När man skall införa nya möjligheter som kräver olika typer av IT-system så är det alltid en avvägning mellan att bygga sådana system själv eller om man skall köpa motsvarande på den fria marknaden eller om det skall vara en
kombination av dessa alternativ. För att få en bild av på markanaden förekommande system för utbildningsändamål har en studie gjorts över de mest frekvent använda systemen.
Syftet med studien har varit att göra en kartläggning av vilka olika webbaserade program/verktyg som behövs för att tillgodose kraven på en modern
utbildningsverksamhet. Programmen/verktygen analyserades utifrån deras möjligheter, styrkor och svagheter, att användas som ett verktyg för
fortbildning. Studien belyser också de ekonomiska förutsättningarna för
17 PM3 är en förvaltningsstyrningsmodell som MSB använder för att hantera IT- system.
18PROP. 2014/15:1 UTGIFTSOMRÅDE 6
användandet av de redovisade program/verktyg både vad avser investering och förvaltning.
Utförare av denna studie har varit Sogeti i Karlstad. Rapporten återfinns som bil.3. Denna rapport kan utgöra underlag till val av LMS och andra tillhörande programvaror för att skapa en långsiktig varaktighet på fortbildningsportalen.
Sammantaget kan man säga att det finns tre valmöjligheter för ett upprättande av en fortbildningsportal nämligen:
1. En egenkonstruerad portal
2. Ansluter sig till någon på marknaden förekommande (ingen tillgång till källkoder)
3. Ansluter till en ”öppen källkods” lösning Vad är fördelen med att bygga eget system
Man får som man vill
Man äger källkoderna
Man kan bestämma alla funktioner/kopplingar Vad är nackdelen med att bygga eget system
Dyrt att bygga
Kräver egen support
Förhållandevis liten användarskara (Branschspecifikt)
Vad är fördelen med att använda på marknaden redan befintliga system:
Behöver inte investera i hård och mjukvara
Låser inte fast sig i dyra egna unika lösningar
Kort införandetid
Skalbart vid utökat antal användare
Fler användare tar utvecklingskostnader
Vilka nackdelar finns med att ansluta sig till redan befintliga system:
Äger inte källkoder
Kan bli dyrt att få anpassningar gjorda Vad är fördelen med ”öppen källkods” lösning
Kan tanka hem systemet gratis
Är många som kan utveckla programdelar
Vad är nackdelen med ”öppen källkods” lösning
Ingen organiserad utveckling
Kostnader för att göra anpassningar
Ovanstående nämnda faktorer är gör inte anspråk att vara heltäckande utan skall bara ses som exempel.
9.1 LMS
Målet med fortbildningsportalen är att den skall ha stor tillgänghet via webb, dator och surfplatta. Detta skapas med ett s.k. LMS, vilket utgör kärnan, (Learning Management System) i en sådan lösning. På marknaden finns idag ett antal sådana LMS tillgängliga.
Learning Management System (LMS), eller som det ofta benämns lärplattform, har snabbt blivit ett populärt verktyg i stora organisationer. Orsakerna är flera.
Ett LMS betalar sig ofta snabbt samtidigt som det kvalitetssäkrar kunskap och generar betydande vinster i tid och effektivitet.
Ett och samma LMS kan användas till många olika saker inom en och samma organisation. Organisationer använder LMS bland annat till att:
centralisera och styra upp utbildningsverksamheten
administrera och följa upp olika utbildningsaktiviteter
säkerställa att målgruppen har tagit till sig kunskap och instruktioner
hantera och administrera kursinnehåll
ge underlag för beslutsfattande och strategisk planering
koppla ihop kunskap med verksamhetsmål
Fördelar med ett LMS är att man kan bedriva effektiv kompetensutveckling oberoende av tid, rum och volym och för olika lärformer, lärstilar och lärobjekt.
Mixa lärarledda lektioner med interaktiva kurser, tester, film, chatt och in-lämningsuppgifter. Alla aktiviteter kan loggas och följas upp.
I ett LMS kan man samla allt som handlar om kompetensutveckling på ett ställe.
LMS tillhandahålls ofta som en tjänst, s.k. Software as a Service vilket innebär ofta att:
Någon investering i hård- och mjukvara krävs inte
Årsvis/månatlig debitering istället för initiala investeringskostnader.
Flexibelt och skalbart då kapaciteten kan ökas i takt med att behovet ökar.
Tillförlitligt och säkerhet med dygnet runt bevakning och säkerhetskopiering.
Möjliggör en effektiv support och en stor smidighet vid uppgraderingar.
9.2 Systemkrav
För att skapa en väl fungerade fortbildningsportal så ställs ett antal krav som systemet skall klara av. Om utbildning ska tillhandahållas öppet för alla så blir det mindre krav. Skall man i förlänningen tänka sig att genomföra grund och vidareutbildningar i samma system så ställs det flera krav.
Inom ramen för detta delprojekt, fortbildningsportalen, har vi utgått från att utbildningen skall vara öppen och då identifierat följande krav:
9.2.1 Administration
För att dels kunna ge elever behörighet till systemet så krävs någon form av registrering. Det administrativa verktyget används också till att få ut olika typer av statistik. Denna funktion finns i de flesta LMS.
9.2.2 Inloggning
När eleven är registrerad i systemet så skapar eleven själv inloggningsuppgifterna användarnamn och lösenord.
Som användarnamn används idag oftast mailadressen. Lösenordet skaps av eleven själv vid första inloggningstillfället.
Här har diskuterats om man skall ha ett s.k. ” single, sign on”-system vilket innebär att det krävs endast en inloggning till alla MSB:s system man har tillgång till.
9.2.3 Inmatningsverktyg
För att kunna lägga in material i systemet så krävs ett inmatningsverktyg. Ett sådant verktyg är ofta beroende på vilket LMS som väljs. Inmatningsverktyget ingår i det flesta LMS: en.
Det går även att konstruera/bygga ett sådant i den egna organisationen.
9.2.4 Streaming
För att kunna visa rörliga bilder så som videos, animeringar eller genomföra direktsändningar av exempelvis föreläsningar, seminarier så behövs en streamingtjänst. MSB har idag flera leverantörer av en sådan tjänst.
9.2.5 Betaltjänst
Denna tjänst producerar faktura/fakturaunderlag.
Att generera en faktura som hanteras från att den skapas till att den betalas och bokförs är en komplicerad tjänst att lösa beroende på att detta skall in i ett annat system, i MSB:s fall Agresso. Då är alternativet att enbart generera ett fakturaunderlag, exelfil, som sedan hanteras manuellt lättare att lösa. Denna möjlighet finns i det flesta administrativa systemen till LMS: en.
Beroende på vilken lösning av finansieringsmodell MSB väljer får denna funktion diskuteras med ekonomienheten.
9.3 Systemkrav i en utvecklad fortbildningsportal
I ett fortsatt arbete med upphandling av en permanent lösning som kan användas i såväl grundutbildning, vidareutbildning och fortbildning så kan det vara aktuellt med flera funktioner än de som kommer att finnas i
fortbildningsportalen för 2015.
Denna fråga får lösas i det fortsatta arbetet, se förslag, kap.12.