Väsentliga risker 2022

Förvaltningsberättelse

Risk

Bolagsstyrningsrapport Intern kontroll

Styrelse och revisorer

Ledande befattningshavare

Riskbeskrivning Bedömning, analys och exponering Hantering och strategi

Otrygga områden Sannolikhet Påverkan Trend

Områden som upplevs som otrygga på grund av bland annat kriminalitet, skadegörelse, omgivningens utformning eller negativt rykte minskar i attraktivitet.

Områden som upplevs som otrygga tappar i attraktivitet, vilket i sin tur leder till ökad vakans och minskade fastighetsvärden. Vasakronan arbe-tar aktivt med områdes- och stråkstrategier där handlingsplaner för olika områden och gator tas fram. Målsättningen är att aktivera platser och skapa områden där människor vill vara alla tider på dygnet.

• Stråkstrategi för att skapa attraktiva områden

• Trygghetsskapande åtgärder så som utomhusbelysning, larm och bevakning

• Trivsam utomhusmiljö med planteringar och gångvägar

• Citysamverkansprojekt

• Aktivering av områden som skapar liv även efter kontors- och butikstider

• Läs mer om vårt fokus på trygghet och säkerhet på, sidan 17

• Intressentdialog med hyresgäster och samhälle sidan 134

• GRI 416-A, sidan 171

Uthyrning Sannolikhet Påverkan Trend

Teknikutveckling, konjunkturläge, ändrade arbetssätt och nya konsumtionsmönster leder till att hyresgästers behov ständigt utvecklas. Möter inte bolaget marknadens efterfrågan leder detta till förlorade hyresgäster och därmed minskade hyresintäkter och ökad vakans.

Vasakronans bestånd är primärt fokuserat i centrala delar på tillväxtorter.

Bolaget erbjuder en bred produktpalett som ska passa olika typer av företag i olika faser. Kundernas behov kan ändras snabbt och konkurren-sen om kunderna är stor. För att säkra kunderna krävs tät och proaktiv dialog med såväl befintliga som potentiella hyresgäster. Genom en stor spridning på bransch, hyresgäster och kontraktslängd begränsas uthyr-ningsrisken ytterligare.

• Tät och proaktiv kunddialog

• Bred produktpalett

• God marknadskännedom

• Tydlig hållbarhetsprofil

• Spridning på bransch, hyresgäster, kontraktslängd, sidan 35

• Årlig Nöjd Kund Index-mätning

• Stråk- och områdesstrategier

• Intressentdialog med hyresgäster, sidan 134

Förvaltningsberättelse

Risk

Bolagsstyrningsrapport Intern kontroll

Styrelse och revisorer

Ledande befattningshavare

Riskbeskrivning Bedömning, analys och exponering Hantering och strategi

Projektutveckling Sannolikhet Påverkan Trend

Om-, till- och nybyggnadsprojekt innebär risker i samtliga faser och ökar ju mer komplexa projekten är. Riskerna i byggprojekten är främst ekonomiska, tekniska eller tidsmässiga.

Vasakronan har ett stort antal pågående projekt, där flera är komplexa, pågår över lång tid och involverar ett stort antal parter. Felaktiga kalkyler, förseningar i leverans, resurs- och kompetensbrist, eller fördyringar på grund av oförutsedda händelser eller slarv kan få stora ekonomiska kon-sekvenser.

• Kvalitetssäkrade interna processer inklusive riskanalys, projektgenomgångar och erfarenhetsutbyte

• Strukturerade utvärderingar under projektets gång med alla involverade parter

• Hög och rätt kompetens i projektorganisationen

• Avtalsmässig reglering med samarbetspartners

• Uppförandekod, samt tydlig och proaktiv process vid upphandling av leverantörer

• Tät dialog mellan projektorganisation och uthyrningsverksamheten

Digitala satsningar Sannolikhet Påverkan Trend

Den tekniska utvecklingen går snabbt och vår omgivning är under konstant förändring. Digitala lösningar ersätter gammal teknik, nya aktörer kommer in på marknaden och kunder efterfrågar nya lösningar och tjänster. Företag som inte anpassar verksamhet och erbjudande till nya förhållanden riskerar att bli olönsamma samt förlora kunder, leverantörer och medarbetare. Nya

erbjudanden och satsningar som inte är rätt för marknaden riskerar att bli kostsamma och resurskrävande.

Vasakronans ambition är att ligga i framkant när det gäller moderna tekniska lösningar samt service- och produkterbjudande. Investeringar i nya och oprövade lösningar ställer höga krav på kravställning och styr-ning. Felaktig hantering kan leda till ogynnsamt resursutnyttjande.

Vasakronan arbetar för att knyta till sig kompetens antingen internt eller externt i kombination med nära samarbeten med kunder, leverantörer och andra företag.

• Jobba strukturerat och metodiskt med beslut och genom-förande/projektstyrning

• Förstärka projektledarkompetens

• Säkerställa att vi har rätt resurser i form av kompetens, tid och IT-infrastruktur

• Omvärldsbevakning

• Samarbeten med relevanta aktörer

Förvaltningsberättelse

Risk

Bolagsstyrningsrapport Intern kontroll

Styrelse och revisorer

Ledande befattningshavare

Riskbeskrivning Bedömning, analys och exponering Hantering och strategi

Informations- och datasäkerhet Sannolikhet Påverkan Trend

I takt med att fastighetsbranschen blir allt mer digitaliserad ökar sårbarheten för dataintrång, virusangrepp och bedrägerier.

Väl fungerande informations- och datasäkerhet är kritisk för verksam-heten. Utvecklingen inom dessa områden går fort och blir allt mer komplex. Om kritisk information går förlorad eller hamnar i fel händer till följd av datahaveri, dataintrång eller bristande IT-säkerhet kan de ekonomiska konsekvenserna bli stora och förtroendet för företaget skadas.

• IT-säkerhetspolicy

• Hög grad av säkerhetsmedvetande hos anställda genom löpande utbildning och intern kommunikation

• Högsta nivå på back up-lösningar, brandväggar, access-lösningar, antivirusprogram och incidentrapporteringssystem

• Regelbundna penetrationstester

Hållbarhetsarbete Sannolikhet Påverkan Trend

Hållbarhetsområdet är förhållandevis omoget.

Vedertagna begrepp och definitioner saknas.

Lagkraven förändras och ökar ständigt. Detta ställer höga krav på såväl intern som extern kommunikation samt på solid uppföljning.

Vasakronan har höga ambitioner och mål vad gäller hållbarhet. En stor andel av bolagets finansiering är grön, vilket ställer höga krav på rätt information och redovisning. Det är av högsta vikt att Vasakronan vid var tid efterlever gällande lagkrav samt själva efterlever de krav som ställs på andra samarbetspartners. Lever bolaget inte upp till kraven, uttalade löften och mål finns risk för skadat anseende och förlorat förtroende från intressenter. Det leder även till högre räntekostnader i fall bolaget ej längre uppfyller villkoren för grön finansiering.

• Tydligt definierade mål

• Leva som vi lär

• Kompetensutveckling

• Utveckling av styrsystem

• Kommunikationsplaner

• Upprätta hållbarhetsrapport som revideras

Förvaltningsberättelse

Risk

Bolagsstyrningsrapport Intern kontroll

Styrelse och revisorer

Ledande befattningshavare

Riskbeskrivning Bedömning, analys och exponering Hantering och strategi

Leverantörer Sannolikhet Påverkan Trend

Brott mot mänskliga rättigheter, oetiskt beteende eller verksamhet som inte bedrivs enligt god affärssed hos någon samarbetspart eller någon som agerar på uppdrag åt Vasakronan kan leda till minskat förtroende för Vasakronan och därmed ekonomisk skada och skadat varumärke.

Vasakronan är ett av Sveriges största fastighetsbolag och det allmänna intresset för verksamheten är stort. Antalet leverantörer och samarbets-partners är många och inte sällan i flera led. Brott mot mänskliga rättig-heter eller oetiskt beteende hos någon av dessa kan leda till minskat förtroende från intressenter och därmed till ekonomisk skada.

• Uppförandekod för leverantörer

• Ramavtal och inköpspolicy

• Platsbesök och stickprov i projekt

• Regelbundna revisioner

• Visselblåsarfunktion

• Intressentdialog med leverantörer, sidan 134

• GRI 102–9, sidan 165

• GRI 414-1, sidan 170

• GRI 205-3, sidan 148

Medarbetare Sannolikhet Påverkan Trend

Medarbetarna sitter på unika kompetenser och är oerhört viktiga för att verksamheten ska fungera och leverera önskvärda resultat. Kan inte rätt medarbetare eller tillräckligt med personal behållas och/eller rekryteras riskerar verksamheten att underprestera.

För att utveckla verksamheten och vara relevant på marknaden krävs att företaget kontinuerligt tillför ny kompetens i form av vidareutbildning och rekrytering. Vasakronan strävar efter att vara en attraktiv arbetsgi-vare för kvalificerad personal. Det starka varumärket och den innovativa, värdestyrda företagskulturen gör att intresset att arbeta på företaget är stort.

• Hållbar verksamhet i alla dimensioner

• Utvecklingsplaner för medarbetarna och successionsplaner för nyckelpersoner

• Samarbete med högskolor

• Företagskultur som främjar nyfikenhet, mångfald, nytänkande och flexibilitet

• Löpande behovsanalyser

• Intressentdialog med medarbetare, sidan 134

Förvaltningsberättelse

Risk

Bolagsstyrningsrapport Intern kontroll

Styrelse och revisorer

Ledande befattningshavare

Bolagsstyrning utgör grunden för hur ett bolag ska ägas och styras. En god bolagsstyrning säkerställer att verksamheten sköts på ett hållbart, ansvarsfullt och så effektivt sätt som möjligt för att förverkliga bolagets strategier och skapa högsta värde och avkastning för dess intressenter. Vasakronans bolagsstyrning grundar sig på såväl externa som interna regelverk, tydligt formulerade mål och strategier samt sunda värderingar. Som stöd för verksamheten finns även ända måls-enliga kontroller och kontinuerlig uppföljning.

Svensk kod för bolagsstyrning

Vasakronan AB är ett publikt aktiebolag. Med hänsyn till det allmänna intresset för bolagets verksamhet och eftersom bolagets obligationer är noterade på Stockholmsbörsen tillämpas Svensk kod för bolagsstyrning. Bolaget har även obligationer listade på Oslo Börs och Euronext Dublin och har valt Irland som hemmedlemsstat. Den irländska central-banken har därmed ansvar för att utöva tillsyn i enlighet med öppenhets direktivets bestämmelser.

Avvikelser från koden

Till följd av Vasakronans begränsade ägarkrets görs följande avvikelser från koden: valberedningens förslag på styrelseledamöter, kallelse till bolagsstämma samt protokoll från bolagsstämma publiceras inte på bolagets webbplats. Ingen av valberedningens ledamöter är oberoende från ägarna.

In document Bolagsstyrning. Förvaltningsberättelse. Om vår hållbarhetsrapportering Höjdpunkter Intressentdialog Vd-ord. Risk. Bolagsstyrningsrapport (Page 64-69)