Protokoll utbildningsnämnden 2020-01-14.pdf Pdf, 358 kB.

(1)

1(16)

PRO T OK OL L

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tid och plats Tisdagen den 14 december 2020 kl.17:10 – 18:30, Taxinge förskola

Beslutande

Ledamöter Thomas Wiberg (NP), ordförande Lembit Vilidu (M), 1:e vice ordförande Ann-Christine Dantoft (S) 2:e vice ordförande Patrick Claesson (SD)

Bengt Lindén (NP)

Övriga närvarande

Ersättare Per Salberg (NP)

Peter Palmér (M) Malin Westergren (NP)

Tjänstemän Susanne Englund, utbildningschef Josefine Alan, ekonom

Jenny Lundblad, projektledare Hanna Karlsson, utredare

Maria Frykegård, nämndsekreterare

Justering

Justerare Ann-Christine Dantoft (S)

Tid och plats för justering Måndagen den 20 januari kl. 16.00 i kommunhuset, Nykvarn

Justerade paragrafer 1-11 Underskrifter

Sekreterare

Maria Frykegård

Ordförande

Thomas Wiberg (NP) Justerare

Ann-Christine Dantoft (S)

(2)

2(16)

PRO T OK OL L

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-01-14

Paragrafnummer 1-11

Datum då anslaget sätts upp 2020-01-21

Underskrift

Överklagandetid 2020-01-21 – 2020-02-11

Datum då anslaget tas ned 2020-02-12

Underskrift

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn

(3)

3(16)

PRO T OK OL L

Ärende Sida

§ 1 Mötets öppnande, upprop samt val av justerare ... 4

§ 2 Fastställande av dagordning ... 5

§ 3 Beslutsuppföljning ... 6

§ 4 Utbildningschefen informerar ... 7

§ 5 Ekonomisk uppföljning av utbildningsverksamheten ... 8

§ 6 Riktlinje för samverkan, SUMA – ett samverkanprojekt mellan utbildningsverksamhet och socialtjänst ... 9

§ 7 Revidering av skolskjutsreglemente ...11

§ 8 Delegation till kommundirektören att utse dataskyddsombud för utbildningsnämnden ...12

§ 9 Anmälan av delegationsbeslut ...14

§ 10 Inkomna protokoll och skrivelser ...15

§ 11 Övrigt ...16

(4)

4(16)

PRO T OK OL L

Mötets öppnande, upprop samt val av justerare

Innan mötet presenterar rektor Erica Thor-Bergkvist och biträdande rektor Ewa Segh förskoleverksamheten i Taxinge förskola.

Utbildningsnämndens beslut

Utbildningsnämnden väljer Ann-Christine Dantoft (S) att justera protokollet måndagen den 20 januari kl. 16.00 på kommunkontorets kansli.

Sammanfattning av ärendet

Ordförande förklarar dagens sammanträde öppnat.

Ann-Christine Dantoft (S) föreslås att jämte ordföranden justera protokollet den 20 januari kl. 16.00 på kommunkontorets kansli.

__________________

Beslutet expedieras till

Akten

(5)

5(16)

PRO T OK OL L

Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställs.

___________________

Akten

(6)

6(16)

PRO T OK OL L

Beslutsuppföljning

Utbildningsnämnden godkänner beslutsuppföljningen och informationsuppföljningen.

____________________

Akten

Dnr UN/2020:7

(7)

7(16)

PRO T OK OL L

Utbildningschefen informerar

Utbildningsnämnden beslutar att godkänna informationen.

Systematiska brandskyddsarbetet i utbildningsverksamheten

Susanne Englund informerar om att alla skolor och förskolor arbetar med det systematiska brandskyddsarbetet som rektorer vid Taxinge förskola presenterat innan nämndens

sammanträde.

Betygsresultat

Susanne Englund presenterar höstens betygsresultat i årskurs 9. Av 156 elever är 13 inte behöriga för att komma in på gymnasiet. För att vara behörig till gymnasiestudier krävs behörighet i åtta ämnen. De ämnen som flest elever inte är godkända i är idrott, matematik och moderna språk. Skolans mål är att eleverna ska vara behöriga för att komma in på gymnasiet och kommer att arbeta vidare med detta. Denna termin har flickorna högre meritvärden är pojkarna vilket är det motsatta mot tidigare år. Skolan arbetar med att analysera höstens betygsresultat.

Rapport tematisk tillsyn

Susanne Englund informerar om den rapport som upprättas utifrån den tillsyn som genomförts av Nykvarns kommuns dataskyddsombud. Utbildningsnämnden har fått rekommendationer gällande förbättring av rutiner gällande personuppgiftsbiträdesavtal.

Utvecklingsprogram via Sveriges Kommuner och Regioner (SKR)

SKR erbjuder ett utvecklingsprogram som Lillhagaskolan ska delta i. Överenskommelsen innebär även deltagande av ordförande samt utbildningschef. Utvecklingsprogrammet syftar till att utveckla skolans arbetsmetoder med stöd av processledare vid SKR.

Utbildningskontoret kommer att få stöd och hjälp i arbetet av SKR:s processledare, bland annat genom analyser av meritvärden och resultat. Utvecklingsprogrammet ger inte Nykvarns kommun någon kostnad eftersom kommunen anmälde sitt deltagande tidigt.

__________________

Akten

Dnr UN/2020:8

(8)

8(16)

PRO T OK OL L

Ekonomisk uppföljning av utbildningsverksamheten

Utbildningsnämnden beslutar att godkänna informationen.

Ekonom Josefine Alan gick igenom utfall januari-december 2019 samt prognos för december. Prognosen visar på ett underskott på ca 22,5 miljoner. Preliminärt resultat för året visar på ett något högre underskott. En total analys av resultatet i förhållande till budget och åtgärdsplaner kommer att göras och presenteras i samband med

verksamhetsberättelsen för 2019 vid nästkommande nämnd. Särskilt fokus på ekonomikontoret kommer under 2020 att ligga på att säkerställa rutinerna för att prognoserna vid delåret blir så korrekta som möjligt.

Beslutsunderlag

Ekonomisk uppföljning för november __________________

Ekonomichef

Ekonom Josefine Alan Akten

Dnr UN/2019:6

(9)

9(16)

PRO T OK OL L

Riktlinje för samverkan, SUMA – ett samverkanprojekt mellan utbildningsverksamhet och socialtjänst

Utbildningsnämnden beslutar att anta Riktlinje för samverkan, SUMA – ett samverkansdokument mellan utbildningsverksamhet och socialtjänst i Nykvarns kommun.

Syftet med Riktlinje för samverkan mellan utbildningsverksamheter och socialtjänst i Nykvarns kommun är att de två kontoren tar ett gemensamt ansvar för samverka för ökad skolnärvaro, förebygga ohälsa, främja välmående och på sikt minska kostnader för dyra insatser, exempelvis externa placeringar.

Verksamheterna behöver arbeta i samförstånd och samverka när så krävs. Riktlinjen reglerar samverkan utifrån:

- Förebyggande arbete

- Tidiga insatser vid begynnande oro

- Barn och unga som förskola/skola känner oro för - Barn och unga som socialtjänsten utreder

- Barn och unga som socialtjänsten beviljat insats - Barn och unga som är placerade

- Kommunalt aktivitetsansvar (KAA)

Ekonomiska konsekvenser

Ett antagande av riktlinjen medför inga ekonomiska konsekvenser för utbildningsnämnden i sig.

Samverkan enligt riktlinjen mellan kontoren innebär ett effektivare utnyttjande av skattemedel då samarbete och samverkan snabbare leder till tidiga insatser för barn och unga i svårigheter med målet att minska kostander för fördyrande åtgärder.

Driftbudget

Medel för SUMA tas inom befintlig ram samt genom att söka stimulansmedel.

Initial kostnad för tryckning av vägledningsdokument.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-12-09

Riktlinje för samverkan, SUMA – ett samverkansdokument mellan utbildningsverksamhet och socialtjänst i Nykvarns kommun.

Propositionsordning

Ordföranden frågar om utbildningsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut.

Utbildningsnämnden bifaller detsamma.

___________________

Akten

Utbildningschef

Dnr UN/2019:145

(10)

10(16)

PRO T OK OL L

Ekonomichef

(11)

11(16)

PRO T OK OL L

Revidering av skolskjutsreglemente

Utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta Reglemente för skolskjuts.

Enligt skollagen har den som går i förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasieskola och

gymnasiesärskola rätt till kostnadsfri skolskjuts under vissa förutsättningar. Skolskjutsreglementet är det styrdokument som närmre förklarar vilka förutsättningar som råder för att elever skall ha rätt till skolskjuts, hur skolskjuts erbjuds samt hur ansvaret mellan vårdnadshavare, utbildningskontor och utförare av skolskjutsen är fördelat.

De ändringar som gjorts i denna version är att tydliggöra vilka skolor som har hållplatser i nära anslutning och vad som gäller med skolskjuts vid val av annan skola, hur avståndsprincipen beräknas till uppsamlingsplatser samt skolval i relation till närhetsprincipen.

Ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser för utbildningskontoret.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-12-03 Reglemente för skolskjuts förslag

Ordföranden ställer frågan om utbildningsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Utbildningsnämnden bifaller detsamma.

__________________

Akten

Kommunstyrelsen Ekonomikontoret

Samhällsbyggnadskontoret Utbildningskontoret

Dnr UN/2019:122

(12)

12(16)

PRO T OK OL L

Delegation till kommundirektören att utse dataskyddsombud för utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden beslutar att delegera till kommundirektören att 1. utse dataskyddsombud för utbildningsnämnden

2. entlediga dataskyddsombud för utbildningsnämnden

3. underteckna anmälan till Datainspektionen om nytt dataskyddsombud och entledigande av befintligt dataskyddsombud för utbildningsnämnden

Enligt dataskyddsförorordningen (GDPR) ska varje nämnd utse ett dataskyddsombud. Eftersom nuvarande dataskyddsombud kommer att avsluta sin tjänst i Nykvarns kommun behöver ett nytt dataskyddsombud utses. Dataskyddsombudet ska enligt dataskyddsförordningen , artikel 19, bland annat ha följande uppgifter:

- Att informera och ge råd till den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet och de anställda som behandlar personuppgifter om deras skyldigheter enligt förordningen

- Att genomföra tillsyner och ge information till och utbilda personal

- Att på begäran ge råd vad gäller konsekvensbedömningen avseende dataskydd och övervaka genomförandet

- Att samarbetamed tillsynsmyndigheten

- Att fungera som kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten i frågor som rör behandling, inbegripet förhandssamråd och vid behov samråda i andra frågor.

De nya reglerna ställer krav på dataskyddsombudets kompetens och placering i organsationen. Den person som utses måste ha tillräcklig kunskap om dataskydd och ska utses på grundval av

yrkesmässiga kvalifikationer, sakkunskap och förmåga att utföra uppgifterna. Ombudet ska kunna agera självständigt och oberoende i organisationen och ska rapportera till organisationens ledning.

Beslut om att utse dataskyddsombud bör ingå i utbildningsnämndens delegationsordning när denna revideras.

Ärendet har inga ekonomiska konsekvenser.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-11-28

Ordföranden ställer frågan om utbildningsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Utbildningsnämnden bifaller detsamma.

Dnr UN/2019:146

(13)

13(16)

PRO T OK OL L

Kommunstyrelsen Kommundirektör Akten

(14)

14(16)

PRO T OK OL L

Anmälan av delegationsbeslut

Utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut.

Listor över delegationsbeslut för perioden 2019-12-10 – 2020-01-14 cirkulerar under mötet.

__________________

Akten

Dnr UN/2020:10

(15)

15(16)

PRO T OK OL L

§ 10

Inkomna protokoll och skrivelser

Utbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporteringen av inkomna protokoll och skrivelser.

De protokoll och skrivelser av intresse för utbildningsnämnden som inkommit sedan föregående sammanträde, har cirkulerat under mötet.

- Föreläggande om försiktighetsmått gällande Lillhaga förskola, Nykvarn 1:509, UN/2019:150 - Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2019-12-18 § 100 Taxor och avgifter

2020, UN/2019:103

- Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2019-12-18 § 98 Biblioteksplan i Nykvarns kommun 2020-2023 - Antagande

- Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2019-12-18 § Riktlinje för representation

- Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2019-12-18 § 95 Val

- Inbjudan till information om Indras säkerhet från Gymnasieantagningen Storsthlm, inkom 2019-12-19

- Skolverket skapar kontaktväg för information om digitala nationella prov, inkom 2019-12-19 - Inbjudan till årlig träff 2020 från Origo, inkom 2019-12-19

- Information om behörighetsstyrningen i Indra från Gymnasieantagningen Storsthlm, inkom 2019-12-17

- Slutrapport Regional Resurscentrum psykisk hälsa i region Stockholm-Gotland, inkom 2019- 12-12

- Uppdrag psykisk hälsa Stockholms län från Storstlm, Stockholms läns landsting och Nationell samverkan för psykisk hälsa

- Nyhetsbrev från Skolvärlden, inkom 2019-12-12 - Nyhetsbrev IT-pedagogen, inkom 2019-12-12

- Inbjudan att gå med i Bris nätverk – mötesplatsen för barnets rättigheter , inkom 2019-12-11 - DIU nyhetsbrev, inkom 2019-12-12

- Verksamhetsövergång av gymnasie- och vuxenutbildning fån Västerdalarnas

utbildningsförbund till Malung-Sälens kommun och Vansbro kommun. Inkom 2019-12-10 ________________

Akten

Dnr UN/2020:11

(16)

16(16)

PRO T OK OL L

Övrigt

Det finns inga övriga frågor.

________________

Akten

Dnr UN/2020:12