4 Kartläggning av nuläget 30
4.3 Planering och styrning 33
I nuläget planeras produktion av material via den tryckande styrningsmetoden materialbehovs-‐ planering, MRP. Enligt produktionstekniker utgår produktionsplaneringen från en chassiplan och i denna plan framgår de olika skrovens start-‐ och slutdatum. Från chassiplanen bryts sedan materialbehovet ner till underliggande strukturnivåer och fortsätter stegvis ned till och med råmaterial och köpkomponenter på den lägsta strukturnivån. Genom affärssystemet visas materialbehovet för samtliga artiklar och arbetskort fördelas ut till verkstaden vartefter ett be-‐ hov uppstår. I dessa arbetskort framgår vilken artikel som ska tillverkas samt i vilken kvantitet och när tillverkningen ska starta och senast vara klar. Arbetskortet förs sedan vidare längs hela materialflödet tills att den sista operationen på arbetskortet är avslutad. Efter varje avslutad operation avrapporteras operationens färdigdatum på både arbetskortet och i affärssystemet. Det framgår därmed inte hur länge den enskilda operationen tog utan endast när den blev klar. Operatörerna i verkstaden har även ett körschema i affärssystemet där det framgår i vilken ord-‐ ning som arbeten ska avverkas i. Enligt arbetsledare 1 är detta körschema inte fryst utan kör-‐ ordningen kan komma att ändras om leveransförmågan för en produkt är i farozonen. För att visa vilka arbetsordrar som är brådskande gulmarkeras dessa i körschemat. En annan metod som används i samma syfte är rödmarkerade ritningar.
Skattade operations-‐ och ställtider
De operationstider som används som underlag för skrovtillverkningen av CV90-‐skroven baseras på en order som genomfördes för ett antal år sedan. De aktuella skrovens uppbyggnad skiljer sig från den tidigare ordern vilket medfört att ytterligare arbete har tillkommit på ett antal arbets-‐ stationer. Beredare, produktionstekniker och arbetsledningen vid avdelningen har tillsammans uppskattat operationstiden för de nya arbetsmomenten. På den översta nivån för skrovtillverk-‐ ningen uppskattas det ha tillkommit fem dagars arbete vid en specifik station. Uppskattningen har därmed adderats i beredningen vilket medför att den planerade ledtiden är fem dagar längre för de nya skroven jämfört med den tidigare ordern. Arbetsgången för tidsberedning genomsy-‐ rar hela avdelningen och tidsvariationen är hög då tiden för operationer benämns i antal dagar eller timmar. Beredare delar upp den totala tillverkningstiden vid respektive station i ställ-‐ och operationstider. Vid intervju med beredare 1 framkom det att han prioriterade att den totala tillverkningstiden skulle bli korrekt och att fördelningen mellan operations-‐ och ställtid i verk-‐ ligheten kunde variera. I beredningen används en standardiserad ställtid för samtliga svetsstat-‐ ioner, en tid som varierar mellan 12 och 18 minuter. I intervju med operatörer vid såväl manu-‐ ella som automatiserade svetsstationer påstod de att den verkliga ställtiden ofta uppgår till ett antal timmar. Operatörernas uppskattade ställtid redovisas inte i något system eftersom även dessa fokuserar mer på att den totala tillverkningstiden ska bli korrekt än att särskilja på vilken tid som är ställtid och vilken som är operationstid.
Figur 12 Planerad ledtid, skrovtillverkning CV90
Figur 12 visar den planerade ledtiden för ett CV90-‐skrov och hur de olika cykeltiderna för de enskilda operationerna varierar beroende på vilken planeringsmetod som tillämpas. Exempelvis uppskattar arbetsledningen att den inledande färdigsvetsningen på station fem ska starta tre dagar tidigare än vad som planeras i affärssystemet.
Tidsstudier
För att undersöka hur väl de skattade operationstiderna överensstämmer med den verkliga ti-‐ den genomförs vanligen en omfattande tidsstudie efter att ett antal skrov har tillverkats. De stu-‐ derade tiderna används därefter som underlag för resterande serietillverkning. Tidigare tidsstu-‐ dier har genomförts av enskilda tjänstemän som studerat tillverkningen stationsvis. Vid inter-‐ vjuer med operatörer beskriver de att dagarna då tidsstudien genomförs är extremt psykiskt påfrestande och att de har problem att genomföra sitt arbete på samma sätt som under normala förhållanden. Även arbetsledare 2 påpekar att resultatet från tidsstudien ofta blir missvisande eftersom arbetet under tidsstudien avviker från normal produktion.
Affärssystem Häftning Robotsvets OFP Färdigsvets OFP Jus Färdigsvets Kont
Arbetsledning Häftning RobotsvetsOFP Färdigsvets OFP Jus Färdigsvets Kont
Produktionsteknik Häftning Robotsvets OFP Färdigsvets OFP Jus Färdigsvets Kont
T O T F M T O Planering M T O T F M T O T F M T O T F M T O T F M
Säkerhetstider
Samtliga artiklar för skroven till CV90 respektive BvS10 planeras i nuläget med en viss säker-‐ hetstid som affärssystemet använder för att gardera sig mot osäkerheter av alla dess slag. Mer-‐ parten av de interna artiklarna dimensioneras med fem dagars säkerhetstid medan för de artik-‐ lar som ska bearbetas hos en underleverantör normalt har en säkerhetstid på åtta till dagar då dessa artiklar har längre ledtider. Dimensioneringen av säkerhetstider utförs av produktions-‐ planerare på avdelningen och görs genom erfarenhetsmässiga bedömningar. Produktionsplane-‐ rare 1 menar att man tar hänsyn till hur tillverkningstiden brukar variera för den specifika arti-‐ keln samt artikelns ledtid. De bedömda säkerhetstiderna måste manuellt registreras i affärssy-‐ stemets artikelregister.
Standardiserade kötider
Vid produktionsplanering av artiklarna används en standardiserad kötid för specifika stationer, vilket innebär att samtliga artiklar som bearbetas på en station får samma kötid. Denna stan-‐ dardkötid är statisk, dvs. den varieras inte beroende på aktuell beläggning i stationen. Enligt produktionstekniker 1 har avdelningen tillämpat standardkötider på de stationer som hanterar många varierande artiklar. Utifrån standardkötiden, säkerhetstiden och de operations-‐ och ställ-‐ tider som finns inlagda i systemet beräknas en planerad ledtid för den specifika artikeln. Huvud-‐ delen av de standardkötider som används i nuläget har överförts direkt från det gamla affärssy-‐ stemet.
Partiformning
Partiformning för internt tillverkade produkter bestäms vid berednings-‐ och planeringsavdel-‐ ningen och storleken för externa produkter fastställs av operativt inköp. Avdelningen använder i nuläget inte någon form av partiformningsmetod, utan bestämmer storleken utifrån tidigare erfarenheter om vad som anses vara en lämplig batchstorlek. Avdelningen anser att en viktig del är att minska ställtidens inverkan så långt som det går vilket leder till att man ofta tillverkar ar-‐ tiklar i större kvantiteter än vad det omedelbara behovet är. Vanligtvis tillverkas det underlig-‐ gande materialet för skroven till CV90 respektive BvS10 i batcher om två till fyra stycken artik-‐ lar per batch, enligt produktionstekniker 2. I vissa fall kasseras artiklar på grund av att man inte balanserat behovet av material mot tillgång på material i flödet. I och med att produkterna till-‐ verkas helt mot kundorder finns det därför kanske inte längre något behov av den specifika arti-‐ keln och kasseras därefter.
Stopptidsuppföljning
I nuläget används inget system för att mäta och analysera hur effektivt produktionssystemet utnyttjas. Underhållschef 1 menar att det finns framtida planer för att implementera OEE (Ove-‐ rall Equipment Effectiveness) vid vissa maskiner, som är ett nyckeltal för att mäta produktions-‐ effektivitet. Problemet ligger hos operatörerna som hänvisar till att de känner sig övervakade om kontinuerlig statistik över deras maskiner redovisas, vilket har lett till att implementeringen har fördröjts. Genom att ingen uppföljning genomförs i nuläget blir det svårt att planera ut vil-‐ ken kapacitet som krävs vid stationerna. Därför garderar avdelningen sig med att överbemanna stationer för att undvika kapacitetsbrist och förseningar av artiklarna.