G:\KS\Administrativa enheten\Protokoll\Kommunala Pensionärsrådet\2016\2016-06-07 - Protokoll från kommunala pensionärsrådet.doc Utdragsbestyrkande Beslutande Christina Davidson, ordförande
Birgit Andersson (SPF) Gunbritt Häggebrink (PRO) Gunda Martinsson (SPF) Britt Holgert (PRO)
Brith-Louise Fagerstrand (TSN) Bodil Johansson (OMN)
Monika Petersson (PRO)
Övriga deltagande Stig Vigermyr (SPF) Maj-Inger Mukka (PRO) Stig-Roland Fagergård (KS) Ingegerd Lagercrantz (PRO)
Elin Ingvarsson, aktivitetsledare, § 19 Peter Mattsson, sekreterare
Utses att justera Brith-Louise Fagerstrand
Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen 2016-06-14
Underskrifter Sekreterare Paragrafer 17-27
Peter Mattsson Ordförande
Christina Davidson Justerande
Brith-Louise Fagerstrand Bevis
Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i Förvaltningshuset.
Organ
O rg an
Kommunala Pensionärsrådet Sammanträdesdatum 2016-06-07
Datum för anslagsuppsättande 2016-06-14 Datum för anslagsnedtagande 2016-07-05
Förvaringsplats för protokollet Nybro kommunstyrelseförvaltning, förvaltningshuset, Nybro Underskrift
Christina Davidson
Justerande sign Utdragsbestyrkande FÖLJANDE ÄRENDEN BEHANDLAS PÅ SAMMANTRÄDET:
§ 17 Mötets öppnande.
§ 18 Val av justerare.
§ 19 Information om Jutegårdens verksamhet.
§ 20 Föregående sammanträdesprotokoll.
§ 21 Biståndsbedömning och handläggningsprocess.
§ 22 Statistikrapport över gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum, kvartal 1 2016.
§ 23 Aktuella frågor inom pensionärsorganisationerna.
§ 24 Yttrande över förslag till Mat- och måltidspolicy i Nybro kommun.
§ 25 Beredning av medborgarförslag om att det görs en undersökning av matkostnaden på kommunens äldreboende och om det kan göras något för att få ned kostnaderna utan att försämra kvalitén.
§ 26 Reflektion från studieresa den 16 maj 2016.
§ 27 Rapporter.
Justerande sign Utdragsbestyrkande Mötets öppnande
Ordförande Christina Davidson hälsar välkommen till dagens möte och förklarar det påbörjat.
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 18
Val av justerare
I tur att justera är Brith-Louise Fagerstrand.
Beslut
Kommunala Pensionärsrådet beslutar
att utse Brith-Louise Fagerstrand att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
Justerande sign Utdragsbestyrkande Information om Jutegårdens verksamhet
Aktivitetsledare Elin Ingvarsson informerar om Jutegårdens verksamhet som kortfattat kan sammanfattas enligt följande:
Jutetjänsten
Jutetjänsten, en verksamhet i frivilligverksamheten där man bokar ledsagningar och andra frivilliginsatser som till exempel social insats, promenader med mera i Nybro kommun. Gruppen som tar emot era samtal består av sex stycken glada och pigga frivilliga.
Bokningstider och telefonnummer
Måndag, onsdag och fredag klockan 10.00 – 12.00, telefon: 0481-456 31.
Bokning ska ske i god tid senast tre dagar innan tjänsten ska verkställas.
Tjänsten kan erbjudas kvällar och helger när det gäller frivilliginsatser som till exempel social insats och promenader.
Rutiner för beställaren vid ledsagning
Färdmedel ska vara beställt, även för följeslagaren
Personnummer för den enskilde behövs för återresa ibland
Kontanter/kort för den enskilde
Eventuell portkod måste uppges vid beställning
För att kunna nyttja denna tjänst bör man kunna tala för egen person samt klara av sina egna toalettbesök
Social insats
De frivilliga sociala insatserna ska inte ersätta befintlig verksamhet, utan ses som ett komplement till verksamheten inom omsorgsförvaltningen. En del är ensamma och isolerade och har svårigheter att ta sig ut på egen hand.
Det frivilliga arbetet kan bestå av flera olika uppgifter till exempel:
Att gå ut med någon på promenad
Torgbesök
Besök på kyrkogården
Tidningsläsning
Besöka någon ensam i hemmet eller på något av kommunens boende
Stödja anhöriga
Att göra något trevligt tillsammans
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 19 (forts)
Medverka vid sociala aktiviteter som ordnas
Redovisas även program för aktiviteter på Jutegården för perioden april-juni 2016.
Beslut
Kommunala Pensionärsrådet beslutar
att tacka för informationen och lägga den till protokollet.
Justerande sign Utdragsbestyrkande Genomgång av föregående sammanträdesprotokoll
Protokoll från senaste mötet 2016-03-03 med Kommunala
Pensionärsrådet, har tidigare skickats ut till ledamöter och ersättare.
Beslut
Kommunala Pensionärsrådet beslutar
att lägga föregående sammanträdesprotokoll till handlingarna.
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 21
Biståndsbedömning och handläggningsprocess
Ärendet utgår på grund av sjukdom. Information om biståndsbedömning och handläggningsprocessen tas upp på nytt vid Kommunala
Pensionärsrådets nästa möte den 6 september 2016.
Justerande sign Utdragsbestyrkande Statistikrapport över gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum, kvartal 1 2016 Sammanfattning
Enligt socialtjänstlagen (SoL) 16 kap. 6 f-h §, är kommunerna skyldiga att anmäla alla gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen, som inte verkställts inom tre månader. Rapporteringen ska ske till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, kommunernas revisorer och kommunfullmäktige.
Statistikrapport över beslut enligt 4 kap.1 § Socialtjänstlagen (SoL) som 2016-03-31 inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslut.
Rapporterade till IVO.
Förslag till beslut
Kommunala Pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet Typ av bistånd Antal
dagar från dagen för beslut
Man Kvinna Tackat nej till
erbjudande
Demens- boende
Särskilt boende 126
x x x
Särskilt boende 105
x x x
Särskilt boende 91
x x
Särskilt boende 99
x
Särskilt boende 106
x
Särskilt boende 112
x
Särskilt boende 100
x
Särskilt boende 101
x x
Särskilt boende 135
x x
Särskilt boende 135
x x
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 23
Aktuella frågor inom pensionärsorganisationerna Följande aktuella frågor togs upp:
Användning av stimulansmedel ökad bemanning inom äldreomsorgen 1. Hur många nya tjänster har tillkommit inom äldreomsorgen?
Äldreomsorgen använde medlen till att finansiera 10,75 tjänster.
2. Vilken typ av tjänster är det?
1,0 årsarbetare arbetsterapeut, 1,0 årsarbetare sjukgymnast och 8,75 årsarbetare vårdpersonal.
3. Har ni utökat sysselsättningsgraden för vissa anställda? Om ja i vilken omfattning?
Av de totala 10,75 tjänsterna är 5,75 tjänster fördelade på omsorgs- assistenter som fått ökad sysselsättningsgrad enligt önskemål.
4. Vilka typer av anställningsformer och tjänstgöringsgrader är det?
Tillsvidareanställningar enligt önskemål om sysselsättningsgrad.
5. Har ni förbrukat samtliga medel avseende 2015? Om inte varför?
Ja.
Gångfartsområde Storgatan – Torget
Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2016-05-24, § 92 om Gångfartområde Storgatan följande:
att göra gångfartsområde Storgatan permanent,
att anta utformningsförslag C, det vill säga att nio-tio symboler med gående, lekande barn etc målas på nuvarande gatubeläggning, att tre- fyra farthinder anläggs längs Storgatan och att eventuellt behov av ökad skyltning tillgodoses,
att enkelrikta Fabriksgatan mellan torget och Mellangatan samt Garvare Nybergs gata och Storgatan, delen mellan Fabriksgatan och Garvare Nybergs gata samt gamla Stationsgatan,
att utöka parkeringsövervakningen och kontakterna med polisen, att ge förvaltningen i uppdrag att se över tiderna för gångfartsområdet avseende trafikering och parkering samt
att en uppföljning görs efter 1 år med möjlighet att ompröva beslutet.
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Övernattningsmöjligheter - hotellverksamhet
Bassängen, Strandvägen
Ordförande Christina Davidson redogör för ärendet som kortfattat innebär att det finns omfattande reparationsarbete av bassängen på Strandvägen. Svårt att få en renovering finansierad av
hyresgäster. Avtalet uppsagt med landstinget. Söker därför andra möjligheter för personer och föreningar som berörs av en
nedläggning. Ett alternativ kan vara att utnyttja Nybro simhall mera.
Sveakiosken – allmän toalett
En projektgrupp på Samhällsbyggnad arbetar med området för att få ett helhetsgrepp. I Fördjupad Översiktsplan för Nybro stad 2013 finns tydligt satta mål och strategier för hur den fysiska miljön i staden ska utvecklas.
Byggnaden på Sveaplan (tidigare lokal för låssmed och
grillkiosk) kommer att rivas efter sommaren. Nya p-platser med laddstolpar för elbilar samt en ny offentlig toalett kommer att byggas/köpas in. Kring den nya toaletten kommer en grönyta att utformas. Man kommer även inom projektet att titta på andra faktorer som siktlinjer, gångstråk, trafiklösning (TSN tog 24/5 beslut om fortsatt trafik i centrum) och man tittar även på hur gångfartsområdet på Storgatan ska utformas för att det ska bli så säkert som möjligt för cyklister och framför allt för gångtrafikan- ter. Även trafikflödet in och ut från den nya parkeringen ses över samt utformningen av den offentliga miljön kring Bolanders bäck. Man tittar även på hur man kan knyta ihop de olika
handelsstråken, t.ex. Storgatan med Hornsgatan och även ned mot Willys/Kvantum/Lidl och Systembolaget.
Jutegården – Vinterträdgård
Meddelas att det finns positiva tankar om att det anordnas en vinterträdgård på Jutegården
Beslut
Kommunala Pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet.
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 24
Yttrande över förslag till ”Mat- och måltidspolicy” i Nybro kommun Bakgrund och sammanfattning
Kommunfullmäktige i Nybro kommun fastställde den 22 februari 2010, § 36, Mat- och måltidspolicy för Nybro kommun. I beslutet anges att policyn ska hållas levande och revideras vart 4:e år med start den 1 maj 2011. Detta ska ske av måltidsservice i samverkan med respektive nämnd. Av olika anled- ningar har revideringsförslag inte tagits fram förrän nu.
Mat- och måltidspolicyn ska skapa ett gemensamt synsätt på mat och måltider inom de kommunala verksamheterna. Hänsyn till folkhälsa och miljö ska ut- göra grunden för val av livsmedel och utformning av måltider. All produk- tion, hantering och servering av mat ska präglas av kvalitets-, säkerhets- och servicetänkande. Vidare ska mat- och måltidspolicyn bidra till att sprida kunskap och information om regelbundna goda matvanor.
För att främja en hållbar utveckling samt arbeta för en giftfri vardag ställs krav i samband med upphandling av livsmedel, där närproducerade varor inom en omkrets av 15 mil samt ekologiska varor ökar.
29 procent av landets kommuner och landsting har tagit beslut eller mål om att köpa närproducerade livsmedel. Ytterligare 13 procent uppger att de är på gång att ta beslut eller mål om att köpa närproducerat. Intresset för när- producerat fortsätter att öka i landets kommuner och landsting. Även om det är juridiskt tveksamt att begära närproducerat i den offentliga upphandlingen finns olika sätt att lösa de juridiska knutarna. Just nu råder en stark trend för upphandling av närproducerat i kommuner och landsting. Vinsterna anses vara att gynna det lokala näringslivet, minska klimat- och miljöpåverkan genom kortare transportavstånd samt en bättre kvalitet på livsmedlen på grund av kortare leveranstider. (Källa: EkoMatCentrum 2014). Nybro kommun - vi hamnar på 23,63 procent närproducerat under första halvåret 2015. Då ingår potatis, morötter, lök, ägg från Öland samt färskt kött från Karlskrona.
Tidigare regering (2006) hade fram till 2010 som nationellt inriktningsmål att 25 procent av maten i offentlig sektor skulle vara ekologisk. Vid 2010 års slut hade inte målet uppnåtts och regeringen valde att inte sätta upp nya procent- mål. Nästa regering (2011) ansåg inte att det är statens roll utan upp till varje kommun och landsting att själva välja att sätta upp sådana mål eller att inte göra det - ”många kommuner har idag valt att sätta upp egna och ibland mycket högre mål än 25 procent”.
EkoMatCentrum – Informationscentrum för Ekologiska Produkter – har nyligen överlämnat en petition till Landsbygdsdepartementet.
Justerande sign Utdragsbestyrkande
EkoMatCentrum vill se ett nytt mål för ekologiskt i offentlig sektor i nya livsmedelsstrategin. Förslaget är 50 procent ekologiskt till 2020.
Beredning
Förslaget till revidering av policyn samt riktlinjer har arbetats fram av representanter från individ- och familjeförvaltningen, omsorgsförvaltningen, lärande- och kulturförvaltningen samt måltidscheferna inom samhälls- byggnad.
Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 19 januari 2016, § 5 att godkänna förslag till revidering av Mat- och måltidspolicy för Nybro kommun, att överlämna förslaget till kommunstyrelsen samt att föreslå kommunstyrelsen att remittera förslaget till individ- och familjenämnden, omsorgsnämnden, lärande- och kulturnämnden, ungdomsrådet samt pensionärsrådet före vidare behandling.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-02-17, § 21 att remittera förslag till ”Mat- och måltidspolicy” till individ- och familjenämnden, omsorgsnämnden, lärande- och kulturnämnden, ungdomsrådet och pensionärsrådet för yttrande inom senast 3 månader
Konsekvensbeskrivning
Inriktningen i föreslagen policy är att välja livsmedel som är bra för miljön, hälsan och ur djurskyddshänsyn. Vårt mål ska vara minst 25-30 procent ekologiskt vid val av livsmedel. Idag är andelen ekologiskt cirka 26 procent.
En ökad andel kan medföra ökade kostnader.
Beslutsunderlag Mat- och måltidspolicy Riktlinjer för omsorgen
Riktlinjer för skola och fritidshem Riktlinjer för förskola
Riktlinjer för gymnasieskola Beredning
Kommunala Pensionärsrådet beslutade 2016-03-03, § 11 att uppdra till Britt Holgert, PRO och Birgit Andersson, SPF att samordna och senast till den 20 maj 2016 lämna förslag till yttrande över förslag till ”Mat- och
måltidspolicy” i Nybro kommun till KPR:s beredning den 24 maj inför KPR möte den 7 juni 2016.
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 24 (forts)
Pensionärsorganisationernas yttrande
Kommunens kostpolicy är väl genomtänkt och formulerad. Vi vill dock betona att mat är mer än föda. Det är minnen, dofter och samvaro.
Några synpunkter:
Grönsallad i all ära, men att få känna doften av rotmos och andra
”gammaldags” rätter, stimulerar matlusten och ger underlag för samtal.
Kunderna bör få ingå i menyplaneringen och, då det är möjligt, delta i tillagning, smaksättning m.m.
Praktiskt med matdistribution till äldre i sina hem, men vem tittar i deras kylskåp? Kanske står där halvätna portioner i ett osunt kylskåp.
Hur följs kostmålen upp med de gamla och hur på verksamhetsnivå?
Beslut
Kommunala Pensionärsrådet beslutar
att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen för vidare handläggning.
Utdrag till:
Kommunstyrelsen 2016-06-14
Justerande sign Utdragsbestyrkande Beredning av medborgarförslag om att det görs en undersökning av matkostnaden på kommunens äldreboende och om det kan göras något för att få ned kostnaderna utan att försämra kvalitén
Börje Hermansson har den 8 februari 2016 lämnat in ett medborgarförslag till kommunfullmäktige enligt följande:
Medborgarförslag
”Vi har idag i Nybro kommun på våra äldreboende en matkostnad på 4 005 kronor i månaden och det ligger bland de högsta i landet.
Vi har kommuner i vår närhet som ligger närmare 700 kronor lägre.
Intressant är det att läsa veckans olika matsedlar, där det för Nybro kommuns del står t ex:
Pengarna räcker inte till efterrätt mer än lördag och söndag.
Lika intressant är det att komma i kontakt med de olika kommunerna och höra hur de löst sin matfråga.
Mitt förslag är att det görs en undersökning:
Kan det göras något för att få ned kostnaderna utan att försämra kvalitén?
Varje krona skulle ha stor betydelse för många, som idag har låg pension och kostnaden för maten tar det mesta av pensionen.
Börje Hermansson Sveaplansgatan 7 B 382 40 Nybro”
Beredning
Kommunfullmäktige beslutade den 29 mars 2016, § 53, att remittera med- borgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-04-13, § 45 att remittera medborgarförslaget till teknik- och samhällsbyggnadsnämnden,
omsorgsnämnden och kommunala pensionärsrådet, KPR, för yttrande senast inom sex månader.
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 25 (forts) Beslut
Kommunala Pensionärsrådet beslutar
att meddela kommunstyrelsen att kommunala pensionärsrådet, KPR avstår från att lämna yttrande över medborgarförslaget eftersom KPR bedömer att det behövs specialkompetens inom området för att kunna ha en uppfattning om förslaget.
Utdrag till:
Kommunstyrelsen 2016-06-14
Justerande sign Utdragsbestyrkande Reflektioner från studieresa den 16 maj 2016
Kommunala pensionärsrådet, KPR genomförde den 16 maj en studieresa till Mörbylånga kommun som handlade om ”Enklare måltider” i hemtjänsten. Därefter gjordes ett besök på det nya kraftvärmeverket i Nybro kommun. Reflektioner från besöken kan kortfattat sammanfattas enligt följande:
Mörbylånga kommun, enklare måltider i hemtjänsten
Fick en känsla av att verksamheten tyckte det var så naturligt och inte krångligt att laga enklare måltider i hemmet.
Positivt med varierad mat.
Imponerad att det fungerat så länge som 6 år.
Göra matsedel tillsammans och laga mat tillsammans är mycket positivt.
Roligt att det skapats en kokbok för lättlagade rätter.
Värdefullt att komma ut och se och höra hur andra kommuner löser olika frågor.
Nybro kommun, kraftvärmeverket
Intressant att se och höra om kraftvärmeverket.
Beslut
Kommunala pensionärsrådet beslutar att notera reflektionerna till protokollet.
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 27 Rapporter
Följande rapporter lämnades:
Presidieöverläggningar, KPR i Västervik 30 september 2016
Var med och förbättra stöd, vård och omsorg i Kalmar län Beslut
Kommunala Pensionärsrådet beslutar att notera den till protokollet.