Webbenkätdeltagare
10.2 Intervjuinformation utskick
Information inför intervjuerna
Syftet med intervjuerna är att utreda hur dagens introduktionsprocess fungerar vid nyanställning på Besqab.
Materialet från studien kommer att ingå i mitt examensarbete på KTH. Jag kommer att anteckna svaren från intervjuerna och använda röstinspelning som stöd för mitt minne då jag inte kan/hinner anteckna allt. De som inte vill bli inspelade kan välja att inte bli det, men röstinspelningen skulle uppskattas då jag kan missa relevanta svar/områden. Röstinspelningen kommer endast att användas till för studien och inga namn kommer att nämnas i studien, endast kort beskrivning av befattning/roll och bakgrund på Besqab.
Jag kommer att i förväg boka konferensrummen för intervjuerna med XXXXXX. Om dessa är upptagna blir plan B era kontor (i första hand föredras konferensrum då risken för vissa möjliga störningar minimeras).
Kort beskrivning av studiens process för Er information:
Tack för att ni tar er tid för detta, uppskattas väldigt mycket!
Vid frågor: tveka inte att kontakta mig. Mvh, Klara Alias XXX-‐XXX-‐XX-‐XX (1) Nulägesanalys av introduktionen (med affärschefer) (2) Analys av introduktionen (med nyanställda, senaste 2 åren) (3) Workshop (efter resultaten)
10.3
Webbenkät utskick och frågor
Hej!
Mitt namn är Klara Alias och jag studerar mitt sista år på Kungliga Tekniska Högskolan-‐ Samhällsbyggnad. Jag skriver mitt examensarbete om introduktionsprocessen vid nyanställning på Besqab och skulle verkligen uppskatta om ni svarade på några frågor.
Integritetspolicy:
Svaren kommer att sammanställas i studien och inga namn kommer att efterfrågas eller nämnas, enkäten är fullständigt anonym (resultatet av enkäten kopplas inte till deltagarens e-‐postadress och/eller TAN). Har aktiverat alternativ "Anonym enkät" och kan garantera deltagarna full anonymitet).
Frågorna kommer bland annat att handla om vad ni anser om den givna introduktionen ni genomgått. Det kommer att ta ca 10 min att svara på denna enkät, klicka på enkätlänken för att svara.
Önskar svar senast 16 april. Tack för er medverkan och tid!
Med vänlig hälsning, Klara Alias Enkätlänk: [ENKATLINK] Frågor:
1. Vad är din befattning?
2. Hur länge har du arbetat på Besqab?
3. Anser du att det var tydligt att veta vem som var ansvarig för din introduktion?
4. Hur lång tid anser du att en introduktion vid nyanställning ska pågå?
5. Hur lång tid anser du att din introduktion pågick?
6. Anser du att den tiden var tillräcklig för dig?
7. Anser du att du blev välkomnad till företaget?
8. Fick du något kompendium material om Besqab när du började?
9. Anser du att det var tydligt att veta vem som var ansvarig för att informera dig om de praktiska funktionerna (som frågor gällande lön, tidrapport, försäkringar, och IT-‐ system)?
10. Anser du att det är svårt att veta vem som har hand om de praktiska frågorna (som lön, tidrapport, IT-‐ system, försäkringar m.m.)?
11. Visste du vem du skulle vända dig till gällande frågor som har praktisk funktion (som lön, tidrapport, försäkringar och IT-‐ system)?
12. Anser du att de praktiska funktionerna (som visitkort, passerkort, telefon, dator, lönekonto m.m.) var förberedda för dig när du kom till arbetsplatsen/kontoret och började din anställning?
13. Anser du att du fick tillräckligt med information kring det projektet/området du skulle jobba med?
14. Tog någon emot dig på arbetsplatsen/kontoret?
15. Fick du en kontaktperson som fungerade som en mentor eller fadder när du började?
16. Anser du att den som var ansvarig för din introduktion stämde av med dig om hur det går för dig på det nya jobbet?
17. Åkte du på en projektrundtur i samband med din introduktion?
18. Fick du en genomgång på hur tidrapporten ska genomföras av den som var ansvarig för din introduktion?
19. Fick du en genomgång på intranätets alla delar?
20. Anser du att den som var ansvarig för dig tog sig tid för att ordentligt visa hur tidrapporten och intranätet fungerar?
21. Blev du informerad om vad som väntar de kommande veckorna?
22. Anser du att du fick en överblick om vad som väntar de kommande veckorna?
23. Anser du att du fick lära dig om företagets rutiner, mallar och verktyg?
24. Blev du informerad om Besqabs värderingar, mål och vision?
25. Anser du att du känner till Besqabs värderingar, mål och vision?
26. Anser du att du jobbar mot Besqabs värderingar, mål och vision?
27. Blev du informerad om Besqabs affärsplan?
28. Anser du att det skulle vara bra om de nyanställda får träffa VD som berättar om vad Besqab ska åstadkomma, vilka resor man ska vara med om, värderingar, mål och vision?
29. Anser du att det fanns en gemensam plan för vad du skulle göra på Besqab?
30. Fanns en gemensam planerad utvecklingsplan för dig?
31. Visste du vad som förväntades av dig när du började på Besqab?
32. Anser du att det skulle vara bra om det fanns en befattningsbeskrivning på alla medarbetare på Besqab?
33. Anser du att du kunde/kan hitta den nödvändiga informationen för att utföra ditt jobb?
34. Anser du att du fick hjälp och stöd för att hitta nödvändig information?
35. Anser du att det kan hjälpa dig i ditt arbete att få en genomgång i hur man kan hitta olika informationskällor?
36. Fick du hjälp i samband med introduktionen med att veta vem du ska vända dig till om du har frågor angående ett specifikt område?
37. Visste du vem du kunde vända dig till om du hade frågor?
38. Anser du att du kunde ha fått mer hjälp i att veta vem du ska vända dig till gällande vissa frågor/ett specifikt område?
39. Fick du veta vem du kunde vända dig till om en annan medarbetare har jobbat på liknande projekt/område som ditt?
40. Anser du att du fick de nödvändiga verktygen du behövde för att utföra ditt jobb?
41. Anser du att det hade varit bra att komma in på kontoret oftare/vara ute på projekt oftare?
42. Vad anser du saknas och skulle kunna förbättras med introduktionen? Varför?