Personlig del

Denna   personliga   del   belyser   bland   annat   de   två   övre   behoven   i   Maslows   behovspyramid  samt  det  material  som  har  framkommit  från  webbenkäten  från  de  olika   befattningarna.  

Figur  17.  De  två  övre  behoven  i  Maslows  behovspyramid  

  Projektledare/projektingenjör    

Tre   projektledare/projektingenjör   anser   att   introduktionstiden   var   tillräcklig,   resterande  anser  att  mer  tid  behövs  eller  att  tiden  inte  var  tillräcklig.  Denna  befattning   anser   att   det   inte   var   svårt   att   veta   vem   som   har   hand   om   de   praktiska   frågorna   och   visste  vilka  de  kunde  vända  sig  till  gällande  frågor  av  praktisk  funktion.  En  svarade  att   det   kunde   tydliggöras.   Alla   projektledare/projektingenjör   anser   att   de   fick   tillräckligt   med  information  kring  det  projekt/område  de  skulle  jobba  med,  se  figur  18.  

Figur  18.  Information  kring  projekt/område  

Tre   projektledare/projektingenjör   anser   att   de   kunde   hitta   den   nödvändiga   informationen   för   att   kunna   utföra   sitt   jobb,   två   delvis   och   från   det   tillagda   fältet   var   svaret  att  man  kan  fråga  vem  som  helst,  alla  är  prestigelösa,  se  figur  19.    

Figur  19.  Nödvändig  information  för  att  utföra  sitt  jobb  

Fem   från   denna   befattning   anser   att   de   fick   hjälp   och   stöd   för   att   hitta   nödvändig   information   och   en   anser   att   denna   fick   delvis   hjälp   och   stöd   för   att   hitta   nödvändig   information.    

  Platschef    

Platscheferna  anser  att  introduktionstiden  var  tillräcklig  (0-­‐6  månader).  En  anser  att  det   inte  var  svårt  att  veta  vem  som  har  hand  om  de  praktiska  frågorna  och  en  svarade  att   det   kunde   tydliggöras.   En   av   platscheferna   visste   inte   vem   den   skulle   vända   sig   till   gällande  frågor  av  praktisk  funktion  och  den  andra  svarade  att  den  inte  alltid  visste  vem   den  skulle  kunna  vända  sig  till.  Bägge  anser  att  de  fick  tillräckligt  med  information  kring   det  projekt/område  de  skulle  jobba  med  och  anser  att  de  kunde  hitta  den  nödvändiga   informationen  för  att  utföra  sitt  jobb  samt  fick  hjälp  och  stöd  i  detta.  

  Arbetsledare    

Två   anser   att   introduktionstiden   var/är   tillräcklig   och   en   svarar   att   den   fortfarande   pågår.  Denna  befattning  anser  inte  att  det  var  svårt  att  veta  vem  som  har  hand  om  de   praktiska   frågorna   och   visste   vem   de   kunde   vända   sig   till   gällande   frågor   som   har   praktisk  funktion.  Alla  arbetsledare  anser  att  de  fick  tillräckligt  med  information  kring   det  projekt/område  de  skulle  jobba  med  och  anser  att  de  kunde  hitta  den  nödvändiga   informationen  för  att  kunna  utföra  sitt  jobb.  

  Affärschef/ekonomichef/försäljningschef    

Lite  mer  tid  behövs  och  ”när  vi  är  klara  så  är  jag  nog  nöjd”  har  svaren  varit  på  frågan  om   affärschef/ekonomichef/försäljningschef   anser   om   introduktionstiden   varit   tillräcklig.   Denna  befattning  anser  inte  att  det  var  svårt  att  veta  vem  som  har  hand  om  de  praktiska   frågorna  och  visste  vem  de  kunde  vända  sig  till.  Bägge  anser  att  de  fick  tillräckligt  med   information  kring  det  projekt/område  de  skulle  jobba  med.  En  svarar  att  denna  anser  att   den   kan/kunde   hitta   den   nödvändiga   informationen   för   att   kunna   utföra   sitt   jobb   och   den  andra  svarar  delvis.  Bägge  svarar  att  de  anser  att  de  fick  hjälp  och  stöd  för  att  hitta   nödvändig  information.  

  Gemensam  plan  och  gemensam  planerad  

utvecklingsplan-­‐  personlig  utveckling    

Figur  20.  Gemensam  plan  på  vad  man  ska  göra  på  Besqab  

Figur   20   visar   att   sju   deltagare   (av   tretton)   anser   att   det   fanns   en   gemensam   plan   för   vad  de  skulle  göra  på  Besqab  och  figur  21  visar  att  tre  deltagare  anser  att  det  fanns  en   planerad  utvecklingsplan  för  dem,  varav  åtta  svarade  att  de  var  osäkra  på  om  det  fanns   en  gemensam  planerad  utvecklingsplan  för  dem.      

Figur  21.  Gemensam  planerad  utvecklingsplan  

Under  året  finns  utvecklingssamtal  och  uppföljningssamtal.  Man  försöker  även  att  få  till   några  till  under  året  för  att  spontant  stämma  av  och  fråga  den  nyanställda  hur  det  känns,   d.v.s.,  löpande  avstämningar  sker  med  den  nyanställda.    

En  specifik  roll  som  fadder  eller  mentor  finns  inte  på  Besqab.  En  del  nyanställda  får  en   kontaktperson  och  det  finns  olika  lösningar.  De  som  ska  vara  ute  på  projekt  har  någon   slags  fadder  och  de  nyanställda  som  kommer  att  sitta  på  kontoret  kan  få  en  fadder.  En   projektledare  som  har  liknande  projekt  som  den  nyanställda  kommer  att  jobba  med  kan  

t.ex.   utses   som   en   fadder   så   att   denna   kan   hjälpa   till   om   liknande   problem   och   frågor   dyker  upp.  Man  tilldelar  inte  någon  en  specifik  fadderroll  utan  säger  mer  vem  man  kan   vända  sig  till,  ge  tips  på  några  kontaktpersoner  och  säga  till  den  nyanställda  att  dessa   personer  är  bra  att  prata  med.    

Figur  22  visar  hur  deltagarna  har  svarat  på  om  de  fick  veta  vem  de  kunde  vända  sig  till   om  en  annan  medarbetare  har  jobbat  på  liknande  projekt  som  den  nyanställda  kommer   att  jobba  med.    

Figur  22.  Att  veta  vem  man  kan  vända  sig  till  vid  liknande  projekt  

Ett   svar   som   väcker   frågor   och   som   har   framkommit   från   webbenkäten   om   problematiken  med  att  hänvisa  de  nyanställda  till  en  annan  medarbetare  är  denna:      

Mera  tydlighet  gällande  alla  mallar  och  hjälpmedel  som  finns  på   Besqab  och  som  ska  utnyttjas  av  arbetarna.  Istället  är  det  mycket,   men  gå  in  på  detta  projekt,  där  gjorde  man  något  liknande.      

Problematiken  med  "något  liknande"  är  att  alla  projekt  är  olika  och   en  upphandling  är  inte  lik  den  andra.  Därför  är  det  bättre  att  man   får  lära  sig  vilka  mallar  och  vilka  handlingar  man  kan  ha  som   underlag  när  man  börjar  i  ett  projekt.

Det   finns   flera   skäl   till   att   man   kan   hänvisa   någon   till   en   annan   medarbetare   om   ett   liknande  projekt  som  denna  har  jobbat  med.  Om  en  annan  medarbetare  har  jobbat  på  ett   ”liknande”  projekt  kan  denna  dela  med  sig  av  sina  erfarenheter,  på  både  gott  och  ont,  så   att   den   nyanställda   har   detta   i   bakhuvudet   samtidigt   som   denna   lär   känna   medarbetarna,   men   det   kan   möjligtvis   uppstå   en   förvirring   hos   den   nyanställda   om   denna  exempelvis  inte  är  erfaren  eller  inte  vet  hur  just  den  specifika  upphandlingen  ska   gå  till.  Att  även  visa  vilka  mallar  och  hjälpmedel  som  finns  kan  vara  en  bra  idé  som  kan   relateras  till  styrning  och  säkring  (se  sektion  6.2)  samt  kan  leda  till  en  bra  grund  för  den   nyanställda  att  ha  med  sig  vidare  inför  nästa  projekt.