MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 07. Kultur- och utbildningsnämnden (13)

(1)

Utdragsbestyrkande Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD)

Tjänstgörande ersättare Lill Kristoffersson (MP) för Sofia Ahlström (M) Helena Hultman-Karlsson (C) för vakant Övriga närvarande

Ersättare Carina Grimstad (KIM)

Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare

Patrik Tellander, chef gata/park/renhållning, § 62 Madeleine Hartman, rektor Vuxenutbildningen, § 63 Robert Olsson, rektor Rådaskolan, § 64

Clas-Göran Janson, enhetschef Kulturenheten, § 67

Katarina Johansson Kjörling, kultursamordnare Kulturbruket på Dal, § 67

Britt-Marie Callh, vice ordförande i styrelsen för Kulturbruket på Dal, § 67

Matti Bertilsson, rektor Dahlstiernska gymnasiet, § 68 Utses att justera

Justerare Lill Kristoffersson (MP)

Ersättare Ann-Christin Larsson (KD)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 5 september 2016, klockan 09.00 Justerade paragrafer §§ 61-70

Underskrifter Sekreterare ...

Jessica Linder

Ordförande ...

Rune Stenén

Justerande ...

Lill Kristoffersson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-08-31 Datum då anslaget sätts upp 2016-09-05 Datum då anslaget tas ned 2016-09-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Jessica Linder

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 61 Fastställande av dagordning 3

§ 62 Återkoppling av elevrådsdialog 2016 4

§ 63 Vuxenutbildningens nya rektor 5

§ 64 Betyg och resultat årskurs 9, läsåret 2015/2016 6

§ 65 Ändring av mötestider för kultur- och utbildningsnämndens utskott 7

§ 66 Skolfonder 2016 8

§ 67 Uppdatering av arbetsordning för styrelsen för Kulturbruket på Dal 9

§ 68 Betyg och resultat Dahlstiernska gymnasiet, läsåret 2015/2016 10

§ 69 Informationsärenden 11

§ 70 Delegeringsärenden 12

(3)

Fastställande av dagordning

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning med tillägg av ärende kring skolfonder 2016.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad dagordning.

Skolfonder 2016 föreslås läggas till som punkt i dagordningen.

(4)

Återkoppling av elevrådsdialog 2016

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen dialog med skolornas elevråd.

Syftet med elevrådsdialogen är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation. Årets elevrådsdialog genomfördes 2016-03-23 och vid det efterföljande nämndssammanträdet redogjorde ledamöterna för sina skolbesök och sammanfattade elevernas synpunkter.

Vid nämndens sammanträde 2016-06-22 informerade nämndens ordförande om brev med återkoppling från elevrådsdialogerna till skolornas elevråd. I brevet till elevråden skriver nämnden att ansvarig chef för skolornas utemiljö kommer att bjudas in till nämndens sammanträde. Nämnden kommer då att föra vidare de synpunkter som framförts vid elevrådsdialogerna.

Ansvarig chef för gata, park och renhållning diskuterar med nämndens ledamöter kring de synpunkter som framförts vid årets elevrådsdialoger. Det finns ett kontinuerligt samarbete mellan ansvarig chef och kultur- och utbildnings- förvaltningen där det diskuteras och beslutas kring förskolornas och skolornas utemiljö. I nuläget pågår det bland annat arbete i utemiljön vid Lundens förskola och Rådaskolan har fått en volleybollplan. Arbetet fortgår framöver och de enheter som har sliten utrustning ses över och åtgärdas efter hand. Vikten av barnens och elevernas delaktighet i planering och val av utrustning för utemiljön betonas.

Beslutet skickas till

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen De elevråd som deltagit i elevrådsdialog 2016

(5)

Vuxenutbildningens nya rektor

Vuxenutbildningens nya rektor presenterar sig för nämnden och sin syn på verksamheten.

(6)

Betyg och resultat årskurs 9, läsåret 2015/2016

Rektor för Rådaskolan redogör för sin analys av betyg och resultat för årskurs 9 för läsåret 2015/2016. Analysen visar på lägre betygsresultat jämfört med föregående läsår. För att öka betygsresultaten och måluppfyllelsen inför läsåret 2016/2017 kommer Rådaskolan bland annat att arbeta med en tydligare målsättning för lärande för eleverna, en tydligare återkoppling till eleverna för att synliggöra lärandet och tätare uppföljningar.

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(7)

Ändring av mötestider för kultur- och utbildningsnämndens utskott

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om ändring av mötestider för kultur- och utbildningsnämndens utskott enligt utskottets förslag.

Med anledning av att Marianne Sand Wallin (S) är upptagen med

kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) när kultur- och utbildningsnämndens utskott har sina sammanträden, så föreslår utskottet att årets resterande mötestider ändras, så att Marianne har möjlighet att närvara.

Nämndens ordförande presenterar förslag på ändrade mötestider för kultur- och utbildningsnämndens utskott för resten av året enligt följande:

Septembers utskott: 2016-09-13, klockan 08.30.

Oktobers utskott: 2016-10-10, klockan 08.30.

Novembers utskott: 2016-11-10, klockan 08.30.

Decembers utskott: 2016-12-05, klockan 10.00.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsekontoret

(8)

Skolfonder 2016

Kultur- och utbildningsnämndens beslut Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att:

beloppet att dela ut ur skolfonden 2016 är 50 000 kronor

ändra sista ansökningsdag för sökande ur fonderna till fredagen den 7 oktober, klockan 12.00

fondgruppsmötet är måndagen den 10 oktober 2016 Sammanfattning av ärendet

Varje år delas medel ur skolfonderna ut. Kultur- och utbildningsnämnden fastställde vid sammanträdet 2016-04-20 tidsplan för ansökan ur skolfonder 2016 och

godkände regler för sökande ur fonderna. Vid sammanträdet 2016-04-20

redogjorde förvaltningsekonomen för vilka fonder som är sökbara och vilka belopp som går att söka i respektive fond. Skolfonden är en av de fonder som kultur- och utbildningsförvaltningen förvaltar och Kammarkollegiet har vid årets början beviljat att hela beloppet i skolfonden får förbrukas med start i år. Det finns 253 767 kr tillgängliga i skolfonden och kultur- och utbildningsnämnden ska vid dagens sammanträde besluta om vilket belopp som ska delas ut 2016.

(9)

Uppdatering av arbetsordning för styrelsen för Kulturbruket på Dal

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och beslut fattas vid nämndens sammanträde 2016-09-28.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-04-20 gav nämnden styrelsen för Kulturbruket på Dal i uppdrag att ta fram ett förslag på uppdatering av styrelsens arbetsordning. Vid nämndens sammanträde 2016-06-22 lämnade

nämndens ordförande avrapportering från styrelsens arbete med uppdateringen.

Vid sammanträdet 2016-06-22 beslutade nämnden att bjuda in representanter från styrelsen för Kulturbruket på Dal för att redovisa sitt förslag på uppdatering av arbetsordning. Redovisning sker vid nämndens sammanträde 2016-08-31.

Enhetschef för Kulturenheten och representanter för Kulturbruket på Dal redovisar förslag på uppdatering av styrelsens arbetsordning.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-04-20, § 39 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-22, § 59 Förslag på uppdatering av arbetsordning för Kulturbruket på Dal

Enhetschef för Kulturenheten Styrelsen för Kulturbruket på Dal

(10)

Betyg och resultat Dahlstiernska gymnasiet, läsåret 2015/2016

Rektor för Dahlstiernska gymnasiet redogör för sin analys av betyg och resultat för läsåret 2015/2016. Analysen av måluppfyllelsen för gymnasiet visar på en ökning av betygsresultaten jämfört med tidigare läsår. I analysen redovisas även positiva resultat från vårens elevenkät med bland annat en hög trivsel och trygghet bland eleverna i skolan.

(11)

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Sammanfattning av ärenden

Sommarskola 2016:

Förvaltningschefen meddelar att ansökan om statsbidrag för sommarskola skickats in även i år. Förra året fick Melleruds kommun inte ta del av statsbidraget för

sommarskola med anledning av de höga meritpoängen.

Barn, elever, personal och lokaler, höstterminen 2016:

Förvaltningschefen sammanfattar aktuella elevsiffror som visar att det är 1044 elever i grundskolan i dagsläget. För att se kommande lokalbehov har en prognos av barn- och elevutveckling tagits fram av förvaltningen och överlämnats till

kommunledningen. Kartläggningen visar bland annat att det inte finns något som tyder på att folkbokförda barn i förskoleålder kommer att minska under de närmaste tre åren. Förvaltningschefen meddelar även att lokalen Blåsippan i Dals Rostock är under renovering. Det är dock inte bestämt vilken verksamhet som kommer att finnas i denna lokal.

Skolinspektionens beslut:

Skolinspektionen genomförde regelbunden tillsyn av huvudmannen under

vårterminen 2015. Förvaltningschefen informerar om att Skolinspektionen nu har fattat beslut om att huvudmannen vidtagit de åtgärder som krävts och har därmed avslutat tillsynen gällande huvudmannen.

Nästa utskott: tisdagen den 13 september 2016, klockan 08.30.

(12)

Delegeringsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegeringsbeslut:

Nordalsskolan (april-maj) § 7 Nordalsskolan (maj-juni) § 8 Åsebro/Åsen (juni) § 9 Karolinerskolan (juni) § 10 Kulturenheten (augusti) § 11

Anmälan av delegationsbeslut

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Nordalsskolan Period: april-maj

Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, § 7

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

N-16-21 160406 Tillsvidareanställning lärare 100% Camilla Andersson, 160811-- N-16-22 160315 Timanställning Hannes Astré, 160314-170331

N-16-23 160516 Timanställning Inger Enander, 160401-170331

Enhet: Nordalsskolan Period: maj-juni

Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, § 8

N-16-24 160516 Visstidsanställning obeh. lärare 100% Ljal Ahmad, 160811-170620 N-16-25 160516 Visstidsanställning obeh. fritidspedagog 75% Oscar Emanuelsson

160801-161231

(13)

N-16-27 160613 Fortsatt anställning 97,5% Anna-Karin Berg, 160615-160817 N-16-28 160615 Instegsjobb obeh. lärare 100% Wissam Alnaji, 160811-161221 N-16-29 160607 Instegsjobb obeh. lärare 100% Lina Al Rashed Abazid,

160815-170214

N-16-30 160516 Tillsvidareanställning lärare 100% Lena Gustavsson, 160811-- N-16-31 160628 AVA-anställning obehörig förskollärare 100%,

Natalie Edblad 160811-161231

N-16-32 160628 Ändrad tillsvidareanställning 95% Anna-Karin Berg, 160818--

Enhet: Åsebro/Åsen Period: juni

Delegat: Lena Andersson, § 9

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å16-017 160608 TV-anst 160811 Marielle Magnusson Å16-018 160627 VT-anst 160801-161231 Moa Astré Å16-019 160602 TV-anst 160811 Anneli Subndin Voimäki

Enhet: Karolinerskolan Period: juni

Delegat: Inger Strand, § 10

K16-019 160629 VT-anst 160817-161231 Julia Johansson K16-20 160629 VT-anst 160901-161231 Linnea Sjöholm

Enhet: Kulturenheten Period: augusti

Delegat: Clas-Göran Janson, § 11

Dnr -enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

K16-04 160817 Ändrad anställning, tjänstegrad 73%, 20160621-20170620 Peter Halvordsson

K16-05 160817 Fortsatt anställning 100 %, 20160621-20160831 Sara Sannebro K16-06 160817 Ledighetsansökan, tjänstledig 19% av sin grundtjänst på 42%.

Jobbar 23%. 20160621-20170620, Peter Söderlund

K16-07 160817 Ändrad anställning, vikariat, tjänstegrad 75%, 20160811-20170620 Simon Andersson

K16-08 160817 Slutar tjänst, Annika Karlsson, Biblioteket i Mellerud, 20160701 K16-09 160817 Nyanställd, 75 %, Anna-Lena Jansson Forsman, Biblioteket i

Mellerud, 20160801