Layout av planeringstavlan

Planeringstavlan är en mycket viktig del i arbetet att korta väntetiderna. Avdelningen har i dagsläget en fungerande planeringstavla men den skulle kunna förbättras för att öka informa-tionen och förbättra styrningen. Planeringstavlan för PW2000TEC ser i nuläget ut på följan-de sätt. (här visas bara första följan-delen).

Figur 7:2. Planeringstavlans utseende i dagsläget.

Ett förslag tagits fram på hur planeringstavlan kan se ut. Förstorad bild av planeringstavlans utseende i dagsläget, förslag på hur planeringstavlan kan se ut samt exempel finns i bilaga 15. Planeringstavlan måste vara tydlig och ge rätt information. Det är inte bara operatörerna i avdelningen som ska förstå planeringstavlan, även operatörer från andra avdelningar, chefer, produktionstekniker kunder med flera bör förstå informationen som finns på tavlan. Tavlan är viktig för att information, kommunikation, styrning och planering ska fungera. Nedan finns en bild över hur planeringstavlan för PW2000TEC skulle kunna se ut.

Figur 7:3 Förslag på hur planeringstavlan kan utformas.

Bild över hela planeringstavlan finns i bilagan. Ytterringens operationslista skulle då ligga ovanför hela Svetskomplettens och ligga på ett sådant sätt att de båda listorna sammanstrålar i operation 1300. Planeringstavlan är en vit tavla som det går att skriva med OH-penna på och den är magnetisk. Då en order startas görs en röd magnet med rätt ordernummer. Den placeras under operation 100. Till vänster finns alla ordrar som i dagsläget finns i flödet.

Ytterring Operation 100 200 300 400 500

321390 Bild

Avvikande

PW2000 Operation 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 1300 1400 1500 1600 1700 1800 1900 2000 2100 321410 Ordernummer

PW2000 Operation 100 2002 300 400 500 600 700 800

321410

Dessa bör vara cirka 8 stycken med dagens tillverkningstakt. Eventuellt kan det vara bra att ha ett par rader extra eftersom ordrar kan bli stående vid eventuella kvalitetsbrister. Magne-ten placeras på rätt rad. Det ska synas om ordern i är aktiv, det vill säga om det arbetas på den eller om den väntar. En grön rund magnet vid sidan av ordern skulle kunna indikera ak-tiv order. Det måste framgå på planeringstavlan vad den gröna magneten betyder. För varje ordernummer ska en plan göras på hur orderna ska gå genom flödet. De planerade datumen då en order ska vara avslutad i respektive operation skrivs ut med svart penna. Detta kan för en order i början av operationslistan se ut på följande sätt.

Figur 7:4 Del av operationslistan då ordern just har startats.

Den röda rektangeln under operation 100 är magneten med det aktuella ordernumret. När produkten sedan förflyttas i flödet flyttas den röda magnetrektangeln. Om produkten är av-slutad i en operation vid planerat datum skrivs sedan datumet i grönt. Om ordern missar pla-nerat datum skrivs datumet i rött. På så sätt är det lätt att se om ordern gått genom flödet som planerat. Exempel på hur det kan se ut då order 7031214 är avslutad i operation 600 finns nedan. Datumet skrivs alltid när operationen är avslutad.

Figur 7:5 Del av operationslistan då ordern befinner sig i operation 700.

Detta ska alltså ske för alla ordrar. För PW2000TEC bör PIA i nuläget alltid vara 8. Ibland kan PIA vara större om kvalitetsfel uppstått och ordrar hamnat under ”Avvikande” eller ”Ut-slagna” (se längre fram) Det betyder att det alltid finns minst 8 ordernummer under var-andra. När en order är färdig suddas den ut och nästa order skrivs på den platsen. På det här sättet blir det väldigt tydligt hur varje order flyter genom flödet och hur de planerade tidsmå-len uppnås. Eftersom varje box motsvarar en vecka bör den totala ledtiden vara 4 veckor.

Om ett kvalitetsfel uppkommer flyttas orderns röda magnet med ordernumret till rutan ”Av-vikande (Rep)” .

Operationslistan är uppdelad i fyra boxar, den röda, den gula, den blå och den gröna. Dessa boxar är beskrivna i avsnitt 7.1.1. Det bör på planeringstavlan framgå vilka på varje skift som är ansvariga i varje box (”Ansvariga”). Personerna ansvariga för respektive box är även ansvariga för att sköta uppdateringar på planeringstavlan, det vill säga flytta magneten med ordernumret samt fylla i datumen. Planeraren i avdelningen bör vara ansvarig för den gula boxen eftersom alla operationer i den boxen sker i andra avdelningar. För att flödet ska vara flexibelt krävs att operatörer kan jobba i andra boxar om det finns behov. Dessutom bör det framgå vad mål-PIA för varje box är. Detta behöver inte vara samma för varje vecka. Det kan ändras om tillverkningsprogrammet ändras.

Operation 100 200 300 400 500 600 700

7031214 1/9 2/9 4/9 5/9 8/9 10/9 12/9

Operation 100 200 300 400 500 600 700

7031214 1/9 2/9 4/9 5/9 8/9 10/9 12/9

Efter varje operationslista bör följande tabell finnas.

Figur 7:6 Del av planeringstavlan.

Crib betyder att ett kvalitetsfel är omfattande och beslut som kan ta tid måste fattas. Om det-ta händer flytdet-tas den röda magneten med ordernumret till Crib. Detdet-ta kan innebära att en ny order måste startas. I Inforutan kan vilken typ av information som helst finnas. Nästa ruta har till uppgift att visa vad som är levererat. Här skrivs vilken vecka det är samt hur många detaljer som ska levereras. De brickor vars ordrar levererats placeras nedanför. Följande ruta har till uppgift att påvisa hur lång tid det har tagit för föregående ordrar att gå genom flödet.

Detta görs genom att skriva respektive ordernummer, tiden det tagit för ordern samt genom att påvisa om den planerade tiden (28 dagar) hållits genom att skriva tiden i grönt eller i rött.

Tiden skrivs i antal dagar och alla dagar räknas med, även helger. Detta för att visualisera och tydliggöra om målen uppnås. Detta är mycket viktigt enligt många författare. Bara ge-nom att mäta ledtiden och visualisera den på planeringstavlan kommer den förmodligen att minska.

Dessutom borde planeringstavlan flyttas så att planeringstavlan kommer närmare tavlan där information om verksamhetsmålen finns. Det är bra om alla information finns nära, dels för alla som är intresserade och vill hämta information men även då det är möten vid tavlan.

Förslagsvis sätts tavlan där gul markering gjorts i bilaga 3.Det ska för övrigt inte finnas nå-got onödigt rutnät på tavlan. Detta minskar överblicken.

Ett ytterligare sätt att mäta på kan vara att vid varje morgonmöte anteckna det som står på tavlan samt anteckna varför ordrar står och väntar. Detta är mycket bra material att ha när nya arbeten angående ledtidssänkningar ska göras. Där går att se exakt var ordrarna stått och varför. Exempel på hur en sådan tabell kan se ut finns i bilaga 1.

Det är mycket väsentligt att alla förstår hur planeringstavlan fungerar. Därför föreslås att en utbildning hålls i vad informationen som finns på planeringstavlan läses samt hur ny infor-mation ska skrivas upp på planeringstavlan. Planeraren i avdelningen bör ha det yttersta an-svaret för att rätt information finns på tavlan men alla i avdelningen måste förstå planerings-tavlan. När arbetet fungerar bra med PW2000TEC kan även V2500TEC planeras på samma sätt.

Crib (Utslagna) Inforuta Vecka Ordernr. Tid Att leverera