS10-265 101

Motion – Arbetskläder för barnskötare,

dagbarnvårdare, fritidspedagoger, förskollärare och elevassistenter

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att uppdra till verksamhetschef att utreda behov av att köpa in arbetskläder till förskolans personal, fritidspedagoger och dagbarnvårdare samt hur kläderna ska tvättas och förvaras.

Om inköp ska ske ska det fastställas inom budgetprocessen för år 2015.

Margret Jakobsson (S) har inkommit med en motion till kommunfullmäktige 2010-11-24 § 27.

Kommunstyrelsen beslutade 2011-02-15 § 27 att Kultur- och utbildningsnämnden skulle bereda motionen.

I motionen yrkas:

- att Bjurholm låter barnskötare, dagbarnvårdare, elevassistenter, fritidspedagoger och förskollärare få tillgång till arbetskläder, dels för utebruk och dels för innevistelse,

- att dessa kläder får tvättas och förvaras på respektive arbetsställe.

Beslutsunderlag

(12)

§ 35 Dnr KS12-050 101

Motion – Arbetskläder till förskolans personal

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att uppdra till verksamhetschef att utreda behov av att köpa in arbetskläder till förskolans personal, fritidspedagoger och dagbarnvårdare samt hur kläderna ska tvättas och förvaras.

Om inköp ska ske ska det fastställas inom budgetprocessen för år 2015.

Margret Jakobsson (S) har inkommit med en motion till

kommunfullmäktige 2012-02-23 § 16. Kommunfullmäktige beslutade att kommunstyrelsen skulle bereda motionen.

Kommunstyreslen beslutade 2012-05-22 § 65 att Kultur- och utbildningsnämnden skulle bereda motionen.

I motionen yrkas:

- att kommunen köper in arbetskläder som är funktionella och anpassade efter årstider, till personalen på förskolorna Örnen och Dalabo.

Beslutsunderlag

(13)

§ 36 Dnr KS13-106 003

Miljö- och byggnämndens prioriterade mål

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa dokumentet ”Miljö- och byggnämndens prioriterade mål" för mandatperioden 2011-2014, med justeringar enlig följande:

Målprioritering Plan och bygg:

Miljö- och byggnämnden ska bedriva en tillsyn som är tydlig, effektiv, likvärdig och rättssäker. Handläggningen ska präglas av god service och rådgivning till hjälp för företag och allmänhet.

Målprioriteringar Miljö och hälsoskydd:

Miljö- och byggnämnden ska bedriva en tillsyn som är tydlig, effektiv, likvärdig och rättssäker. Handläggningen ska präglas av god service och rådgivning till hjälp för företag och allmänhet.

Miljö- och byggnämnden ska öka medvetenheten om hållbar avfalls- och avloppshantering samt resursanvändning hos medborgare och näringsidkare.

Ärendet har initierats av arbetsgruppen för miljö- och byggnämndens målarbete, bestående av nämndens presidium och tjänstemän.

Utifrån "Övergripande mål för Bjurholms kommun", som antogs i kommunfullmäktige 2009-11-23, startade miljö- och byggnämndens arbete med att prioritera mål för nämndens verksamheter.

En arbetsgrupp bildades våren 2012 bestående av nämndens

presidium och tjänstemän. Arbetsgruppen arbetade fram underlag för att ge ”en bild” av nämndens verksamhetsområden. En workshop genomfördes den 22 november 2012 i syfte att prioritera mål för nämnden. Arbetsgruppen fick därefter i uppdrag att sammanställa resultatet från workshopen, det vill säga de målprioriteringar som framkom. Detta har resulterat i dokumentet "Miljö- och

byggnämndens prioriterade mål".

För nämnden har totalt tre mål prioriterats - ett mål för

ansvarsområdet Plan och bygg samt två för Miljö- och hälsoskydd, varav två av dessa mål är lika för de båda ansvarsområdena.

(14)

§ 36 (forts) Dnr KS13-106 003 Beslutsunderlag

Miljö- och byggnämndens prioriterade mål 2011-2014.

(15)

§ 37 Dnr KS13-108 003

Omsorgsnämndens prioriterade mål

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa dokumentet "Omsorgsnämndens prioriterade mål", med följande målprioriteringar:

Målprioritering Äldre- och handikappomsorg:

Alla brukare inom Bjurholms äldre- och handikappomsorg ska ha inflytande över sin vardag och sina vård- och omsorgsinsatser.

Målprioriteringar Individ- och familjeomsorg:

Alla barn och ungdomar i Bjurholms kommun ska ha en bra och trygg uppväxt.

Omsorgsnämndens beslut

Omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa dokumentet "Omsorgsnämndens prioriterade mål", med följande målprioriteringar:

Målprioritering Äldre- och handikappomsorg:

Alla brukare inom Bjurholms äldre- och handikappomsorg har inflytande över sin vardag och sina vård- och omsorgsinsatser.

Målprioriteringar Individ- och familjeomsorg:

Alla barn och ungdomar i Bjurholms kommun har en bra och trygg uppväxt.

(16)

§ 37 (forts) Dnr KS13-108 003 Sammanfattning av ärendet

Ärendet har initierats av arbetsgruppen för omsorgsnämndens målarbete, bestående av nämndens presidium och tjänstemän.

Utifrån "Övergripande mål för Bjurholms kommun", som antogs i kommunfullmäktige 2009-11-23, startade omsorgsnämndens arbete med att prioritera mål för nämndens verksamheter.

presidium och tjänstemän. Arbetsgruppen arbetade fram underlag för att ge ”en bild” av nämndens verksamhetsområden. En workshop genomfördes hösten 2012 i syfte att prioritera mål för nämnden.

Arbetsgruppen fick därefter i uppdrag att sammanställa resultatet från workshopen, det vill säga de målprioriteringar som framkom.

Detta har resulterat i dokumentet "Omsorgsnämndens prioriterade mål".

För nämnden har totalt två mål prioriterats - ett mål för det specifika målområdet Äldre- och handikappomsorg samt ett för det specifika målområdet Individ- och familjeomsorg.

Beslutsunderlag

Omsorgsnämndens beslut § 32 2013-05-06, Dnr ON12-009 730.

Omsorgsnämndens prioriterade mål 2011-2014.

Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Omsorgsnämnden

(17)

§ 38 Dnr KS13-109 003

Kultur- och utbildningsnämndens prioriterade mål

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa

dokumentet "Kultur- och utbildningsnämndens prioriterade mål", med följande målprioriteringar:

Målprioriteringar Kultur och fritid:

musikskolan ska synas i vår kommun och öka antalet elever i musikskolan.

Biblioteket ska öka tillgängligheten och utveckla samverkan.

Simhallen ska öka tillgängligheten och ska tillhandahålla attraktiva och fräscha lokaler.

Fritidsgården ska möta ungdomars behov och ska ha en god arbetsmiljö.

Målprioriteringar Barn och utbildning:

i förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola,

grundsärskola och fritidshem ska alla elever nå kunskapsmålen och elever/barn ska ha inflytande över sitt eget lärande/verksamheten.

Castorköket och köket Örnen ska öka andelen lokalproducerad mat, alla elever respektive barn ska äta skollunch respektive måltider varje dag.

SFI - svenska för invandrare:

alla nyanlända ska så snabbt som möjligt få goda kunskaper i det svenska språket, alla nyanlända ska få utbildning i

samhällsorientering.

(18)

§ 38 (forts) Dnr KS13-109 003 Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa dokumentet "Kultur- och utbildningsnämndens prioriterade mål", med följande målprioriteringar:

Målprioriteringar Kultur och fritid:

Musikskolan; musikskolan ska synas i vår kommun, öka antalet elever i musikskolan.

Biblioteket; ökad tillgänglighet, utveckla samverkan.

Simhallen; ökad tillgänglighet, attraktiva och fräscha lokaler.

Fritidsgården; möta ungdomarnas behov, god arbetsmiljö.

Målprioriteringar Barn och utbildning:

förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola,

grundsärskola och fritidshem; alla elever ska nå kunskapsmålen, elever/barn ska ha inflytande över sitt eget lärande/verksamheten.

Castorköket och Köket Örnen; öka andelen lokalproducerad mat, alla elever respektive barn ska äta skollunch respektive måltider varje dag.

SFI - svenska för invandrare; alla nyanlända ska så snabbt som möjligt få goda kunskaper i det svenska språket, alla nyanlända ska få utbildning i samhällsorientering.

Ärendet har initierats av arbetsgruppen för kultur- och

utbildningsnämndens målarbete, bestående av nämndens presidium och tjänstemän.

Utifrån "Övergripande mål för Bjurholms kommun", som antogs i kommunfullmäktige 2009-11-23, startade kultur- och

utbildningsnämndens arbete med att prioritera mål för nämndens verksamheter.

presidium och tjänstemän. Arbetsgruppen arbetade fram underlag för att ge ”en bild” av nämndens verksamhetsområden. Två workshops genomfördes under 2012 i syfte att prioritera mål för nämnden.

(19)

§ 38 (forts) Dnr KS13-109 003 Arbetsgruppen har sammanställt resultaten från de båda

workshoparna, det vill säga de målprioriteringar som framkom. Detta har resulterat i dokumentet "Kultur- och utbildningsnämndens

prioriterade mål".

För nämnden har totalt 14 mål prioriterats - åtta mål för nämndens specifika målområde Kultur och fritid samt sex för det specifika målområdet Barn och utbildning.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens prioriterade mål 2011-2014.

(20)

§ 39 Dnr KS13-013 143

Bygdeavgiftsmedel 2013

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen fördelar 2013 års bygdeavgiftsmedel enligt följande:

Mjösjöbygdens Intresseförening beviljas bidrag med 9 000 kronor för upprustning av badplatsen.

Näslands Byastugeförening beviljas bidrag med 40 000 kronor för upprustning av byastugan.

Balåbygdens Intresseförening beviljas bidrag med 26 400 kronor för restaurering, uppdatering, skyltning mm av mineralstigen vid

Balberget.

Karlsbäcks Idrottsförening beviljas bidrag med 9 220 kronor för iordningställande av grillplats med bord och bänkar vid

Karlsbäcksgården.

59 380 kronor fördelas av kommunstyrelsens presidie utifrån handlingsplanen efter samråd med utvecklingsrådet

På grund av jäv deltar inte Maria Bahlenberg (C) och Ronny Jonsson (C) i handläggningen av detta ärende.

Vid kommunstyrelsens sammanträde 2013-02-12 § 6 beslutades en handlingsplan för bygdeavgiftsmedel för 2013. Kommunstyrelsen beslutade att bidrag kan beviljas utifrån följande prioritetsordning till ändamål som överensstämmer med gällande riktlinj.

1. Investeringar i bygdeföreningsregi.

2. Investeringar för allmänna ändamål.

3. Medfinansiering av EU projekt..

Följande ansökningar har inkommit:

Mjösjöbygdens Intresseförening: Ansökt om 18000 kr för upprustning av badplats, Dnr KS13-091 143.

Näslands Byastugeförening. Ansökt om 40000 kr för upprustning av byastugan, Dnr KS13-092 143.

Balåbygdens Intresseförening. Ansökt om 26400 kr för restaurering, uppdatering, skyltning mm av mineralstigen vid Balberget, Dnr KS13- 068 143.

(21)

§ 39 (forts) Dnr KS13-013 143

Bjurholms Golfklubb. Ansökt om 40000 kr för inköp av material för renovering av bro och skärmtak till klubbhus och utbildningslokal, Dnr KS13-028 143.

Karlsbäcksbygdens utvecklingsgrupp. Ansökt om 32000 kr för inköp av åkgräsklippare att användas vid klippning av gräs vid

Karlsbäcksgården (fd Karlsbäcks skola), Dnr KS13-067 143.

Västanfjällets skoterklubb. Ansökt om 165000 kr (exkl eget arbete) för förnyelse/uppdatering av säkerhetsskyltar och stolpar efter skotersystemet, Dnr KS13-017 143.

Högås Bygd och Framtid. Ansökt om 160 kr (exkl. eget arbete) för bränsle till röjsågar vid röjning av vandringsleden mellan Lagnäset och Balbergets naturreservat, Dnr KS13-095 143.

Bjurholms Idrottsförening. Ansökt om 31000 kr (exkl eget arbete) för inköp av utrusrning till fotbollsverksamheten, Dnr KS13-094 143.

Bjurholms Idrottsförening. Ansökt om 60000 kr för iordningställande av förråd i närheten till fotbollsplanen och inköp av gräsklippare, Dnr KS13-093 143.

Karlsbäcks Idrpttsföreninmg. Ansökt om 18937 kr för iordningställande av grillplats med bord och bänkar vid Karlsbäcksgården (fd Karlsbäcks skola), Dnr KS13-096 143.

För 2013 finns totalt ca 144 000 kronor att fördela.

Beslutsunderlag

Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad 2013-05-06.

Inkomna ansökningar.

Beslutet ska skickas till Sökande

Ekonomisekreterare

(22)

§ 40 Dnr KS10-203 106

Gemensam miljö- och byggnämnd med tillhörande förvaltning, Vännäs, Bjurholm och Vindelns kommuner

Kommunstyrelsen beslutar att säga nej till en gemensam miljö- och byggnämnd samt ett gemensamt miljökontor men är positivt inställd till ett fortsatt samarbete och samverkan.

Reservationer och särskilda uttalanden

S-gruppen reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

Vännäs och Vindeln har återigen lyft frågan om vi ska ha en

gemensam miljö- och byggnämnd samt ett gemensamt miljökontor.

Det vill ha ett politiskt svar från Bjurholm.

Alla partier och alla ledamöter som sitter i kommunstyrelsen har fått utredningsmaterialet som finns förutom en skrivelse från

kommunchefen.

Beslutsunderlag

Kommunchefens analys.

Förslag till beslut på sammanträdet

Ingemar Nyman (M); Nej till en gemensam miljö- och byggnämnd samt ett gemensamt miljökontor men är positivt inställd till ett fortsatt samarbete och samverkan.

Dagmar Schröder (S), Att förutsättningslöst fortsätta diskutera en utökad samverkan på förvaltnings- och politisk nivå.

Beslutsgång

Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Nymans förslag.

Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång:

Ja- röst för Nymans förslag Nej- röst för Schröders förslag.

(23)

§ 40 (forts) Dnr KS10-203 106 Omröstningsresultat

Med 6 ja- röster för Nymans förslag och 3 nej- röster för Schröders förslag beslutar kommunstyrelsen i enighet med Nymans förslag.

Ledamot/tjänstgörande

ersättare Ja- röst Nej- röst Avstår från att rösta

Ingemar Nyman (M) X

Dagmar Schröder (S) X

Maria Bahlenberg (C) X

Ewa Stuge (M) X

Bengt Sundling (M) X

Ronny Jonsson (C) X

Per-Olof Lidestav (FP) X

Birgitta Dahlberg (S) X

Karin Gustafsson (S) X

Summa 6 3

Beslutet ska skickas till Vännäs kommun

Vindelns kommun

(24)

§ 41 Dnr KS13-086 007

Revisionsrapport – Vatten- och avloppsledningsnätets kvalitet och förnyelse

Kommunstyrelsen beslutar att arbeta efter revisorernas rekomendationer, dvs:

Fullfölja inventeringen av VA - nätets status och underhållsbehov.

Utifrån en strukturerad behovsinventering, upprätta och dokumentera underhållsplaner på kort och lång sikt.

Utforma den ekonomiska redovisningen så att en mer tydlig och rättvisande redovisning av nedlagda underhållskostnader tydliggörs.

PwC har på de förtroendevalda revisorernas uppdrag genomfört en granskning av hur kommunen arbetar med frågor som rör vatten - avloppsledningsnätets kvalitet och behov av förnyelse. Granskningen har sammanfattats i en revisionsrapport.

Beslutsunderlag

Revisionsrapport – Vatten- och avloppsledningsnätets kvalitet och förnyelse, daterad januari 2013.

Beslutet ska skickas till Kommunrevisorerna Gatuingenjör

(25)

§ 42 Dnr KS13-103 109

Lönebidrag och tjänsteköp – Bjurholms IF

Bjurholms kommun beviljar ett lönebidrag på 2 500 kronor per månad med medelsanvisning verksamhet 6102 (sysselsättningsbefrämjande åtgärder) samt att tjänsteköp görs för 6 500 kronor, med

medelsanvisning verksamhet 3101 (idrottsanläggningar och leder utomhus) under perioden 2013-06-01- -2014-05-31.

Bjurholms IF har ansökt om förlängning av bidrag för en anställning . av en heltidsresurs som skall utföra föreningsgöromål, arbeta med föreningens engagemang i kanotuthyrning och Bjurholms marknad samt utföra arbete på kommunala fritidsanläggningar. Ansökan avser tiden 1.6 2013 - - 31.5. 2014.

För tiden 1.6.2012 - - 31.5 2013 har bidrag beviljats med lönebidrag 2 497 kronor samt att kommunen gjort tjänsteköp på 6 038

kronor.per månad.

Arbetsförmedlingen har nu beviljat ett lönebidrag på 14 942 kronor, motsvarande 65 %- ig nivå.

Beslutsunderlag

Bjurholms IF: s ansökan, inkom 2013-05-02.

Beslutet ska skickas till Bjurholms IF

Ekonomisekreterare

(26)

§ 43

Information

Vid varje sammanträde avsätts tid för information om aktuella händelser.

 Kommunstyrelsens målarbete – avstämning av målformuleringar, Dnr KS12-022 003. Vid nästa utskick önskar ledamöterna få målen skickade i original och färg, svårt att läsa.

(27)

§ 44

Redovisning av delegeringsbeslut

Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna

delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden.

Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.

1. Ordförande

Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva fastigheten Lillarmsjö 1:10, Dnr KS13-102 257.

Ansökan av statliga stimuleringsmedel för förberedelse av eventuellt införande av valfrihetssystem enligt LOV, Dnr KS13-100 143.

Yttrande angående regionalt bidrag till företagsutveckling Västerbottens Murningsteknik & Kakelugnar Ab,

Dnr KS13-099 143.

Yttrande angående regionalt bidrag till företagsutveckling Chip &

Circuit Nord AB, Dnr KS13-077 143.

Yttrande angående regionalt bidrag till företagsutveckling AB Nyåkers Pepparkakor, Dnr KS13-076 143.

Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva fastigheten Västerås 1:33, Dnr KS13-078 257.

Yttrande angående regionalt bidrag till företagsutveckling Sveriges Airfoto, Dnr KS13-074 143.

Lösen av fastighet Verkstaden 4, Dnr KS08-087 253.

Yttrande angående remiss Parkeringsprogram, Dnr KS13-052 315.

Förlängning av projektet Entreprenörcentrum, Dnr KS10-142 143.

Anställningsavtal Ekonom/utredare Jimmy Johansson från och med 2013-08-01 tills vidare, Dnr KS13-059 022.

2. 2: e vice ordförande

Yttrande angående regionalt bidrag till företagsutveckling Geal Fastighet i Bjurholm AB, Dnr KS13-075 143.

(28)

§ 45

Redovisning av meddelanden

1. Kommunfullmäktige

2013-04-22 § 2, revisorernas granskning av årsredovisning 2012, Dnr KS13-085 007.

2013-04-22 § 1, Årsredovisning 2012, Dnr KS13-061 042.

2. Länsstyrelsen

Beslut om tillstånd att använda övervakningskamera – järvlyor, Dnr KS13-060 439.

3. Stiftelsen Iris Johansson 2012

Redovisning från Igor Sandberg, Dnr KS12-230 107.