Väsentliga personalförhållanden

Omräknat årsarbetare 329,0 354,8 381,5

Kvinnor 59,3 195,1 59,4 210,8 60,6 231,2

Män 40,7 133,9 40,6 144,0 39,4 150,3

Tillsvidareanställda -19 261 280 311

Kvinnor -15 62,8 164 63,9 179,0 64,3 201,0

Kommentar: Minskningen av antalet medarbetare beror på en anpassning av de demografiska förutsätt-ningarna och att verksamheten är konkurrensutsatt. Anställda personer inkluderar lediga och sjukskrivna medarbetare samt vikarier.

Administration och stöd fördelas mellan Utbildningsnämnden och Kultur- och fritidsnämnden 71 % / 29 %. Fördelning ej redovisat under tidigare verksamhetsår.

Personalstruktur årsarbetare/enhet 2012 inkl tjänstlediga, studielediga, föräldralediga och sjukskrivna (tillsvidarean-ställda och tidsbegränsat an(tillsvidarean-ställda)

Totalt Kvinnor Män

Antal anställda omräknat till heltid/enhet per 1 november 2012

2010 2011 2012

1.4.2. Sjukfrånvarostatistik

Sjukfrånvarons mätperiod

1 jan tom 31 dec respektive år % % %

2012 2011 2010

Sjukfrånvaro i % i förhållande till ordinarie avtalad arbetad tid 4,0 3,7 4,0

Kvinnor 5,3 4,7 5,0

Män 2,0 2,3 2,4

åldersgruppen till och med 29 år 5,2 2,2 3,7

Kvinnor 5,8 2,2

Män 4,4 2,3

åldersgruppen 30-49 år 3,3 4,1 4,0

Kvinnor 4,7 4,6

Män 1,5 3,4

åldersgruppen 50 år och äldre 4,4 3,5 4,0

Kvinnor 5,7 5,0

Män 2,3 1,2

Sjukfrånvaro 60 dagar eller mer 48,3 47,3 45,5

Män 51,6 50,0

Kvinnor 32,0 37,5

Andel utan sjukfrånvaro 40,8 48,8 42,4

Män 34,2 60,8 54,8

Kvinnor 50,6 40,8 34,3

Kommentar jämfört med år 2011, sjukfrånvaron totalt har ökat med 0,3 %, en marginell ökning.

åldersgruppen upp till 29 år har ökat med 3,0 % åldersgruppen år 30-49 har minskat med 0,8 % åldersgruppen år 50 och äldre ökat med 0,9 %

De kommunala externa måtten ”sjukfrånvaro i procent av arbetad tid” är den offentliga statistiken som redovisar all sjukfrånvaro, även tidsbegränsad sjukersättning.

Sjukfrånvarostatistik/enhet 1 januari – 31 december 2012

Totalt Kvinnor Män

HTS-gymnasiet ^{6,2 7,8 0,3}

Samgymnasiet 4,0 6,7 1,0

NT-gymnasiet 1,7 1,9 1,5

YTC ^{3,1 5,5 2,0}

Kvarngymnasiet ^{5,0 6,9 2,1}

Lärcentrum 2,6 2,9 1,3

Järfälla gymnasieskolors serviceenhet 7,3 4,4 12,6

Kommentar: den höga sjukfrånvaron vid Järfälla gymnasieskolors serviceenhet beror på långtidssjuk-frånvaro.

Arbetsmiljöverket har fått i uppdrag av regeringen att granska kvinnors arbetsmiljö.

Kvinnor har högre sjukfrånvaro än män och fler kvinnor är män tvingas sluta arbeta i förtid. Uppdraget ska vara avslutat år 2014.

Adato är ett webbaserat stödsystem för chefer, ett redskap för att hantera rehabilite-ringsärenden och därmed minska sjukfrånvaron i organisationen. Dag 15 i en sjukskriv-ningsperiod får enhetscheferna en första påminnelse om att inleda en rehabiliteringsut-redning. Förvaltningen arbetar aktivt med att sjukskrivna ska kunna återgå i arbetet på hel eller deltid och att arbeta förebyggande. Samarbetet med Försäkringskassan och företagshälsovården Järfällahälsan har fungerat bara. Enhetscheferna har stöd i kommu-nens rehabiliteringspolicy och av personalkonsult.

1.4.3. Arbetsskador

Under perioden januari-december har 32 anmälningar gjorts, varav 18 är elevskador som handläggs av rektor och skolsköterska.

Medarbetare: Kvarngymnasiet 4, NT-gymnasiet 2, Lärcentrum 3, Järfälla Gymnasiesko-lors serviceenhet 3 och Samgymnasiet 2, 7 av arbetsskadorna har varit allvarliga eller mycket allvarliga.

Förvaltningsledningen följer upp alla anmälda skador/till när det gäller medarbetare och redovisar dem på den förvaltningsövergripande skyddskommittén. I redovisningen anges också enhetschefens åtgärder för att förebygga ytterligare skador.

Från år 2010 har Järfälla kommun ett stödsystem, Lisa, för att systematiskt arbeta med arbetsskador och tillbud. Genom att lägga in arbetsskade- och tillbudsanmälningarna i systemet, kan man fånga upp information om skador, tillbud, risker och avvikelser di-rekt när en händelse inträffar. Även skador och tillbud gällande elever anmäls i Lisa.

1.4.4. Lediga befattningar

Antal befattningar 2012 2011 2010

37 37 31

Under perioden januari-december har 37 befattningar, varav 24 lärartjänster varit utan-nonserade. Cheferna arbetar med ett nätbaserat stöd vid rekrytering av nya medarbetare – Offentliga jobb. Systemet ger möjlighet att söka ex vis önskade kompetenser och un-derlättar administrationen.

Förvaltningen konstaterar att det är fortsatt svårt att rekrytera behöriga lärare i svenska som andra språk och lärare i yrkesämnen.

1.4.5. Väsentliga personalaktiviteter

Löneöversynsförhandlingar

Under hösten genomfördes löneöversynsförhandlingarna med samtliga berörda fackliga organisationer. Förhandlingsformen var dialog chef-medarbetare med samtliga organi-sationer förutom Kommunal där förhandlingarna genomfördes enligt traditionell mo-dell.

Personalenkäten – Arbetsmiljökompassen

Under senhösten genomfördes enkäten, samtliga medarbetare i kommunen deltog, den här gången var enkäten webbaserad. Resultatet presenteras under januari månad 2013.

Arbetsmiljökompassens grundenkät innehåller 30 strategiskt valda frågor -28 frågor med fasta svarsalternativ

-2 frågor som är öppna

Dessutom tillkommer 9 frågor om ”Hållbart medarbetarengagemang” enligt SKL:s standard och 5 bakgrundsfrågor (kön, ålder, ursprung, utbildning och anställningstid Ledarskapsakademin 2011-2012

Ledarskapsakademin är en ledarförberedande utbildning som genomförs i samarbete mellan fem kommuner. Utbildningen pågår i tre terminer och innehåller dels gemen-samma inslag, dels aktiviteter i respektive kommun. Från gymnasieskolorna deltog verksamhetsledaren vid KomTek. Akademin avslutades under våren 2012.

Medarbetarakademin 2011-2012

Akademin avslutades i maj månad med medverkan av deltagarna, diplomutdelning och lunch.

Akademin är ett utvecklingsprogram för medarbetare i kommunen. Utbildningen ge-nomförs i samarbete med Ekerö och Sollentuna kommuner. Varje kommun har ett indi-viduellt utbildningsprogram, men några av utbildningstillfällen genomförs som samar-rangemang. Från Järfälla gymnasieskolors serviceenhet deltog en medarbetare.

En ny omgång av Medarbetarakademin startade i oktober månad, från gymnasiesko-lorna deltar en lärare från HTS-gymnasiet.

Arbetsledarakademin 2011-2012

Utbildningen innehåller övergripande kommunkunskap för att sedan fokusera på roll, uppdrag, relationer och utveckling. Från utbildningsförvaltningen deltar en medarbetare från Järfälla gymnasieskolors serviceenhet. Akademin avslutades i oktober månad.

Projektet Sunda Arbetsplatser

Vad är det som gör en arbetsplats kreativ, dynamisk och inspirerande? Vad är det som behövs för att man ska trivas på jobbet, finna glädje i samarbetet, och vilja och orka jobba ett helt yrkesliv?

Det är nyfikenheten kring sådana frågor som ligger till grund för projektet Sunda ar-betsplatser, som drivs gemensamt av Järfälla församling, Elfa Distrelec och Järfälla kommun med stöd från ESF-rådet. Kärnan i samarbetet är en vilja att dra lärdom av de arbetssituationer som fungerar bra, och hitta sätt att tillämpa denna kunskap på arbets-platser som står inför större utmaningar i fråga om hälsa och välmående. Projektet har pågått under hela året och avslutas försommaren 2013.

Från utbildningsförvaltningen deltar medarbetarna vid HTS-gymnasiet och Järfälla gymnasieskolors serviceenhet och NT-gymnasiet. Under året har medarbetarna vid de tre enheterna valt och arbeta med olika metoder

-HTS-gymnasiet valde personaldialog; en metod som tar fasta på den dialog som leder till en ökad känsla av sammanhang.

-NT-gymnasiet och Serviceenheten valde DISC 2.0; det är ett instrument som effektivt kartlägger medarbetarens personlighetsprofil utifrån sin yrkesroll.

Personalpolitisk handlingsplan 2012-2015

Kommunfullmäktige antog under februari månad handlingsplanen. Under sommaren distribuerades planen till samtliga enhetschefer/medarbetare. Enhetscheferna har stöd i arbetet med implementeringen av planen. Med utgångspunkt i handlingsplanen ska varje verksamhet göra en egen aktivitetsplan som integreras i verksamhetsplaneringen.

Medarbetardagar

I personalpolitiska handlingsplanen är Medarbetardagar en prioriterad aktivitet. Samt-liga medarbetare har inbjudits till dagarna.

Årets dagar har haft följande teman:

Januari – ”Den som inte ständigt förbättrar sig upphör till slut att vara bra”

April – ”Elisabet Särenfors reflekterade över sitt första år som kommundirektör samt blickade framåt”

November – ”Personalenkäten – ta chansen att påverka din personalsituation”

December – ”Din pension – du bestämmer själv, medverkan från KPA Pension”