Plats och tid Kommunhuset,Lokal Hemsjö 2019-01-29 14:30-16.10
Beslutande (S) Håkan Björkman
(S) Britt-Marie Rosen (C) Per-Arne Håkansson (V) Anna Karlsson-Mårtensson (SD) Maria Johansson
Övriga deltagande Anna-Karin Johansen, sekreterare Mikael Dahl, valsamordnare
Utses att justera Per-Arne Håkansson (C) Paragraf 1-10
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2019-01-30
Sekreterare ...
Anna-Karin Johansen
Ordförande ...
Håkan Björkman
Justerande ...
Per-Arne Håkansson
§ 1 Introduktion till nya valnämnden och medskick från gamla valnämnden ...3
§ 2 Vallokaler och bemanning av dessa vid EU-val 2019 ...4
§ 3 Röstningslokaler under valdagen samt bemanning av dessa ...6
§ 4 Förtidsröstning före valdagen ...7
§ 5 Ambulerande röstmottagare ...8
§ 6 Institutionsröstning ...9
§ 7 Säkerhet i samband med EU-valet ...10
§ 8 Röstlängd ...11
§ 9 Behov av nytt valmaterial ...12
§ 10 Inbjudan - Ett säkert val - lärdomar och nyheter ...13 Sid
§ 1 Introduktion till nya valnämnden och medskick från gamla valnämnden
Valnämndens beslut:
Informationen antecknas till protokollet Sammanfattning
Administrativa chefen informerar om valnämndens ansvarsområde och upplägg av arbetet.
Föregående valnämnd avslutade med att sammanfatta viktig information till kommande valnämnd som föreligger.
VN § 1/2019 KS 2019/242
§ 2 Vallokaler och bemanning av dessa vid EU-val 2019
Valnämndens beslut:
Oförändrade vallokaler.
Bemanning på åtta personer i distrikt Vilboken/Vilshult, Jämshög/Gränum och Petrefors. Övriga distrikt har en bemanning på sju personer.
Sammanfattning
Valnämnden har enligt tidigare beslut oförändrat antal valdistrikt, sju stycken.
1. Vilboken/Vilshult 2. Kyrkhult/Hemsjö 3. Jämshög/Gränum
4. Brännaregården/Gränum norra 5. Ekeryd
6. Oredslund 7. Petrefors
I matris nedan går att se vilken vallokal respektive valdistrikt hade vid EU-valet 2018, hur många röster respektive vallokal hanterade och hur många
röstmottagare som fanns i respektive bemanningsgrupp
Distrikt Vallokal Antal
röster 2014
Bemanning
1. Vilboken/vilshult Vilboksskolan 634 7 2. Kyrkhult/Hemsjö Kyrkhults skola 624 7 3. Jämshög/Gränum
södra
Jämshögs skola 857 8 4. Brännaregården/
Gränum norra Brännaregårds-
skolan 434 7
5. Ekeryd Ekerydsskolan 328 8
6.Oredslund Högavångsskolan 595 7
7. Petrefors Folkets Hus 543 8
TOTALT 4015
Antalet röstande varierar mellan distrikten men bemanningen var i princip den samma. Jämshög/Gränum södra som är det största distriktet hade en person mer. Petrefors som även bemannar förtidsröstning under valdagen var en person mer. Även Ekeryd var en person mer.
Vid RKL-valen 2018 så utökades även distrikt vilboken/vilshult med en röstmottagare.
Valsomordnaren har besökt alla vallokaler för att se om är möjliga att använda med de nya krav som finns i den nya vallagen, framförallt då vad gäller
avskärmning kring valsedelställ och handikappvänlighet. Samtliga vallokaler är möjliga att använda.
I samband med valen 2018 kom enstaka klagomål på Jämshögs skola som vallokal och att medborgarhuset istället skulle användas. Valnämnden beslutade för ett antal val sedan att använda Jämshögs skola som vallokal istället för medborgarhuset bl.a. i viljan att använda egna lokaler i så stor omfattning som möjligt.
§ 3 Röstningslokaler under valdagen samt bemanning av dessa
Valnämndens beslut:
Röstning möjliggörs i Gränum och Vilshult på valdagen genom röstningslokal i orternas skolor. Öppettider kl. 8-14. Bemanningsgrupp fyra personer. Minst tre personer tillgängliga under öppettiden.
Röstning möjliggörs i Hemsjö på valdagen genom röstningslokal i Hemsjö samlingslokal. Öppettider kl. 9-14. Bemanningsgrupp tre personer. Minst tre personer tillgängliga under öppettiden
Förtidsröstning ska kunna ske i Olofströms Folkets hus under valdagen.
Förtidsröstningen hanteras av distrikt Petrefors som därmed har en extra person i bemanningsgruppen.
Sammanfattning
Inom kommunen finns ett antal orter med för få röstberättigade för att få vara ett eget valdistrikt och därmed få en vallokal. För att ge de boende på dessa orter en god möjlighet att rösta har det under flera år anordnats förtidsröstning i så kallad röstningslokal under valdagen. De orter som är berörda är Vilshult, Gränum och Hemsjö. Vid EU-valet 2014 röstade 123 personer i
röstningslokalen i Vilshult. 162 personer i röstningslokalen i Gränum och 58 personer i röstningslokalen i Hemsjö. Bemanningsgruppen var på samtliga ställen fyra personer och öppettiden var kl. 10-18.
Därutöver har funnits en röstningslokal i anslutning till vallokalen i Folkets hus i Olofström. Röstningslokalen bemannas av Petrefors valdistrikts
bemanningsgrupp och är öppen under hela valdagen. Vid EU-valet 2014 togs 54 röster emot.
Vid RKL-valen 2018 så beslutades om ändrade öppettider för
röstningslokalerna i småorterna. Detta för att förbättra förutsättningarna för valdistrikten att hantera förtidsrösterna som ska prickas av i röstlängden under valdagen och sedan stoppas i valurna tillsammans med övriga röster efter stängning. Öppettider i Vilshult och Gränum 8-14 och i Hemsjö 9-14.
§ 4 Förtidsröstning före valdagen
Valnämndens beslut:
Möjlighet till förtidsröstning ska finnas alla dagar mellan den 8/5 och 26/5.
Möjlighet till förtidsröstning ska finnas vid minst två tillfällen under perioden i Jämshög och Kyrkhult.
Vid all förtidsröstning ska tre röstmottagare finnas tillgängliga.
En bemanningsgrupp med 12 röstmottagare ska rekryteras. Dessa arbetar även under valdagen i vallokal eller röstningslokal.
Röstmottagarna i denna grupp ska också tillåtas att vid behov vara med vid sortering och räkning av inkomna röster under valperioden
Sammanfattning
Förtidsröstning startar onsdagen den 8/5 och pågår fram till och med valdagen 26/5.
Vallagen säger att det ska vara möjligt att förtidsrösta någonstans i kommunen varje dag under förtidsröstningsperioden.
Av tradition har valnämnden anordnat förtidsröstning i anslutning till
kommunens bibliotek i Olofström, Kyrkhult och Jämshög under bibliotekens öppettider med viss utökning av öppettiderna. Endast Olofströms bibliotek har varit möjligt att rösta i varje dag. Olofströms bibliotek håller enligt ordinarie öppettider stängt söndagar. Med anledning av ändrade krav på enskildhet vid valsedelställen finns det utmaningar i att arrangera förtidsröstning i de
kommunala biblioteken.
Efter valen 2014 beslutade valnämnden att förtidsröstningen i biblioteken ska bemannas av tre röstmottagare.
VN § 4/2019 KS 2019/242
§ 5 Ambulerande röstmottagare
Valnämndens beslut:
Följande utses till ambulerande röstmottagare:
Tjänstemän: Mikael Dahl, Anna-Karin Johansen, Annie Olofsson och Matilda Frigård. Samt Britt-Marie Rosén från valnämnden.
Minst två röstmottagare tjänstgör i varje fall.
Sammanfattning
Varje röstande kan rösta genom bud. Budet får inte hjälpa väljaren utan är enbart en transportör av väljarens iordninggjorda röst till en
förtidsröstningslokal eller väljarens vallokal.
En ambulerande röstmottagare tar emot väljarens röst på samma sätt som i en förtidsröstningslokal och är, på begäran av väljaren, även skyldig att hjälpa väljaren att göra iordning sin röst. Röstmottagaren har tystnadsplikt.
Röstmottagaren har med sig allt behövligt material som finns i förtidsröstningslokal och för även en väljarförteckning. Ambulerande röstmottagare kan ta emot röster under hela förtidsröstningsperioden.
Ambulerande röstmottagare får användas av väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe.
Yttrande/Bedömning/Förslag
Samma regler som för övrig förtidsröstning gäller det vill säga minst två röstmottagare ska åka ut och dessa ska ha utbildning (valnämnden har
beslutat om tre röstmottagare på våra förtidsröstningsställen men lagen kräver två). De ambulerande röstmottagarna knyts till förtidsröstningslokal Olofströms bibliotek/Petrefors.
§ 6 Institutionsröstning
Valnämndens beslut:
Institutionsröstning genomförs á en timme på vardera Brännaregårdens dagcentral, Kyrkhults dagcentral och Västralid.
Valkansliet får i uppdrag att planera och genomföra insitutionsröstningen
Sammanfattning
Valnämnden har vid tidigare val beslutat om institutionsröstning på ett antal boenden i kommunen. Röstningen går till så att två tjänstemän åker ut och på central plats i boendet upprättar en röstningslokal. Varje röstningsplats har öppet under en timme.
Vid EU-valen 2014 besöktes följande boenden (antalet röster) Skogsbacken i Jämshög (0)
Brännaregårdens dagcentral (2) Kyrkhults dagcentral (3)
Västralid (0)
Vid RKL-valen 2018 gjordes en ändring från att ha besökt samtliga platser en lördag till att besöka dem en eftermiddag vardera på veckodagar i anslutning till fikatid. Detta efter diskussion med personal på socialförvaltningen. De platser som besöktes var Brännaregårdens äldreboende, Kyrkhults dagcentral och Västralid. Vardera med ca 10 röstande
Ett alternativ är att använda ambulerande röstmottagare istället för traditionell röstmottagning.
VN § 6/2019 KS 2019/242
§ 7 Säkerhet i samband med EU-valet
Valnämndens beslut:
Informationen antecknas till protokollet
Valkansliet ges i uppdrag att skicka risk och säkerhetsanalysen från 2018 till samtliga ledamöter.
Sammanfattning
Ordföranden informerar om säkerhet och säkerhetsrisker i samband med ett val.
Inför höstens val så genomfördes en risk och säkerhets bedömning över genomförandet av val. Därefter infördes bl.a. en alternativ kommunikationsväg via Rakel till alla distrikt och följebil vid förflyttning av röster.
_____
Delges:
Valsamordnaren
§ 8 Röstlängd
Valnämndens beslut:
Röstlängderna vid årets val blir delade.
Sammanfattning
Det är möjligt att välja mellan hel och delad röstlängd. Vid de senaste valen har valnämnden beslutat om delad röstlängd.
Det finns anledning att tro att en delad röstlängd ger större möjlighet att hantera inkomna förtidsröster under dagen
VN § 8/2019 KS 2019/242
§ 9 Behov av nytt valmaterial
Valnämndens beslut:
Valkansliet arbetar vidare med valsedelställ
Valsedelräknare delas ut till de största distrikten. Inga fler valsedelräknare köps in.
Sammanfattning
Inför detta val har reglerna ändrats vilket innebär att avskildhet kring
valsedelstället är en rättighet. Därmed behöver vi se över våra valsedelställ och insynsskydd kring dessa.
I samband med RKL-valet gick minst två av valsedelräknarna sönder. Om samtliga valdisktrikt ska ha en valsedelräknare behöver inköp göras.
§ 10 Inbjudan - Ett säkert val - lärdomar och nyheter
Valnämndens beslut:
Valnämndens ordförande, valsamordnaren och administrativa chefen bereds tillfälle att delta.
Sammanfattning
Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) bjuder in valnämnder och valsamordnare till seminarieserien Ett säkert val – lärdomar och nyheter.
Under seminariedagen kommer vi att ta upp frågeställningar som: Vilka
lärdomar tar vi med oss från valet 2018? Vad innebär förändringarna i vallagen inför valet till Europavalsparlamentet 2019? Hur kan kravet på avskärmning av valsedlar hanteras så att valhemligheten säkras? Hur kan
utbildningen inför valet förbättras? Hur kan valnämnder arbeta för ett högt och jämnt valdeltagande? Förutom inspel från SKL, Valmyndigheten och goda kommunexempel bjuder dagen framför allt på möjligheter till idé- och
erfarenhetsutbyte för er som arbetar och ansvarar för valets genomförande.
Seminariet hålls bland annat i Malmö den 21 mars kl. 10-16. Max tre deltagare per kommun. Kostnad 1900 kr per deltagare.
_____
Delges:
Christin Törgren
Valnämndens ordförande
VN § 10/2019 KS 2019/242
