Kulturförvaltningens förslag till beslut
Kulturnämnden beslutar att lägga uppföljning av beslutsärenden oktober 2020 till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Kulturnämnden har sedan 2009 haft uppföljning av lämnade uppdrag och fattade beslut, samt behandlat redovisning av dessa på kulturnämndens sammanträde, vid två tillfällen per år.
Syftet med uppföljningen är att ge kontinuerlig och tydlig information till kulturnämnden avseende fattade beslut. Av uppföljningen framgår när uppdraget gavs, var det ligger för närvarande, hur ett yttrande från kulturnämnden till annan nämnd/organisation har fått genomslag.
Kulturförvaltningen föreslås besluta att lägga uppföljning av beslutsärenden oktober 2020 till handlingarna, varefter angivna ärenden avslutas även i diariet.
Ärendets beredning
Ärendet är berett inom förvaltningsstaben med berörda handläggare.
Ärendet faller inte inom ramen för MBL.
Beskrivning av ärendet Bakgrund
Kulturnämnden beslutade den 18 mars 2009, § 34, att uppföljning av lämnade uppdrag och fattade beslut ska redovisas av förvaltningen på kulturnämndens sammanträde, vid två tillfällen per år.
Syftet med uppföljningen är att ge kontinuerlig och tydlig information till kulturnämnden avseende fattade beslut samt en bra internuppföljning inom kulturförvaltningen. Av denna uppföljning ska framgå när uppdraget gavs, var det ligger för närvarande, hur ett yttrande från kulturnämnden till annan nämnd/organisation har fått genomslag.
Analys och förslag
Kulturnämnden beslutar om ärendet ska utgå från förteckningen, eller om den ska kvarstå till nästa uppföljningstillfälle, enligt bilaga.
Konsekvenser av förslaget Ärende KN 2020/00059
Beslutsinstans: Kulturnämnden Ärendets ursprung: Kulturförvaltningen
Tjänsteskrivelse Kulturförvaltningen 2020-10-04 KN 2020/00059
Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, 301 08 Halmstad
035-13 70 00 • direkt@halmstad.se • www.halmstad.se Sida 2(2)
Beslutar kulturnämnden att ärendet ska avslutas, ska nämndsekreteraren avsluta ärendet även i diariet.
Ärendets beslutsgång
Beslutsunderlag
1. Uppföljning av beslut, oktober 2020.
Information om beslutet
Kulturförvaltningen
Ola Magnusson, förvaltningschef Carola Andersson, stabschef
Handläggare, Sofia Lyberg, nämndsekreterare
Uppföljning av beslutsärenden till kulturnämnden i oktober 2020 1
E:\Ciceron\Server\Store\Preview\856665\Förteckning över beslutsärenden - 2020 oktober.doc
Dnr/§/datum Ärenderubrik och beslut Status/Uppföljning/Beräknat avslut Handl. Förslag KN 2019/00070
§ 33
2019-03-27
Kulturell service utifrån översiktsplan
Kulturnämnden beslutar att ge
kulturförvaltningen i uppdrag att utreda behovet av kulturell service utifrån översiktsplanen.
2019-10-07
Utredningen pågår och beräknas presenteras för kulturnämnden
tidigt 2020.
2020-03-12
Byte av handläggare från utredare till utvecklingsstrateg.
Ärendet beräknas behandlas av KN på maj sammanträdet.
2020-10-07
Inväntar beslut om ny översiktsplan för att inte föregå den.
(EH)
Flytt av kulturförvaltningens kontor - Kungsgatan
Kulturnämnden beslutar föreslår kommunstyrelsens samhällsbyggnads-utskott att förvaltningen bereds möjlighet att flytta från våningsplan 2 till våningsplan 4 på Kungsgatan 25.
Protokollsutdraget skickat till diarium KS & FN 2020-02-06.
Inflyttning av Destinationsbolaget pågår och en
arbetsmiljöuppföljning görs i sept/okt. Därefter får KUF besked om våningsplan 4 finns till vårt förfogande.
2020-10-05
Oförändrat sedan tidigare. Destination Halmstad AB har inte utvärderat ännu.
ASC
KN 2019/00239
§ 18
2020-02-26
Remiss - Kommunfullmäktiges plan för den inkluderande kommunen Kulturnämnden lämnar yttrande över kommunfullmäktiges plan för den inkluderande kommunen.
Yttrande skickas till kommunledningsförvaltningen den 2 mars 2020.
2020-05-28, KF § 47. KF antar plan för den inkluderande kommunen.
Yttrandets genomslag i den antagna planen, 2020-10-06:
KN efterfrågade en tydligare ansvarsfördelning och föreslog att det utses en huvudansvarig för respektive punkt.
– Uppföljning: Ett nytt avsnitt avseende ansvar har lagts till i
(SR) SL
Avslutas
Uppföljning av beslutsärenden till kulturnämnden i oktober 2020 2
E:\Ciceron\Server\Store\Preview\856665\Förteckning över beslutsärenden - 2020 oktober.doc
planen. Däremot har inte huvudansvariga utsetts. Nämnder uppmanas istället att följa planen och arbeta för att den förverkligas utifrån sina uppdrag och förutsättningar.
KN efterfrågar en tydligare förklaring till hur planen ska implementeras.
- Uppföljning: metoder för planens implementering är under utveckling, bland annat i form av ett kunskapspaket. Utöver detta sker arbete med metodutveckling, kunskapshöjning och erfarenhetsutbyte i inkluderingsnätverket och taktisk grupp för integration. KLF:s nystartade utvecklingsteam för den
inkluderande kommunen kommer bli ett stöd för övergripande analys, planering och genomförande av åtgärder, med koppling till ordinarie styrprocesser.
I planen är även inlagt ett avsnitt om befintlig organisering av inkluderingsområdet i Halmstads kommun och olika nätverks och funktioners uppdrag.
KN påpekade att jämställdhetsaspekten bör blir en del av planen.
– Uppföljning: En ny ambition har lagts till som ett nytt avsnitt i planen: ”Utveckla Halmstads kommuns arbete med jämställdhetsintegrering”.
KN påpekade att det saknas ett perspektiv som tar upp skillnader mellan stad och landsbygd.
– Uppföljning: ingen förändring i antagen plan.
KN vill förtydliga att gruppen funktionsnedsatta behöver stå högre upp på rangordningen då dessa i större grad utsätts för diskriminering
– Uppföljning: Funktionsrättsperspektivet har förstärkts genom hänvisning till aktuell FN konvention och en
Uppföljning av beslutsärenden till kulturnämnden i oktober 2020 3
E:\Ciceron\Server\Store\Preview\856665\Förteckning över beslutsärenden - 2020 oktober.doc
beskrivning av att Halmstads kommun samordnar frågorna genom socialförvaltningen. Bedömningen görs att
funktionsrätt ska vara integrerat i planen, men att området inte behöver en särskild ambition.
KN vill föreslå ytterligare en ambitionsinriktning: ”Kulturens betydelse för ökad inkludering och lärande”
– Uppföljning: Bedömningen görs att kulturen är viktig, vissa skrivningar har justerats för att betona detta, men förslag som bedömts vara riktade till enskilda eller färre nämnder snarare än att ha en övergripande karaktär, tas inte med i planen.
KN önskar förtydligande av civilsamhället.
– Uppföljning: ordet har förtydligats i planen.
KN 2020/00026
§ 19
2020-02-26
Remiss – Kommunfullmäktiges plan för attraktivitet och hållbar tillväxt Kulturnämnden lämnar yttrande över kommunfullmäktiges plan för
attraktivitet och hållbar tillväxt.
Yttrandet skickas till kommunledningsförvaltningen den 2 mars 2020.
Kommunfullmäktige antar plan för attraktivitet och hållbar tillväxt 2020-2024 den 28 maj 2020, § 46.
Yttrandets genomslag i planen, 2020-10-06:
KN noterar att Kulturprogram 2030 nämns flyktigt i planen men upplever inte att intentionerna och innehållet avspeglats tillräckligt.
– Uppföljning: Kulturprogrammet nämns vid ett flertal ställen men kommer inte lyftas in på en mer detaljerad nivå i planen. Däremot kommer planens innehåll vara en viktig del i arbetet med att ta fram den gemensamma nulägesbilden som är kopplad till ambitionen.
(SR) SL
Avslutas
Uppföljning av beslutsärenden till kulturnämnden i oktober 2020 4
E:\Ciceron\Server\Store\Preview\856665\Förteckning över beslutsärenden - 2020 oktober.doc
KN vill föra fram jämställdhetsperspektivet.
– Uppföljning: planen har kompletterats med detta som en viktig faktor för att nå ambitionen 1.1 ”Utbildning hela vägen”.
KN vill synliggöra de branscher som faller inom Kulturella och kreativa näringar som omfattar mode, reklam, spel, film och media, arkitektur, konstarter, design, kulturarv.
– Uppföljning: Det bedöms inte att branscher behöver pekas ut specifikt i planen, men insatser för att stötta utvecklingen av dessa branscher bedöms täckas inom planens ambitionen
”ett stärkt företagsklimat” och de ”hur” som handlar om att vi ska stärka och utveckla Halmstads befintliga näringsliv.
KN önskar att planen lyfter fram en stärkt besöksnäring i kombination av kulturella värden.
– Uppföljning: Vikten av attraktionskraft har synliggjorts under ambitionen 1.3. ”Utveckla Halmstad som en regional nod”.
Planen beskriver olika målgrupper av människor på tre olika sätt. KN önskar en samlad definition: ”alla oavsett kön, ålder, funktionsvariationer och etnicitet”
– Uppföljning: Planen har ändrats utifrån yttrande under ambitionen 2.1. ”Halmstad - en attraktiv och trygg plats för en mångfald av människor”.
KN efterfrågar en större nyansering av begreppet attraktivitet där kultur är en av faktorerna för att ”ladda” platsens image för att dra till sig företag och inflyttare m.m.
– Uppföljning: Lagts till i plan utifrån yttrandet under ambitionen 2.1. ”Halmstad - en attraktiv och trygg plats för
Uppföljning av beslutsärenden till kulturnämnden i oktober 2020 5
E:\Ciceron\Server\Store\Preview\856665\Förteckning över beslutsärenden - 2020 oktober.doc en mångfald av människor”.
KN påpekar att ordet ”homosexuella” sällan används.
– Uppföljning: ordet är borttaget i planen.
KN vill föra in begreppen kulturarv och kulturmiljö i planen - Uppföljning – begreppen är inte införda i antagen plan.
Kommer att tas i beaktning i arbetet med att ta fram en gemensam nulägesbild kopplat till ambitionen 2.1. – ”en levande attraktiv trygg plats för en mångfald av människor.”
KN vill hänvisa till Kulturprogram 2030 som på flera sätt redan beskriver det som efterfrågats.
– Uppföljning: Kommer att tas i beaktning i arbetet med att ta fram en gemensam nulägesbild kopplat till ambitionen 2.1.
– ”en levande attraktiv trygg plats för en mångfald av människor.”
KN önskar att planen är mer konkret eller framåtlutad för att kunna fungera som ett mellanled mellan strategisk plan och förvaltningars/bolags verksamheter.
– Uppföljning: Planens bedöms behöva ligga på en mer övergripande nivå för att kunna vara relevant för hela kommunkoncernen.
KN 2020/00039
§ 43
2020-04-29
Stimulera ett samägt Halmstad 1. Kulturnämnden beslutar att godkänna rapporten ‘’Uppdrag stimulera ett samägt Halmstad’’, bilaga 1, och att skicka den till kommunfullmäktige för återrapportering av uppdraget.
Muntlig presentation av rapporten i KS 2021-10-12. KP Avslutas
Uppföljning av beslutsärenden till kulturnämnden i oktober 2020 6
E:\Ciceron\Server\Store\Preview\856665\Förteckning över beslutsärenden - 2020 oktober.doc 2. Kulturnämnden beslutar att ta en
aktiv del i det fortsatta arbetet med ett samägt Halmstad som rör nämndens ansvarsområden.
KN 2020/00042
§ 24
2020-02-26
Uppdrag om nya riktlinjer för stöd till kulturlivet
Kulturnämnden beslutar att ge
kulturförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på nya riktlinjer för stöd till kulturlivet
Förslag på nya riktlinjer för stöd till kulturlivet håller på att tas fram av förvaltningsstaben.
De nya riktlinjerna är tänkta att börja gälla från och med 2021-01-01 och tas upp för information i kulturnämnden i oktober och för beslut i november 2020.
MP
Kulturnämnden beslutar att yttra sig.
Yttrande skickat till kommunledningsförvaltningen.
Kommunfullmäktige antar plan för digitalisering den 16 juni 2020, KF § 62. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att precisera planen genom konkretiserade
styrdokument.
Genomslag för yttrande 2020-10-09:
KN ser det som nödvändigt att arbeta med en mer
verksamhetsnära plan och önskar att planen uttrycker att det bör tas fram planer för respektive nämnd.
– Uppföljning: Det kommer inte att läggas krav på respektive nämnd. Under avsnittet ”ansvar” nämns istället att nämnder ska följa digitaliseringsplanen och förhålla sig till den i sin verksamhetsplanering och ansvara för att den egna
verksamheten bedrivs enligt den.
KN kan inte utläsa att kommuninvånarens digitala kompetens uttrycks explicit. KN önskar att det digitala utanförskapet
MGI Avslutas
Uppföljning av beslutsärenden till kulturnämnden i oktober 2020 7
E:\Ciceron\Server\Store\Preview\856665\Förteckning över beslutsärenden - 2020 oktober.doc
problematiseras genom t.ex. följande tillägg: ”Halmstads kommuns verksamheter ska inkludera och stödja invånare som lever i digitalt utanförskap samt uppmuntra fler till att våga och vilja använda digitala alternativ. Halmstads
kommun ska verka för att öka den digitala kompetensen hos medborgarna genom att erbjuda introduktion och utbildning i användning av digitala verktyg och tjänster”
– Uppföljning: I planen ändras formuleringen ”uppmuntra fler till att våga och vilja använda digitala alternativ” till
”hjälpa fler till att använda digitala alternativ.”
KN saknar en tydlig koppling till kommunens kvalitetsarbete vilket är önskvärt då digitalisering och kvalitet i många fall är svåra att skilja på.
– Uppföljning:
Återkoppling kring denna punkt saknas.
KN 2020/00048
§ 33
2020-03-25
Motion Musikens källa
Kulturnämnden beslutar att avstyrka förslaget i motionen om restaurering av fontänen
”Musikens källa”.
Yttrandet expedierat till kommunledningsförvaltningen 2 april 2020.
2020-10-05:
Ärendet tas upp i kommunfullmäktige för beslut den 29 oktober.
Kulturnämnden ser positivt på att ambitionen fortfarande är att utöka lokalförsörjningsplanen så att den på sikt täcker in hela kommunens behov av lokaler. KN ser stora möjligheter och fördelar med att kommunens lokaler
Yttrandet skickas till kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott den 6 maj 2020.
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott godkänner lokalförsörjningsplan för 2020-2029 som grund för fortsatt arbete med kommunens lokalförsörjning, den 9 juni 2020, KSU § 113. KSU ger även samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att beakta och väga in synpunkter från
(EH) SL
Avslutas
Uppföljning av beslutsärenden till kulturnämnden i oktober 2020 8
E:\Ciceron\Server\Store\Preview\856665\Förteckning över beslutsärenden - 2020 oktober.doc samutnyttjas. Vid ny- och
ombyggnation av skolor bör lokalerna tillgängliggöras för användning utanför skoltid för föreningsliv, kulturutövare och invånare.
remissinstanser.
KN 2020/00101
§ 63
2020-06-18
Remiss detaljplan för del av Halmstad 10:10, Folkparken Kulturnämnden lämnar yttrande över förslag till detaljplan för Folkparken.
Yttrandet skickas till kommunstyrelsen den 23 juni 2020.
2020-10-09:
Har varit ute på samråd. Granskning ska ske kvartal fyra 2020 alt. kvartal ett 2021.
SL
KN 2020/00107
§ 64
2020-06-18
Remiss – detaljplan för Söndrum centrum
Kulturnämnden lämnar yttrande över förslag till detaljplan för Söndrum centrum.
Yttrandet skickas till kommunstyrelsen den 23 juni 2020.
2020-10-09:
Har varit ute på granskning. Antagande ska ske kvartal fyra 2020.
SL
KN 2020/00085
§ 71
2020-06-18
Remiss – Hallands kulturstrategi och kulturplan 2021-2024
Kulturnämnden lämnar yttrande över förslag till kulturstrategi och kulturplan 2021-2024.
Yttrandet skickas till Region Halland den 23 juni 2020.
Slutgiltigt beslut tas i regionfullmäktige den 9 december 2020 och planen skickas till kulturnämnden därefter.
(MG) SL
KN 2020/00087
§ 72
2020-06-18
Remiss – riktlinjer för nationella minoriteter och minoritetsspråk Kulturnämnden lämnar yttrande över förslag till riktlinjer för nationella minoriteter och minoritetsspråk.
Yttrandet skickas till kommunstyrelsen den 23 juni 2020.
2020-10-09:
Ärendet planeras att tas upp för beslut i KF 17 december 2020.
stimulansåtgärder för ett förlängt arbetsliv.
Kulturnämnden lämnar yttrande över
Yttrandet skickas till kommunstyrelsen den 23 juni 2020.
2020-10-07
Ärendet och dess remissvar håller på att sammanställas av
MS
Uppföljning av beslutsärenden till kulturnämnden i oktober 2020 9
E:\Ciceron\Server\Store\Preview\856665\Förteckning över beslutsärenden - 2020 oktober.doc förslag till riktlinjer för ekonomiska
stimulansåtgärder för ett förlängt arbetsliv.
kommunledningsförvaltningen för vidare beredning i KPLU.
KN 2020/00063 Remiss – kommunstyrelsens riktlinje för kvalitetsstyrning
Yttrandet skickat till kommunstyrelsen den 2 september 2020.
SL KN 2020/00114 Remiss – detaljplan för Österskans 1
m.fl.
Yttrandet skickat till kommunstyrelsen den 2 september 2020.
2020-10-09:
Har varit ute på samråd. Granskning ska ske kvartal fyra 2020 alt. kvartal ett 2021.
MGI
KN 2020/00105 Remiss – riktlinje för kommunikation Yttrandet är skickat till kommunstyrelsen den 1 oktober 2020.
2020-10-09:
Ärendet planeras att tas upp för beslut i KF 17 december 2020.
SL
Handläggare:
ASC – Ann-Sophie Cordes EH - Erik Härlin (t o m 2019-02) MG – Maria Gellert
MGI – Martin Gillgren MP – Malin Pehrsson SR - Simon Roos KP - Karolina Peterson SL – Sofia Lyberg MS – Maria Svejd
Tjänsteskrivelse Kulturförvaltningen 2020-09-16 KN 2020/00143
Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, 301 08 Halmstad
035-13 70 00 • direkt@halmstad.se • www.halmstad.se Sida 1(2)