Motion från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden

(1)

PROTOKOLLSUTDRAG

Kommunstyrelsen 2021-03-31

1/4

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

KS § 91 Dnr KS/2020:386-034

Motion från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att

1. bifalla motionen gällande publiceringen av kommunstyrelsens, barn- och utbildningsnämndens, valnämndens, kulturnämndens, socialnämndens och teknik- och fritidsnämndens handlingar på Strängnäs kommuns webbplats.

2. avslå motionen gällande publiceringen av miljö- och

samhällsbyggnadsnämndens handlingar på Strängnäs kommuns webbplats.

Yrkanden

David Aronsson (V), Catharina De Geer (KD), John Östlund (KD) och Maria Nerby (C) yrkar bifall till motionen.

David Aronsson (V) yrkar på följande ändring i att-sats 2 i liggande förslag:

gällande publicering av handlingar som innehåller känsliga personuppgifter, eller förslag på tillstånd- eller tillsynsbeslut riktade till företag som inte är lämpliga att offentliggöra innan beslut, så ska dessa inte publiceras inför mötet.

Catharina De Geer (KD), John Östlund (KD) och Maria Nerby (C) yrkar bifall till David Aronssons (V) ändringsyrkande.

Ewa Thalén Finné (M) och Leif Hård (S) yrkar bifall till liggande förslag.

Beslutsgång

Ordföranden ställer avslag mot bifall till att-sats 1 i liggande förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget.

Ordföranden ställer avslag mot bifall till David Aronssons ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen avslår förslaget.

Ordföranden ställer avslag mot bifall till att-sats 2 i liggande förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget.

Beskrivning av ärendet

Till kommunfullmäktiges sammanträde 2020-06-15 inkom David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) med en motion om god ordning bland alla

nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden där de föreslår att kommunfullmäktige beslutar att:

(2)

2/4

1. ge kommunstyrelsen och nämnder i uppdrag att ändra relevanta beslut och rutiner så att presentationen av handlingar på hemsidan inför möte a. inkluderar alla ärendehandlingar som inte är sekretess

b. har kallelse och handlingar separat c. har varje enskilt ärende separat

d. sker omgående efter beredning/färdigställande av handling och löpande inför mötet.

Kommunfullmäktige beslutade att skicka motionen till kommunstyrelsen och samtliga kommunala nämnder, utom krisledningsnämnden, för beredning.

Bedömningen är att tillgängligheten, exempelvis transparens, tydlighet och möjlighet till navigering, gällande de handlingar som publiceras på Strängnäs kommuns webbplats inför kommunstyrelsen och nämndernas sammanträden skulle öka med det upplägg som motionärerna föreslår vilket också bekräftats av kommunens tillgänglighetskonsult. Vidare visar utredningen på att ett bifall till motionen skulle öka Strängnäs kommuns efterlevnad av lag (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service (DOS-lagen).

Att öka efterlevnaden av lagen är nödvändigt då Strängnäs kommuns webbplats omfattas av lagen sedan 2020-09-23 då lagen även började gälla webbplatser som är äldre än två år. Bristande tillgänglighet på webbplatsen kan leda till att

ansvarig tillsynsmyndighet, Myndigheten för digital förvaltning (DIGG), förelägger Strängnäs kommun med att genomföra förbättringar avseende

tillgängligheten på webbplatsen. Vid allvarligare, återkommande, brister som inte åtgärdats kan kommunen även föreläggas med vite.

Vidare bedöms att en förändring i publiceringsupplägget, på det sättet som motionärerna anför, avseende valnämndens handlingar skulle medföra att arbetstidsåtgången för att utföra uppgiften skulle öka men att denna ökning, sett över ett år, endast är marginell.

Valnämnden, barn- och utbildningsnämnden, kulturnämnden, socialnämnden samt teknik- och fritidsnämnden föreslår alla att kommunfullmäktige beslutar om att bifalla motionen.

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar om att avslå motionen då det, i miljö- och samhällsbyggnadsnämndens fall, skulle innebära en oskälig arbetsbörda att maska nämndens beslutsunderlag från

personuppgifter då nämndens beslutsunderlag ofta innehåller en mängd olika personuppgifter som manuellt skulle behöva maskas inför en publicering på Strängnäs kommuns webbplats.

Vidare ökar sannolikheten för att osystematiska fel i hanteringen som skulle kunna resultera i personuppgiftsincidenter om mängden personuppgifter i de beslutsunderlag som ska maskas är hög.

Kommunstyrelsen föreslår, med anledning av ovanstående, att

kommunfullmäktige bifaller motionen från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden gällande publiceringen av kommunstyrelsens, barn- och

(3)

3/4

utbildningsnämndens, valnämndens, kulturnämndens, socialnämndens och teknik- och fritidsnämndens handlingar på Strängnäs kommuns webbplats.

Kommunstyrelsen föreslår vidare, med anledning av ovanstående, att kommunfullmäktige avslår motionen från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden gällande publiceringen av miljö- och samhällsbyggnadsnämndens handlingar på Strängnäs kommuns webbplats.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Vid bifall till motionen ökar arbetstidsåtgången för att publicera handlingar på Strängnäs kommuns webbplats inför valnämndens sammanträde. Förvaltningens bedömning är dock att denna ökning, sett över ett år, endast är marginell.

Övriga konsekvenser

Vid bifall till motionen bedöms efterlevnaden av lag (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service (DOS-lagen), som trädde i kraft 2020-09-23 för webbplatser som är äldre än två är, öka för Strängnäs kommuns webbplats.

Uppföljning

Uppföljning av beslutet kommer ske kontinuerligt i samband med att handlingar publiceras på Strängnäs kommuns webbplats inför kommunstyrelsen och

nämndernas sammanträden.

Beslutsunderlag

Ordförandeförslag, Motion från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden, 2021-01-13

Motion från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden, 2020-06-15 Delegationsbeslut, Svar på motion från David Aronsson (V) och Yvonne

Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden, 2020-11-04

Protokollsutdrag, KN § 129, 2020-12-01, Svar på motion från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden

Protokollsutdrag, BUN § 171, 2020-12-15, Motionssvar om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden

Protokollsutdrag, MSN § 198, 2020-12-15, Motion om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden, svar

Protokollsutdrag, SN § 171 2020-12-15, Svar på motion från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden

Protokollsutdrag, Svar på motion från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför

sammanträden

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Valnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

(4)

4/4

Kulturnämnden Socialnämnden

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Teknik- och fritidsnämnden

(5)

ORDFÖRANDEFÖRSLAG

Dnr KS/2020:386-034 2021-01-13 1/3

Motion från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att

1. bifalla motionen gällande publiceringen av kommunstyrelsens, barn- och utbildningsnämndens, valnämndens, kulturnämndens, socialnämndens och teknik- och fritidsnämndens handlingar på Strängnäs kommuns webbplats.

2. avslå motionen gällande publiceringen av miljö- och

samhällsbyggnadsnämndens handlingar på Strängnäs kommuns webbplats.

Bedömningen är att tillgängligheten, exempelvis transparens, tydlighet och möjlighet till navigering, gällande de handlingar som publiceras på Strängnäs kommuns webbplats inför kommunstyrelsen och nämndernas sammanträden skulle öka med det upplägg som motionärerna föreslår vilket också bekräftats av kommunens tillgänglighetskonsult. Vidare visar utredningen på att ett bifall till motionen skulle öka Strängnäs kommuns efterlevnad av lag (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service (DOS-lagen).

Att öka efterlevnaden av lagen är nödvändigt då Strängnäs kommuns webbplats omfattas av lagen sedan 2020-09-23 då lagen även började gälla webbplatser som

(6)

2/3

är äldre än två år. Bristande tillgänglighet på webbplatsen kan leda till att ansvarig tillsynsmyndighet, Myndigheten för digital förvaltning (DIGG), förelägger Strängnäs kommun med att genomföra förbättringar avseende

Valnämnden, barn- och utbildningsnämnden, kulturnämnden, socialnämnden samt teknik- och fritidsnämnden föreslår alla att kommunfullmäktige beslutar om att bifalla motionen.

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar om att avslå motionen då det, i miljö- och samhällsbyggnadsnämndens fall, skulle innebära en oskälig arbetsbörda att maska nämndens beslutsunderlag från

personuppgifter då nämndens beslutsunderlag ofta innehåller en mängd olika personuppgifter som manuellt skulle behöva maskas inför en publicering på Strängnäs kommuns webbplats.

Vidare ökar sannolikheten för att osystematiska fel i hanteringen som skulle kunna resultera i personuppgiftsincidenter om mängden personuppgifter i de beslutsunderlag som ska maskas är hög.

Kommunstyrelsen föreslår, med anledning av ovanstående, att

kommunfullmäktige bifaller motionen från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden gällande publiceringen av kommunstyrelsens, barn- och

utbildningsnämndens, valnämndens, kulturnämndens, socialnämndens och teknik- och fritidsnämndens handlingar på Strängnäs kommuns webbplats.

Kommunstyrelsen föreslår vidare, med anledning av ovanstående, att kommunfullmäktige avslår motionen från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden gällande publiceringen av miljö- och samhällsbyggnadsnämndens handlingar på Strängnäs kommuns webbplats.

Vid bifall till motionen bedöms efterlevnaden av lag (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service (DOS-lagen), som trädde i kraft 2020-09-23 för webbplatser som är äldre än två är, öka för Strängnäs kommuns webbplats.

Uppföljning

Uppföljning av beslutet kommer ske kontinuerligt i samband med att handlingar publiceras på Strängnäs kommuns webbplats inför kommunstyrelsen och

nämndernas sammanträden.

(7)

3/3

Beslutsunderlag

Motion från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden, 2020-06-15 Delegationsbeslut, Svar på motion från David Aronsson (V) och Yvonne

Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden, 2020-11-04

Protokollsutdrag, KN § 129, 2020-12-01, Svar på motion från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden

Protokollsutdrag, BUN §171, 2020-12-15, Motionssvar om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden

Protokollsutdrag, MSN § 198, 2020-12-15, Motion om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden, svar

Protokollsutdrag, SN § 171 2020-12-15, Svar på motion från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden

Protokollsutdrag, Svar på motion från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför

sammanträden

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Valnämnden

Barn- och utbildningsnämnden Kulturnämnden

Socialnämnden

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Teknik- och fritidsnämnden

Jacob Högfeldt (M) Ordförande

(8)

Vänsterpartiet Strängnäs Kommunfullmäktige 15 juni 2020

Motion - Alla nämndhandlingar i god ordning på hemsidan inför möte

Det varierar idag hur tillgängliga nämndernas handlingar är på hemsidan inför möte.

Fullmäktiges handlingar finns i god tid, är uppdelade i en handling per ärende.

Nämndernas och kommunstyrelsens handlingar är oftast en enda stor fil. Filerna saknar normalt strukturerade bokmärken så sökfältet är enda sättet att hitta de ärenden man vill läsa.

Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens ärendehandlingar läggs aldrig ut på hemsidan, utan bara kallelsen och beslutsprotokollet.

Vi tycker att service, transparens och effektivt politiskt arbete behöver handlingar med fullmäktiges upplägg på presentation och publiceringshastighet.

Det är heller inte rimligt att begära att medborgare ska ladda ned och leta igenom en handling med 500+ sidor för att hitta det ärendet de var intresserade av, eller i avsaknad av kallelse ladda ned en stor fil för att inse att de inte är intresserade av något i den.

Kommunstyrelsens fil för junimötet är 657 sidor och 110 Mb. Det uppmuntrar inte till spontant politiskt intresse eller medborgardialog. Det gynnar heller inte våra interna politiska diskussioner inför nämnder och kommunstyrelsen.

Därför yrkar vi på att fullmäktige beslutar att

1. Ge kommunstyrelsen och nämnder i uppdrag att ändra relevanta beslut och rutiner så att presentationen av handlingar på hemsidan inför möte

a. inkluderar alla ärendehandlingar som inte är sekretess b. har kallelse och handlingar separat

c. har varje enskilt ärende separat

David Aronsson Yvonne Knuutinen

Vänsterpartiet Strängnäs

(9)

DELEGATIONSBESLUT

Kansliavdelningen Dnr VN/2020:1-034

2020-11-04 1/2

Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

kommunstyrelsen@strangnas.se www.strangnas.se

Bankgiro 621-6907

Handläggare Tobias Rundström 0152-29252

Beslut enligt delegationsordning för Valnämnden

Svar på motion från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden

Valnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. bifalla motionen.

Beslutet har fattats med stöd av punkt 1.6 i Valnämndens delegationsordning.

Bedömningen är att tillgängligheten, exempelvis transparens, tydlighet och möjlighet till navigering, gällande de handlingar som publiceras på Strängnäs kommuns webbplats inför valnämndens sammanträden skulle öka med det upplägg som motionärerna föreslår vilket också bekräftats av kommunens tillgänglighetskonsult. Vidare visar utredningen på att ett bifall till motionen skulle öka Strängnäs kommuns efterlevnad av lag (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service (DOS-lagen).

Comfact Signature Referensnummer: 976332

(10)

2/2

Valnämnden föreslår, med anledning av ovanstående, att kommunfullmäktige bifaller motionen från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden.

Vid bifall till motionen bedöms efterlevnaden av lag (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service (DOS-lagen), som trädde i kraft 2020-09-23 för

webbplatser som är äldre än två är, öka för Strängnäs kommuns webbplats.

Uppföljning

Uppföljning av beslutet kommer ske kontinuerligt i samband med att handlingar publiceras på Strängnäs kommuns webbplats inför valnämndens sammanträden.

Beslutsunderlag

Motion från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden, 2020-06-15 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

Eva Strömberg (S) Ordförande

(11)

Signatursida

Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare:

Namn EVA STRÖMBERG

Datum & Tid 2020-11-12 16:34:04 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _062635f011baadb58e3cddf38ff3365a12

Signatursida 1 av 1 Validera dokumentet | Användarvillkor

Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2020-11-12 16:34:13 +01:00 Ref: 976332

www.comfact.se

(12)

Kulturnämnden Sammanträdesdatum

2020-12-01 1/2

KN § 129 Dnr KN/2020:43-034

Svar på motion från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla

nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden

Beslut

Kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. bifalla motionen.

Yrkanden

Donald Wedel (M) och Ingela Bengtsson (MP) yrkar bifall till liggande förslag.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.

Bedömningen är att tillgängligheten, exempelvis transparens, tydlighet och möjlighet till navigering, gällande de handlingar som publiceras på Strängnäs kommuns webbplats inför kulturnämndens sammanträden skulle öka med det upplägg som motionärerna föreslår vilket också bekräftats av kommunens tillgänglighetskonsult. Vidare visar utredningen på att ett bifall till motionen skulle öka Strängnäs kommuns efterlevnad av lag (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service (DOS-lagen).

(13)

Kulturnämnden Sammanträdesdatum

2020-12-01 2/2

Vidare bedöms att en förändring i publiceringsupplägget, på det sättet som motionärerna anför, avseende kulturnämndens handlingar skulle medföra att arbetstidsåtgången för att utföra uppgiften skulle öka men att denna ökning, sett över ett år, endast är marginell.

Kulturnämnden föreslår, med anledning av ovanstående, att kommunfullmäktige bifaller motionen från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden.

Vid bifall till motionen ökar arbetstidsåtgången för att publicera handlingar på Strängnäs kommuns webbplats inför kulturnämndens sammanträde.

Förvaltningens bedömning är dock att denna ökning, sett över ett år, endast är marginell.

Uppföljning

Uppföljning av beslutet kommer ske kontinuerligt i samband med att handlingar publiceras på Strängnäs kommuns webbplats inför kulturnämndens

sammanträden.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-11-12

Protokollsutdrag, kommunfullmäktige § 199, 2020-06-15

Motion från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden, 2020-06-15 ______________________

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

(14)

Barn- och utbildningsnämnden 2020-12-15

1/2

BUN § 171 Dnr BUN/2020:474-034

Motionssvar gällande god ordning på nämndhandlingar på hemsidan

Förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. bifalla motionen

Beslutsgång

Beskrivning av ärendet Bakgrund

Den 15 juni 2020 lämnade David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) en motion om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden. Kommunfullmäktige fattade den 15 juni 2020 beslut om att skicka motionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning.

I Vänsterpartiets motion föreslås att Strängnäs kommun

1. Ge kommunstyrelsen och nämnderna i uppdrag att ändra relevanta beslut och rutiner så att presentationen av handlingarna på hemsidan inför möte

a. inkluderar alla ärendehandlingar som inte är sekretess b. har kallelse och handlingar separat

c. har varje enskilt ärende separat

Motiv till beslut

Bedömningen är att tillgängligheten, exempelvis transparens, tydlighet och möjlighet till navigering, gällande de handlingar som publiceras på Strängnäs kommuns webbplats inför barn- och utbildningsnämndens sammanträden skulle öka med det upplägg som motionärerna föreslår vilket också bekräftats av

kommunens tillgänglighetskonsult. Vidare visar utredningen på att ett bifall till motionen skulle öka Strängnäs kommuns efterlevnad av lag (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service (DOS-lagen).

(15)

Barn- och utbildningsnämnden 2020-12-15

2/2

Vidare bedöms att en förändring i publiceringsupplägget, på det sättet som motionärerna anför gällnade avseende barn- och utbildningsnämndens

handlingar skulle medföra att arbetstidsåtgången för att utföra uppgiften skulle öka men att denna ökning, sett över ett år, endast är marginell.

Barn- och utbildningsnämnden föreslår, med anledning av ovanstående, att kommunfullmäktige bifaller motionen.

Vid bifall till motionen ökar arbetstidsåtgången för att publicera handlingar på Strängnäs kommuns webbplats inför barn- och utbildningsnämndens

sammanträde. Bedömning är dock att denna ökning, sett över ett år, endast är marginell.

Uppföljning

Uppföljning av beslutet kommer ske kontinuerligt i samband med att handlingar publiceras på Strängnäs kommuns webbplats inför barn- och

utbildningsnämndens sammanträden.

Beslutsunderlag

(16)

PROTOKOLLSUTDRAG Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum

2020-12-15 1/2

MSN § 198 Dnr MSN/2020:667-232

Motion om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden, svar

Beslut

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. avslå motionen med motivering, att maskning av personuppgifter i miljö-

och samhällsbyggnadsnämndens handlingar skulle innebära en oskälig arbetsbörda.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut.

Motionärerna påpekar att miljö- och samhällsbyggnadsnämndens ärendehandlingar aldrig läggs ut på hemsidan, utan bara kallelse och beslutsprotokoll.

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har valt att inte publicera några

handlingar, då dessa i många fall innehåller personuppgifter av olika slag och det skulle innebära en oskälig arbetsbörda att maska i tjänsteutlåtanden och

beslutsunderlag.

Vad gäller ärenden om sanktionsavgifter och förelägganden till enskilda maskas fastighetsbeteckningen i kallelsen som läggs ut på hemsidan.

(17)

PROTOKOLLSUTDRAG Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum

2020-12-15 2/2

MSN § 198 forts.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-12-01

Motion – Alla nämndhandlingar i god ordning på hemsidan inför möte, 2020-06- 15

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

____________________

(18)

Socialnämnden 2020-12-15

1/2

SN/2020 § 171 SN/2020:427 - 034

Svar på motion från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla

nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden

Beslut

Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. bifalla motionen

Beslutsgång

Bedömningen är att tillgängligheten, exempelvis transparens, tydlighet och möjlighet till navigering, gällande de handlingar som publiceras på Strängnäs kommuns webbplats inför socialnämndens sammanträden skulle öka med det upplägg som motionärerna föreslår vilket också bekräftats av kommunens tillgänglighetskonsult. Vidare visar utredningen på att ett bifall till motionen skulle öka Strängnäs kommuns efterlevnad av lag (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service (DOS-lagen).

ansvarig tillsynsmyndighet, Myndigheten för digital förvaltning (DIGG),

(19)

Socialnämnden 2020-12-15

2/2

förelägger Strängnäs kommun med att genomföra förbättringar avseende

Vidare bedöms att en förändring i publiceringsupplägget, på det sättet som motionärerna anför, avseende socialnämndens handlingar skulle medföra att arbetstidsåtgången för att utföra uppgiften skulle öka men att denna ökning, sett över ett år, endast är marginell.

Socialnämnden föreslår, med anledning av ovanstående, att kommunfullmäktige bifaller motionen från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden.

Vid bifall till motionen ökar arbetstidsåtgången för att publicera handlingar på Strängnäs kommuns webbplats inför socialnämndens sammanträde.

Förvaltningens bedömning är dock att denna ökning, sett över ett år, endast är marginell.

Uppföljning

Uppföljning av beslutet kommer ske kontinuerligt i samband med att handlingar publiceras på Strängnäs kommuns webbplats inför socialnämndens

sammanträden.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag, kommunfullmäktige § 199, 2020-06-15

(20)

(21)

(22)