Rapport - Utredning mötesplatserna
Bilaga 1 En jämförelse av de tre mötesplatserna Föreningen
Stallarholmen Åkers styckebruk Mariefred Föreningens
namn
Drömfabriken Föreningen Porten Föreningen Mötesplats Biohuset i Mariefred
Föreningen startade
April 2012 Mötesplatsen invigdes 1 maj 2015.
Maj 2017 Interimsstyrelse augusti 2017.
Ordinarie årsmöte i mars 2018.
Antal medlemmar 544 (feb. 2019) Uppgift saknas 305 medlemmar varav 14 är föreningar (okt, 2018). ske genom olika evenemang, kurser,
§2 Föreningen har till ändamål att främja Mariefredsföreningarnas intresse att bevara Biohuset i Mariefred som ett hus och utveckla det till en mötesplats för människor i alla åldrar i Mariefred. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obundet.
§3 Föreningen syftar till att administrera lokalerna i Biohuset, att lokalerna hyrs ut, att de underhålls och utrustas på ett adekvat sätt, att initiera till olika verksamheter samt att stimulera till
verksamheter för både äldre och yngre.
12.133
Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs
Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00
kommun@strangnas.se www.strangnas.se
Bankgiro 621-6907
Fastigheten
Stallarholmen Åkers styckebruk Mariefred Fastighetsägare Gula Industrihuset.
SFAB hyr av dem och kommunen (KN) betalar hyran.
SFAB sedan 2017.
Kommunen (KN) betalar hyran.
SFAB sedan 2005.
Kommunen (KN) läktare. En danslokal.
Två mötesrum - ett mindre (ateljé) och ett större. Fullt utrustat kök/entré.
Man kan ha 4 parallella verksamheter samtidigt i lokalen.
1 700 kvm. Johanssons rum i foajén (enligt IOP).
Övervåning: stora salen, kök, förråd och rum med ingång mellan trapphuset och stora salen (enligt IOP).
Bra ljudisolering – kan ha olika aktiviteter igång samtidigt uppe och nere.
680 kvm (hela huset).
Tre möteslokaler, ett café och en framkom att löfte finns om att
disponera hela huset.
Hyreskostnad 449 902 kronor/år exklusive städning.
I hyran ingår betalning för investeringar i ny teknik 300 000 kr (ökar hyreskostnaden med 15 000
kr/kvartal).
704 204 kronor/år inkl. städning 2 ggr/vecka = en gång övervåning och en gång undervåning per vecka (undantag juli månad).
519 805 kronor/år + 38 640 kronor/år = kostnad för städning 1 gång/vecka, undantag för ”musikrummet”
Kontraktet med SFAB gäller till och med
2022-04-30
10 månaders uppsägningstid, annars löper det på med 36 månader till.
2020-12-31
12 månaders uppsägningstid, annars löper det på med 36 månader till.
2021-09-30
12 månaders uppsägningstid, annars löper det på med 36 månader till.
12.134
Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs
Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00
kommun@strangnas.se www.strangnas.se
Bankgiro 621-6907
Prissättning vidareuthyrning
Stallarholmen Åkers styckebruk Mariefred Prissättning
Lokala* föreningar = 500 kr, lokala företag
& organisationer, externa föreningar = 750 kr och externa företag &
organisationer = 1000 kr.
Heldag (max 10 h):
Lokala föreningar = 1000 kr, lokala företag & organisa-tioner, externa föreningar = 1500 kr och externa företag &
organisationer = 2000 kr.
Festbokningar pris 3500 kr (samma pris för alla).
Barnkalas pris 1000 kr för max 3 h.
* Med lokala avses Stallarholmens kommundel.
Krav att städa efteråt.
Kommunens verksamheter kan låna lokal utan avgift.
Lokal Elias Jansson (50 personer, 500 kr/dygn), Salongen entréplan (300 personer, 1 000 kr/dygn),
Festvåningen övre plan (300 personer, 1 000 kr/dygn) och Föreningen Portens kontorslokal (10 personer, uppgift om pris saknas).
Kommunens verksamheter kan låna lokaler utan kostnad.
Priserna syns inte på hemsidan, man måste gå in i boknings-systemet (registrera
Halvdag 300 kr, heldag (max 8 h) 600 kr.
Caféet (Uppgång C – max 30 pers.): 100 kr/h. Halvdag 300 kr, heldag (max 8 h) 600 kr.
Lägenhet (Uppgång B – max IO pers.): 50 kr/h. Halvdag 150 kr, heldag (max 8 h) 400 kr.
Lägenhet (Uppgång B – max 20 pers.): 80 kr/h. Halvdag 240 kr, heldag (max 8 h) 500 kr.
För privata
arrangemang och för företag och
organisationer gäller dubbel taxa.
Den som hyr ska städa efter sig.
Kommunala verksamheter, föreningar som får bidrag av Strängnäs kommun och politiska partier som är representerade i kommunfullmäktige kan nyttja lokalerna utan kostnad.
12.135
Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs
Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00
kommun@strangnas.se www.strangnas.se
Bankgiro 621-6907
Verksamhetsbidrag, avtal, personalresurser och samverkan Stallarholmen Åkers styckebruk Mariefred
Verksamhets-/kulturbidrag från kommunen
2013: 200 000 kr (beslut 17 dec. 2012) 2014: 200 000 kr
Hyresavtal som gäller från 2017-09-01 till och med 2019-09-01, med 9 månaders
Personalresurs Koordinator 18 h/v.
Ekonom 3 h/vecka
Koordinator 20 h/v sedan 1 januari 2019.
På gång att anlita
”husfru” 8 h/vecka (aug 2019). ingår i styrelsen för föreningen
Frivilligverksamhet Frivilligbyrå med 80-tal aktiva
Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs
Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00
kommun@strangnas.se www.strangnas.se
Bankgiro 621-6907
Föreningar i eller i anslutning till mötesplatsen
Stallarholmen Åkers styckebruk Mariefred Föreningar som
bridgebord i lokalen.
Föreningen Porten (ett kontorsrum entréplan under tiden IOP gäller, t o m
Får därmed inget föreningsbidrag från
Får därmed inget föreningsbidrag från tillgång till hyresfria lokaler från SFAB, vilka är i Biohuset.
Föreningar som har sin lokal i huset, i anslutning till
mötesplatslokalen
SPF har en egen kontorslokal i en annan del av Gula Industrihuset som socialnämnden betalar
(ordförandebeslut sedan 2015. För 2018:
19 044 kronor,
Får därmed inget
Egna kontrakt på lokaler i Folkets Hus (fanns i huset redan då SFAB köpte har hela Biohuset till förfogande).
12.137
Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs
Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00
kommun@strangnas.se www.strangnas.se
Bankgiro 621-6907
föreningsbidrag från socialnämnden.
Kontraktet gällde ursprungligen 2015-06-01—2018-06-30 och enligt det ska uppsägning ske minst 3 månader i förväg innan kontraktet går ut, annars förlängs det 1 år i taget.
12.138
Kulturnämnden Sammanträdesdatum 2020-04-28
1/2
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KN § 41 KN/2019:94 - 107
Syfte och definition av mötesplatserna
Beslut
Kulturnämnden beslutar att
1. syfte med mötesplatserna i Strängnäs kommun är att:
”Strängnäs kommun stödjer kommunala mötesplatser i olika
driftsformer i Mariefred, Stallarholmen och Åkers styckebruk för att:
- Ge medborgare möjlighet att växa genom delaktighet, kreativt medskapande och social samvaro över sociala, kulturella och åldersmässiga gränser.
- Ge medborgare, grupper av medborgare och civilsamhället tillgång till tillgängliga och trygga lokaler för gemensamma upplevelser, möten och dialog.
- Tillvarata engagemang och stärka samhörigheten i kommundelen. Det kan bidra till att utveckla lokaldemokratin, öka den upplevda tryggheten och attraktionskraften i kommundelen.”
2. definitionen av en mötesplats: ”En mötesplats är en plats där människor möts och samverkar, och tillsammans bidrar till en social
sammanhållning samt kreativitet och utveckling i kommundelen.” inte behöver revideras.
Yrkanden
Catharina De Geer (KD) och Maria von Beetzen (M) yrkar bifall till liggande förslag.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Strängnäs kommun har sedan 2012 stöttat framväxten av tre mötesplatser i Mariefred, Stallarholmen och Åkers styckebruk. Ansvaret för mötesplatserna ligger sedan 2015 hos kulturnämnden.
Då mötesplatserna startat vid olika tillfällen och föreningarna haft skilda förutsättningar, har kommunen under åren slutit olika typer av avtal och överenskommelser med föreningarna. Kommunens förväntningar på vad
föreningarna ska åstadkomma med mötesplatsverksamheten har heller inte varit
12.139
Kulturnämnden Sammanträdesdatum 2020-04-28
2/2
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
så tydligt uttalad tidigare. Av dessa anledningar initierade kommundirektören och kulturchefen att en utredning behövdes utföras, och i mars 2019 fick utredare Cecilia Boström uppdraget att göra en utredning av mötesplatserna.
I utredningsuppdraget ingick att ta fram ett förslag till syfte med mötesplatserna och att pröva om den definition av en mötesplats som den dåvarande kultur- och fritidsnämnden fattade beslut om 2016 behöver revideras.
Utredningens förslag till syfte med mötesplatserna är att:
”Strängnäs kommun stödjer föreningsdrivna kommunala mötesplatser i de tre kommundelarna Mariefred, Stallarholmen och Åkers styckebruk för att:
Ge medborgare möjlighet att växa genom delaktighet, kreativt medskapande och social samvaro över sociala, kulturella och åldersmässiga gränser.
Ge medborgare, grupper av medborgare och civilsamhället tillgång till
tillgängliga och trygga lokaler för gemensamma upplevelser, möten och dialog.
Tillvarata engagemang och stärka samhörigheten i kommundelen. Det kan bidra till att utveckla lokaldemokratin, öka den upplevda tryggheten och attraktionskraften i kommundelen.”
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
För att mötesplatserna ska tillgängliggöras kommer det att krävas stora ekonomiska investeringar.
Övriga konsekvenser
Jämställdhets- och tillgänglighetskonsekvenser
Mötesplatserna och verksamheten där ska vara tillgänglig för alla invånare oavsett hans/hennes/hens ålder, kön, könsidentitet, sexualitet,
funktionsförmåga, etniska eller religiösa tillhörighet.
Barnkonsekvenser
Barn nämns inte specifikt i syfte eller definition av mötesplatserna, men barn liksom alla andra medborgare ska ges möjlighet att växa genom delaktighet, kreativt medskapande och social samvaro över sociala, kulturella och åldersmässiga gränser på mötesplatserna.
Uppföljning
Att kulturnämndens ansvar för mötesplatserna specificeras i linje med syftet i kulturnämndens reglemente.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, 2020-04-14
Rapport – Utredning mötesplatserna
Sammanställning av synpunkter från dialogmöten om mötesplatserna 2020 ______________________
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen för kännedom Kommunrevisionen
Föreningen mötesplats Biohuset i Mariefred Mötesplats Stallarholmen
Maria Baumert, Åkers Folkets Hus
12.140
MÖTESPLATS BIOHUSET MARIEFRED / KV FÖRENINGEN 13 / FÖRSTUDIE AV TILLGÄNGLIGGÖRANDE / SK / 2020-02-28
”Mariefreds arbetareföreningshus under tidigt 1900-tal. Den nyputsade byggnaden hade försetts med festonger och texten Arbetare-föreningen. Det övre partiet var slätputsat och det nedre partiet hade grövre spritputs.
Sockeln var av natursten.”
Bild och text från Tyréns
Antikvariska förundersökning 2018-08-17
Sida 2/10 1944 - 10
KV FÖRENINGEN 13 - MÖTESPLATS BIOHUSET MARIEFRED
FÖRSTUDIE - SKISS 2020-02-28
S KELLARI BILDER AV EXTERIÖREN 2020-02-03
Sida 3/10 1944 - 10
KV FÖRENINGEN 13 - MÖTESPLATS BIOHUSET MARIEFRED
FÖRSTUDIE - SKISS 2020-02-28
S KELLARI BILDER AV ENTRÉER SAMT INRE HÖRN 2020-02-03
Sida 4/10 1944 - 10
KV FÖRENINGEN 13 - MÖTESPLATS BIOHUSET MARIEFRED
FÖRSTUDIE - SKISS 2020-02-28
S KELLARI ELDSTAD I RUM 118
HUVUDENTREE´N MED NATURSTENSTRAPP
BEVARADE SPEGELDÖRRAR OCH LISTVERK