Avtal om kommunal medverkan i statlig fastig- hetsbildning
Mellan Lantmäterimyndigheten Stockholms län och Sollentuna kommun har följande avtal om föirättaiingsmedverkan träffats.
1 § Uppdraget
Lantmäterimyndigheten uppdrar åt Kommunen att medverka vid lantmä- teriförrättningar hos den statliga lantmäterimyndigheten i arbetsmoment och på villkor som framgår av detta avtal.
Lantmäterimyndigheten genom förrättningslantmätaren har ansvaret för förrättningen som helhet och avgör hur ärendet skall genomföras. Kom- munen ansvarar inför myndigheten för sin medverkan vid fastighetsbild- ningen.
2 § Omfattning
Kommunens medverkan och Lantmäterimyndighetens stöd enligt detta avtal avser följande.
1. Kommunen tillhandahåller
Kommunen tillhandahåller för förrättnings genomförande erforderliga uppgifter som t ex stomnäts- och punktbeskrivning, koordinatsystem, plantolkning, gränspunktskoordinater, detaljredovisning, utdrag ur pri- märkarta m. m. för samtliga förrättningar som genomförs inom avtalsom- rådet. Uppgifterna tillhandahålls enligt utarbetade generella regler eller efter överenskommelse i varje enskilt ärende.
15 # I 0
" ~ ~ 1 ( 5 )
DIARIENR
H:\AVTAL\LM-AVTAL\NORMALAVTAL AB-LAN SOLLENTUNA K O M M U N 2005.DOC
2. Kommunen utför inom avtalsområdet
Lantmäterimyndigheten uppdrar åt Kommunen att utföra utstakning, ut- märkning, mätningsarbete och beräkning samt karta/kartskiss. Detta skall ske i enlighet med H M K och lantmäterimyndighetens anvisningar. Even- tuella ytterligare uppdrag avgörs i det enskilda ärendet.
3. Lantmäterimyndigheten överför
Lantmäterimyndigheten överför till Kommunen efter genomförd fastig- hetsbildning data och uppgifter från samtliga förrättningar inom avtals- området som underlag för Kommunens uppdatering av databaser, pri- märkarta/baskarta, arkiv m. m.
4. Leverans
Kommunens leverans skall normalt bestå dels av en karta/kartskiss som visar förändringen i fastighetsindelningen och dels av koordinater och teknisk beskrivning. Leveransen skall ske i digital form via mail enligt specificerad överenskommelse så att informationen kan hanteras effektivt av Lantmäterimyndigheten.
Överenskommelse skall också träffas om när arbetet senast skall levereras.
Lantmäterimyndigheten levererar uppgifterna enligt pkt 3 ovan direkt efter förrättningens slutförande eller enligt annat tidsintervall enligt över- enskommelse. Uppgifterna levereras i digital form via mail enligt specifi- cerad överenskommelse så att informationen kan hanteras effektivt i Kommunen.
Parterna är överens om att eftersträva en övergång till Gränssnitt 2000 för aktuellt datautbyte så snart detta är möjligt.
5. Lantmäterimyndigheten medverkar och tillhandahåller
Ansvarig förrättningslantmätare förutsätts vara tillgänglig minst en gång per månad i Kommunen för bl. a. ärendeplanering och samråd i plan-, bebyggelse- och fastighetsbildningsfrågor.
Lantmäterimyndigheten tillhandahåller kommunen i förekommande fall sådant tekniskt underlag som kommunen inte förfogar över men som är av betydelse för kommunens arbete med lantmäteriförrättningar och som finns i myndighetens förvar.
H:\AVTAL\LM-AVTAL\NORMALAVTAL AB-LÅN SOLLENTUNA KOMMUN 2005.OOC
6. Geografisk avgränsning
Avtalet gäller dels inom område med primärkarta/baskarta, oavsett om det finns detaljplan eller inte inom sådant område, och dels för områden med detaljplan som ligger utanför område med primärkarta/ baskarta.
7. Arbetsplanering
Arbetsplanering och uppföljning sker genom årliga överläggningar mel- lan Kommunen och Lantmäterimyndigheten. Därutöver görs vid behov gemensam ärendeplanering i endera enskilda ärenden eller i grupper av likartade ärenden, för att åstadkomma en rationell och effektiv ärende- handläggning.
3 § Ansvarsfrågor
Lantmäterimyndigheten skall utse en ansvarig kontaktperson för myn- dighetens beställningar och hålla Kommunen underrättad om detta.
Kommunen skall utse en ansvarig kontaktperson för Kommunens med- verkan och hålla Lantmäterimyndigheten underrättad om detta. Den ut- sedde ansvarar för att det arbete som utförs av Kommunen överlämnas till Lantmäterimyndigheten enligt överenskommelse.
Kommunens kontaktperson svarar också för att av Lantmäteriverket ut- färdade föreskrifter, handböcker, anvisningar och allmänna råd i tillämp- liga delar följs. Häri innefattas att utföra arbetet med angiven kvalitet och att utföra erforderlig avrapportering. Lantmäteriet skall utan kostnad för Kommunen tillhandahålla, via Internet eller på annat sätt, handböcker, föreskrifter mm i den omfattning som erfordras för att Kommunen skall kunna fullfölja sina åtaganden enligt avtalet.
4 § Kompetens och behörighet
Kommunen ansvarar för att den som utsetts som ansvarig kontaktperson i Kommunen uppfyller kraven i 13 § mätningskungörelsen.
H:\AVTAL\LM-AVTAL\NORMALAVTAL AB-LÅN SOLLENTUNA KOMMUN 200S.DOC
5 § Skadestånd
Staten svarar primärt för skada som vållats av Lantmäterimyndighetens personal eller av Kommunens personal då Kommunen medverkar vid fastighetsbudningen.
Har skadestånd riktats mot staten och det kan påvisas att skadan upp- kommit till följd av Kommunens medverkan skall Kommunen ersätta Lantmäterimyndigheten vad som detta föranlett i skadestånd.
6 § Ersättning
Ersättning för Kommunens medverkan utgår antingen med tidersättning eller enligt överenskommelse om fast pris. Utgångspunkten för ersätt- ningen är Kommunens verkliga kostnader. I bilaga till detta avtal regleras vissa normalkostnader.
Kommunen lämnar efter utfört arbete omgående faktureringsunderlag till Lantmäterimyndigheten. Kommunen skall därefter fakturera månadsvis med angivande av belopp per aktuellt ärende.
7 § Tolkning och samråd
Tillämpning och tolkning av detta avtal ankommer på de personer som undertecknat detta avtal eller deras ersättare.
Till grund för detta avtal finns ett mellan Lantmäteriverket och Svenska Kommunförbundet s k Normalavtal upprättat. Till Normalavtalet finns en bilaga med "Kommentarer till Normalavtal". Dessa Kommentarer utgör också en grund för avtalstecknandet och skall således även vara till led- ning och stöd vid tillämpning och tolkning av detta avtal.
Kontaktpersonerna enligt 3 § skall hålla varandra underrättade om planer och pågående verksamhet i respektive organisation så att största sam- hällsnytta kan utvinnas genom samverkan (se även 2 § pkt 7 om arbets- planering).
8 § Avtalstid
Mellan parterna gäller ett avtal om förrättningsmedverkan t o m 2006-12- 31. Parterna är överens om att ersätta detta avtal med det nu föreliggande enligt nedan.
Avtalet gäller fr o m det att båda parter har undertecknat avtalet och t o m 2007-12-31. Uppsägning av avtalet skall ske senast tolv månader före
H:\AVTAL\LM-AVTAL\NORMALAVTAL ABlAN SOLLENTUNA KOMMUN 2O05.DOC
avtalstidens utgång. Sker inte detta skall avtalet anses förlängt med ytterligare ett år i taget.
Enligt Ramavtalet mellan Lantmäteriverket och Svenska Kommunförbun- det kan Ramavtalet till följd av ändrade förutsättningar för Lantmäteriet behöva ändras under avtalsperioden. Ändrade fömtsättningar kan uppstå genom beslut av statsmakterna. I sådant fall kan även detta avtal om för- rättningsmedverkan behöva förändras. Parterna är överens om att i sådant fall följa centralt överenskomna riktlinjer om sådana förändringar.
Datum: Datum:
För Lantmäterimyndigheten: För Sollentuna kommun:
H:\AVTAL\LUAVTALWORUALAVTAL AB-LÅN SOLLENTUNA KOUUUN 2O05.DOC
