Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2016-11-10
Plats och tid: Trosa kommunhus, kl 18.00-19.30
Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordförande
Carl-Gustaf Lidbaum (L) 1:e vice ordförande Tommy Setzman (S) 2:e vice ordförande Zeth Nyström (M)
Astrid Gustavsson (C) § 56-57 Inger Lager (S)
Solweig Jansson (S)
Björn Jaconelli (KD) § 58-60 Inte tjänstgörande ersättare: Ulf Hagstedt (M)
Eva Skansgård (M)
Björn Jaconelli (KD) § 56-57 Per Carleson (V)
Kjell G Johansson (S)
Övriga närvarande: Cecilia Högberg, produktionschef Petter Björkman, fritidschef § 56-57 Johan Eklind, kulturchef
Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare Plats och tid för justering: K ommunhuset 2016-11-14
Underskrifter: Paragrafer
§§ 56-60 Nadja Furuberget Skog, sekreterare
Lena Isoz, ordförande
Tommy Setzman, justerande
Anslag/bevis
Organ: Kultur- och fritidsnämnden §§ 56-60
Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande
2016-11-10 2016-11-14 2016-12-06
Förvaringsplats för
protokollet: T rosa kommunhus
Underskrift:
Nadja Furuberget Skog
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(9)
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-10
Innehållsförteckning
§ 56 Godkännande av dagordningen
§ 57 Utvecklingsbidrag Trosa-Vagnhärad kampförening KFN 2016/17
§ 58 Verksamhetsplan för Trosa kvarn och Folkets hus
KFN 2016/76
§ 59 Delegationsbeslut KFN 2016/1
§ 60 Övriga anmälningsärenden KFN 2016/2
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(9)
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-10
§ 56
Godkännande av dagordningen Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna dagordningen
___________
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(9)
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-10
§ 57 KFN 2016/17
Utvecklingsbidrag till Trosa-Vagnhärad kampförening Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att bevilja 35 000 kr till Trosa-Vagnhärad Kampförening.
att uppdra till förvaltningen att följa upp utvecklingsbidraget och återrapportera det till nämnden vid sammanträdet i december 2017.
___________
Ärendet
Trosa-Vagnhärad kampförening är en etablerad idrottsförening som erbjuder olika träningsformer av kampsport med utbildade ledare. De är medlemmar i Svenska Budo - Kampsportförbundet och i Riksidrottsförbundet.
Föreningen bedriver idag lovverksamhet på samtliga lov och kommer under ett år, med start hösten 2016, att erbjuda barn och ungdomar möjlighet att gratis prova olika formar av kampsport. Inbjudan kommer att skickas ut till alla skolor inom kommunen och affischering på skolor och butiker inför skolloven.
Syftet är att erbjuda ungdomar träning under organiserad form på loven, då annan verksamhet ofta är stängd, och att detta kan leda till att de hittar en idrott som passar just dem, med alla fördelar det innebär ur ett socialt och hälsoperspektiv.
För att erbjuda dessa ungdomar chansen att prova på denna idrott behöver
föreningen införskaffa judodräkter och skyddsutrustning att låna ut, samt skaffa en del nya mattor, då dessa är slitna. Denna utrustning kan sedan nyttjas av främst de nya medlemmarna, så de kan prova på längre utan att det medför stora kostnader för dem. Kostnader för förtäring och reseersättning finns med i kalkylen.
Föreningen ansöker nu om 46 000 kr för att genomföra detta projekt och
förvaltningen föreslår att bevilja Trosa-Vagnhärad Kampsportförening bidrag med 35 000 kr.
Föreningen ska senast 2017-09-30 redovisa utfallet till Kultur o Fritidskontoret.
Ärendets beredning
– Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg och fritidschef Petter Björkman, 2016-10-26
Kopia till
Trosa-Vagnhärad Kampförening
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(9)
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-10
§ 58 KFN 2016/76
Verksamhetsplan för Trosa kvarn och Folkets hus Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att godkänna kontorets förslag till verksamhetsplan för Trosa kvarn och Folkets hus exklusive verksamhetsmått och mål.
att verksamhetsplanen ska utvärderas av kultur- och fritidskontoret under slutet av 2017 och utvärderingen ska presenteras för nämnden vid sammanträdet i december 2017.
att kultur- och fritidskontoret vid nämndens sammanträde i december presenterar ett nytt förslag på verksamhetsmått och mål till verksamhetsplanen för Trosa kvarn och Folkets hus.
___________
Ärendet
Nämnden beslutade i juni om att ge kontoret i uppdrag att arbeta vidare med alternativet där Trosa kvarn framledes skulle drivas genom kommunen som huvudsaklig hyresgäst. Samtidigt fattade kommunfullmäktige beslut om att sälja Societetshuset och att köpa Folkets hus. Kontoret har sedan dessa arbetat på ett antal spår för att hitta former för att utveckla dessa lokaler, dess användande osv.
En stor del av arbetet handlar om att fånga vad föreningslivet och andra intressenter ser önskar för utveckling.
På nämnden i september kompletterades taxor och avgifter med ett förslag till nya möjligheter för att hyra Trosa kvarn och Folkets hus som syftar till att öppna upp lokalerna och öka nyttjandet av lokalerna.
Nämnden beslutade även om en extranämnd till vilken kontoret fick i uppdrag att återkomma med ett förslag till verksamhetsplan för verksamhetslokalerna Folkets hus och Trosa Kvarn.
Yrkande
Lena Isoz yrkar på bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg:
att godkänna kontorets förslag till verksamhetsplan för Trosa kvarn och Folkets hus exklusive verksamhetsmått och mål.
att kultur- och fritidskontoret vid nämndens sammanträde i december 2016 pre- senterar ett nytt förslag på verksamhetsmått och mål till verksamhetsplanen.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(9)
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-10
att verksamhetsplanen ska utvärderas av kultur- och fritidskontoret under slutet på 2017 och presenteras för nämnden vid sammanträdet i december 2017.
Beslutsordning
Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Lena Isoz (M) yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt yrkandet.
Ärendets beredning
– Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, 2016-11-01 – Verksamhetsplan Trosa kvarn och Folkets hus, 2016-11-01
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(9)
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-10
§ 59 KFN 2016/1
Delegationsbeslut Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att lägga delegationsbesluten till handlingarna.
___________
Beslutande
Annika Lundgren Subotin, kulturkonsulent
Löpnr Ärendegr Ärende och beslut Datum 4.3 Västerljungs hembygdsförening
Lokal: 10 000kr Verksamhet: 9 000kr
Arrangemangsbidrag: 3 000kr
16-05-02
4.3 Trosabygdens trädgårdssällskap
Verksamhet: 7 000kr 16-05-02
4.3 Trosa kammarmusikförening
Verksamhet: 20 000kr 16-05-02
4.3 Trosakören
Verksamhet: 9 500kr Lokal: 3 200kr
Arrangemangsbidrag: 4 000kr
16-05-02
4.3 Konsthallen S:ta Anna
Verksamhet: 20 000kr 16-05-02
4.3 Trosa Hembygdsförening
Verksamhet: 30 000kr 16-05-02
4.3 Trosa Frisksportsklubb
Arrangemangsbidrag: 4 000kr 16-05-02 4.3 Trosa riksteaterförening
Verksamhet: 25 000kr Lokal: 6 300kr
16-05-02
4.3 Trosa Rödakorskrets
Lokal: 3 000kr 16-05-02
4.3 Trosabygdens kulturråd
Verksamhet: 45 000kr 16-05-02
4.3 Sparkstar
Verksamhet: 35 000kr Lokal: 2 000kr
16-05-02
4.3 Trosa Folkets husförening upa Verksamhet: 15 000kr
Lokal: 40 000kr
16-05-02
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(9)
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-10
4.3 Vagnhärads hembygdsförening Verksamhet: 40 000kr
Lokal: 40 000kr
Arrangemangsbidrag 1): 15 000kr 2) 9 000kr
16-05-02
4.3 Hedeby vävstuga Verksamhet: 9 000kr Lokal: 5 000kr
16-05-02
4.3 Trosabygdens forn- och medeltidsmuseum Aradis
Verksamhet: 18 000kr
16-05-02
4.3 Trosabygdens konstförening
Verksamhet: 18 000kr 16-05-02
4.3 Delblancsällskapet
Verksamhet: 8 000kr 16-05-02
4.3 Trosa Storband
Jazzkvällar på Trosa Kvarn + julkonsert Arrangemangsbidrag: 6000kr
16-09-28
4.3 Trosabygdens kulturråd
Konsert Cajsa-Stina Åkerström Arrangemangsbidrag: 5000kr
16-09-28
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(9)
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-10
§ 60 KFN 2016/2
Övriga anmälningsärenden Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna.
___________
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande ärenden:
Inkommen post
2016-10-18, Brev gällande skötsel och fastighetsunderhåll vid Kråmö.
Förvaltningsrätten Linköping
– Beslut 2016-10-13, Mål nr 4503-15. Förvaltningsrätten avslår överklagandet.
(Laglighetsprövning vid tjänstekoncessionerna av Trosa gästhamnen och Kråmö)
Kopia till
Kultur- och fritidskontoret
