KLU 2007-05-02

(1)

Utdragsbestyrkande

Sammanträdesdatum 2007-05-02

Plats och tid Kommunhusets tingssal, kl 09.00-12.00, 12.45-16.15

Beslutande Ewa Engdahl (c), ordförande

Stefan Carlsson (c)

Patrik Köhler (m) 09:00-15:00 Andreas Furuskog (s)

Folke Karlsson (s)

Övriga deltagande Joakim Malmdahl, kommunchef

Ekonomichef Anders Svensson, § 136

Byggnadsinspektör Johnny Andersson, § 143 Teknisk chef Peter Siilak, § 149

Utses att justera Folke Karlsson samt Stefan Carlsson

Justeringens plats och tid Kommunhuset, torsdag den 10 maj 2007 kl 08:45

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 132-149

Joakim Malmdal

Ordförande ...

Ewa Engdahl

Justerande ... ………..

Folke Karlsson Stefan Carlsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nämnd / styrelse Kommunledningsutskottet

Sammanträdesdatum 2007-05-02

Datum för Datum för

anslags uppsättande 2007-05-10 anslags nedtagande 2007-06-01

Förvaringsplats

för protokollet Kommunhuset, Högsby

Underskrift ...

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

KU § 132 DNR: KU/2007.9

Godkännande av dagordning

Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl efterhör om dagordningen för dagens sammanträde godkännes. Dagordningen föreslås

kompletteras/förändras med följande ärenden:

1. Remiss från vägverket gällande nya vägnumreringar 2. Bidragsansökan

3. Information kring värmeförsörjningen för Högsby tätort

Följande ärenden stryks från dagordningen:

• Ansvarsfrihet Samordningsförbundet

• Ansökan om lokalt stöd till SISU Idrottsutbildarna

• Bidragsansökan till barnläger, Svenska diabetesförbundet

• Redovisning av byggnationer i kommunal regi

• Redovisning av politiska uppdrag

• Redovisning av företagsbesök Kommunledningsutskottets beslut Dagordning godkännes.

(3)

KU § 133 DNR: KU/2007.145

Näringslivsfrågor

Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl informerade kring pågående arbetet med företagsetableringar, samt besök från Nutek

Kommunledningsutskottets beslut Informationen godkändes.

(4)

KU § 134 DNR:KU/2007.174

Skrivelse från Ruda PRO angående Rudas utveckling

En skrivelse daterad 2007-04-11 har inkommit till kommunstyrelsen från Ruda PRO angående synpunkter på förbättringar av Ruda samhälle.

Kommunledningsutskottets beslut

Kommunchefen får i uppdrag att svara på skrivelsen

(5)

KU § 135 DNR:KU/2007.58

Motion om ny ordning i fullmäktigesalen

En motion har inlämnats av Sven-Erik Karlsson (sd) och Berndt Limegård (sd) om ny ordning i fullmäktigesalen.

Dagens ordning i kommunfullmäktige anser de inte vara den mest optimala. De anser att en ordning där ledamöterna får sitta partivis istället vore mer optimalt för arbetet i kommunfullmäktige. En sådan ordning kan underlätta för snabbare överläggningar inom vardera parti och ett sådant system även kan innebära en extra trygghet för nya ledamöter. att en ordning där ledamöterna sitter partivis även också kan leda till ökad trivsel för ledamöterna, vilket i sin tur påverkar kvalitén på debatterna.

Sverigedemokraterna föreslår kommunfullmäktige besluta, att ledamöterna placeras efter partigrupp.

Kommunfullmäktige beslutade 2007-03-29, § 73 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning.

Kommunchef Joakim Malmdal får i uppdrag att utreda möjligheterna till en mer optimal möblering i tingssalen vid

kommunfullmäktigesammanträdena. Redovisning sker på kommunstyrelsens sammanträde den 22 maj.

(6)

KU § 136 DNR:KU/2006.58 Bolagsordning och ägardirektiv för Högsby Bostads AB

Ekonomichef Anders Svensson redovisade utkast till bolagspolicy för Högsby kommun, bolagsordning samt ägardirektiv avseende Högsby Bostads AB.

Förslagen har även delgivits ledningen i HBAB.

Anders Svensson får i uppdrag att begära in synpunkter från bolagsledningen till kommunledningsutskottet den 10 maj

(7)

KU § 137 DNR:KU/2005.337

Varuförsörjningsplanen

Utkast till varuförsörjningsplanen diskuteras.

Partigrupperna skall inkomma med förslag till revideringar i varuförsörjningsplanen till kommunledningsutskottet den 4 juni.

Utkast till varuförsörjningsplan samt utdrag ur tillämpliga delar ur

kommunallagen skall delges de politiska gruppledarna. Gruppledarna ansvarar för att ledamöterna i kommunfullmäktige delges detsamma.

(8)

KU §138 DNR:KU/2007.165

Revidering av flyktingplanen

Diskussioner fördes kring flyktingplanen och de avtal som finns med invandrarverket.

Kommunchefen får i uppdrag att redovisa ett förslag till revidering av flyktingplanen.

(9)

KU § 139 DNR:KU/2007.300

Kommunalt flyktingmottagande

Diskussioner fördes kring flyktingplanen och de avtal som finns med

invandrarverket. Önskemål uppkom om en information på kommunstyrelsen kring nuvarande avtal samt historiken kring flyktingmottagandet.

Representanter från socialförvaltningen informerar kommunstyrelsen den 22 maj kring nuvarande avtal samt historiken kring flyktingmottagandet.

(10)

KU § 140 DNR:KU/2007.131

Biblioteksplan

Kommunfullmäktige beslutade 2006-05-18, § 106, att en biblioteksplan ska tas fram.

Biblioteket har utifrån detta beslut tagit fram en biblioteksplan för Högsby

kommun. Regionbiblioteket i Kalmar erbjöd sig på ett tidigt stadium att bidra med resurser för att ta fram underlaget för planen. Kommunbibliotekets personal har tillsammans med regionförbundets personal arbetat fram Högsby kommuns biblioteksplan. Planen skall vara kommunövergripande och innefatta lösningar för att även få till stånd en service utanför huvudorten Högsby.

Ett förslag till biblioteksplan redovisas vid dagens sammanträde.

Kommunchef Joakim Malmdal får i uppdrag att redovisa en sammanfattning av förslag till reviderad biblioteksplan på kommunledningsutskottet den 4 juni samt en historik hur biblioteksverksamheten har förändrats över tid i Högsby kommun.

(11)

KU § 141 DNR:KU/2006.366

Folkhälsorådet

Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl informerade om ett möte med folkhälsocentrum och deras tankar kring folkhälsoarbetet i kommunerna.

Kommunchef Joakim Malmdal får i uppdrag att genomföra en nulägesanalys av nuvarande folkhälsoarbete i Högsby kommun till kommunledningsutskottet den 4 juni

(12)

KU §142 DNR:KU/2006.459

Skrivelse angående kommunens personalpolitik

Kommunal har lämnat in en skrivelse, daterad 2006-12-21 till kommunstyrelsen angående synpunkter på kommunens personalpolitik.

Kommunchef Joakim Malmdal får i uppdrag att presentera ett förslag på svar på skrivelsen från Kommunal till kommunledningsutskottet den 4 juni

(13)

KU § 143 DNR:KU/2007.93

Förfrågan om förvärv av fastigheterna Tingebro 1:2 och 3:1

En förfrågan har inkommit från Mikael Max om att få förvärva fastigheterna Tingebro 1:2 och 3:1 för att där bygga ett bostadshus.

Ett yttrande daterat 2007-02-27 finns från byggnadsinspektör Johnny Andersson.

Tingebro 1:2 ägs av Högsby kommun och omfattar 675 m².

Tingebro 3:1 ägs av Anette Christensen och omfattar 1390 m². Anette Christiansen äger också Tingebro 1:1 och är bosatt på denna fastighet.

Fastigheten Tingebro har varit bebyggd med ett bostadshus och uthus vilka revs ca 1991.

Detaljplanen för dessa och övriga fastigheter i området är fastställd 1967-10-12.

Enligt denna skall marken nyttjas som park eller plantering på fastigheterna Tingebro 1:2 och 3:1.

Parkmark eller plantering enligt detaljplanen innebär att marken inte får bebyggas.

Kommunen bör vara huvudman för mark som skall utgöra park eller plantering.

Emån utgör Natura 2000- område och är av riksintresse för natur- och kulturmiljön. Även skydd enligt miljöbalkens kapitel 4 finns för Emån.

Kommunen kan inte sälja Tingebro 3:1 eftersom denna fastighet är privatägd.

Tingebro 1:2 ägs visserligen av kommunen men utgör enligt gällande detaljplan mark för park eller plantering, och kan i och med detta inte bebyggas.

En försäljning av Tingebro 1:2, och eventuellt hela eller delar av 3:1, förutsätter att en ny detaljplan upprättas för att tillskapa byggrätt. Detaljplanen skall föregås av ett programskede där de viktigaste frågorna belyses och berörda sakägare bereds tillfälle att inkomma med yttrande.

Om beslut om att upprätta ny detaljplan fattas kan även fråga om att tillskapa en GC- väg från andra sidan av riksvägen till detta område utredas. Ny rondell med övergångställen planeras att utföras inom den närmsta framtiden, och möjligheten att få en kommunikation från samhällets östra del till Emån och framtida bro över Emån kan tillskapas.

En idéskiss, utan diskussioner med berörda fastighetsägare och sökande, har upprättats på hur området skulle kunna utformas.

Byggnadsinspektör Johnny Andersson informerar vid dagens sammanträde kring ärendet.

Byggnadsinspektör Johnny Andersson får i uppdrag att fortsätta diskussionen med berörda parter.

(14)

KU § 144 DNR:KU/2007.170

Remiss från vägverket gällande nya vägnumreringar

Skrivelse har inkommit från Vägverket gällande förslag till nya vägnumreringar.

Teknisk chef Peter Siilak får i uppdrag att skriva ett remissvar som redovisas på extra kommunledningsutskott den 10 maj

(15)

KU § 145 DNR:KNSLI/20044160

Bidragsansökan

Smålandsgruppen ansöker om extra bidrag till projektet ”In-toX-change” med 14 167 kronor avseende arbetet med marknadsföring av kommunen på IKEA- varuhuset i Hamburg

Godkänna extra finansiering med 14 167 kronor till projektet ”In-to-X-change”.

(16)

KU § 146 DNR:KU/2006.182

Konstgräsplan

Ekonomichef Anders Svensson redovisar arbetet med ny konstgräsplan i Högsby.

Arbetet fortskrider.

Anders Svensson återkommer till kommunledningsutskottet när mer information finns att delge i ärendet.

(17)

KU § 147 DNR:KF/2007.149

Nya krav på fullmäktiges ansvarsprövning

Från 2007 har kraven på fullmäktiges ansvarsprövning skärpts. Fullmäktige måste vara tydliga i sina ställningstaganden och motivera sina beslut. Förändringarna reser frågor om hur fullmäktige i praktiken ska arbeta med att breda sina motiveringar och hur dessa ska vara formulerade.

Sveriges Kommuner och Landsting har genomfört 5 seminarium runt om i landet på temat ”Hur kan fullmäktiges ansvarsprövning utvecklas”. Cirka 90 kommuner och 10 landsting/regioner har deltagit med politiker och/eller tjänstemän.

I skrivelsen från Sveriges Kommuner och Landsting, daterat 2007-03-28, bifogas punkter som diskuterats vid seminarierna samt sammanfattade synpunkter och tankar om fullmäktige ansvarsprövning från deltagare vid seminarier i Stockholm Norrköping, Göteborg, Malmö och Umeå.

Ärendet skickas till Kommunfullmäktiges presidie för vidare hantering

(18)

KU § 148 DNR:KU/2007.21 Redovisning av kommunala projekt

Högsby kommun har av strukturfondsdelegationen för Mål 2 Södra vid

sammanträde den 23 mars 2007 beviljats finansiellt stöd på högst 213 600 kronor ur EG:s sociala fond till projektet ”Entreprenörshjulet”.

En skriftlig redovisning angående inflyttarprojektet har inkommit till kommunledningsutskottet.

Kommunledningsutskottets beslut Redovisningarna läggs till handlingarna.

(19)

KU § 149 DNR:KU/2005.22

Information kring värmeförsörjningen för Högsby tätort

Teknisk chef Peter Siilak lämnade information kring värmeförsörjningen för Högsby tätort.’

Kommunledningsutskottets beslut Informationen lades till handlingarna.

Jäv

Stefan Carlsson deltar ej i handläggning och beslut i ärendet på grund av jäv.