ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på Utbildningskontoret och har tillkännagivits på Protokoll 1(16) Utbildningsnämnden

(1)

Plats och tid Folkets Hus, Dahlia 2020-11-16 09:00-11:15

Beslutande (S) Michael Henriksson

(S) Johnny Andreasson (C) Rolf Jönsson

(S) Hans Jonsson

(S) Marita Orvegren tj gör ers för Tamam Abou Hamidam

(V) Timmy Sulasalmi (KD) Ingrid Brånsjö (C) Anna Blissing

(M) Marianne Eriksson tj gör ers för Sirpa Jensen

(SD) Eva Sepsei (SD) Dan Rasmusson

Övriga deltagande Patrik Håkansson, förvaltningschef

Lisbeth Nygaard Karlsson, förvaltningssekreterare Ana Pezo (KD)

Peter Holmström (SD) Thomas Eriksson (C)

Molham Alshooykh (S) via länk

Utses att justera Ingrid Brånsjö (KD) Paragraf 86-97

Justeringens plats och tid Utbildningskontoret 2020-11-20

Sekreterare

...

Lisbeth Nygaard.Karlsson

Ordförande

...

Michael Henriksson

Justerande

...

Ingrid Brånsjö

ANSLAGSBEVIS

Justerat protokoll finns på Utbildningskontoret och har tillkännagivits på www.olofstrom.se

Beslutsinstans Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2020-11-16

Datum för anslags uppsättande

2020-11-23 Datum för anslags nedtagande

2020-12-15

Underskrift Lisbeth Nygaard Karlsson ...

(2)

Ärendelista

§ 86 Aktuell information 2020-11-16 ...3

§ 87 Information om det rådande läget på grund av Coronaepidemin ...4

§ 88 Ledamöters rapporter från samråd 2020/2021 ...5

§ 89 Uppdrag från revisorerna till KPMG - Grundläggande granskning av nämnder och styrelser ...6

§ 90 Planeringsdagar i förskolan ...7

§ 91 Uppföljning SFI Jämshögs Folkhögskola ...10

§ 92 Ansökan ur Olofströms kommuns sociala investeringsfond gällande finansiering av Elevhälsa på Komvux och YHS ...11

§ 93 Elevuppföljning för oktober 2020 ...12

§ 94 Revidering av arkivbeskrivning samt arkivredogörare ...13

§ 95 Meddelande ...14

§ 96 Redovisning av delegationsbeslut ...15

§ 97 Kurser, konferenser och utbildningar ...16 Sid

(3)

§ 86 Aktuell information 2020-11-16

Utbildningsnämndens beslut:

Utbildningsnämnden tackar för informationen.

Sammanfattning

Aktuell information från förvaltningen presenteras:

 Sjukfrånvaro

 Avsteg från inköpsstoppet – gällande upphandling av lokalutredning.

Upphandlingsarbetet påbörjas.

 Elevhälsochef sjukskriven, vikarie är Berit Clifoord

 Ekonom har gått från 25 % till 50 %

 Projekt nyanländas lärande – projektledare Annika Sjöstedt.

Redovisning av projektet kommer längre fram.

_____

UBN § 86/2020 UBN 2019/2723

(4)

§ 87 Information om det rådande läget på grund av

Coronaepidemin

Utbildningsnämnden tackar för information och beslutar att ta den till protokollet.

Sammanfattning

Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om läget ute i verksamheterna som råder på grund av Coronaepidemin.

 Förvaltningens rutiner vid Coronasmitta

 Sekretess när det kommer fram om personal/elev är sjuka.

 Viktigt att förskola och skola är igång.

 Ingen ökad smittspridning är påvisad inom skolverksamheterna.

 Borgen – kan inte stängas på grund av att lägenheterna hyrs. Skulle det komma in folk som inte bor där eller av annan anledning kan den boende riskera uppsägning av lägenheterna

 Utbildningsförvaltningen ser en fortsatt distansundervisning på Nordenbergsskolan till höstterminens slut, vecka 45 till 52, som nödvändigt.

 Problem vid lunchtiden på Nordenbergsskolan – utdragna tider vid lunchtid.

 Om vårdnadshavare smittad – kan barnet/eleven gå till sin verksamhet

 Komvux/YHS ganska mycket distansundervisning. Vid till exempel nationella prov, görs proven på plats med distans i lokalen

 Högavångsskolan – trångt och ingen distans. Enligt fackliga fungerar det bra. Trångt i matsalen.

 Skolskjutsarna – många barn i vissa turer. Redovisning av hur entreprenörerna gör för att undvika smitta i fordonen.

 Diskussion om handsprit – förutsätter att det finns handsprit utplacerat.

 Musikskolan – kommit fram till att musikundervisningen fortsätter under förutsättning att läget inte förändras. Ensemblespel fortsätter. Risk- och konsekvensanalys inför orkesterspelning. Livespelning streamas.

_____

Beredning:

UBNAU § 37/2020-10-19 _____

UBN § 87/2020 UBN 2020/816

(5)

§ 88 Ledamöters rapporter från samråd 2020/2021

Utbildningsnämnden tackar för informationen och beslutar att förvaltningen arbetar vidare med att ta fram former för samrådsmöten.

Sammanfattning

På grund av det rådande läget med Covid-19 har inga samrådsmöten hållits ute på skolorna under höstterminen 2020.

Förvaltningen fick i uppdrag, § 67/2020-09-21, att se över hur samrådsmötena kan komma igång igen.

Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om att det inte är lämpligt att hålla samrådsmöten under rådande läge.

Lösning finns och samrådsmöten kommer att ske från och med årsskiftet.

Det blir någon form av digital närvaro.

Hans Jonsson (S) påpekar vikten av att samråd hålls och att förvaltningen arbetar fram någon form för att kunna hålla samrådsmöte.

Ordförande förstår och håller med att det är viktigt att samrådsmöten hålls, men ser att samrådsmöten hålls efter årsskiftet.

_____

Delges:

Förvaltningschef P.H.

Rektorer

UBN § 88/2020 UBN 2020/1556

(6)

§ 89 Uppdrag från revisorerna till KPMG - Grundläggande

granskning av nämnder och styrelser

Utbildningsnämnden tackar för informationen och godkänner underlaget med justering enligt nedan.

Sammanfattning

Revisorerna har gett KPMG i uppdrag att göra en grundläggande granskning av nämnder och styrelser. Frågeställningar bland annat är hur pandemin påverkat nämndens verksamhet samt frågor och utmaningar/risker som nämnden ser inför 2021.

Förvaltningen presenterar ett utkast till svar på dialogfrågorna.

Dialogmöte som skulle skett med Utbildningsnämndens presidie samt förvaltningschef har ställts in på grund av Coronapandemin.

Revisorerna önskar skriftligt svar senast 20 november 2020.

Önskemål om förtydligande gällande raden ”Tillit....”

_____

Beredning:

UBNAU § 38/2020-10-19 _____

Delges:

KPMG

UBN § 89/2020 UBN 2020/2064

(7)

§ 90 Planeringsdagar i förskolan

Utbildningsnämnden beslutar att öka antalet planeringsdagar i förskolan från fyra dagar per år till sex dagar per år. Gäller från årsskiftet 2020/2021.

Sammanfattning

Förskolan har idag fyra planerings-/studiedagar som används till att planera verksamheten, kompetensutveckling, kollegialt lärande och systematiskt kvalitetsarbete (SKA).

Förskolorna har rätt att stänga förskolan under de fyra planerings-

/studiedagarna. Dagarna förläggs under året efter behov och parallelläggs ofta mot grundskolans studiedagar.

Regeringen har beslutat om en reviderad läroplan för förskolan, Lpfö 18.

Läroplanen gäller från den 1 juli 2019. Utgångspunkten har varit att förskolans läroplan ska ha en liknande struktur som de andra skolformernas läroplaner, främst grundskolans läroplan Lgr 11, men det finns inga uppnåendemål för barnen i förskolan.

Intentionerna från regeringens sida har varit att det ska ske en

ambitionshöjning av verksamheten. I det stora hela handlar förändringarna om att nå en likvärdig kvalitet på samtliga förskolor landet runt.

De övergripande förändringarna i den reviderade läroplanen är:

 Förtydligande och kompletteringar för målen när det gäller barns språkliga och kommunikativa utveckling, barns matematiska utveckling samt naturvetenskap och teknik.

 Utbildningen ska ge barnen förutsättningar att utveckla adekvat digital kompetens, utveckla förståelse för den digitalisering de möter i

vardagen och grundlägga ett kritiskt och ansvarsfullt förhållningssätt till digital teknik.

 Tydlig adressat av läroplanen som innebär att förskolläraren har ett särskilt ansvar.

 Tydlig uppdelning av ansvaret mellan förskolläraren och arbetslaget.

 Ett helt nytt kapitel (2.6) om uppföljning, utvärdering och utveckling.

 Ett helt nytt kapitel (2.7) om rektorns ansvar.

I den reviderade läroplanen för förskolan står det att ”Utbildningen i förskolan ska lägga grunden för ett livslångt lärande… I utbildningen ingår undervisning.

Undervisning innebär att stimulera och utmana barnen med läroplanens mål

UBN § 90/2020 UBN 2020/2279

(8)

som utgångspunkt och riktning, och syftar till utveckling och lärande hos barnen.”

Skolverket har förtydligat begreppen och menar att med utbildning avses den verksamhet inom vilken undervisning sker utifrån bestämda mål. Med

undervisning avses sådana målstyrda processer som under ledning av förskollärare syftar till utveckling och lärande genom inhämtande och utvecklande av kunskaper och värden.

För att skapa bättre förutsättningar för personalen att kunna arbeta enligt styrdokument och det förändrade uppdraget, så menar

Utbildningsförvaltningen att antalet planeringsdagar i förskolan bör ökas från fyra dagar per år till sex dagar per år. De två extra planeringsdagarna kommer att förläggas på så sätt att vårdnadshavare, som inte själva kan lösa sitt behov av omsorgstid under planeringsdagarna, kan erbjuds plats i annan förskola.

Reservationer:

Marianne Eriksson (M) reserverar sig mot beslutet.

_____

Beredning:

UBNAU § 39/2020-10-19 _____

Yrkanden

Marianne Eriksson (M) motsätter sig att planeringsdagarna blir sex stycken istället för fyra.

Vidare anför Marianne Eriksson (M) att små barn inte ska utsättas för flera digitala verktyg.

Ana Pezo (KD) ställer sig positiv till förslaget.

Beslutsgång

Ordförande finner att det finns två förslag till beslut och ställer dem mot varandra.

1. Förvaltningens förslag om att utöka planeringsdagarna i förskolan från fyra till sex

2. Marianne Eriksssons förslag (M) att inte utöka planeringsdagarna i förskolan.

Ordförande finner att planeringsdagarna i förskolan utökas från fyra dagar till sex dagar.

_____

Delges:

(9)

Förskolerektorer

(10)

§ 91 Uppföljning SFI Jämshögs Folkhögskola

Sammanfattning

Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar uppföljning av avtalet med Jämshögs Folkhögskola gällande SFI.

Vissa delar i nuvarande avtal kommer att revideras och nytt avtal skrivas mellan Olofströms kommun och Jämshögs Folkhögskola. Prislistan kommer även att revideras med nya priser. Priserna ska ses över varje år.

Tappat en del elever som medför omorganisering i personalen. Dock är det så att berörda pedagoger har flera kompetenser och kan undervisa i andra ämnen.

_____

Beredning:

UBNAU § § 40/2020-10-19 _____

UBN § 91/2020 UBN 2020/414

(11)

§ 92 Ansökan ur Olofströms kommuns sociala investeringsfond

gällande finansiering av Elevhälsa på Komvux och YHS

Sammanfattning

Idag har alla elever från förskoleklass upp till och med gymnasiet rätt till elevhälsa, enligt skollagen (2010:800, 2 kap. 25-28 §§), för att få stöd och möjligheter att nå målen i skolan. Elevhälsan ska erbjuda medicinska,

psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser och i uppdraget betonas förebyggande och hälsofrämjande insatser.

På högskolor och universitet finns studenthälsan som arbetar förebyggande och främjande med studenternas fysiska och psykiska hälsa. På studenthälsan finns tillgång till kurator och psykolog.

Den enda studieformen där det saknas en sådan skyldighet för huvudmannen är komvux. Det finns således inget lagkrav på att Komvux ska ha en elevhälsa.

Däremot ska alla elever, även inom vuxenutbildningen, ges stöd och stimulans för att nå så hög måluppfyllelse som möjligt. I utbildningen ska hänsyn tas till elevers olika behov och strävan ska vara att uppväga skillnader i elevers förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen (Skollagen 2010:800, 1 kap.

4§).

I Förordningen om Yrkeshögskolan (2009:130, 2 kap. 3§) anges att

studerande som behöver särskilt pedagogiskt stöd i utbildning har rätt att få ett sådant stöd.

För att kunna göra ansökan så fort som möjligt tog ordförande beslut att skicka den till Kommunstyrelsen för beslut.

_____

Beredning:

UBNAU § 41/2020-10-19 _____

UBN § 92/2020 UBN 2020/2288

(12)

§ 93 Elevuppföljning för oktober 2020

Utbildningsnämnden beslutar att förvaltningen ska ta fram siffror för hur många som är inskrivna i förskolan per område samt årskull. I övrigt tas informationen till protokollet.

Sammanfattning

Förvaltningschef Patrik Håkansson redovisar elevantalet per den 15 oktober.

Anna Blissing (C) vill att förvaltningen tar fram siffror gällande antal inskrivna barn i förskolan per område och per årskull.

_____

Delges:

Systemansvarig P.T.

UBN § 93/2020 UBN 2020/2026

(13)

§ 94 Revidering av arkivbeskrivning samt arkivredogörare

Utbildningsnämnden beslutar att anta reviderad arkivbeskrivning samt arkivredogörare med rättelse enligt nedan.

Sammanfattning

Arkivbeskrivningen har reviderats och viktiga händelser har lagts till, markerat med gult.

Ett skrivfel har upptäckts och rättats till.

Personalförändringar har skett därmed reviderad lista med arkivredogörare.

_____

Delges:

Förvaltningssekreterare L.N.K.

UBN § 94/2020 UBN 2020/2358

(14)

§ 95 Meddelande

Utbildningsnämnden beslutar att ta meddelandena som information till protokollet.

Sammanfattning

Följande meddelande presenteras på dagens Utbildningsnämnd:

Löpnr Datum Ärende

9574/2020 2020-09-18 KSPU § 49/2020 Protokollsutdrag Handlingsplan - Avvikelse förlorad arbetsförtjänst och arvode

9575/2020 2020-09-18 Protokollsutdrag KF § 92/2020 Revidering av reglemente för KS, BN, KFN, SN, UBN och VN 9837/2020 2020-09-28 Beslut från Förvaltningsrätten i Växjö i 3038-20

9839/2020 2020-09-28 Uppdaterat reglemente efter beslut §92/20 i KF

9953/2020 2020-09-29 Protokollsutdrag KS § 121/2020 Protokollsutdrag Konsekvenser budgetläget 2020 och inför 2021 9957/2020 2020-09-29 Kommunalekonomisk utjämning för kommuner, preliminärt utfall, år 2021 - kommunen

9958/2020 2020-09-29 Delges KLN § 71/2020 Återrapportering om läget med distansdag/hemarbete 1 dag/vecka för åk 2 och 3 på Nordenbergskolan

9959/2020 2020-09-29 KLN § 76/2020 Beslut: Överlämnar till kommunstyrelsen för beslut om upphörande av Krisledningsnämnden gällande Covid-19 pandemin

10292/2020 2020-10-05 Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Olofströms kommuns klagomålshantering

11002/2020 2020-10-26 Protokollsutdrag UBNAU § 36/2020-10-19 Dialog mellan fackliga företrädare och Utbildningsnämndens ledamöter

11154/2020 2020-10-29 KS § 147/2020 Protokollsutdrag Upphörande av krisledningsnämnden avseende covid-19 pandemin

11252/2020 2020-11-02 213-4921-2020 Föreskrift om förbud mot vissa sammankomster och tillställningar för att motverka spridningen av det nya coronaviruset

11370/2020 2020-11-04 Servicekontoret tar över Arbetsförmedlingens kundtorgsverksamhet 11405/2020 2020-11-04 KF § 113/2020 Sammanträdesplan 2021 för KF

11441/2020 2020-11-05 Redovisning kränkande behandling 2020911-20201105

_____

UBN § 95/2020 UBN 2020/141

(15)

§ 96 Redovisning av delegationsbeslut

Redovisningen av delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna.

Sammanfattning

Följande delegationsbeslut redovisas på dagens sammanträde:

Löpnr Datum Ärende Handläggare

9395/2020 2020-09-15 Elever som beviljats inackordering HT 2020 Förvaltningsekonom

10081/2020 2020-09-30 Beslut om skolskjuts from V 45 till Brännaregårdsskolan Skolskjutsansvarig 10114/2020 2020-09-30 Beslut gällande Ansökan skolskjuts from V 45 till Högavångsskolan Skolskjutsansvarig 10221/2020 2020-10-02 Anmälan av delegationsbeslut - inackorderingstillägg HT 20 Förvaltningsekonom

10790/2020 2020-10-20 Anmälan delegationsbeslut Nordenbergsskolan Rektor

10823/2020 2020-10-20 Beslut om skolskjuts till Brännaregårdsskolan Skolskjutsansvarig

10956/2020 2020-10-23 Beslut om skolskjuts vid särskilda skäl Skolskjutsansvarig

11051/2020 2020-10-27 Beslut om skolskjuts från Sölvesborg till Högavångsskolan Olofström Skolskjutsansvarig 11231/2020 2020-11-02 Ordförandebeslut: Ansökan ur Sociala Investeringsfonden gällande elevhälsa på Komvux och YHS Ordförande 11275/2020 2020-11-02 Ordförandebeslut: Förlängning av distansundervisning vid Nordenbergsskolan året ut Ordförande 11283/2020 2020-11-02 Delegationsbeslut - förordnande av förvaltningschef under ordinarie förvaltningschefs semester Förvaltningschef 11285/2020 2020-11-02 Delegationsbeslut - förordnande av förvaltningschef under ordinarie förvaltningschefs semester Förvaltningschef

11402/2020 2020-11-04 Anmälan av delegationsbeslut Komvux och YHS Rektor

_____

UBN § 96/2020 UBN 2019/2730

(16)

§ 97 Kurser, konferenser och utbildningar

Utbildningsnämnden beslutar arbetsutskottets ledamöter samt förvaltningschef anmäls till digitalt deltagande på Växjökonferensen.

Sammanfattning

Utbildningsnämnden tog beslut UBN § 83/2020-09-21 att arbetsutskottet erbjuds att delta på Växjökonferensen som skulle gått av stapeln den 27 och 28 januari 2021.

På grund av det rådande läget kommer konferensen att vara digital under en dag, den 28 januari 2021.

Konferensavgiften blir 1995 kr exklusive moms per deltagare, anmälan innan 11 december 2020 1495 kronor exklusive moms per deltagare.

Det finns även en gruppanmälan på 4995 kronor exklusive moms gäller för max sex personer.

Diskussion om att kostnaden för deltagande på Växjökonferensen

_____

Delges:

Förvaltningssekreterare L.N.K.

UBN § 97/2020 UBN 2019/2731