Minnesnoteringar
från möte med GR IT-chefsnätverket
13.04.11
deltagare
Ale Christina Larsson, ordförande Alingsås Göran Westerlund
Göteborg Odette Ecsobar Kungälv Anders Kopp Kungsbacka Peter Antonsson Lilla Edet Magnus Ludvigsson Mölndal Göran Persson Partille Per Wikström Stenungsund Susann Pohlen Tjörn Göran Engblom GR Christina Wisser
GR Lars Björn
Från mötet
1. Skolfederationsarbetet
Anette Larsson, GR berättade om dagsläget i federationsarbetet, med info som
- Testskola finns nu att studera, under skolfederation.se
- Sikte på skarp info under okt-13 tillsammans med Härryda kommun
- Medverkande GR-kommuner Härryda, Ale, Lerum, Mölndal, Kungsbacka … - Medverkande leverantörer, de flesta läromedelsförlagen mfl, se skolfederation.se - För elever o lärare kan federationslösningen passa för publicering av interna resurser - Ale inom kort kopplat till Office365
Anette Larsson finns nu åter i rollen att för GR-kommunerna utgöra en expert vad gäller den nationella utvecklingen och en samtalspart för kommungrupperingar som söker vägledning.
kontakt: anette.larsson@grkom.se 2. Presentationsrunda
Nätverksmedlemmarna presenterades helt kort och särskilt välkomnades Peter Antonsson och Christina Wisser som nya i IT-chefsnätverket.
3. IT och Juridik
Information och reflektion från konferens 14 mars -på väg från Siths-adm , till kontrollerade katalogtjänster -DI ”godkänner inte” prövar faktiska frågeställningar
-uppmärksamhet på avtal leverantörer och underleverantörer av e-tjänster/molntjänster
-moln erbjuder unika möjligheter, viktigt lära och forma regelverk
-krav på att kommun skall ha koll och ställa krav, hur skall detta gå till, kan GR-kommunerna samverka
Juristnätverket söker fortsatt dialog med IT-chefsnätverket i ämnet ”IT och juridik”, varför liten grupp utsågs att ta första steget för en sådan fortsättning.
Tre IT-chefer, Christina Larsson, Susann Pohlén och Per Wikström söker tillfälle att möta tre kommun-jurister innan sommaren.
4. FFKP i projektet FixaMinGata
Göran Westerlund berättade om den fortsatta utvecklingen och webbtjänsten
http://www.fixamingata.se/ som nu haft premiär. Allmänheten kan nu använda tjänsten där
man positionerar sig, laddar upp en bild, beskriver och ev argumenterar, varefter rapport går till resp kommun, till kommunstyrelsen!
Denna tjänst fungerar nu och kostar ingenting – om kommunen anmäler sig kan man påverka systemet och adressera inlägg via önskad kontaktväg.
Konstaterades att en tjänst som denna kan skapa förväntningar vanskliga att tillgodose och att akuta frågor som ex vattenläckor kräver snabb dirigering för åtgärd.
5. Ubit
Magnus Ludvigsson beskrev själva grunden för Ubit, där utbyggnad av bredband i glesbygd kan ges statligt stöd. Magnus representerar GR-nätverket i frågan och påpekade att man ofta ser till medborgare inom den egna kommungränsen, men att det kan finnas
geografiska lägen där men bör söka kommunöverskridande lösningar.
Ett underlag som stöd för föreningar, mallar som tidigare sänts till gruppen kommer att sändas igen med rekommendation till användning.
6. Soltak
Göran Engblom gav sin bild av senaste nytt om Söoltak, ett bolag för att utföra ett antal gemensamma tjänster i ägarkommunerna. Nu finns ett underlag för att göra en upphandling av konsult som skall belysa IT-drift/upphandling med syfte att ex upphandla extern drift eller driva gemensamt. Här kommer det inte finnas formellt krav på att utnyttja tjänster, men man skall ex kunna köpa tjänst av en annan kommun via det gemensamma bolaget.
7. Erfarenheter från kommunbesök, Linns rader
I tydliga ordalag har Linn Wallér efter sina kommunbesök gett uttryck för att
GR-kommunerna kunde får mycket nytta av varandra än hittills. Mötet instämde i detta och räknade upp ett antal områden där samsyn skulle vara till nytta, som exempel:
- upphandling av trygghetslarm / servrar i kommun kopplat till telefoni med uppgift att
stötta verksamheten, Partille först, Tjörn utreder.
- e-arkivsfrågan, dra nytta av Ale-arbete, med erbjudande att kommun-arkivarie från Ale - kunde hålla i en gemensam utbildningsdag.
- IT-strategi och finansieringsmodell, fortsatt nytta av arbetet i Mölndals Stad där man bland annat tydliggjort var kostnader uppstår, nu i fem delar: - centrala delar beställarkomp - hyra datorarbetsplats – systemdrift - användarkostnad ( = alla anställda ) - datakommunikation Nästa möte lyfts åter dessa för eventuellt ställningstagande om samlad fortsättning.
8. Önskemål om gemensam fortbildning?
En fråga som återkommande bör ställas i gruppen, är om gemenskapen kan nyttjas till att forma GR-unika spetsutbildningar, där initiativ och kostnader kan delas till nytta för alla intressenter. Vid mötet nämndes:
-Office 2013 och beslutsstöd i detta -Moln o juridik
Frågan åter på dagordningen vid kommande möte
9. IT-chefer om att dela dokument
Andra GR-nätverk har sett nyttan av att dela vissa dokument i google, frågan om intresse från IT-chefs-nätverket ställdes. En fortsättning på frågan blir då under vilka rubriker och rum man
kunde samlas.
Denna punkt prövas vid kommande möte med IT-chefs-nätverket.
10. Nästa möte 5 juni
Försommarmötet 5 juni kommer att äga rum i Stenungsund med värdskap av Susann Pohlén förslag till punkter på dagordningen utöver ovan nämnda: Stenungsunds e-framgångar, Sambi, e-hälsa, ordförandesuccession, Jukebox, Hallandsstrategier …
Inbjudan till mötet kommer att utsändas i vanlig ordning.
11. eHälsa
Christina Wisser presenterade sig och sin bakgrund som projektledare med många kontakter i GR-kommunerna. Christina ersätter tjänstlediga Linn Wallér, bland annat med uppdrag att driva gemensamma IT-utvecklingsfrågor i GR och i Västkom. Christina kommer vid nästa möte att tydliggöra sitt GR-uppdrag.
Christina berättade om nationellt stimulansbidrag för regional utveckling av eHälsa. Tydliggjordes vikten av goda förfrågnings- och informationsvägar för frågor inom e-hälsa i kommun, vilken person/funktion fråga är adresserad till och om det finns en förväntan att information skall spridas vidare. Troligvis skall information oftast till verksamhetsansvarig men då gärna också med kopia till IT-chef.
12. Övriga frågor
e-samverkan i Halland
Peter Antonsson gav en översiktlig bild av e-samverkan i Halland. Fyra kommuner träffas ungefär en gång i månanden IT-chef + strateg + region Halland, för att driva frågor ! Utredning om vilka strategiska frågor som finns framöver, en viktig gemensam överblick. Samordningen är lyckad, bla finns nu beslut om ny integrationsplattform i region Halland. Kungsbacka 2020 , med satsning på att utveckla processer, man söker nu en nulägesbild via SKLs verktyg ”e-blomlådan”.
Fortsättning följer vid kommande möten.
Bifogas… Nätverksrapport IT-chefsmöten 2012-2013 Upphandlingsunderlag Ubit Vid pennan Lars Björn
