Leverantörer

I dagsläget har Alimak ungefär 380 stycken leverantörer som levererade under 2015 och början av 2016. Leverantörerna skickar i snitt 10 orderrader i månaden men oftast är det en orderrad per leverantör och månad. Figur 5.5 nedan visar fördelning av hur vanligt förekommande beställda orderrader är per leverantör och månad.

Figur 5.5 fördelning av hur vanligt förekommande beställda orderrader per leverantör och månad. under perioden januari 2015 till januari 2016. Y-axeln är antal leverantörer och månad som visst antal beställning har skett. X-axel är antalet orderrader beställda av leverantör per månad. Fördelningen visar icke unika leverantörer.

Av de ca 380 leverantörerna som Alimak har, så beställs från i snitt (juli bortses) cirka 180 leverantörer varje månad, se Figur 5.6 nedan. Då juli är en mindre aktiv månad för Alimak

Antal orderrader beställda på leverantör och månad Antal gånger orderrader har beställts

av leverantör och månad

34 och dess leverantörer och siffran avviker mycket från de andra månaderna exkluderades det ur denna mätning. Detta innebär att i snitt så levererar inte 200 av de 380 leverantörerna någon orderrad under en månad.

Figur 5.6 Antal levererade leverantörer under månaderna januari 2015 till januari 2016.

Hos Alimak har de leverantörer med fler antal orderrader per månad en högre leveransprestation än de leverantörer som levererar färre orderrader per månad. Under 2015 så hade de som levererade färre orderrader, mellan 1-5 orderrader, en leveransprestation på 64 % i tid, och 15 % var tidiga och 21 % var sena. Där leverantörerna skickade mellan 6-20 orderrader så blev leveransprestation 67 % i tid, och 16 % tidiga och 17 % sena. Där leverantörerna skickade mer än 20 orderrader i månaden blev snittet av leveransprestation för alla orderrader 77 % i tid, där 7 % var tidiga och 16 % var sena.

Utifrån intervjuer med anställda på planeringen och godsmottagningen har det framkommit att det sker många delleveranser från vissa leverantörer. Godsmottagningen menar att delleveranser påverkar på det sätt att de måste hantera samma orderrad flera gånger, och det har samma tidsåtgång oberoende att den har hanterats tidigare. Planeringen menar att det påverkar även dem på det sätt att de eventuellt måste lägga in extra orderrad, och tar mer tid åt administration för samma orderrad. Försening sker ofta av dessa orderrader då det kräver mer administrativt arbete och alla delar inte upp dessa orderrader till två nya orderrader. Utifrån information från Alimaks databas har det framkommit att mellan perioden juli 2015 och januari 2016 har 0,7 % av alla orderrader varit delleveranser.

Anledning för medveten delleverans eller en omedveten delleverans varierar. En medveten delleverans sker i samråd mellan Alimak och leverantören och en omedveten delleverans sker enbart på leverantörens initiativ. Vissa leverantörer i närområdet ställer ut färdigt gods och legotransporten kan inte selektera mellan det gods som ska med och det som är tidigt, och där kan viss del av en orderrad åka till Alimak utan att det skulle ske då. En annan anledning kan

35 vara att leverantörerna inte hinner hela leveransen i tid och skickar en del av leveransen för att de anser att det är bättre att har en viss del i tid istället för inget alls.

Genom att undersöka hur ledtiden påverkar leveransprestation så har även ledtiden oberoende av leverantör undersökts. Nedan i Tabell 5.5 går det att utläsa ledtidens påverkan på leveransprestationen. Fyra tabeller finns i Tabell 5.5 där det är 10 dagars intervall, från 0-10 dagars ledtid till 31-40 dagars ledtid.

Tabell 5.5 Ledtidens påverkan på leveransprestation. I stigande ordning med 10 dagars mellanrum, från 0-10 dagar till 31-40 dagars ledtid.

Idag är det leverantörernas uppgift att lägga in transporttid i ordererkännandet så att leveranserna kan mätas när de ankommer till Alimak. Det framkom via intervjuer med planerare att alla leverantörer inte alltid lägger in transporttiden, och att planerarna lägger in i vissa fall där de tror att leverantörerna inte lägger in.

Nedan visas en sammanställning av de 34 leverantörer som har svarat på frågan om de lägger in transporttiden och hur många dagar, samt har planerarna också besvarat om de lägger in transporttid åt leverantörerna och hur många dagar. Se Tabell 5.6.

Tabell 5.6 Beskrivning av vilka som lägger in transporttiden (TT), om det är leverantören (Lev), planerarna eller om ingen lägger in transporttiden i ordererkännandet, och en förklaring till resultatet.

Leverantör

Leverantör 1 lägger inte in transporttiden i sina ordererkännanden utan bekräftar när godset lämnar dem.

Leverantör 2 Nej Kanske (1)

Legotransport (hittade endast en order att kontrollera, där var det inlagd 1 dag som transporttid).

Leverantör 3 Nej Ja 4 De ordererkänner dag från dem.

Leverantör 4 Nej Ibland

Leverantör 4 har aldrig med transporttiden i beräkningen, då de anser att de inte har kontroll över den. Vissa order har ingen inlagd transport från Alimak, några har 3 dagar.

Leverantör 5 Nej Ja 2-3

Leverantör 5 lägger inte in transporttiden, då de anser att den ligger utanför deras kontroll. Alimak lägger in 2-3 transportdagar.

Leverantör 6 Nej Ja 1 Alimak lägger till för utkörning från leverantör 6 +1 dag från när de kör ut.

Leverantör 7 Nej Ja 2 Legotransport.

Leverantör 8 Nej Ja 3-5 Leverantör 8 måste lägga in sin leveranstid så att deras lagerpersonal vet när gods skall skickas.

36

Leverantör 9 Nej Ja 1 Alimak lägger +1 dag.

Leverantör 10 Nej Ja 3

Leverantör 11 Nej Ja 3

Leverantör 12 Ibland Ibland

Leverantör 12 lägger oftast in transporttiden, men inte alltid, då meddelas det normalt i samband med ordererkännande. Frakttiden är normalt 3-5 dagar från fabrik. Alimak gör enligt bekräftelse (+1 dag) om de inte anger per -post att datumet är från fabrik.

Leverantör 13 Nej Ja 3

Leverantör 14 Nej Kanske Leverantör 14 anger leveransvecka, några order ligger veckan efter dvs. 1-5 dagar.

Leverantör 15 Nej Ibland Överenskommen leveransdag torsdag den

Leverantör 19 ordererkänner när varorna ska ankomma till Alimak, och lägger in transporttiden beroende på vilken ort godset kommer ifrån.

Leverantör 20 Nej Nej

Leverantör 20 lägger inte in transporttiden i ordererkännanden då de anser att detta inte är deras ansvar med hänsyn till leveransvillkoren.

Leverantör 21 Nej Nej

Leverantör 22 Nej Nej Legotransport

Leverantör 23 Nej Nej Legotransport

Leverantör 24 Nej Nej

På Leverantör 24s ordererkännanden till Alimak så lägger de in önskad dag som deras ”sista”

leveransdag.

Leverantör 25 Nej Nej Legotransport

Leverantör 26 Nej Nej

Leverantör 26 anser att transporttiden inte är känd för dem då transporten går på Alimaks avtalsnummer hos Transportbolag 1.

Leverantör 27 Ja 2 Ja 3

Leverantör 28 Ja 2 Ja 1-2 Alimak lägger in på vissa order 1 dag, andra 2 dagar.

Leverantör 29 Ja 5 Ja 1-3

Legotransport. Leverantör 29 lägger in en vecka som leveranstid då deras produkter måste hanteras på ett annat företag innan de kommer till Alimak.

Leverantör 30 Ja 2 Ja 3 Leverantör 30 lägger in 2 dagar för transporttiden.

Leverantör 34 lägger in 2 dagar för transporttiden, men det händer tyvärr ibland att de bara lägger till 1 dag.

Av leverantörerna är det 21 stycken som inte lägger in transporttid i deras ordererkännande, och 12 av leverantörerna lägger in transporttiden. En leverantör lägger in transporttiden ibland. Utifrån de 34 leverantörerna som har undersökts lägger endast Alimak in transporttiden till 10 stycken av leverantörerna och endast 3 stycken leverantörer lägger in transporttid där Alimak inte lägger in. Vid 7 stycken leverantörer så är det ingen av dem som beräknar in transporttiden, men vid de flesta av dessa tillfällen så är det Legotransporten som

37 hämtar upp gods hos leverantören. För 8 stycken leverantörer så lägger både leverantören och Alimak in transporttiden. I vissa fall har det framkommit utifrån informationsinsamlingen att Alimak inte alltid lägger in extra transportdagar.

Tabell 5.7 Leveransprestation hos leverantörer beroende på om vem som lägger in transporttid eller inte.

Leverantörer Ja, Leverantörer Nej,

Alimak Nej Alimak Ja

on time 481 75,75% on time 3193 80,53%

late 121 19,05% late 419 10,57%

early 33 5,20% early 353 8,90%

635 100,00% 3965 100,00%

Leverantörer Nej, Leverantörer Ja,

Alimak Nej Alimak Ja

on time 299 80,16% on time 222 66,07%

late 47 12,60% late 11 3,27%

early 27 7,24% early 103 30,66%

373 100,00% 336 100,00%

I Tabell 5.7 ovan visar hur de leverantörernas leveransprestation varierar beroende på vem som lägger in transporttid och vem som inte lägger in transporttid. Där leverantörerna lägger in transporttid men inte Alimak är leveransprestationen 76 %. När Alimak lägger in transporttid men inte leverantörerna är leveransprestationen 81 %. När varken leverantörer eller Alimak lägger in transporttiden är leveransprestationen 80 % och om både Alimak och leverantörerna lägger in transporttiden är leveransprestationen 66 %. Detta jämförs med av de totala orderraderna på 5309 där leveransprestationen uppgick till 81,83 % med 9,31 % sena och 8,86 % tidiga leveranser.