ABC för BRF Freden
Följande är en sammanställning av information, råd och anvisningar som kan vara viktiga och värdefulla för föreningens medlemmar att känna till. Det är ett komplement till föreningens stadgar och ordningsföreskrifter.
Allmänt ... 3
Andrahandsuthyrning ... 3
Ansvar ... 3
Avgifter ... 3
Autogiro ... 3
Avlopp ... 4
Balkonger ... 4
Bil ... 4
Bokföring & bokslut ... 4
Bostadsrättsförsäkring ... 4
Brandsäkerhet ... 4
Container ... 4
Cyklar... 5
Elektricitet ... 5
Fastighetsförsäkring ... 5
Fastighetsskötsel ... 5
Ekonomisk förvaltning ... 5
Hemsida ... 5
Hissarna ... 5
Internet, bredband, kabel-tv... 5
Lås ... 6
Markiser ... 6
Medlemsförteckning ... 6
Motorfordon ... 6
Namnskyltar ... 6
Ombyggnad eller reparation i lägenhet ... 6
Pantsättning av bostadsrätt ... 7
Parkering... 7
Rastning av hund ... 7
Snöskottning, sandning ... 7
Sopsortering och sophämtning ... 7
Styrelserummet ... 8
Terrass ... 8
Trappstädning ... 8
Trädgården ... 8
Tvättstuga, torkrum och mangelrum ... 8
Underhållsplan ... 8
Uthyrning i andra hand ... 9
Ventilation ... 9
Värme ... 9
Ytterdörrar ... 9
Årsstämma ... 9
Öppna spisar ... 10
Överlåtelse av bostadsrätt ... 10
Allmänt
Föreningen har ett flerbostadshus med två trappuppgångar och totalt 40 lägenheter.
Byggnationen slutfördes 1946 då även första inflyttning skedde. Föreningen
registrerades hos patent- och registreringsverket 1996 och föreningens stadgar finns i senaste version från 2018-11-27.
Fastighetsbeteckning: Luthagen 68:3 Organisationsnummer: 717600-0904
Föreningens adress: Götgatan 14A, 753 15 Uppsala Bankgironummer: 590-4651
Antal lägenheter: 40
• 10 st. 1 rum och kokvrå
• 10 st. 1 rum och kök
• 10 st. 2 rum och kök
• 10 st. 4 rum och kök Total bostadsyta: 2.232 m2 Antal parkeringsplatser: 14
Försäkringsbolag: If Skadeförsäkring AB Taxeringsvärde 2013: 26,000,000 kr Andrahandsuthyrning
Var god se uthyrning i andra hand.
Ansvar
Föreningen har enligt bostadsrättslagen och föreningens stadgar ansvar för underhåll av fastighetens yttre till vilket räknas tak, fasader, balkonger, trädgård, staket, grindar, parkering, källare, trapphus, hissar med mera. Bostadsrättsinnehavaren har ansvar för underhåll av lägenhetens inre inklusive inner- och ytterdörr till trapphuset. I lagen anges att bostadsrättsinnehavaren på egen bekostnad skall hålla lägenheten i gott skick.
Undantag från detta gäller stamledningar för avlopp, vatten, värme samt ytterdörrens utsida mot trapphuset.
Avgifter
Medlemmarna betalar månadsvis avgifter till föreningen. Normalt fastställer årsstämman avgiftsnivån men styrelsen äger rätt att besluta om ändringar om den ekonomiska situationen så kräver.
Autogiro
Medlemmarna erbjuds möjlighet till autogiro för betalning av den månadsvisa avgiften till föreningen. Föreningens ekonomiska förvaltare Azets Insight AB (tel.: 010-457 50 00) administrerar denna tjänst, och anmälan görs på särskild blankett till Azets.
Avlopp
Vid akut stopp i stamrören (mellan lägenheterna) kontaktas i första hand ledamot ur förenings styrelse, alternativt föreningens fastighetsskötare Johan (telefonnummer finns i trappuppgångarna). Dessa kontaktar i sin tur Relita fastighetsjour (journummer 0771- 203 500). Vid översvämning finns en larmanordning.
Bostadsrättsinnehavare ansvarar själv för lägenhetens inre rör och vattenlås till
exempelvis dusch, toalett, tvättmaskin, torktumlare, torkskåp, tvättställ, handfat, diskho, diskmaskin et c, t ex i frågor om stopp i avlopp. Medlem kan på egen bekostnad anlita VVS tekniker från t ex Ragnsells. Rörmokare skall vara behörig.
Balkonger
Husets balkonger ingår i föreningens ansvar. Inga särskilda byggkonstruktioner får uppföras på balkongerna, ej heller annan permanent förändring som påverkar husets exteriör. Markiser, som bekostas av bostadsrättsinnehavaren, måste ha enhetlig färg och godkännas av styrelsen. Grillning får ej ske på balkong pga brandrisk.
Bil
Se under rubriken Parkering.
Bokföring & bokslut
Föreningen anlitar Azets Insight AB som ekonomisk förvaltare. Bokslut för föregående år redovisas i samband med årsredovisningen som behandlas vid årsstämman, bokslut och redovisning görs tillgängliga inför detta. Delårsbokslut redovisas var fjärde månad och kan erhållas genom att ta kontakt med styrelsen.
Bostadsrättsförsäkring
Bostadsrättsföreningen försäkras hos IF Försäkringar. Detta ersätter dock inte hemförsäkringen som måste tecknas enskilt av varje medlem i föreningen.
Brandsäkerhet
Brandlarm finns monterat i allmänna utrymmen så som vindsförråd och källare. Senaste brandtillsyn genomfördes i augusti 2018. Det är inte tillåtet att förvara barnvagnar, rullatorer eller andra saker i korridorer eller utrymningsvägar då detta utgör en fara vid brand. Enstaka hopvikbara rullatorer kan accepteras.
Container
Varje år under 1-2 veckor i september hyr föreningen en container som placeras längst in på parkeringen (på gästparkeringen). Medlemmar kan då kasta grovavfall/grovsopor, dock ej miljöfarligt avfall som elektronik, färg, vätskor, bilbatterier, vitvaror et c.
Cyklar
Cyklar kan parkeras på de avsedda cykelställen som finns på husets framsida. Cyklarna ska ställas så de ej blockerar in- & utfart för bilarna. Det är även möjligt att ställa cykel i källaren där det finns ett särskilt cykelrum. Nedgången finns till vänster om A-porten.
Elektricitet
Föreningen har avtal med Vattenfall AB för leverans av elektricitet. Det finns ett elskåp för föreningen med mätare i källaren. Senaste renovering av elektricitet i huset
genomfördes 1997. Elinstallationer i lägenhet ansvarar medlemmen för, och eventuellt arbete ska utföras fackmannamässigt och i enligt med gällande lagar. Detta innebär att medlem kan behöva ta hjälp av behörig elektriker.
Fastighetsförsäkring
Se under rubriken Bostadsrättsförsäkring.
Fastighetsskötsel
Föreningen har avtal med Jomo Byggservice AB om fastighetsskötsel. Johan Lundell är fastighetsskötare och nås på 070-4534849. I avtalet ingår bla gräsklippning, snöröjning, sandning, belysning, beskärning av buskar.
Ekonomisk förvaltning
Se under rubriken Bokföring & bokslut.
Hemsida
Föreningen har en hemsida med adressen freden.org (http://www.svenskbrf.se/freden_uppsala/)
Medlem i föreningen måste ha registrerat sig för att få tillgång till medlemsinnehåll samt för att vid fest boka terrass och ute-/grillplats (i övrigt har alla tillgång). Aviseringar och nyheter går huvudsakligen ut genom detta forum. Vid problem med registrering
kontaktas styrelsen för hjälp.
Hissarna
Föreningen har två hissar, en i vardera trappuppgång. Avtal om skötsel och tillsyn finns med Kone AB. Vid fel ring jourtelefon 0771-500000.
Internet, bredband, kabel-tv
Föreningen har avtal med Telenor kabel-tv med basutbud. Medlem har möjlighet till internetanslutning med fiber som finns tillgängligt via Telenor, alternativt kan valfri
Lås
I samband med bytet till säkerhetsdörrar under 2017 upprättades ett nytt låsschema för huset. Huvudnyckel till detta låssystem finns hos styrelsen. Vid borttappad nyckel
kontaktas styrelsen omgående för omläggning av cylindern. Omläggning av cylinder debiteras bostadsrättsinnehavaren.
Beställning av ytterligare nycklar görs till styrelsen, som i sin tur kontaktar anlitad låssmed. Beställningen skickas per mail till brf.freden.uppsala@gmail.com
Följande uppgifter måste framgå vid en nyckelbeställning:
För och efternamn:
Personnummer:
Nyckelmärkning (LA eller LB följt av en siffra):
Antal nycklar:
Telefonnummer (Där vi kan meddela att nycklarna är klara):
Markiser
Se under rubriken balkonger.
Medlemsförteckning
Förteckning av föreningens medlemmar hålls ständigt uppdaterad av styrelsen.
I förteckningen noteras även andrahandsboende.
Motorfordon
Se under rubriken Parkering.
Namnskyltar
Namnskylt på ytterdörr kan ändras genom att ta kontakt med fastighetsskötaren (se under rubriken fastighetsskötsel). Namn i anslagstavlan ändras av styrelsen för nyinflyttad medlem.
Ombyggnad eller reparation i lägenhet
Innan ombyggnad eller reparation i lägenheten påbörjas skall styrelsen kontaktas för eventuell förbesiktning av byggnadsingenjör. Renovering av lägenhet med hjälp av entreprenör bör helst ske under veckodagar. Entreprenören skall ha godkänd F- skattsedel. Grannar bör informeras i förväg. Det är inte tillåtet att koppla köksfläkt till ventilationssystemet, utan köksfläkt skall vara av typen kolfilterfläkt.
Formellt, enligt 7 kap 7§ Bostadsrättslagen, gäller vid förändring av lägenhet att
bostadsrättsinnehavaren utan styrelsens tillstånd inte får utföra någon åtgärd som bl a innefattar:
• Ingrepp i bärande konstruktion, t ex borttagande eller försvagande av bärande vägg.
• Ändring av befintliga ledningar för avlopp, värme eller vatten t ex förflyttning eller installation av våtutrymmen, toaletter och kök.
• Annan väsentlig förändring av lägenheten, t ex ändring av lägenhetens karaktärsdrag eller så att dess kulturhistoriska värde inte tas tillvara.
Pantsättning av bostadsrätt
Skall meddelas styrelsen av banken. Styrelsen noterar pantsättningen och meddelar banken om panter redan tagits ut för den aktuella bostadsrätten. Föreningen tar ut en pantsättningsavgift om högst 1 % av basbeloppet enligt lagen om allmän försäkring (för 2018 är detta 455 kr). Avgiften hanteras av Azets.
Parkering
På gården finns totalt 14 parkeringsplatser varav en gästparkering. För att få tillgång till parkeringsplats måste man anmäla intresse till styrelsen. Avgiften är för närvarande 350:-/månaden och inkluderar el-plint för motorvärmare. Vid intresse för
laddningsstation för elbil finns möjlighet att i samråd med styrelsen att upprätta detta vid parkeringsplatsen.
Det finns även möjlighet till boendeparkering genom kommunen. Information om detta finns hos Uppsala kommuns hemsida: https://www.uppsala.se/boende-och-
trafik/trafik-och-gator/boendeparkering--sa-fungerar-det/
Rastning av hund
Rastning av hund får ej ske på föreningens fastighet (gård, gräsmatta, rabatter et c). Med rastning menas här då hundägaren går ut med hunden för att denne skall utföra sina naturbehov.
Snöskottning, sandning
Se under rubriken fastighetsskötsel.
Sopsortering och sophämtning
Föreningen har fraktioner för matavfall, brännbart, plastförpackningar och pappersförpackningar. Kärlskåpet öppnas med nyckeln till din lägenhet.
Det är varje bostadsrättsinnehavares skyldighet att sortera sitt avfall enligt
anvisningarna på kärlskåpet. För avfall som inte kan sorteras i föreningens kärlskåp hänvisas till närmaste återvinningsstation.
Det är inte tillåtet att slänga glasflaskor, miljöfarligt avfall (så som elektronik, batterier, glödlampor et c) eller kartong/wellpapp i någon av dessa behållare. Det är heller inte
tillåtet att ställa sopor utanför kärlen t ex om det är fullt i behållarna. Det är då upp till medlemmen att ta soporna till alternativ station!
Närmaste återvinningsstation (för alla slags avfall, inklusive miljöfarligt samt grov avfall) finns i Librobäck på Söderforsgatan 3. Närmaste återvinningsstation (för glas, metall, papper, kartong, plast) finns i Luthagen mitt emot Götgatan 30 C.
Styrelserummet
Föreningen har ett styrelserum i källaren där föreningens papper och handlingar finns.
Terrass
Takterrassen är belägen på vindsvåning och man kommer dit genom att först gå upp på vinden och sedan vika av direkt till höger/vänster (i A- respektive B-trapphuset) och ut genom dörren till terrassen. Terrassen ska hållas fri från privat möblemang eller växter, utan endast det som föreningen har ställt dit får finnas där. Vid fest ska man boka
terrassen vilket görs på förenings hemsida, i övrigt har alla tillgång. Det är endast tillåtet att använda sig av elektrisk grill på terrassen.
Trappstädning
Trappstädning genomförs av RenJämt sedan slutet av 2015 och genomförs en gång i veckan.
Trädgården
På sommaren finns föreningens utemöbler framställda vid syrenbersån och här finns även en grillplats som kan användas. Medlem kan boka uteplats & grill genom
föreningens hemsida. Det är upp till envar att noggrant städa efter sig.
Tvättstuga, torkrum och mangelrum
Det är mycket viktigt att envar städar efter sig i ovanstående utrymmen. Listor för bokning av tvättid finns uppsatta på tvättstugans dörr, där regler för bokning även finns tillgängliga. Nycklar till tvättstuga, torkrum och mangelrum finns i nyckellådan på väggen vid tvättrummet, och kan låsas upp med lägenhetsnyckeln. Man får inte ta med nyckel till lägenheten utan de ska hängas på plats i nyckelskåpet.
Underhållsplan
Senaste underhållsplan färdigställdes 2015 av Tengbomgruppen AB och sträcker sig framåt ca 15 år. Planen vägleder styrelsen i det kontinuerliga arbetet med att renovera och underhålla fastigheten, samt planera finansiellt.
Uthyrning i andra hand
Ansökan om andrahandsupplåtelse görs skriftligen till styrelsen. I ansökan ska skälet till upplåtelsen anges, vilken tid den ska pågå samt till vem lägenheten ska upplåtas. Det är viktigt att bostadsrättsinnehavaren informerar andrahandshyresgästen om föreningens rutiner, ordningsregler med mera. Observera att bostadsrättsinnehavaren ansvarar för sin bostadsrätt även om den är uthyrd till annan person.
Föreningen tar årligen ut en avgift för andrahandsupplåtelser som uppgår till 10% av gällande prisbasbelopp (för 2018 motsvarar detta 4.550 kr per år).
Ventilation
Fastigheten har självdragsventilation. Detta innebär att varm luft i lägenheterna stiger upp genom de övre ventilationsöppningarna (som sitter vid taket) vilket skapar ett undertryck i lägenheten. Luft kommer in i lägenheten genom springor i fönster- &
dörrkarmar, ventilationsöppningar i eller nedanför fönstren samt ventilationsöppningar i vägarna (sitter oftast ungefär mitt på väggen). Vintertid blir draget i ventilationen större då skillnaden i temperatur utomhus och inne i lägenheterna är större. Det är viktigt att inte stänga ventilerna för tilluft då detta kan leda till att undertrycket istället utjämnas genom att dra ned luft från skorstenen, vilket riskerar att dra med eldrök.
Det är inte tillåtet att koppla spisfläkten till ventilationen, och inte heller tillåtet att montera utsugsfläkt på ventilerna. Spisfläkt ska vara av typen kolfilterfläkt. Obligatorisk ventilationskontroll (OVK) genomförs vart femte år.
Värme
Föreningen har avtal med Vattenfall AB för leverans av fjärrvärme.
Ytterdörrar
Bostadsrättsinnehavaren ansvarar för lägenhetens ytterdörr. Det är dock inte tillåtet att byta ytterdörr, ej heller låssystem i dörren utan tillstånd från styrelsen. Styrelsen har slagit fast att ytterdörrar ska vara anpassade till den tidstypiska trapphusmiljön (40- talet).
Hösten 2017 byttes samtliga lägenhetsdörrar till säkerhetsdörrar från Daloc.
Årsstämma
Enligt stadgarna skall ordinarie årsstämma hållas varje år före april månads utgång.
Kallelse till stämma skall ske senaste 4 veckor och tidigast 6 veckor före densamma.
Medlem som önskar få ett ärende behandlat på stämman skall skriftligen framställa sin begäran hos styrelsen i så god tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman.
Öppna spisar
Vissa av föreningens lägenheter (2:or och 4:or) har öppen spis. Medlem har själv ansvar för funktionen av lägenhetens öppna spis, och att denna fungerar felfritt. Vid problem kan företaget Åke Huss AB kontaktas (018-65 34 34) då de genomför den obligatoriska ventilationskontrollen vart femte år samt känner fastigheten väl.
Överlåtelse av bostadsrätt
Varje år sker ett antal överlåtelser av bostadsrätter då gamla medlemmar utträder ur föreningen och nya medlemmar tillkommer. Medlemmen sköter själv försäljningen, oftast med hjälp av en fastighetsmäklare. Mäklarna önskar ofta uppgifter om
föreningens tekniska och ekonomiska status, som delvis kan inhämtas från föreningens hemsida och delvis från föreningens årsredovisningar som kan begäras från föreningens ekonomiska förvaltare, Azets.
Enligt föreningens stadgar samt bostadsrättslagen debiteras köparen för
överlåtelseavgiften som uppgår till högst 2,5 % av basbeloppet (för 2018 är detta ca 1138 kr) och hanteras av föreningens ekonomiska förvaltare.
