VERKSAMHETSBERÄTTELSE föregående år För Hrimfaxi Islandshästklubb

VERKSAMHETSBERÄTTELSE föregående år - 2019

1. Fakta om året som gått:

Hrimfaxi är medlem i Riksorganisation SIF, Svenska Islandshäst Förbundet

SIF är ännu inte medlem i RF, SIF har haft ett associationsavtal med SvRf som gett oss

lokalklubbar möjlighet att ta del av en del av de positiva sker det innebär att vara del av RF, tex IOL, LOK-stöd och SISU-samarbeten. Detta samarbetsavtal har inte gett några fördelar för vårt riksförbund som kämpar sen flera år med en bristfällig ekonomi

Detta avtal löpte ut 2019, SIF därför en ansökan om eget medlemskap i RF även 2019 till RF för under RIM 24-26 maj i Jönköping https://www.rf.se/Arbetsrum/riksidrottsmotet/OmRIM/. Ansökan avslogs efter mycket debatt. Förhandlingar mellan SIF och SvRF med medlare med intentionen att hitta samarbetsformer. Även andra möjligheter öppnades under RIM för ev samarbeten

Hrimfaxi är 1 av 64 lokalföreningar, den 5:e största. Hrimfaxi tillhör 1 av 11 distrikt, i samarbete med Idja och Glaumur bildat Örebro Värmlands islandshästdistriktsförbund. 10 lokalklubbar har ännu inte bildat distrikt

Som medlem i Hrimfaxi får man tidningen Islandshästen som kommer ut med 5 nummer/år Kostnadsfri tillträde till databasen Worldfengur (WF). (värde 1.600:-/år)

Agria 10%rabatt och olycksfallsförsäkring, Alla SIF's medlemmar får 10 % rabatt på djursjukvård för sina hästar (och andra djur) i Vethems app. Nordic Wellness ger dig att

provträna hos Nordic Wellness gratis under en månad på samtliga klubbar tillsammans med en vän eller familjemedlem. Via SIF, se hemsidan

Genom samarbetsavtal med SvRf har vi som lokalförening haft möjlighet söka bidrag i form av LOK stöd och SISU poäng.

Hrimfaxi är en av de äldsta lokalklubbarna som startades 1983, d.v.s. 36 år 2019.

Vid årsskiftet såg antalet medlemmar, köns och åldersfördelning ut som nedan

0-6 år 7-12 år 13-20 år 21-40 år 41- år Summa

Man 1 2 6 5 28 42

Kvinna 6 7 28 49 133 223

Antal 7 9 34 54 161 265

28 personer har valt att avsluta sitt medlemskap i Hrimfaxi 2019 51 personer är 21 år eller yngre dvs 19,2%

Medlemsavgifterna 2019 var se nedan.

Senior Junior Familje Intro

Hrimfaxi 105 75 105 50

SIF

400 200 600 300

Totalt 2019

Styrelsen bestod av

1. Ordförande Lena Ehrling 2. Vice ordf Camilla Björk 3. Sekreterare Lotta Grenehed

4. Kassör Jenny Gehrke

Övriga ledamöter 1. Alexandra Holtbäck 2. Jenny Rosander Nordh 3. Christina Agartsson Suppleanter

1.Marianne Hoffström 2. Anna Nessemo 3. Jenny Åhlén 4. Anneli Folkesson

Antal protokollförda styrelsesammanträden, under 2019 är 8 st. plus årsmötes förhandlingar i februari

2. Styrelsens berättelse

Det gångna året har varit extraordinärt på flera sätt för Hrimfaxi. Genom vinsten av Lag-Sm påbörjades ett intensivt arbete med att planera för genomförandet av ”Lag-SM 2019, det bästa någonsin. För att genomföra Lag-SM på hemmaplan på Örsta behövdes en passbana. Vi beslutade att göra ett försök att sälja passbanan för 500 kr per meter i september 2018. Det resulterade i att Hrimfaxi fick in tillräckligt mycket pengar för att sätta igång arbetet oktober 2018. Slutgiltiga arbetet med underlaget gjordes maj 2019. Några eldsjälar, Holger Gehrke, Fredrik Gehrke, Christer Hoffström och Susann Segersten arbetade sen intensivt med staketbygget så att Hrimfaxi kunde ha officiell invigning av passbanan 26 juli 2019.

Inte nog med intensivt arbete med diverse byggnationer på Örsta så skickade Susanne Segersten även in en ansökan XL Hjälpen med önskan om en läktare till Örsta. Av drygt 2000 ansökningar blev Hrimfaxi en av två storvinnare. Tack Sussie

http://nyhetsrum.xlbygg.se/pressreleases/vinnarna-av-xl-hjaelpen-klara-nio-foereningar-faar-hjaelp- att-rusta-upp-2923992

Styrelsens arbete fördelas utifrån den bredd vi har i föreningen

Alla i styrelsen har ansvarsområden, även suppleanter har en funktion i styrelsen. Besluts mandat har dock endast ledamöterna eller i de fall där ledamöterna inte kan delta så är beslutande rätten överförd till suppleanter

De grupper vi haft identifierade under 2019 har varit - Tävling

- Ungdom - Aktivitet & fritid - Info & PR

- Örstaanläggningen/passbanan - Avel

- Lag-SM 2019

Fortsatt arbete med att underlätta för nyttjande av Örsta. Visionen är att vår gemensamma anläggning ska utvecklas till så mycket mer än en tävlingsbana.

Det ska vi göra genom att tillsammans skapa en plattform för alla intresseområden inom Hrimfaxi.

Planen var att under 2019 skulle varje sektion kommer att ansvara för en träff på Örsta under årets säsong med tema, hästhållning, hästsäkerhet, allmän hästkunskap. Vi kom inte ända fram med den målsättningen

intresserade av de kärnfrågor som är så viktiga för föreningslivets överlevnad. Under 2019 har Hrimfaxi haft tydlig differentiering gällande medlem icke medlem med olika kostnader för deltagande

Några av de medlemsnyttor vi har via SIF hittar ni här, tex, tidningen, försäkringar, veterinärtjänst, träning, WF, mm

http://www.icelandichorse.se/MEDLEM/formanerochmojligheter/

Hrimfaxi´s verksamhetsidé

Hrimfaxi erbjuder gemenskap och en mångfald av aktiviteter till alla med intresse av Islandshästen för att tillvarata och utveckla medlemmarnas olika intresseområden

Hrimfaxi`s vision

Tillsammans ska vi göra Hrimfaxi till ett självklart val och bli en förebild i Islandshäst Sverige

3. Beskrivning av genomförd verksamhet

2019 har varit ett mycket aktivt är för Hrimfaxi, alla sektionerna har planerat och genomfört aktiviteter. Detta är i stor del beroende på en fantastiskt engagerad styrelse och arbetsgrupper i sektionerna. Stort tack till er alla som bidragit till ett så framgångsrikt år som 2019 varit!

Passbanebygget, Lag-SM och läktaren i som juveler i kronan

Hrimfaxi arbetar aktivt med att öka intäkterna och har rapporterat alla aktiviteter med deltagare som är < 25 år för LOK stöd, det har i år genererat VT19 2048 kr, prognosen för HT är 930 kr Den inkomsten kan alltså definit ökas genom att vi alla hjälps åt och skickar in namn och tidpunkt på deltagare i alla aktiviteter t.ex. turridning, ridlektioner, instruktionsfilmer osv till medlem@hrimfaxi.se under 2020. Vi rapporterar dessutom in till SISU för att få tillgång till deras utbud av utbildningar och annan hjälp

Hrimfaxi är ansluten till Svenska Spel, Gräsroten. Så om du väljer Hrimfaxi som favoritförening kommer de pengar som du spelar för att omvandlas till poäng, sen pengar för oss när 50 miljoner ska fördelas. 2019 blev intäkten 1189 kr.

https://www.svenskaspel.se/grasroten/forening/40415-hrimfaxi-islandshastklubb

Alla våra styrelsemöten har varit fysiska. De har hållits på Örstaanläggningen eller hemma hos andra styrelsemedlemmar. Vi har möjlighet via telefonkonferens, men det har inte utnyttjats detta år

Arbetsbeskrivningarna för individpositioner är delvis uppdaterade. Ansvaret för uppdateringar är sittande/avgående kontaktperson.

Representerade Hrimfaxi på SIFs årsmöte i Bromma med 2 delegater 30 mars. Lena och Lotta En representation från Hrimfaxi på ordförandekonferenserna. juni Lena Ehrling, nov Gunn- Marie Karlsson

Ingen representerades på Fritidssektionens möte i nov , En representanter på Tävlingsmötet, Jenny Gehrke

Ingen representant på Ungdomsmötet som genomfördes i samband med Friends

Två medlemmar har nominerats till SIFs förtjänsttecken i brons. 2018 Jenny Gehrke, 2019 Susanne Segersten. Båda nålarna kommer att delas ut under riksårsmötet 28 mars eller SM i Norrköping 2020

Hrimfaxi har under året varit delaktig i SIFs arbete i form av projekt, valberedningen, controller Hrimfaxi är som samarbetspart i Regional Samverkan - Häst i Örebro län, LRF, Lena E

ansvarig

Distriktsmästare 2019 – ingen DM har utsetts då det var för få inrapporterade resultat, Vi kommer att försöka genomföra DM med samma upplägg 2019 men med bättre information och införsäljning

Aktiviteter som genomförts, se deras respektive verksamhetsberättelse.

Aktiv medlem under 2019 kopplades både till Lag-SM och andra aktiviteter. 50 anmälda åkte till Friends 29 november. Hrimfaxi sponsrade varje aktiv medlem med 500 kr för den resan

4. Verksamhetsplan för nästa år - 2020

Fortsatt samarbete med SISU, säkerställa att Hrimfaxi rapporterar in all aktiviteter och där det är lämpligt ansluta till SISUs utbildningar här är länken till utbudet i Örebro

https://www.sisuidrottsutbildarna.se/Distrikt/SISUIUOrebro/

Arbeta för ett ökat engagemang bland medlemmarna. Fler som tar ansvar för enskilda projekt, och knyter an till några av våra arbetsgrupper och sektioner.

Fortsätta arbetet med projektet med Aktivmedlem Ansvarig för det är ännu inte utsedd, det är inte krav på att sitta i styrelsen ansvara för detta viktiga projekt man kan vara adjungerad Anläggningsavgiften till Örsta fortsätter som tidigare också att vara kopplad till aktiv och passiv medlem. 4 arbetsdagar el 8 halvdagar (motsvarande 8 resp 4 timmar) kommer att räknas som aktiv medlem. Det är den enskilda medlemmens ansvar att rapportera till styrelsen via

medlem@hrimfaxi.se vad man genomfört under året för att kunna åberopa det som kommer att föreslås som bonus för aktiva medlemmar

Säkerställa att Örsta anläggningen underhålls och färdigställs och arrangera två officiella tävlingen

Arbeta vidare för att Örsta banan blir en naturlig knutpunkt för medlemmarna, även de som inte är tävlingsintresserade. Endast 18% av våra medlemmar har löst tävlingslicens 2019

Varje sektion bör ansvara för en träff på Örsta under årets säsong med tema, hästhållning, hästsäkerhet, allmän hästkunskap.

Med stort intresse följa SIFs arbete med SvRf och RF och adaptera vår verksamhet efter de nya förutsättningarna som uppkommer.

Fortsatt samarbete med Hästnäringen i Örebro län. Ansvarig Lena Ehrling

Distriktsmästerskap 2020, vi kommer att försöka att jämställa DM Örebro/Värmland med tex Östergötland för att så småningom kunna fatta beslut om t.ex ett Svealandsmästerskap.

Ansvarig kontaktperson för Hrimfaxi´s räkning vill vi ska väljas under årsmötet, förslag Jenny Gehrke. Hrimfaxi har i dagsläget ingen styrelserepresentant i distriktet. Bör väljas på årsmötet Eftersom SIF gjorde en oanmäld höjning av sin andel av avgiften för 2020 föreslår vi en sänkning av Hrimfaxis andel för att Som förslag för 2021 års avgifter är att de för Hrimfaxi´s andel för att justera till mer acceptabla nivåer för våra medlemmar.

Senior Junior 18 år Familj Intro

Hrimfaxi 2021 50 50 100 50

SIF 2021? 450 200 650 300

Totalt 2021 500 250 750 350

Delta på SIFs årsmöte 28 mars i Bromma med 6 delegater och 6 suppleanter, (utses på vårt årsmöte den 11 februari 2020). Nytt för i år är att lokalföreningarna kommer att debiteras 200 kr per anmäld ledamot

Fortsätta arbetet med att se över de definierade verksamhetssektionerna och arbeta igenom de arbetsbeskrivningar som finns eller göra nya där det saknas. Det är i arbetsgrupperna och sektionerna det magiska inträffar med föreningslivet

Arbeta för en bättre kommunikation och samarbete mellan de olika sektionerna och de intresserade medlemmarna.

D.v.s. varje sektion ska ansvara för informationsspridning. Vad man vill uppnå med respektive verksamhet och förhoppningsvis därigenom få med sig fler intresserade medlemmar i varje sektion som kan vara delaktiga i att säkerställa att projekten genomförs.

Övrig verksamhet redovisas i varje sektions egen verksamhetsberättelse

Genomföra Lag-SM 2020 24-26 juli. Lag-SM kommer att redovisas med en separat budget 49 individer har löst tävlingslicens (59 2018) – även om tävlingsintresset ökat så pass mycket betyder det ändå att vi har en mycket stor grupp som är intresserade av andra saker än tävling.

Vi måste hitta vägar att hitta varandra och vilka intressen Hrimfaxi ska fokusera på.

Ekonomisk berättelse Balansrapport Resultat 2019

Intäkter Utgifter Netto

614 897 kr 644 564 kr -29 667 kr

Lag-SM 2019 gick fick ett överskott på 88 000 kr. Styrelsens förslag på fördelning är som följer;

25 000 kr till lagen för träning och förberedelser inför 2020, 10 200 kr till ungdomssektionen, 52 800 kr till paddock.

De öronmärkta pengarna är viktigt att det räknas av när man tittar på vilket rörelsekapital som finns på kassaboken under 2020

Hrimfaxi gjorde en hel del investeringar på Örsta under 2019 som förklarar det minusresultat som redovisas på – 36 781 kr

2013 omsatte Hrimfaxi 171 147 kr till 2019 års omsättning 612 722 kr vilket är en ökning med 258 % . Även om medlemshanteringen ser annorlunda ut idag är det här imponerade siffror.

Justerar vi för SIFs andel av medlemsintäkterna är ökningen 213%. Jämfört med 2018 års omsättning ökade vi med 17%

Hrimfaxi har under 2019 infört ett attesteringssystem som innebär att fakturor måste ha ett beställarnamn angivet. Om fakturan är < 1000 kr betalar kassören ut direkt. Mellan 1000-5000 kr ska beställaren attestera. > 5000 kr ska beställare plus ngn i styrelsen godkänna innan betalning.

Budget 2020

Preliminär budget 2020

Intäkter Utgifter Paddock 55 383 kr 250 000 kr Anläggning 17 000 kr 52 731 kr Avel 10 700 kr 21 400 kr Föreningsbidrag 21 240 kr

Info&Pr 1 000 kr 3 216 kr Kurs&Aktivitet 24 000 kr 27 000 kr Lag-SM 300 000 kr 250 000 kr Styrelse/medlem 95 000 kr 139 253 kr Distriktet Ö/V 4 000 kr 4 880 kr Oplanerade/oförutsedda 21 000 kr Tävling 134 500 kr 89 160 kr Ungdom 57 200 kr 56 000 kr 664 640 kr 664 640 kr

Undertecknad av ordinarie ledamöter den 11 februari 2020

Lena Ehrling

……….

Jenny Gehrke Lotta Grenehed

………. ………

Alexandra Holtbäck Jenny Rosander Nordh

………. ………

Camilla Björk Christina Agartsson

………. ………