Bilaga 1: Förbundsordning

Följande förbundsordning går även att hitta på http://www.sydgym.se/page22929.html. Ansvarig för sidan är Pål Zander, gymnasieförbundets administrationschef, som uppdaterade sidan senast 2005-12-19.

2000-04-03

Förbundsordning

Denna förbundsordning ersätter den förbundsordning som gäller för Kommunalförbundet Sydskånska Gymnasieförbundet.

§ 1 Medlemmar

Sjöbo, Skurups, Tomelilla och Ystads kommuner bildat gemensamt ett kommunalförbund, som fr o m den 1 juli 2000 övertar kommunernas ansvar enligt 5 kap. skollagen och gymnasieförordningen, samt 6 kap. skollagen vad avser gymnasiesärskolan, för ungdomars utbildning efter avslutad grundskola fram till dess ungdomarna omfattas av bestämmelserna för kommunal vuxenutbildning. Förbundets namn skall vara Sydskånska Gymnasieförbundet. Förbundet har sitt säte i Ystad men skall, sträva efter att lokalisera utbildning till samtliga medlemskommuner.

§ 2 Ändamål

Förbundet har till ändamål att erbjuda inom kommunerna bosatta ungdomar gymnasieutbildning.

I mån av plats skall gymnasieutbildning erbjudas även elever som är bosatta utanför medlemskommunerna.

§ 3 Uppsägning

Förbundet är bildat på obestämd tid: Uppsägning kan ske till det årsskifte som infaller sedan tre år förflutit från uppsägningen.

§ 4 Organisation

Förbundet skall vara ett förbund med förbundsdirektion. För förbundsdirektionen gäller särskilt reglemente.

Förbundsdirektionen skall bestå av nio ledamöter och nio ersättare enligt nedan. Dessa skall med hänsynstagande till vad som stadgas i kommunallagen utses av kommunfullmäktige i medlemskommunerna enligt följande:

Kommun Ledamöter Ersättare

Sjöbo 2 2

Skurup 2 2

Tomelilla 2 2

Ystad 3 3

Ersättarna har närvaro- och yttranderätt på direktionens sammanträden. Ersättare har rösträtt endast om han/hon ersätter ordinarie ledamot. Mandattiden är fyra år från årsskiftet efter allmänt val. Ersättning till ledamöter, ersättare, revisorer m fl utgår enligt de principer som gäller för Ystads kommun. .

En samverkansgrupp skall finnas för pedagogiska och strategiska frågor.

§ 5 Revisorer m m

Varje medlemskommun utser en revisor jämte ersättare med samma mandatperiod som enligt § 4. Ersättare inträder endast vid förfall.

§ 6 Anslagstavla

Justering av förbundsdirektionens protokoll skall tillkännages på Ystads kommuns anslagstavla.

§ 7 Kostnadstäckning

Förbundets verksamhet finansieras av avgifter från medlemskommunerna. Sektorsbidraget och det särskilda statsbidraget tillfaller resp kommun. Budgetår sammanfaller med kalenderår.

Avgifterna skall baseras på förbundets budget och medlemskommunernas genomsnittliga andel av eleverna inom förbundets verksamhet den 15 februari och den 15 september budgetåret. Preliminär avgift baserad på föregående års andel av eleverna inbetalas av resp kommun till förbundet med en fjärdedel varje gång senast den sjätte dagen efter ingången av varje kvartal. Justering av medlemsavgiften med hänsyn till den preliminära faktiska elevandelen

under budgetåret sker vid inbetalning av medlemsavgiften för det fjärde kvartalet. Slutlig justering sker direkt efter budgetårets slut. Ytterligare detaljer framgår av bilaga 1 till förbundsordningen.

Inackorderingstillägg beslutas av och belastar gymnasieförbundet utom för elever som avses i fjärde stycket. Samtliga dagliga resor till och från resp skolenhet bekostas av elevernas hemkommun.

Respektive kommun anger vilka områden som p g a geografiska skäl har dubbel tillhörighet. Detta innebär att eleverna från dessa områden far gå i annan kommuns gymnasieskola i de fall skollagen ej reglerar detta. Dessa områden är församlingarna Brösarp, Eljaröd, Fågeltofta och Andrarum i Tomelilla kommun där eleverna även kan välja att förlägga sina studier till Kristianstad eller Simrishamn och elever boende i Smedstorps, Ö Ingelstads och Kverrestads församlingar i Tomelilla kommun som även kan välja att förlägga sina studier till Simrishamn. Hemkommunen ingår avtal samt svarar för den interkommunala ersättningen och inackorderingstillägget. Gymnasieförbundet ombesörjer administrationen av detta.

Det kan finnas synnerliga skäl som ej enbart är geografiska till att elev bör fa gå i annan kommuns gymnasieskola, i de fall skollagen ej reglerar detta. Gymnasieförbundet beslutar i det enskilda fallet och står därmed för den

interkommunala ersättningen.

Därutöver far gymnasieförbundet träffa avtal med andra, gymnasieskolor om samverkan.

§ 8 Budgetprocess m m

Överläggningar skall årligen ske mellan förbundsdirektionen och företrädare för medlemskommunernas kommunstyrelser varvid budgetram för verksamheten skall fastställas.

Budgetuppföljning skall ske snarast efter utgången av respektive kvartal och redovisas för kommunernas kommunstyrelser.

Årets resultat (förändring av eget kapital) skall om det överstiger 8% av verksamhetens nettokostnader plus

finansiellt netto medföra reglering av medlemskommunernas avgifter före april månads utgång året efter budgetåret. Förändring upp till 8% balanseras i ny budget. Reglering av överskott skall ej ske förrän förbundets egna kapital minst motsvarar pensionsskulden inklusive ansvarsförbindelse.

Ytterligare detaljer framgår av bilaga 2 till förbundsordningen.

§ 9 Lokalhyror m m

I lokalhyrorna ingående internränta skall utgöra STIBOR-räntan för 12 månader + 0,5% framräknad som ett genomsnitt av denna ränta per den 15 januari; februari och mars året före budgetåret. Om den 15 är en helgdag användes närmast efterföljande vardags räntesats.

Lokaler för gymnastik och idrott förhyres enligt särskilda avtal. Reglering av nyttjande- och uthyrningsrätt sker i upprättade avtal.

Inventarier övertages av förbundet utan särskild kostnad utom vad gäller kapitaltjänstkostnader för ej avskriven utrustning. Gymnasieförbundet kan avyttra eller byta utrustning eller delar därav före det att full avskrivning skett, dock med fortsatt skyldighet att erlägga kapitaltjänstkostnader tills avskrivning skett.

Övriga ekonomiska mellanhavanden mellan gymnasieförbundet och medlemskommunerna regleras i särskilda avtal.

§ 10 Andel i tillgångar och skulder

Envar förbundsmedlem har vid varje tidpunkt andel i förbundets tillgångar och skulder i förhållande till samtliga medlemmars bidrag. Andelen utgörs av det bidrag som enligt 7 § 1 st lämnats till förbundets verksamhet. Samma beräkningsgrund skall tillämpas vid skifte av förbundets behållna tillgångar.

Kommunerna borgar för förbundets pensionsåtaganden i proportion till respektive kommuns andel av elevavgifterna. I händelse av förändring av förbundets sammansättning skall reglering och betalning på samma sätt ske enligt KPA på framräknad skuld. Pensionsskulden regleras i särskilt avtal gentemot berörda kommuner.

För fonderade pensionsmedel skall direktionen antaga ett placeringsreglemente.

§ 11 Lån, borgen m m

Förbundet får upptaga lån och ingå borgen eller andra dylika förbindelser endast under förutsättning att förbundsmedlemmarnas kommunfullmäktige godkänner detta.

§ 12 Bildande

Det utvidgade förbundet är bildat och ersätter tidigare gymnasieförbund (Skurup, Tomelilla och Ystads kommuner), när samtliga förbundsmedlemmar (Sjöbo, Skurup, Tomelilla och Ystads kommuner) antagit förbundsordningen. Det utvidgade förbundet skall inleda sin verksamhet fr o rn den 1 juli 2000.

8.2 Bilaga 2: Modell av hur Sydskånska Gymnasieförbundet har formulerat