Plats och tid Kommunhuset,Lokal Hemsjö 2018-09-19 14:00-15.00
Beslutande (S) Håkan Björkman
(S) Britt-Marie Rosen (C) Nils Johan Johnsson
(S) Ersättare saknas för Pirjo Veteli (V) Anna Karlsson-Mårtensson
Övriga deltagande Anna-Karin Johansen, sekreterare Elyas Baraki, valsamordnare
Utses att justera Britt-Marie Rosen (S) Paragraf 24-28
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2018-10-02
Sekreterare ...
Anna-Karin Johansen
Ordförande ...
Håkan Björkman
Justerande ...
Britt-Marie Rosen
ANSLAGSBEVIS
Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.
Beslutsinstans Valnämnden Sammanträdesdatum 2018-09-19 Datum för anslags
uppsättande
2018-10-02 Datum för anslags nedtagande
2018-10-24
Underskrift Anna-Karin Johansen ...
§ 24 Sammanfattning av RKL-valet 2018 ...3
§ 25 Enkät till röstmottagarna ...5
§ 26 Medskick till EU-val 2019 ...6
§ 27 Redovisning av delegationsbeslut ...7
§ 28 Meddelanden ...8 Sid
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 24 Sammanfattning av RKL-valet 2018
Valnämndens beslut:
Informationen antecknas till protokollet Sammanfattning
Diskussion om hur genomförandet av valet gått. Redovisning av uppstådda händelser.
Överlag har genomförandet gått enligt plan men några avvikelser finns:
Det faktum att röstkorten saknade information om öppettider ställde till mycket problem med att nå fram med information till väljarna. Det trycktes även felaktig information i en lokaltidning. Dessa faktorer ledde till att väljare sökte sig till framförallt röstningslokal på felaktiga dagar och tider vilket i sin tur ledde till irritation.
Beslut fanns från Byggnadsnämnden om att det under valdagen skulle vara tillåtet att köra fram till de skolor som är vallokaler. Detta framgick dock inte på plats vid vallokalerna. Vid Brännaregårdens skola var en bom nedfälld som omöjliggjorde framfart med bil.
Totalt genomfördes ett10-tal ambulerande bud uppdrag. En ny tjänst från detta val som ersatt det tidigare kommunala budet.
Ett antal valsedelställ är dåliga och behöver ersättas. Mycket pekar på att det är de nyinköpta valsedelställen som är av dålig kvalitet.
Rösträknarna strulade i flera vallokaler. Dessa var testade inför valdagen men med sämre förutsättningar valdagen (t.ex. tummade valsedlar) så fungerade de inte. Service behövs inför nästa val.
Ett antal klagomål har inkommit, hanterats och besvarats. Nedan följer en sammanfattning av allvarligare klagomål:
- Moderaterna har skriftligen framfört att Folkets hus inte är ok som vallokal.
Valnämndens ordförande svarade skriftligt. Vallokalen kvarstår och är enligt valnämndens bedömning och länsstyrelsen en ok lokal.
- En väljare som är politiskt aktiv framförde att en röstmottagare vid
förtidsröstning delat ut valsedlar för ett parti vilket visade sig efter kontroll vara felaktigt.
- Efter rykten framförde representant för parti att en god man röstat på ”fel parti” åt en brukare. Ingen röstning hade skett vid kontroll.
- Klagomål över placering av valsedlarna med hänvisning till nya regler som träder i kraft först 1/1.
VN § 24/2018 KS 2018/283
- Ett klagomål över att Jämshögs vallokal flyttat från medborgarhuset till skolan vilket gjordes för ett antal val sedan.
- Falsk information på nätet om vilka namnvalsedlar som finns i lokalen. Detta drabbade i första hand partierna.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 25 Enkät till röstmottagarna
Valnämndens beslut:
Enkät tas fram och skickas ut till samtliga röstmottagare.
Enkätsvaren delges nämndens ledamöter samt läggs till handlingarna inför nästa års val.
Sammanfattning
Totalt tjänstgjorde 63 röstmottagare under valdagen. De flesta av dessa träffar inte någon från valkansliet eller valnämnden efter valet. Det är därför viktigt att få in eventuella åsikter från dessa för att kunna ha inkomna åsikter till grund inför nästa års val.
Diskussion om viktiga frågor att ställa.
VN § 25/2018 KS 2018/283
§ 26 Medskick till EU-val 2019
Valnämndens beslut:
Nedan information lämnas till nya valnämnden inför EU-val 2019 Sammanfattning
2019 är det val igen då till EU-parlamentet. Följande punkter vill valnämnden skicka med inför det valet.
Sociala media kan skapa snabba missförstånd.
Vallokal får inte öppna i förtid detta gäller även biblioteket under förtidsröstningsperioden.
En extra skärm kördes till Jämshög men behövs troligen i fler vallokaler.
Se över valsedelräknarna. Går de att serva?
Checklista för inlämning på natten av nycklar m.m.
Reserv röstmottagare behövs för att vid behov kunna sätta in nära inpå valet.
Valsedelställen behöver ses över.
I 2018 års val beslutades om följebil vid forsling av röster. Behövs det i alla fall?
Senast inför valen om fyra år se över distrikten pga långa räkningstider _____
Delges:
Nya valnämnden
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 27 Redovisning av delegationsbeslut
Valnämndens beslut:
Redovisningen av delegationsbesluten godkänns.
Sammanfattning
Ordföranden har tagit följande delegationsbeslut:
Förordnande av tre röstmottagare;
Mikael Dahl – Gränum Valter Svensson – Vilshult Eva Malo – Petrefors
Val av ytterligare ett ambulerande bud;
Matilda Frigård :
VN § 27/2018 KS 2018/283
§ 28 Meddelanden
Valnämndens beslut:
Meddelanden antecknas till protokollet Sammanfattning
Beslut om valaffischering från länsstyrelsen Dnr 18/894
Riktlinjer angående valaffischering från samhällsutvecklingsavdelningen till partierna Dnr 18/894
Beslut från länsstyrelsen att kandidatförklaring ska tas bort - Sayr Khawsho (KD) kandiderar inte i valet 2018 Dnr 18/1669
