Bakgrund:
Strängnäs Fastighets AB fick 2017-03-24 ett uppdrag med syfte att vara underlag för inriktning och placering av mötesplats i Mariefred. Se vidare bilaga 1.
Startmöte med uppdragsgivare hölls på Multeum 2017-04-17.
Första möte med arkitekt för BIO-huset skedde på plats 2017-04-24 Minnesanteckningar från båda mötena finns.
Därefter har kontakt med beställarombud och representanter från föreningen skett både i möten, telefonsamtal och e-post.
Avstämningsmöte för detta uppdrag skedde i kommunhuset 2017-09-20 kl.
11.00 där arkitekt och uppdragsgivare, hyresgäst, föreningen med flera var representerade. Syftet med detta möte var att rapportera projektstatus och de förslag som hittills tagits fram.
Mötet sammanfattades dock ej med minnesanteckningar utan undertecknad ombads sammanfatta uppdraget i ett PM (denna handling). Det
kommunicerades dock ett tydligt missnöje med hur utredningsuppdraget har skötts. Projektet skall vidare pausas tills ev. framtida besked.
Förutsättningar för genomförandet av uppdrag:
Förutsättningar har dokumenterats i olika typer av verksamhetsbeskrivningar, dels i ett dokument som kompletterar utredningsbeställning dat. 2017-01-20 men framförallt i samband kommunikation med uppdragsgivare enligt ovan.
LOKALEN?
Nedan redovisas nuvarande lokal som är Mötesplats i Mariefred (Biohuset) och som enligt beställningen ej uppfyller krav på tillgänglighet och säkerhet.
Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567
Skiss över nuvarande lokal i BIO-huset idag, bottenvåning.
Bottenvåningen utgörs idag av tre olika entréer där samtliga entréer har trappsteg eller trappor.
Två delar, lokaler, i bottenvåning där den ena används som träfflokal och den andra mer okänd användning men utrustad som lägenhet med pentry.
Lokalerna saknar brandlarm, har självdragsventilation och uppfyller ej nybyggnadskrav avseende tillgänglighet. Det saknas RWC och det finns nivåskillnader, tunga dörrar etc. Utrymningsvägar?
Entré till biosalongen med biljettkassa och toaletter utan RWC, har nivåskillnad, tunga dörrar, saknar brandlarm men har styrd ventilation.
12.32
Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567
Skiss över nuvarande lokal i BIO-huset, plan 1 trappa.
Plan 1 trappa saknar hiss, brandlarm mm men har styrd ventilation.
Utrymningsvägar?
LOKALBEHOV?
Det har inte varit helt entydigt vilka lokalbehov som verksamheten
(föreningen) ”verkligen behöver”, dvs. vad som är den framtida lokalen. Är det samma delar som idag, dvs en del av byggnaden eller är det hela huset? Vi har då för enkelheten skull utgått från nybyggnadsalternativet som är en del av uppdraget och som BIO-huset vidare skall jämföras med vid val av inriktning.
12.33
Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567
Skiss över nybyggnadsalternativ i två plan
Alternativen blir då på något sätt jämförbara. Nybyggnadsalternativet är ändå en skiss som har kommunicerats och diskuterats tidigare i olika former.
Arkitekt fick ta del av nybyggnadsalternativet och kunde då översätta rum och funktionerna till BIO-huset.
Resultatet, lägesavstämning 2017-09-20
Nybyggnadsalternativet har inte studerats vidare. Förslag på lokal i Biohuset redovisas i bilaga 3 där tillgänglighetskrav är möjliga att uppfylla.
TILLGÄNGLIGHET:
12.34
Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567
Skiss över förslaget BIO-huset, bottenvåning
Lokalen har en entré, tillgänglig med dörrautomatik. Vidare finns RWC och hiss till övre plan i form av lyftbord. Genom att placera hissen i lokalen krävs ej tillbyggnad.
12.35
Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567
Skiss över förslaget BIO-huset, plan 1 trappa.
Scenen skall vara tillgänglig enligt förslaget, dock ej Backstage, omklädnad i detta förslag.
Överytor i BIO-huset som ej tillhör lokalen har i förslaget redovisats som två lägenheter som kan hyras ut till allmänheten i SBAB:s ordinarie bostadskö.
SÄKEHET:
Brandskyddskonsult har redovisat förutsättningar för att arkitektförslaget med syfte att uppfylla dagens krav på brandskydd (nybyggnadsregler), bilaga 4.
12.36
Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567
Brandskyddsskiss bottenplan
12.37
Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567
Brandskyddsskiss plan 1trappa.
Trapphuset utgörs som egen brandcell då den är utrymningsväg.
Utrymningsplats förses med tvåvägskommunikation för utrymning av de som ej kan använda trappa.
Motsvarande anordningar och anpassningar krävs även i redovisat nybyggnadsalternativ.
Tider:
Målsättningen har varit att presentera en utredning 2017-10-01.
Tidplan enligt nedan är uppskattning för de olika förslagen ovan innan förutsättningar har studerats närmare:
Utredning, för beslut om inriktning 6 månader Projektering, upphandling 6-10 månader Byggnation/ombyggnation: 10-12 månader.
Ekonomi:
12.38
Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567
Utredning och den kommunicerade budgeten är 200tkr för hela utredningsuppdraget. I dagsläget är xxxtkr nedlagt.
Biohuset står inför ett omfattande underhålls- och renoveringsbehov.
Det är i dagsläget omöjligt att säga vad det ena alternativet eller det andra kostar och utifrån detta fatta beslut om inriktning. Men vi har förstått att ekonomin är viktig och här nedan sammanfattas det resonemang kring ekonomin som presenterades på mötet den 20/9.
Belopp som redovisas nedan är uppskattningar som även presenterades på mötet den 20/9, innan omfattningar och förutsättningar har studerats något närmare. Om alternativet med ombyggnad med Biohuset är
intressant krävs en mer omfattande förundersökning av befintlig byggnad vilket ej har skett hittills i aktuell utredning.
Ny byggnad (510 kvm): Investering 15 mnkr, ny fastighet.
(enligt skiss)
- ny byggnad på fastighet munkhagsgärdet?
Ombyggnad (570 kvm): Investering/anpassning 3 mnkr (förslag Biohuset)
- hiss
- Väggar/planlösning
- RWC
- Brandlarm
- Del av ny ventilation
Underhåll för 10 mnkr utförs i samband med anpassning ovan
- Fönster, tak och fasad - El, VS, Värme och belysning - Ytskikt och intredning
- Åtgärder av ev. skador (byggnaden har i ca 100år haft ”blygsamt” underhåll)
Hyreskonsekvensen mellan de olika alternativen har betydande skillnad som ej presenterades vid mötet den 20/9. Noteras dock att SFAB ej har beslutat om underhåll- eller investeringar för BIO-huset avseende åtgärder enligt detta PM.
SFAB har även låtit värdera fastigheten. Värderingsföretaget har kommit fram till ett marknadsvärde som huset står ligger någonstans runt 2mnkr.
Åtgärder med redovisade lägenheter omfattas inte i ovanstående belopp. (2st 2ROK a 60kvm BOA)
Fortsatt diskussion / alternativ lösning?
Om förslaget har förkastats och sågats rakt av förslås en fortsatt diskussion eller annan lösning. Några frågeställningar som föreslås diskuteras:
12.39
Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567
Vad är lokalen? – dvs vilken verksamhet skall lokalen användas till, utformning.
Vilka delar skall vara tillgängliga respektive säkra?
Vem bestämmer vilka krav som skall gälla?
Möjligheter till att samutnyttja lokaler med andra verksamheter inom kommunen?
Välkomna med frågor och synpunkter för ev. komplettering av detta PM.
Med vänliga hälsningar
Daniel Sand Projektledare
Strängnäs Fastighets AB
12.40