Generell del

På   Besqab   är   man   nyfiken   på   den   nyanställda   och   följer   upp   med   den   nyanställda   löpande  om  hur  det  går  för  denna.  

”Det   är   ganska   mycket   man   ska   hämta   ikapp,   eller   kan   behöva,   beroende  på  var  man  kommer  ifrån”    

Beroende  på  om  man  är  erfaren  eller  nyexaminerad  kan  varaktighet  och  uppskattad  tid   som   läggs   på   introduktionen   variera,   allt   från   en   månad   till   under   ett   par   år.   Det   är   viktigt   att   den   generella   delen   inte   varierar   gällande   omfattning.   Det   har   framkommit   från  intervjumaterial  och  webbenkät  att  mer  tydlighet  kan  behövas,  att  det  bör  finns  en   gemensam  rutin  kring  de  generella  momenten.  

Den   generella   delen   ska   gälla   för   alla   nyanställda   oavsett   befattning.   De   praktiska   funktionerna,  de  basala  sakerna  och  den  sociala  biten  som  har  framkommit  som  viktiga   delar  i  resultatkapitlet,  utgör  de  tre  grundläggande  behoven  i  Maslows  behovspyramid.   Denna   generella   del   som   motsvarar   de   tre   grundläggande   behoven   kan   användas   som   stöd  vid  nyanställning  oavsett  vilken  befattning  den  nyanställda  har.    

Figur  11.  De  tre  grundläggande  behoven  i  Maslows  behovspyramid  

Om   det   inte   finns   en   gemensam   rutin   kring   den   generella   delen   som   ska   gälla   för   alla   nyanställda  kan  introduktionen  variera,  missförstånd  kan  uppstå  mellan  medarbetarna   om  vad  som  gäller  och  vem  som  har  hand  om  olika  moment.  Det  är  den  närmsta  chefen   som  ska  ansvara  för  introduktionen.  Att  tala  om  det  tydligt  för  den  nyanställda  kommer   att  underlätta  för  denna  att  veta  vem  som  är  fullt  ansvarig.  Exempelvis:  ”Det  är  jag  som   kommer   att   ansvara   för   din   introduktion   på   kontoret/arbetsplatsen   de   närmsta   X   dagarna,  sedan  tar  person  X1  över  för  dessa  moment.”    

Figur  12  visar  att  åtta  av  tretton  deltagare  anser  att  det  var  tydligt  att  veta  vem  som  var   ansvarig  för  introduktionen.  Tre  anser  att  det  inte  var  tydligt  och  två  anser  att  på  vissa   moment  eller  delar  var  det  tydligt  att  veta  vem  som  var  ansvarig  för  introduktionen.    

Att   tydliggöra   olika   ansvarsområden   mellan   chefer   om   vad   som   gäller   kan   underlätta   kommande  diskussioner,  missförstånd  samt  olika  uppfattningar  för  de  nyanställda  samt   cheferna.  För  att  säkerställa  att  den  generella  delen  är  lika  för  alla  chefer  kan  det  vara   bra  att  ansvarområdena  tydliggörs.    

”Jag  skulle  tycka  att  det  var  bra  om  det  var  mer  tydligt”  

          (Intervjuperson  X)  

Nedan  ges  några  förslag  på  hur  chefens  ansvarsområden  med  olika  moment  kan  delas   upp   och   tydliggöras   för   att   vidare   kunna   ha   en   gemensam   bestämd   rutin.   Det   har   framkommit   från   bägge   sidorna   att   dessa   tre   punkter   nedan   är   nödvändiga   att   tydliggöra   eller   jobba   vidare   mot.   Detta   måste   bestämmas   mellan   chefer   om   vad   som   gäller:  

• IT-­‐system:  tydliggör  vem  som  ansvarar  för  att  den  nyanställda  ska  få  tillgång  till   dessa  program/system,  vem/vilka  som  har  genomgång  av  dessa  samt  hur  många   gånger  som  kan  behövas  

• Lön,  tidrapport,  försäkringar:  tydliggör  vem  som  informerar  om  vad  och  vem  som   visar/har  genomgång  samt  hur  många  gånger  som  kan  behövas  

• Besqabs   värdeord,   mål   och   vision:   i   samband   med   introduktionen   presentera   dessa   (möjligtvis   även   visuellt   med   en   tavla   innehållande   värdeord   och   vision   placerad  i  fikarummet)  

När  det  kommer  till  om  de  nyanställda  känner  till  Besqabs  värderingar,  mål  och  vision   har  alla  tretton  deltagare  svarat  ja.    

På   frågan   anser   du   att   du   jobbar   mot   Besqabs   värderingar,   mål   och   vision   har   elva   deltagare  svarat  ja  och  två  har  svarat  inte  alltid.  

Figur  14.  Jobbar  mot  Besqabs  värderingar,  mål  och  vision  

Från   Maslows   behovspyramid   är   den   sociala   biten   det   tredje   steget   som   krävs   för   att   klättra  uppför  pyramiden  ytterligare  några  steg,  efter  att  man  har  fått  de  viktiga  basala   funktionerna   klargjorda   för   den   nyanställda.   Den   sociala   biten   (relationer,   samarbete,   kollegor)  i  Maslows  behovspyramid  är  även  väldigt  viktig  på  Besqab.    

Responsen   på   om   någon   tar   emot   den   nyanställda   på   arbetsplatsen/kontoret   visas   i   figur   15.   Om   den   nyanställda   ska   vara   ute   på   ett   bygge   eller   på   kontoret   tar   medarbetarna  ansvar  och  välkomnar  den  nyanställda.    

”Det  är  viktigt  att  man  följer  upp  och  kollar  med  den  nyanställda  att   den  mår  bra  och  är  väl  omhändertagen.”  

 (Intervjuperson  Q)    

”Man  ska  känna  sig  omhändertagen  när  man  kommer”    

          (Intervjuperson  Z)  

”Det  finns  inga  frågor  som  är  för  dumma”    

          (Intervjuperson  Q)  

Det  har  även  framkommit  att  Besqab  jobbar  mot  att  först  presentera  den  nyanställda  för   alla   medarbetare   för   att   sedan   gå   in   på   projekten   och   informera   om   dessa   så   att   de   nyanställda  får  all  information  de  behöver  för  de  projekt  de  kommer  att  arbeta  med.    

”Man   försöker   att   sätta   in   den   nyanställda   i   avdelningen   först   för   att  lära  känna  folk  och  sen  går  in  på  vad  man  ska  göra  i  projektet”  

(Intervjuperson  Z)    

Öppenheten   som   man   har   på   Besqab   har   också   påpekats   som   en   viktig   del   att   jobba   vidare   med.   Det   ska   kännas   välkomnande   att   börja   på   Besqab   och   medarbetarna   ska   veta  att  den  nya  personen  kommer.  Första  dagen  är  man  noggrann  med  att  det  ska  vara   förberett  och  att  den  nyanställda  följer  med  och  inte  sitter  själv  på  sitt  rum  när  det  är   dags  för  lunch.  

Över  92  procent  anser  att  de  blev  välkomnade  till  Besqab,  varav  en  nyanställd  anser  att   denna  delvis  blev  välkomnad  till  företaget,  se  figur  16.    

Figur  16.  Välkomnad  till  företaget  

”Vi”  känslan  har  betonats  på  Besqab  som  viktig  och  att  man  vill  att  den  nyanställda  ska   känna   sig   omhändertagen.   Det   är   viktigt   på   Besqab   att   den   nyanställda   ska   känna   sig   trygg  och  välkommen  och  man  arbetar  mycket  mot  den  biten.  Den  nyanställda  ska  veta   hur  man  tänker  kring  arbetsmiljö  och  känna  sig  trygga  i  de  praktiska  frågorna  som  har   nämnts.   Det   har   även   framkommit   att   medarbetarna   hjälps   åt   med   allt   samtidigt   som   vissa   moment   behöver   tydliggöras   mellan   chefer   gällande   bestämda   ansvarsområden.   Även  mer  tydlighet  behövs  gällande  den  gemensamma  planerade  utvecklingsplanen  för   den  nyanställda.