Delårsrapport 2 2020

(1)

Kulturkontoret

2020-09-18 1/2

Kulturnämnden Tid: 2020-09-29 kl. 17:00

Plats: Kulturhuset Multeum, Strängnäs

Gruppmöten före sammanträde kl. 16.30 på Multeum.

Föredragningslista

Allmänhetens frågestund (i förekommande fall) Mötets öppnande

Upprop

Val av justerare

Ärende Beteckning

1. Distansdeltagande, beslut

2. Närvarande på distans, information 3. Föredragningslista, anmälan av

övriga frågor

4. Öppet sammanträde, beslut 5. Information från kulturchefen 6. Information från nämndens

ordförande

7. Verksamhetsrapporter, information från enheterna

KN/2020:1, KN/2020:2, KN/2020:3, KN/2020:4

Bifogas

8. Återkoppling WS om

verksamhetsplan 2021-2023, information

KN/2020:54

9. Delårsrapport 2:2020 för Kulturnämnden, beslut

KN/2020:46 Bifogas

10. Biblioteksplan 2021-2024, Strängnäs kommun, beslut

KN/2020:12 Bifogas

(2)

Ärende Beteckning 11. Remissvar, Förslag till riktlinjer för

prövning av barnets bästa i enlighet med lagen (2018:1197) om FN:s konvention om barnets rättigheter, beslut

KN/2020:34 Bifogas

12. Tillgänglighetsanpassning mötesplats Biohuset Mariefred, beslut

KN/2019:94, KN/2020:35

Bifogas

13. Utredning mötesplats och kulturverksamheter Mariefred, beslut

KN/2020:47 Bifogas

14. Ärendebalanslista Bifogas

15. Delegationsbeslut Cirkuleras på

sammanträdet

16. Meddelandeärenden Cirkuleras på

sammanträdet 17. Övriga frågor

Monica Lindell Rylén (S) Sara Löving

Ordförande Sekreterare

(3)

VERKSAMHETSRAPPORT

/Eget_Kontor/ Dnr KN/2020:1-860

Bibliotek och Museum 2020-09-10

1/2

Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

kommun@strangnas.se www.strangnas.se

Bankgiro 621-6907

Verksamhetsrapport, bibliotek, juni, juli och augusti 2020

Viktiga händelser

Vi arbetar vidare med att tillgängliggöra litteraturen för alla genom hemleverans av böcker samt utlämnande av reserverade böcker utanför biblioteken.

Under sommaren har Strängnäs och Mariefreds bibliotek haft öppet som vanligt, medan Stallarholmens och Åkers bibliotek hade öppet två dagar i veckan.

Besöken har under sommaren minskat jämfört med förra sommaren, men utlånen är ungefär samma.

Under augusti har tre av bibliotekarierna gått en fortbildning i att hålla digitala bokcirklar, något som de kommer att starta upp under oktober.

En av IT-bibliotekarierna är med i grupp i regionen för strategi/utveckling av hur vi arbetar med och tillgängliggör e-böcker. Bland annat är målet att övriga

kommuner också ska kunna gå över till Strängnäs aktiva och manuella inköps- och e-mediepolicy.

Våra tjänster när det gäller digitalt stöd för dig som är äldre finns nu presenterade på följande webbsida, i samarbete med socialkontoret:

https://www.strangnas.se/4.6e16e15c172c11634e4a4844.html

Antologiprojektet som bekostades av Kulturrådets satsning Stärkta bibliotek är på gång. På måndag den 14/9 går två böcker till tryck.

Dels uppföljaren till 2019 års stora kommunantologi som är betitlad Precis som vi delar samma himmel. Boken är ett resultat av de fördjupande skrivarcirklar som hölls av Eva Stilling, Magnus Utvik och Peter Björkman under januari till mars 2020. Här deltog författare i 2019 års antologi Jag färdas mellan nu och då som önskade gå vidare med sitt skrivande. I denna bok får de friare tyglar och är inte längre begränsade till 1000 ord. I boken finns också ett särskilt kapitel med texter om Livet i Coronatider, som det gestaltade sig våren 2020. Sammanlagt deltar 24 Strängnäsförfattare i den nya antologin.

Friheten innanför murarna är resultatet av Magnus Utviks sammanlagt 14 skrivarcirklar med interner på Anstalten Mariefred (från september 2019 till maj 2020). Här skriver sex fångar ärligt om sina liv och tankar innanför murarna. I texterna ryms sorger, besvikelser och hopp om ett annat liv. Skrivandets

(4)

/Eget_Kontor/ Dnr KN/2020:1-860

Bibliotek och Museum 2020-09-10

2/2

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

Bankgiro 621-6907

betydelse avhandlar skribenterna i ett särskilt kapitel. I boken ingår också skönlitterära bidrag, som beskrivningar av fiktiva kriminalkommissarier!

Sommarboken genomfördes som vanligt. Antalet anmälda låg i linje med tidigare, men antalet som slutförde minskade något. Vi misstänker att det hänger ihop med antalet minskade besök.

Inför terminsstart har vi informerat skolor om vilka åtgärder vi ser som

nödvändiga i vår verksamhet, bland annat att minska mängden besökare på en gång till halvklasser. Detta har påverkat antalet bokade besök negativt, men antalet beställda boklådor har skjutit i höjden.

Övrigt

I Strängnäs har bokdepositionerna på Kristina-, Isabella-, Maria-, Sictonia- och Thomasgården bytts ut en gång under sommaren, och ett LSS-boende som har en lite mindre bokdeposition har också fått sina böcker bytta ett par gånger.

Våra Boken kommer-låntagare har fått sina böcker bytta två gånger under sommaren liksom Bovieran.

I mitten av augusti började vår nya barnbibliotekarie på Multeum.

På Mariefreds bibliotek har sommarutställningen varit Sinnets upplevelser som bestod av uttrycksfulla verk av Ingrid Liljenberg, konstnär och bildlärare på Kulturskolan i Strängnäs.

Många boklådor efterfrågas av skolorna.

På Stallarholmens bibliotek har man sedan skolan satte igång haft cirka 4 bokade klassbesök/vecka. Flertalet klasser har även bokat boklådor som de kan använda i klassrummen.

Sagostunder för förskolor denna termin sker efter bokning och vi har 2 grupper som bokat återkommande sagostunder varannan vecka under höstterminen.

På Åkers bibliotek har det varit två olika utställningar vid olika perioder under sommarmånaderna: Två systrar hette den första utställningen med teckningar av Julia och Frida Karlsson som är tvillingar från Åkerskolan. Avdelningen Silverborgen från Kanonens förskola stod för den andra utställningen som visade arbetet med barnens tankar kring Coronaviruset.

Towe Karlsson Bibliotekschef

(5)

Dnr: KN/2020:2 2020-09-10 Kulturkontoret

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

Bankgiro 621-6907

Verksamhetsrapport – Kulturskolan juni-augusti 2020

Nationaldagen firades digitalt den 6 juni 2020 med inspelat material med Kulturskolans Blåsorkester. Dessutom åkte grupper ur Blåsorkestern runt på kommunens samtliga äldreboenden och gjorde korta pop up konserter för de boende. Detta var mycket uppskattat.

Inga sommarkurser eller läger genomfördes på grund av pandemin.

Vi genomförde ett Coronasäkert Öppet hus söndag den 30 augusti, med ungefär 180 besökare uppdelade på 5 olika 45 minuters pass med 50 biljetter till varje pass. Biljetter till de olika passen delades ut på Multeum och vi stängde igen mellan passen och städade av alla ytor. Det fungerade fint och besökarna var nöjda, men det kändes tomt i huset mot vad vi är vana vid. Cirkusskolan hade också biljetter till sina tre prova på lektioner, med max 15 deltagare i varje grupp.

Övrigt

Rotary brukar dela ut stipendium på Vårkonserten, men i år blev ju det evenemanget inställt. Så stipendiet kommer att delas ut i samband med årets Julshow, om vi kan genomföra den för publik.

Stipendiaten är Torsten Nagy Nemedi, elbas.

Tråkigt nog har Eskilstunakurirens nya ägare beslutat att inte fortsätta med sina stipendier, vilket innebär att Strängnäs Kulturskola går miste om 10 000 kronor att dela ut varje höst, till elever som på olika vis bidragit särskilt till

verksamheten.

Vi inväntar med spänning regeringens beslut om att eventuellt höja antalet besökare på evenemang, senare i höst.

Agneta Klingberg Rektor Kulturskolan

(6)

Kulturkontoret Dnr KN/2020:3-860

Kulturkontoret 2020-09-09

1/2

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

Bankgiro 621-6907

Verksamhetsrapport, fritidsgårdar, juni-aug 2020 Viktiga händelser

På skolavslutningskvällen hade samtliga fritidsgårdar utomhusaktiviteter och grillning. Efter avslut anslöt sig fritidsledarna till Team Ungdom för uppsökande verksamhet i de olika kommundelarna. Mariefred var den kommundel i störst behov av vuxen närvaro då ett stort antal ungdomar samlats för att fira in sommarlovet vid kyrkoruinen. För att göra kvällen så trevlig och säker som möjligt för alla parter tillhandahölls vatten och samtal till föräldrar vid behov. På plats var även Securitas och Nattjouren. Personal var sist på plats och lämnade runt klockan 01.00.

Sommarens insatser bestående av SISU, feriearbetare, sommarvikarier, Team Ungdom, Securitas och socialkontorets fältare samordnades av

fritidsgårdsenheten som även fanns som stöd och handledning. Inför varje kvällspass har fritidsledare hållit i ett kort utsättningsmöte med

nulägesinformation och tidigare händelser. Själva fritidsgårdsverksamheten har varit rörlig och fördelad på Strängnäs och Åker kvällstid. Verksamheten

anpassades efter ungdomarnas behov med aktiviteter som grillning och olika sommarspel. Skateplazan där Fritidsbanken haft öppna aktiviteter har varit välbesökt av både barn och föräldrar. Team Ungdom som förstärkts med

ytterligare två heltidstjänster har genom olika aktiviteter och samverkan arbetat relationsskapande. Kommunens sommarinsatser har varit uppskattade och välkomnade av invånarna. I augusti var fritidsfältarna och några ungdomar på studiebesök i Botkyrka kommun för att bredda nätverk och planera framtida projekt tillsammans med Fittjapulsen. En mycket givande resa.

Omfördelning och nyanställningar har gjort att Strängnäs och Åkers fritidsgård har öppet fem kvällar i veckan varav några med tre personal från och med augusti. Nytt för i höst är också det avtal mellan besökare och Strängnäs fritidsgårdar som enheten i samråd med kommunjurist och kommunarkivarie arbetat fram under våren. Avtalet ska återlämnas ifyllt och signerat av

vårdnadshavare varpå besökaren får ett numrerat gårdskort som kan användas till pant av konsoler, racket och dylikt. Införandet av gårdskort har mottagits positivt av både vårdnadshavare och besökare. Avtalet finns publicerat i sin helhet under fritidsgårdar på kommunens hemsida.

(7)

Kulturkontoret 2020-09-09

2/2

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

Bankgiro 621-6907

Övrigt

Antal kvällar Tjejer Killar Totalt Snitt

Strängnäs 31 220 375 595 19

Åker 34 198 314 512 15

Mariefred 24 121 171 292 12

Erica Thorsen /Fritidsledare/

(8)

Scen- och kulturproduktion Dnr KN/2020:4-860

2020-09-09 1/1

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

Bankgiro 621-6907

Verksamhetsrapport, Scen & kulturproduktion, juni-augusti 2020

Vårterminen avslutades med ett antal digitala evenemang och utvärderingen av de satsningarna ger att det varit spännande att få prova nya vägar men mycket av arbetet har gett litet resultat. Flera saker har dock visat sig fungera mycket bra och dessa ska vi fortsätta utveckla för att öka tillgängligheten till den kultur som vi är med och producerar. Exempelvis digitala visningar av kulturhistoriskt intressanta byggnader som kvarnen eller filmade visningar av det som ställs ut i utställningshallen. Roligt är att en del musiksatsningar som vi gjort fått många visningar och att uppläsningar ur kommunantologin varit populära.

Experimentet med QR-koder vid konstverken i konstrundan gick till en början dåligt med en strulande teknikleverantör och skyltar som flyttades, kastades bort och förstördes. Med justeringar så fungerar de nu fint och nu finns det, på en lyktstolpe i närheten av varje konstverk, en QR-kod som går att skanna av med sin kamera i telefonen för att få mer information.

Under sex sommarveckor har feriearbetande ungdomar visat kvarnen och

Grassagården för nyfikna turister och invånare i kommunen. Guidningshjälp och instruktioner har ungdomarna fått av Strängnäs Gille som också stått för

guidningar under helger.

Den vackra muralmålningen som gjordes utanför Multeum för kulturdagen fick fortsatt liv under sommaren på sommarplazan på Västervikstorget.

Tyvärr var det tvunget att ställa in alla våra samarrangemang i Ugglans park denna sommar på grund av läget med corona och folkhälsomyndighetens rekommendationer.

Övrigt

Arbetet med kommunens coronafonder har pågått under hela sommaren och pågår fortsatt.

Anders Lorentz Pantzar

Scen- och kulturproduktionschef

(9)

TJÄNSTEUTLÅTANDE

2020-09-18 1/2

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

www.strangnas.se Bankgiro 621-6907

Handläggare Sara Löving 0152-296 76

Kulturnämnden

Delårsrapport 2:2020 för Kulturnämnden

Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att

1. godkänna rapporten Delårsrapport 2:2020 för Kulturnämnden.

Beskrivning av ärendet

Rapportering av delårsrapport 2:2020 sker enligt fastställd tidplan och

anvisningar. Uppföljningen omfattar perioden 1 januari till och med 31 augusti 2020, med prognos för helåret.

Kulturnämnden har fyra egna mål som återkopplar till kommunfullmäktiges övergripande mål för de fyra perspektiven: Invånare, Samhälle, Medarbetare och Ekonomi. Alla fyra av nämndens mål bedöms bli uppfyllda under året.

Perspektiv Mål Bedömning

Invånare Strängnäs kommun erbjuder invånare och besökare ett attraktivt och tillgängligt kulturutbud i samverkan med civilsamhället och externa aktörer.

Uppfyllt

Samhälle Kulturnämnden utvecklar lokaldemokratin och

medborgardialogen, och tar tillvara på digitaliseringens möjligheter.

Uppfyllt

Medarbetare Kulturkontoret är en lärande organisation med engagerade medarbetare som stärker och utvecklas inom sina verksamhetsområden.

Uppfyllt

Ekonomi Kulturnämnden har en väl fungerande ekonomisk styrning och uppföljning. Genom att arbeta horisontellt mellan nämnder med gemensamt fokus används resurserna effektivt.

Uppfyllt

(10)

2/2

Bedömning av måluppfyllelsen baseras på nyckeltal och aktiviteter från kontorsplan och arbetsplaner. Bedömningen av aktiviteternas påverkan på måluppfyllnaden bygger på både genomförda och planerade aktiviteter.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Driftredovisningen omfattar ett ekonomiskt utfall för januari till augusti per verksamhetsområde. Kulturnämnden redovisar per 31 augusti en positiv avvikelse med 1.7 miljoner kronor. Periodens avvikelse beror främst på lägre personalkostnader och lägre kostnader för arrangemang. Helårsprognosen beräknas till ett överskott på 1 miljon kronor.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Beslutet följs upp inom ramen för den löpande ekonomiska uppföljningen.

Beslutsunderlag

Rapport, Delårsrapport 2:2020 för Kulturnämnden, 2020-09-18.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

Kommunrevisionen för kännedom

Christer Hermansson Kulturchef

(11)

Kulturnämnden

Delårsrapport 2 2020

2020-09-18

Dnr. KN/2020:46-042

(12)

2

Innehållsförteckning

Inledning ... 3

Måluppföljning ... 3

Uppföljning och analys ... 4

Perspektiv Invånare ... 4

Kulturnämndens mål ... 4

Perspektiv Samhälle ... 8

Perspektiv Medarbetare ... 10

Perspektiv Ekonomi ... 12

Ekonomisk analys ... 14

Driftredovisning ... 14

Sammanfattande kommentarer till resultat och årsprognos... 14

Konsekvenser utifrån Coronapandemin ... 15

Investeringar ... 15

Nyckeltalsbilaga ... 16

(13)

3

Inledning

Kulturnämnden ansvarar för

- kulturhuset Multeum och folkbiblioteksverksamheten - kulturskolan

- fritidsgårdarna

- kommunens program- och utställningsverksamhet - kommunens bidrag inom kulturområdet

- nationaldagsfirande i Strängnäs tätort - kommunens konst

- den konstnärliga utsmyckningen av kommunens byggnader och vara

rådgivande vid utsmyckning av offentliga platser, bostadsområden och andra bebyggelser

- kommunala mötesplatserna i Mariefred, Stallarholmen och Åker - att utveckla lokaldemokrati, medborgardialog och arbetssätt inom för-

troendemannaorganisationen

- att vara remissinstans för demokratifrågor - dialog med vänortsföreningar

Kulturnämnden bidrar till att tillsammans med andra aktörer erbjuda attraktiva och tillgängliga kulturverksamheter för alla kommuninvånare. Barn och unga är priorite- rade målgrupper.

Nämndens delårsrapport omfattar en redogörelse för utvecklingen av verksamhet och ekonomi för perioden 1 januari till 31 augusti 2020.

Måluppföljning

Bedömning av måluppfyllnad vid helåret.

Perspektiv Mål Bedömning

Invånare Strängnäs kommun erbjuder invånare och besökare ett attraktivt och tillgängligt kulturutbud i samverkan med civil- samhället och externa aktörer.

Uppfyllt

Samhälle Kulturnämnden utvecklar lokaldemokratin och medborgardialogen, och tar tillvara på digitaliseringens möjlig- heter.

Uppfyllt

Medarbetare Kulturkontoret är en lärande organisation med engagerade medarbetare som stärker och utvecklas inom sina verk- samhetsområden.

Uppfyllt

Ekonomi Kulturnämnden har en väl fungerande ekonomisk styrning och uppföljning. Genom att arbeta horisontellt mellan nämnder med gemensamt fokus används resurserna effektivt.

Uppfyllt

(14)

4

Uppföljning och analys Perspektiv Invånare

Perspektivet invånare sätter kommunens invånare och andra personer som nyttjar Strängnäs kommuns tjänster i fokus. Det ska vara lätt att vara invånare och nyttjare av tjänster i Strängnäs kommun.

Respekt, öppenhet och ett gott bemötande, utan avkall på professionalitet, ska prägla mötet med invånare och företag, såväl i kommunens utbud av service och välfärds- tjänster som i vårt myndighetsutövande. Förhållningssättet innebär en lyhördhet för vad invånare och brukare vill, tycker och tänker och en tydlighet i vad man kan för- vänta sig. Kommunikation och dialog är nyckeln till framgång.

Uthållighet och långsiktighet, samt mod att våga fatta beslut som kan vara svåra på kort sikt, skapar förutsättningar för positiva resultat i det långa loppet. Det ger också förutsättningar åt alla att delta i samhällslivet och förverkliga sina livsmål.

Kulturnämndens mål

Strängnäs kommun erbjuder invånare och besökare ett attraktivt och tillgängligt kul- turutbud i samverkan med civilsamhället och externa aktörer.

Prognos måluppfyllelse för året Bedömning: Uppfyllt

Beskrivning

Kulturnämnden vill att invånare och besökare i hela kommunen ska ha tillgång till ett bra kulturutbud och olika slags mötesplatser. Det sker genom att kulturkontoret arrangerar program och utställningar, och samverkar med andra kulturaktörer. Kultur- nämnden ger också bidrag till kulturföreningar, mötesplatser, ungdomsarrangemang, bygdegårdar och studieförbund som verkar i olika delar av kommunen och skapar kultur.

Sammanfattning av periodens viktigaste aktiviteter

Många kulturprogram och utställningar ägde rum under januari och februari, bland annat spelade barnteatern Bamse för fulla hus, Beatles-tribute bandet BeatUs tog oss tillbaka till den moderna popmusikens rötter och biskop emeritus Jonas Jonson talade om sin nya bok ”Missionärerna”.

Efter att coronaviruset slog till i mars valde alla arrangörer av kulturprogram att ställa in eller flytta fram sina evenemang.

Redan i mars gick Kulturskolans lärare över till digital undervisning för alla gymnasiee- lever inom Musikakademin. Kulturskolans lärplattform StudyAlong utvecklade en vi- deofunktion på rekordtid och digitala fortbildningar genomfördes i snabb takt. Det visade sig vara ovärderligt att redan ha all elevadministration webbaserad – allt gick snabbt och relativt smärtfritt.

(15)

5

Grundskoleeleverna har kommit till Kulturskolan i princip som vanligt, men gruppundervisning i teater, bild och keramik har anpassats medan dans och cirkus helt ställts in och i viss mån ersatts med digitala aktiviteter. Orkesterverksamheten har legat nere och bara bedrivits i mindre grupper.

Kulturkontoret har valt att ställa om och anpassa program, utställningar och aktiviteter till digital publicering eller gjort kulturen tillgänglig för social distansering. Exempel på detta är: teaterproduktionen TANG, som presenterades som film på Riksteaterns hemsida, Nationaldagsfirandet som filmades och Musikakademins examenskonsert som blev till ett 20-tal individuella musikvideos, som producerades i Kulturskolans

aula/studio med hjälp av Kulturskolans personal och tekniker från Scen och kulturproduktion. Årets kulturdag blev Strangnas.se/kultur2020. Digitala och coronasäkra sats- ningar på kulturupplevelser. Bland de mer populära inslagen har varit filmningen vid skapandet av en tillfällig graffitivägg med en muralmålning, Johanna Bruns uppträ- danden som filmats på Multeum, föreningen Cactus kick´n linedancers dansuppvis- ning från Åker och flera uppläsningar av texter ur kommunantologin.

Utvärderingen av de digitala upplevelserna visar att vi bör fortsätta satsa på doku- mentation av evenemang, tillgängliggörandet för de som inte kan närvara fysiskt (ex.

digital visning av kvarnen) och det långsiktiga digitala arbetet (ex. QR koder vid konstverk för mer info)

Visningar i Kvarnen och Grassagården har genomförts under sex veckor i sommar av feriearbetande ungdomar.

Kulturkontoret har kommunicerat till föreningar, mötesplatser och studieförbund att de får behålla sina bidrag för 2020 även om många arrangemang inte kommer genom- föras i år. Medlen kan användas 2021.

Under maj månad startade den upphandlade caféverksamheten Buddha Bowl på Multeum. Ett helt växtbaserat miljösmart koncept med luncher och spännande fika. En verksamhet som varit mycket efterfrågad av både biblioteksbesökare och publik till kul- turevenemang och utställningar på Multeum.

I juni 2020 invigdes första delen av Magiska stigen på Långberget i Strängnäs, med konstverket Fröken Flinga och Lövharen av konstnär Eva Fornåå. Projektet initierades genom att Catharina De Geer (KD), ledamot i kulturnämnden, skrev en motion om en sagostig för barn. Stigen har sedan utvecklats av kulturkontoret till att bli en konststig - Magiska stigen, primärt riktad till barn i åldrarna 2-9 år. I samarbete med stadsmiljö- enheten är nu första delen monterad och klar. En utgångspunkt för projektet är Artikel 31 i Barnkonventionen där barns rätt till vila, fritid, lek och rekreation samt det kultu- rella och konstnärliga livet fastslås. Detta kopplas till idén om en upplevelsestig som stimulans av barns fantasi och rörelse. Barn från förskoleklass har varit referensgrupp i ett tidigt skede i processen. Finansiering har skett genom Wåhlins fond.

Tillsammans med upphandlare på inköpsenheten har anbudsunderlag för del 2 av Ma- giska stigen gått ut under sommaren för fortsatt arbete framöver med att göra en hel konststig på Långberget i Strängnäs. Upphandlingen är på 1,2 miljoner kronor ur Wåh- lins fond och resultatet i form av konstverk beräknas vara på plats våren 2022.

Biblioteksenheten har skapat foldern ”Bibblan till dörren” som är till för Strängnäs kommuns invånare som tillhör en riskgrupp. ”Bibblan till dörren” innebär att de kan få hämta sina böcker utanför biblioteket eller få dem hemlevererade. En lyckad satsning som har varit väldigt uppskattad. 872 böcker har lånats ut till dessa besökare under denna period. 235 personer har hämtat upp utanför våra dörrar och 61 personer har

(16)

6

fått leveranser hemkörda. Utöver det får låntagarna låna om sina böcker hur många gånger som helst och biblioteken tar inte ut några förseningsavgifter.

”Reservera mera”- biblioteken har marknadsfört att man kan reservera böcker på deras hemsida, personal plockar ihop böckerna och låntagarna hämtar upp dem på biblioteken eller utanför dörren för att minska eventuell smittspridning.

En bokvagn med böcker som byts ut var sjätte vecka finns nu på Bovieran, Varpvägen i Strängnäs, där många boende tillhör riskgruppen. Ett omtyckt projekt av de boende på Bovieran.

En Barnrättshylla har skapats på Multeum. Där samlas böcker för alla åldrar från både fack- och skönlitteratur. Tanken är att både vara en resurs och synliggöra hur viktigt ämnet är och hur stor del av vår vardag som täcks av barnkonventionen.

Sommarboken- har liksom tidigare år lockat många barn till att läsa böcker under sommarlovet. I år deltog 343 barn och 169 av dem redovisade sina böcker på något av kommunens bibliotek.

Inför sommaren beräknades många invånare spendera semestern hemma på grund av coronaviruset. Detta i kombination med sommaruppehåll för många fritidsaktiviteter gjorde att kommunen såg ett ökat behov av kommunala insatser för barn och unga. Det statliga bidrag som tidigare finansierat lovaktiviteterna för barn och unga är borttaget och därmed även den tidigare formen av ”Äntligen sommar” som arrangerats av fritids- gårdsenheten. För att kunna möta invånarnas behov av aktiviteter och vuxennärvaro skapades ett samarbete mellan olika kommunala kontor; teknik- och service, samhälls- byggnads, socialkontoret, säkerhetsavdelningen, kulturkontoret, polisen och Securitas.

Fritidsgårdsenheten samordnade insatserna och har även haft fritidsgårdsverksamhet i Åker och Strängnäs under lovet. Team Ungdom som förstärkts med två fritidsfältare på heltid har arbetat hela sommaren runt om i kommunen. Den tidiga utvärderingen visar att det har fungerat väldigt bra och att arbetet var både roligt och givande.

Kulturkontoret har av kulturnämnden fått uppdraget att utveckla kulturverksamhet- erna i Strängnäs stad genom att utreda sammanslagning av lokaler för fritidsgård, bibliotek, kulturskola och scen & kulturproduktion i ett kulturcentrum. Planering av dialog och behovsinventering har påbörjats.

Slutsatser

Under mars och april minskade kulturutbudet kraftigt på grund av coronapandemin.

Kulturkontorets verksamheter anpassade sig dock snabbt till det rådande läget och de flesta aktiviteterna har kunnat fortsätta. Enheterna har fått tänka nytt, och har arbetat efter mottot ”vi ställer inte in, vi ställer om”. Kulturkontorets omställning har resulterat i en mängd nya kulturaktiviteter som människor kan ta del av på distans eller via delta- gande med någon form av social distans. Måluppfyllelsen för året bedöms att bli uppfylld.

Internkontroll

Att kommunen arrangerar och ger bidrag till kulturaktiviteter i hela kommunen Bidrag har getts till olika typer av kulturföreningar som till exempel hembygdsför- eningar, bygdegårdsföreningar, studieförbund och föreningar med olika inriktningar.

(17)

7

Kulturföreningarna har stor spridning över kommunen vilket säkerställer att hela kommunen får ta del av kulturbidragen.

Många olika slags arrangemang får också arrangemangsbidrag, exempelvis SM för ga- tumusikanter i Mariefred och Byringedagen i Länna.

Kulturkontoret erbjuder också ”Snabba pengar” för unga arrangörer att söka, vilket har resulterat i bland annat danskurser i Stallarholmen och filmvisningar i Strängnäs.

Avvikelse.

På grund av coronaviruset har nästan alla fysiska offentliga kulturarrangemang ställts in från och med mars 2020 med några få undantag. Dock har de digitala arrange- mangen ökat.

(18)

8

Perspektiv Samhälle

Perspektivet Samhälle beskriver kommunens roll som hållbar samhällsbyggare tillsammans med civilsamhället, företagen och andra aktörer. Perspektivet vänder sig mot in- vånare, företag och föreningar som är verksamma i kommunen och vad som görs för att det ska vara lätt att bo, leva och verka i Strängnäs kommun.

Kulturnämnden utvecklar lokaldemokratin och medborgardialogen, och tar tillvara på digitaliseringens möjligheter.

Beskrivning

2020 fortsätter arbetet med att utveckla mötesplatserna i Mariefred, Stallarholmen och Åker utifrån den utredning som förvaltningen har tagit fram. Kulturnämndens politi- ker erbjuds utbildning i medborgardialogsfrågor.

I januari och februari hölls medborgardialogsmöten i Mariefred, Stallarholmen och Åker, dit medborgarna var inbjudna för att få diskutera och lämna sina synpunkter an- gående fokus på innehåll, syfte och driftsformer av de kommunala mötesplatserna. I mars hölls även kompletterande dialogmöten på öppna förskolor i Stallarholmen och Åker.

På kulturnämndens sammanträde 28 april beslutade nämnden om syfte och definition av de kommunala mötesplatserna i Mariefred, Stallarholmen och Åker. Underlag till beslutet var utredningen om mötesplatserna och de synpunkter som kommit in från medborgardialogsmötena och den workshop som hölls på nämndens sammanträde 24 mars.

Scen och kulturproduktion har tillsammans med mötesplats Stallarholmen arbetat för att utbilda lokala tekniker att arbeta med teaterproduktioner och för att öka den tekniska kompetensen på mötesplatserna. Anpassningar av teknik för att enkelt kunna arbeta med en produktion på flera mötesplatser har gjorts och utökning av teknik som är tillgänglig för mötesplatserna att använda för att kunna utveckla sin verksamhet.

Bibliotekspersonalen ser nya möjligheter för att nå ut till personer som inte kan ta sig till biblioteken genom att skapa digitala sagostunder, sångsagostunder och boktips som sedan publiceras i bibliotekens digitala kanaler. Biblioteksenheten marknadsför sina e- tjänster mer och kommer fram till 31/12 att utöka lånet av e-böcker till 5 per vecka och lån av strömmad film via Cineasterna till 3 per vecka. Detta har varit efterfrågat av många låntagare.

Flera ur bibliotekspersonalen har anmält sig till en fortbildningsdag om att leda digitala bokcirklar, vilket förhoppningsvis leder till att digitala bokcirklar kan startas upp under hösten för både barn/ungdom och vuxna.

(19)

9

Slutsatser

Kulturnämndens utvecklingsarbete med lokaldemokrati och medborgardialog har verkligen varit aktivt och framgångsrikt. Många invånare har deltagit i samtalen som genomförts på flera platser i kommunen och nämnden har tagit beslut om mötesplat- sernas definition och syfte. I höst planerar kulturnämnden att arbeta med utbildning i e-dialog. Under coronatiden har kulturkontoret utvecklat det digitaliserade arbetet på många olika nivåer och dess lärdomar tas tillvara i det fortsatta arbetet. Måluppfyllel- sen för året bedöms att bli uppfylld.

Internkontroll

Att processen för att genomföra utbildning i medborgardialogfrågor för förtroende- valda fortskrider.

Kulturnämnden planerade ett ”politikertorg” under Mälardagen 2020, men på grund av coronapandemin ställdes Mälardagen in. Planeringen av att genomföra utbildningar i medborgardialogfrågor fortgår.

Ingen avvikelse

(20)

10

Perspektiv Medarbetare

Medarbetarperspektivet riktar sig till medarbetare och ledare inom Strängnäs kom- munkoncern. Medarbetare företräder Strängnäs kommun och utför sitt arbete på ett sätt som stärker invånarnas förtroende för kommunen.

Strängnäs kommun ska ta tillvara medarbetarnas kompetens för att skapa mer kvalitet i tjänsterna till invånaren. Oavsett beslutsnivå ska chefer och medarbetare aktivt arbeta för förbättrad samverkan och helhetsperspektiv, bygga tillitsfulla relationer samt säker- ställa att varje nivå kan, vill och vågar ge tjänster till kommunens invånare, företagare och besökare.

Kulturkontoret är en lärande organisation med engagerade medarbetare som stär- ker och utvecklas inom sina verksamhetsområden.

Beskrivning

Kulturkontoret arbetar medvetet med kontinuerlig fortbildning och med det systematiska arbetsmiljöarbetet för att personalen ska få goda förutsättningar att utföra sina arbetsuppgifter.

Scen och kulturproduktion har gjort studiebesök på scenerna i Eskilstuna och Scen- konst Sörmland för att titta på tekniska lösningar och verksamhetsmetoder.

En kartläggning har genomförts av biblioteksverksamheten på kommunens fyra bibliotek utifrån barnkonventionen, under hösten kommer bibliotekschefen att ta fram en handlingsplan för implementering av barnkonventionen.

Gemensam utbildningsdag för Kulturkontoret kring framtida arbetssätt vid en möjlig sammanslagning av verksamhetslokaler för scen, bibliotek, Kulturskola och ungdoms- verksamhet i Strängnäs har genomförts för att fånga upp idéer och infallsvinklar från all personal.

Det systematiska arbetsmiljöarbetet pågår inom samtliga enheter på kulturkontoret.

De olika enheterna har också anpassat sina verksamheter utifrån rådande omständig- heter med en mängd olika åtgärder.

I största möjliga mån har biblioteken, fritidsgårdarna och Kulturskolan hållit igång sina verksamheter. Ibland har vissa bibliotek och fritidsgårdar fått stänga på grund av personalbrist.

För att kunna möta invånarnas behov av aktiviteter och vuxennärvaro skapades ett samarbete mellan olika kommunala kontor; teknik- och service, samhällsbyggnads, socialkontoret, säkerhetsavdelningen, kulturkontoret, polisen och Securitas. Fritids- gårdsenheten samordnade insatserna och har även haft fritidsgårdsverksamhet i Åker och Strängnäs under lovet. Team Ungdom som förstärkts med två fritidsfältare på hel-

(21)

11

tid har arbetat hela sommaren runt om i kommunen. Ett lyckat samarbete, där lärdo- mar och erfarenheter utbyttes och många aktiviteter skapades för invånarna med fokus på barn och unga.

Sjukfrånvaron var endast 2,6 procent i februari men ökade rejält till 11,4 procent i mars (genomsnittet i kommunen var då 13,9 procent) beroende på coronaviruset och de riktlinjer som Folkhälsomyndigheten kommit med. Redan i april sjönk kulturkontorets sjuktal till ”normal” nivå, dessa siffror har sedan hållit i sig.

Sjukfrånvaro jan-juli kulturkontoret 2020 ^Jan Feb

2020 Mars

2020 April

2020 Maj

2020 Juni

2020 Juli 2020 Sjukfrånvaro totalt anställda, (%) 3.05 2.72 11.39 5.96 4.87 4.35 3.85

- kvinnor (%) 4.01 2.09 12.24 7.52 7.46 4.35 6.40

- män (%) 1.69 3.65 10.13 3.69 1.01 - -

Långtidsfrånvarons andel av total sjukfrånvaro (%) 20.78 17.57 5.61 3.42 - 11.04 21.75 Sjukfrånvaro för anställda <29 år, (%) - - 5.53 0.92 7.11 18.55 19.51 Sjukfrånvaro för anställda 30-49 år, (%) 3.41 2.86 13.84 8.76 4.91 3.04 1.81 Sjukfrånvaro för anställda >50- år, (%) 3.03 3.01 9.37 3.49 4.34 2.49 1.79

Slutsatser

Kulturkontoret har ställt om sina verksamheter och anpassat sig till de rådande förhål- landena. Medarbetarna har visat att de är flexibla och har fortsatt att hålla verksamheterna öppna med de resurser som har funnits tillgängliga.

Kontoret har god kontroll och följer upp de anställda som är sjuka, både korttids- och långtidssjuka, tillsammans med HR-avdelningen. Tyvärr bidrog coronaviruset till höga sjukfrånvarosiffror för hela kommunen i mars, men är nu nere på normal nivå för kulturkontoret. Måluppfyllelsen för året bedöms att bli uppfylld.

Internkontroll

Utför enheterna en analys och eventuella åtgärder utifrån HME-resultatet?

Avvikelse

Kommunens årliga medarbetarundersökning HME (hållbart medarbetarengagemang) har skjutits upp till hösten 2020 på grund av coronaviruset.

Åtgärdsplan ska skapas vid långtidssjukskrivningar.

Ingen avvikelse.

Rehabiliteringsplaner har upprättats vid de fall sjukskrivningar har varit i mer än två veckor. Det ansvaret ligger på respektive chef inom kulturkontoret.

(22)

12

Perspektiv Ekonomi

God hushållning och långsiktig ekonomisk hållbarhet ska råda i hela kommunkoncer- nen och verksamheterna ska bedrivas ändamålsenligt och effektivt. Ordning och reda i ekonomin är en förutsättning för kvalitetsutveckling i verksamheter, såväl hos kommunala och privata regin samt bolag.

Kulturnämnden har en väl fungerande ekonomisk styrning och uppföljning. Genom att arbeta horisontellt mellan nämnder med gemensamt fokus används resurserna effektivt.

Beskrivning

Budgeten följs upp genom regelbundna prognoser, uppföljningar och rapporter till kul- turnämnden.

Det horisontella arbetet mellan socialkontoret, barn- och utbildningskontoret och kulturkontoret gällande tidiga insatser för barn och unga fortgår. En del av de gemensamma pengarna för horisontellt arbete har tilldelats kulturkontorets fritidsgårdsverk- samhet, som har kunnat anställa fler personer till den uppsökande verksamheten Team Ungdom.

Verksamheten i stort fortgår men många evenemang har ställts in till följd av coronapandemin. Kultur 20 omarbetades från att vara ett koncentrerat fysiskt evenemang till att bli delvis digitalt men även utportionerat över tid och olika platser. Allt för att följa de riktlinjer som Folkhälsomyndigheten har anslagit.

Kulturskolan ha ställt in gruppundervisning och konserter. Den enskilda undervis- ningen har bedrivits som vanligt med möjlighet till distansundervisning genom digitala hjälpmedel.

Bedömningen i nuläget är att inga större ekonomiska konsekvenser uppstår till följd av denna omställning.

Slutsatser

Kulturkontoret arbetar kontinuerligt med ekonomiuppföljningen. Prognosen för helå- ret är ett överskott på 1 miljon kronor. Överskottet beror främst på lägre personalkostnader på grund av flera vakanser under året. Genom det horisontella arbetet mellan socialkontoret, barn- och utbildningskontoret och kulturkontoret gällande tidiga insatser för barn och unga kan resurser användas effektivt. Kulturkontorets fritidsgårdsverk- samhet har beviljats medel för tidiga insatser för barn och unga från de gemensamma pengarna som öronmärkts för det horisontella arbetet mellan nämnderna. Måluppfyl- lelsen för året bedöms att bli uppfylld.

(23)

13

Internkontroll

Att horisontella processer fungerar enligt plan.

Det horisontella arbetet mellan socialkontoret, barn- och utbildningskontoret och kulturkontoret gällande tidiga insatser för barn och unga fortgår.

Ingen avvikelse.

(24)

14

Ekonomisk analys Driftredovisning

Driftredovisningen omfattar ett ekonomiskt utfall för januari till augusti per verksam- hetsområde. Kulturnämnden redovisar per 31 augusti en positiv avvikelse med 1,7 miljoner kronor. Helårsprognosen är ett överskott om 1 miljon kronor. Överskottet beror främst på:

- Vakanser

- Lägre kostnader på grund av inställda evenemang

Ramprotokoll

Sammanfattande kommentarer till resultat och årsprognos

• Kulturnämnden har ett överskott om 0,1 miljoner kronor vilket beror på lägre arvodeskostnader än budgeterat. Helårsprognosen är att överskottet be- står.

• KN gemensamma kostnader redovisar ett överskott på 0,2 miljoner kronor.

Överskottet beror på att kulturchefens reserv för insatser under året ej har för- brukats. Helårsprognosen är positiv avvikelse med 0,2 miljoner kronor.

• Bibliotek redovisar för perioden en positiv avvikelse mot budget med 0,7 mil- joner kronor. Avvikelsen beror främst på vakanser. Helårsprognosen är en positiv avvikelse med 0,5 miljoner kronor som beror på lägre personalkostnader.

Inte bara på grund av vakanser utan även på statsbidrag för att täcka sjuklöner under pandemin.

• Kulturskolan redovisar för perioden en positiv avvikelse mot budget med 0,2 miljoner kronor. Avvikelsen beror på lägre personalkostnader då många konserter ställts in under våren. Helårsprognosen är ett överskott om 0,1 miljoner kronor.

• Fritidsgårdar redovisar för perioden en positiv avvikelse mot budget med 0,3 miljoner kronor. Den positiva avvikelsen beror på vakanser och statsbidrag för sjuklöner. Helårsprognosen är en positiv avvikelse med 0,1 miljoner kronor då personalförstärkningar sätts in under hösten.

• Scen & kulturproduktion redovisar för perioden en positiv avvikelse mot budget med 0,3 miljoner kronor. Avvikelsen beror på lägre kostnader för arrangemang till följd av pandemin. Helårsprognosen är ett överskott om 0,1 miljoner kronor.

Januari-augusti 2020 Helår 2020 Kulturnämnden, tkr ^Utfall

(U) Budget

(B) Avvikelse

(B-U) Årsprognos

(P) Årsbudget

(Å) Avvikelse (Å-P)

Kulturnämnden -316 -393 77 -520 -590 70

KN gemensamma kostnader -1 047 -1 246 198 -1 785 -1 965 180

Bibliotek -9 109 -9 777 668 -14 472 -14 932 460

Kulturskola -6 330 -6 568 238 -10 518 -10 618 100

Fritidsgårdar -4 465 -4 735 269 -7 291 -7 381 90

Scen & kulturproduktion -7 203 -7 471 268 -11 256 -11 356 100 Summa driftredovisning -28 470 -30 190 1 720 -45 842 -46 842 1 000

Kategori Beslut Budget 2020

Flerårsplan 2020 KF 2019-11-18, § 256 46 500

Kapitalkostnader KF 2002-08-26, § 115 342

Totalsumma 46 842

(25)

15

Konsekvenser utifrån Coronapandemin

Verksamheten i stort fortgår, folkbiblioteken och fritidsgårdarna har anpassat sina lokaler och haft öppet som vanligt, men många evenemang har ställts in till följd av coronapandemin. Kultur 20 har omarbetats från att vara ett koncentrerat fysiskt evenemang till att bli mest digitalt men även utportionerat över tid och olika platser. Allt för att följa de riktlinjer som Folkhälsomyndigheten har anslagit.

Kulturskolan ha ställt in gruppundervisning och konserter. Den enskilda undervis- ningen har bedrivits som vanligt med möjlighet till distansundervisning genom digitala hjälpmedel.

Bedömningen i nuläget är att inga större ekonomiska konsekvenser uppstår till följd av denna omställning.

Investeringar

Kulturnämndens investeringsbudget 2020 uppgår till 1,6 miljoner kronor. Budgeten är främst planerad att användas till:

• Maskiner och inventarier: De största projekten här avser rörligt scenljus och ett initiativ för att öka hörbarheten på mötesplatser och scenrum.

• IT och digitalisering: Här är merparten av medlen vikta för datorer till per- sonal, men även allmänna datorer placerade på våra bibliotek. Fortsatt satsning kommer göras på digitala informationsskärmar.

För perioden januari-augusti redovisas ett utfall på 1 miljon kronor och helårsprogno- sen är att hela budgeten för året kommer att nyttjas.

Investeringsredovisning

Helår Budget Jan-apr

Utfall Jan-apr Avvikelse

Helår Prognos

Utfall

Helår Prognos Avvikelse Total

Budget Totalt Utfall Total

Avvikelse Total Prognos

Utfall Total Prognos Avvikelse Maskiner och inventarier -1 100 -745 355 -1 100 0 -1 100 -745 355 -1 100 0

IT och digitalisering -500 -252 248 -500 0 -500 -252 248 -500 0

0 0 0 0 0

Summa investeringar -1 600 -997 603 -1 600 0 -1 600 -997 603 -1 600 0

1) Utfall till om med rapportmånad/Prognos till och med 2020 Kulturnämnden, tkr

Kategoribenämning

Årets investeringar 2020 Sedan projektens start¹⁾

(26)

16

Nyckeltalsbilaga

Nyckeltal för kulturnämndens verksamheter för perioden 1 januari – 31 augusti 2020.

Kulturkontorets sjukfrånvaro minskade kraftigt under januari och februari 2020 i jäm- förelse med 2019, sedan kom coronaviruset och sjukfrånvaron ökade rejält i mars för kulturkontoret likt hela kommunen. Redan i april sjönk kulturkontorets sjuktal till

”normal” nivå, dessa siffror har sedan hållit i sig.

Besöken på kommunens bibliotek har minskat med ca 28 000 besök i jämförelse med samma period 2019. Den stora minskningen beror på coronaviruset. Utlånen har inte minskat i samma utsträckning och beror till stor del på att biblioteksenheten har ställt om och levererar fler böcker hem till låntagare och att lån av de digitala medierna har ökat under året.

162160

134047

118987 116274

0 20000 40000 60000 80000 100000 120000 140000 160000 180000

2019 2020

Nyckeltal biblioteksenheten januari-augusti

Besök Utlån

(27)

17

Nyckeltal för fritidsgårdsenheten perioden januari-augusti.

Statistiken visar tydligt att den pågående pandemin har påverkat fritidsgårdsverksam- heten. Initialt anses de främsta orsakerna vara oro för smitta bland besökare och anhö- riga samt att fritidsgårdar behövt stänga på grund av personalbrist. Utöver detta har fritidsgårdsverksamheten likt många andra anpassats efter rådande omständigheter.

De kvällar under vårterminen som fritidsgårdarna haft öppet har verksamhet skett utan planerade aktiviteter för att inte locka för mycket besökare. Pandemin har även medfört att de arrangemang som normalt sett ordnas under vårterminen och som brukar locka besökare, har fått ställas in.

121 95

3862

2305

1319 772

2543

1533 0

1000 2000 3000 4000 5000

2019 2020

Strängnäs fritidsgård

Öppet kvällar Totalt antal besökare Antal tjejer Antal killar

124 109

4425

2607

1428 861

2997

1746 0

1000 2000 3000 4000 5000

2019 2020

Åkers fritidsgård

112 83

2537

1167 1156

516 1381

0 651 500 1000 1500 2000 2500 3000

2019 2020

Mariefreds fritidsgård

(28)

18

Nyckeltal Scen & kulturproduktion 1 januari - 31 augusti 2020

Kulturdagen, som tidigare var ett program, coronaanpassades och bröts upp i en mängd olika evenemang. Både fysiska och digitala. Flera program och utställningar har också gjorts både i fysisk form och i digital form som en del i ”20 nyanser av kultur”- satsningen som producerades i samband med corona och kulturdagen.

Tillskottet av Mötesplats Åker från januari 2020 i statistiken höjer även antalet program och utställningar på kulturkontoret.

År 2019 DÅ2 = Antal genomförda program: 190 st, och utställningar: 23 st.

År 2020 DÅ2 = Antal genomförda program: 233 st, och utställningar: 39 st.

Alterna- tiv plats /

digital Strängnäs Mariefred Åker Stallar-

holmen Summa

BARN / UNGDOM BARN / UNGDOM

Program genom-

förda 24 4 4 1 33 Program genomförda

Program inställda 23 10 14 47 Program inställda

Utställningar 1 5 2 8 Utställningar

Alternativa / digitala 16 3 19 Alternativa / digitala

VUXEN / ALLA VUXEN / ALLA

Program genom-

förda 100 5 2 2 109 Program genomförda

Program inställda 21 3 2 3 29 Program inställda

Utställningar 21 6 2 2 31 Utställningar

Alternativa / digitala 69 2 1 72 Alternativa / digitala

(29)

19

Antal elever i kursverksamhet, både betalkurser och avgiftsfria har ökat på Kultursko- lan 2020 i jämförelse med höstterminen 2019.

Antal föreställningar vårterminen 2019 = 43 Antal föreställningar vårterminen 2020 = 2

Kulturskolan ställde om på grund av coronapandemin och alla planerade föreställ- ningar/konserter ställdes in utom 2 korta konserter med Blåsstjärnorna, som genom- fördes med endast 30 personer i publiken. Kulturskolan filmade teaterpjäsen TANG, Valborgsfirande, Nationaldagsfirande och folkmusikgruppen A Bruxa. Filmades gjorde även Musikakademins studenter, istället för examenskonserten.

905 920

65 65

0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000

2019 2020

Nyckeltal Kulturskolan

Antal elever i kursverksamhet, både betalkurser och avgiftsfria. Antal elever i Musikakademin.

(30)

TJÄNSTEUTLÅTANDE

2020-08-31 1/2

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

www.strangnas.se Bankgiro 621-6907

Handläggare Sara Löving 0152-296 76

Kulturnämnden

Biblioteksplan 2021-2024 för Strängnäs kommun

Förslag till beslut

Kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. anta Biblioteksplan 2021-2024 för Strängnäs kommun.

Strängnäs kommuns biblioteksplan formulerar en vision med övergripande mål för att utveckla den kommunala biblioteksverksamheten.

Den kommunala biblioteksverksamheten är en lagstadgad verksamhet. I Bibliotekslagen (2013:801) står det följande: ”17 § Kommuner och regioner ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet.”

Biblioteksplanen konkretiseras i de årliga kontors- och arbetsplanerna.

Kulturnämnden ansvarar för folkbiblioteksverksamheten och

barn- och utbildningsnämnden ansvarar för skolbiblioteksverksamheten.

Kulturnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2020-04-28 § 42 att sända förslaget till Biblioteksplan 2021-2024 för Strängnäs kommun på remiss till barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, teknik- och fritidsnämnden och miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Vidare har Strängnäs kommuns ungdomsråd (SKUR) och de föreningar som ingår i rådet för funktionshinderfrågor och i rådet för seniorfrågor fått förslaget till Biblioteksplan 2021-2024 på remiss. Svaren på remissen skulle vara kulturnämnden tillhanda senast den 24 juni 2020.

Samtliga tillfrågade nämnder ställer sig positiva till den nya biblioteksplanen, även om Teknik- och fritidsnämnden föreslår att jämställdhet och jämlikhet bör beskrivas mer. Biblioteksplanen är dock medvetet skriven utan att gå ner alltför mycket på detaljnivå, eftersom detta konkretiseras i de årliga kontors- och arbetsplanerna. Inga synpunkter har inkommit från SKUR eller de föreningar som ingår i rådet för funktionshinderfrågor och i rådet för seniorfrågor.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Övriga konsekvenser Jämställdhetskonsekvenser

(31)

2/2

Biblioteken är tillgängliga för alla och ger tillgång till kultur, information och upplevelser i olika former. Alla ska ha tillgång till god biblioteksservice och demokratin ska främjas.

Tillgänglighetskonsekvenser

Folkbiblioteksverksamheten vänder sig till alla och omfattar även grupper i samhället som på grund av ålder, sjukdom eller andra skäl har svårt att besöka biblioteket. Personer med funktionsnedsättning är en prioriterad grupp.

Biblioteken ska vara anpassade till användarnas behov och erbjuda olika typer av anpassade medier.

Barnkonsekvenser

Särskild uppmärksamhet ägnas åt barn och ungdomar och folkbiblioteken har ett nära samarbete med förskola och grundskola. Att stimulera barns och ungas läsning och språkutveckling är en huvuduppgift.

Visionen för skolbiblioteksverksamheten är att tillgången till skolbibliotek av god kvalitet för eleverna som går i skolan i Strängnäs kommun ökar intresset för läsning och litteratur och bidrar till ökade kunskapsresultat.

Uppföljning

En ny Biblioteksplan för Strängnäs kommun tas fram vart fjärde år.

Beslutsunderlag

Biblioteksplan 2021-2024 för Strängnäs kommun

Protokollsutdrag, teknik- och fritidsnämnden § 57, 2020-06-16 Protokollsutdrag, barn- och utbildningsnämnden § 74, 2020-06-16 Protokollsutdrag, socialnämnden § 92, 2020-06-16

Protokollsutdrag, miljö- och samhällsbyggnadsnämnden § 85, 2020-06-16 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

Christer Hermansson Towe Karlsson

Kulturchef Bibliotekschef

(32)

STYRDOKUMENT Plan

1/3

Beslutad: åååå-mm-dd § xx

Myndighet: Kommunfullmäktige

Diarienummer: KN/2020:12-003

Ersätter: Biblioteksplan 2017-2020 beslutad av kommunfullmäktige 2017-05-29 § 122

Gäller för: Kulturnämnden och Barn- och utbildningsnämnden

Gäller fr o m: 2021-01-01

Gäller t o m: 2024-12-31

Dokumentansvarig: Kulturkontoret

Uppföljning: Ny biblioteksplan tas fram vart fjärde år.

Biblioteksplan 2021-2024

Biblioteksplan Strängnäs kommun 2021-2024 Inledning

Strängnäs kommuns biblioteksplan formulerar en vision med övergripande mål för att utveckla den kommunala biblioteksverksamheten.

Den kommunala biblioteksverksamheten är en lagstadgad verksamhet.

Styrdokument

UNESCO:s folkbiblioteksmanifest 1994 UNESCO:s skolbiblioteksmanifest 1999 FN:s Barnkonvention

Bibliotekslagen SFS 2013:801 Skollagen SFS 2010:800, kap. 2 § 36

Lokala styrdokument för Strängnäs kommun

Biblioteksplanen konkretiseras årligen genom lokala styrdokument:

Kulturkontorets kontorsplan och biblioteksenhetens arbetsplan.

Utbildningskontorets kontorsplan och skolornas arbetsplaner.

Kulturnämnden ansvarar för folkbiblioteksverksamheten.

Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för skolbiblioteksverksamheten.

(33)

2/3 Folkbiblioteksverksamheten (Kulturnämnden)

Vision

1. Alla ska ha tillgång till god biblioteksservice 2. Demokratin ska främjas

3. Intresset för läsning, skrivande och litteratur ska öka i Strängnäs kommun.

Övergripande mål

1. God biblioteksservice

Biblioteken är tillgängliga för alla och ger tillgång till kultur, information och upplevelser i olika former.

Folkbiblioteksverksamheten vänder sig till alla och omfattar även grupper i samhället som på grund av ålder, sjukdom eller andra skäl har svårt att besöka biblioteket. Personer med funktionsnedsättning är en prioriterad grupp.

Biblioteken ska vara anpassade till användarnas behov och erbjuda olika typer av anpassade medier.

Biblioteken utvecklas i alla kommundelar med hänsyn till de lokala behoven och i nära samarbete med medborgarna.

2. Demokratiuppdraget

Biblioteken är trygga och inspirerande mötesplatser för alla.

Biblioteken erbjuder fri tillgång till information och hjälper allmänheten med informationssökning och samhällsinformation.

Digital delaktighet är en viktig demokratifråga och biblioteken ska erbjuda e-tjänster och skapa möjligheter för alla att använda digitala medier.

3. Läs- och skrivfrämjande

Biblioteken arbetar aktivt och i samarbete med föreningar och andra aktörer för att öka intresset för läsning, litteratur och eget skrivande för alla åldrar.

Särskild uppmärksamhet ägnas åt barn och ungdomar och biblioteken har ett nära samarbete med förskola och grundskola. Att stimulera barns och ungas läsning och språkutveckling är en huvuduppgift.

(34)

3/3 Skolbiblioteksverksamhet (Barn- och utbildningsnämnden)

Vision

1. Alla elever som går i skolan i Strängnäs kommun har tillgång till

skolbibliotek av god kvalitet, vilket ökar intresset för läsning och litteratur och bidrar till ökade kunskapsresultat.

Övergripande mål

1. Ökade kunskapsresultat i skolan

Arbetet med skolbiblioteksverksamheten, liksom samarbetet med folkbiblioteksverksamheten i kommunen, ses som ett viktigt bidrag till ökade kunskapsresultat i skolan.

De huvudsakliga målsättningarna i Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan för 2021 inom detta område är:

Alla verksamheter bedriver ett systematiskt kvalitetsarbete för att nå läroplanens mål.

Barn- och utbildningsnämnden har en resursfördelning som kompenserar för olikheter.

2. Utveckling av elevernas lärmiljö

Utvecklingen av biblioteksverksamheten i skolan är en bidragande faktor till att utveckla elevernas lärmiljö.

(35)

PROTOKOLLSUTDRAG

Teknik- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

2020-06-16 1/3

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

TFN § 57 Dnr TFN/2020:294-032

Förslag till Biblioteksplan 2021-2024, svar på remiss

Beslut

Teknik- och fritidsnämnden beslutar att

1. godkänna skrivelsen remissvar avseende biblioteksplan Strängnäs kommun 2021 – 2024, som sitt yttrande på remissen.

Beslutsgång

Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och fritidsnämndens beslut

Yrkande

Terese Askerstedt (MP) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.

Kulturnämnden beslutade 2020-04-28 § 42 att remittera förslag till Biblioteksplan 2021-2024 för Strängnäs kommun till teknik- och fritidsnämnden m.fl. nämnder, råd och föreningar. Remissvar ska ha inkommit till kulturnämnden senast 2020-06-24.

Strängnäs kommuns biblioteksplan formulerar en vision med övergripande mål för att utveckla de kommunala biblioteksverksamheten, ny biblioteksplan tas fram vart fjärde år, denna ersätter Biblioteksplan 2017 – 2021 beslutad av kommunfullmäktige 2017- 05-29 § 122.

Den kommunala biblioteksverksamheten är en lagstadgad verksamhet.

Biblioteksplanen konkretiseras sedan årligen genom lokala styrdokument.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Däremot kan

kommande handlingsplaner utifrån biblioteksplanen innebära åtgärder som i sin tur innebär ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Övriga konsekvenser

− Miljökonsekvenser - Inga negativa miljökonsekvenser kan identifieras utifrån förslaget. Att få innevånare att tänka mer på hållbarhet och göra val som främjar miljön är viktigt för att vi som kommun ska utvecklas i rätt riktning. Via ett bra utbud på våra bibliotek och stöd till informationsinhämtning digitalt kan innevånare öka sin kunskap om hållbarhet och miljöstrategiska frågor vilket ses som positivt. Att våra innevånare ges möjlighet att låna böcker istället för att köpa dessa ger en minskad konsumtion och minskat behov av material för att tillverka böcker, det ger också positiva effekter för miljön.

(36)

PROTOKOLLSUTDRAG

Teknik- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

2020-06-16 2/3

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

− Folkhälsa (social hållbarhet) - Social hållbarhet handlar till stor del om välbefinnande, rättvisa, makt, rättigheter och individens behov. Tillgång till kunskap är en viktig del i ett demokratiskt samhälle. Att säkerställa delaktighet via det fysiska mötet och erbjuda e-tjänster gör att fler personer kan involveras i för samhället viktiga frågor. Det behöver säkerställas att kunskaper i

svenskaspråket inte är ett hinder för någon innevånare att få tillgång till kunskap och information, att få information på sitt hemspråk ger fler innevånare möjlighet att vara aktiva i samhällsfrågor.

− Jämställdhetskonsekvenser - Jämställdhet betyder att kvinnor och män har samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter när det gäller livets alla områden. som t.ex. makt, inflytande, ekonomi, utbildning, arbete, fritid. Hur biblioteksplanen främjar jämställdhet framgår inte tydligt i skrivningen, jämställdhet och jämlikhet föreslås beskrivas mer.

− Tillgänglighetskonsekvenser - Biblioteksplanen visar tydligt på att

tillgänglighetsperspektivet är i fokus. Det beskrivs i det övergripande målet God biblioteksservice, Folkbiblioteksverksamheten vänder sig till alla och omfattar även grupper i samhället som på grund av ålder, sjukdom eller andra skäl har svårt att besöka biblioteket. Personer med funktionsnedsättning är en

prioriterad grupp.

− Barnkonsekvenser - Barn har inte tillfrågats vid skapandet av remissvaret.

Det framgår dock tydligt i biblioteksplanen att särskild uppmärksamhet ska ägnas åt barn och ungdomar i arbetet mellan biblioteken och

förskola/grundskola. Det torde borga för att barnens bästa har fått vara ett fokusområde när biblioteksplanen skapades.

Uppfyllelse av mål (policy, plan, riktlinjer m.m.)

Biblioteksplanen bidrar till Kommunfullmäktiges och Kulturnämndens mål med utgångpunkt i perspektiven invånare och samhälle. Dessa beskriver att demokratin är levande och inkluderande samt ett aktivt arbete kring hållbarhet och Agenda 2030.

Biblioteksplanen stärker även arbetet utifrån det Kulturpolitiska programmet och dess arbete med tillgänglighet.

Biblioteksplanen ska bidra till förbättrade resultat i skolan,

Bidrar även till att nå målen ett, tre, fyra, fem, tio och 16 i Agenda 2030 samt Barnkonventionen.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.