kl. 13:30-15:00
Beslutande Lars Fagerström, ordförande, Falkenberg (L) Roger Kardemark, v ordförande, Varberg (KD) Ralph Jirander, Varberg (M)
Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S)
Micheline Atallah Chahoud, Falkenberg (C)
Ulla Svensson, Varberg (S)
Ersättare - Majvor Wallin, Falkenberg (S) ej tjänstgörande Sven-Olof Myrén, Falkenberg (S)
Rune Samuelsson, Falkenberg (M) Vivi-Anne Johansson, Varberg (C)
Övriga deltagande Linda Jonsson,
chef överförmyndarförvaltningen Annika Källberg Haknert, sekreterare Karin Asklöf, handläggare
Utses att justera Ingegerd Rönnbäck
Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf 114-131
Ordförande Lars Fagerström
Justerande Ingegerd Rönnbäck
________________________________________________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Godkännande av dagordning
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1. att godkänna dagordningen.
_____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Dagordningen godkänns.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Anmälan om eventuellt jäv
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1. Det finns inget beslut att rapportera.
_____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Delegationsbeslut
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1.5st delegationsbeslut anmäles och lägges till handlingarna.
_________________________________________
Beskrivning av ärendet
*Delegationsbeslut den 8 juni 2020 avsåg beslutanderätt i enlighet med upprättad delegationsordning för Oscar Zackrisson.
Övriga fyra delegationsbeslut är sekretessärenden enligt 32 kap. 4 § Offentlighet- och sekretesslagen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Information från förvaltningen
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1.Det finns inga beslut att rapportera.
___________________________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Genomgång av anmälan till FSÖdagarna i Västerås den 4-5 november 2020.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Månadsrapport juli 2020
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1. fastställa månadsrapport för juli 2020, avseende Falkenbergs del av verksamheten.
______________________________________________________
Beslutsunderlag
Månadsrapport Falkenberg juli 2020.
Övervägande
Juli månads rapport beslutas om i bilaga. Rapporten avser endast Falkenbergs del av verksamheten då Varbergs kommun inte redovisar i form av
månadsrapport för juli månad.
Protokollsutdrag:Kommunkansliet Falkenbergs kommun
Ekonomiavdelningen Falkenbergs kommun, att: Veronica Persson
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Underlag till budget 2021 och långtidsplan 2022- 2025
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1.Anta Underlag till budget 2021 och långtidsplan 2022-2025 enligt bilaga.
________________________________________________________
Beslutsunderlag
Planeringsförutsättningar inför Budget 2021 Varbergs kommun.
Övervägande
Den gemensamma nämnden Överförmyndarnämnden Varberg/Falkenberg beslutar om budget i två omgångar, då kommunfullmäktige i Varberg och Falkenberg beslutar om budget vid olika tillfällen under året. Underlag till budget 2021 och långtidsplan 2022-2025 avser budgeten för Varbergs del av den gemensamma nämnden. Då Varberg är värdkommun för nämnden är Varbergs budget styrande för samarbetet. Falkenberg behöver i kommande budgetarbete förhålla sig till aktuellt underlag.
Protokollsutdrag: Ekonomikontoret Varbergs kommun
Kommunstyrelseförvaltningen Falkenbergs kommun
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
§ 120-126 Sekretessärende enligt 32 kap. 4 §
Offentlighets- och sekretesslagen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Skrivelser för kännedom
*Utdrag ur Varbergs kommuns kommunstyrelses sammanträdesprotokoll 200623 § 123 Strategi för jämställd arbetsplats
*Utdrag ur Varbergs kommuns kommunstyrelses personalutskott 200610 § 43 reviderade tillämpningsanvisningar, bestämmelser om ersättningar och arvoden till förtroendevalda i Varbergs kommun 2019-2022
*Utdrag ur Varbergs kommuns kommunfullmäktiges sammanträde 200616 §85 Planeringsförutsättningar inför budget 2021
*Utdrag ur Region Hallands sammanträdesprotokoll 200617 § 44 RS 200802 Sammanträde för regionfullmäktige 2021
*Medlemsbrev FSÖ
*Inbjudan till MUCF:s kunskapskonferens
*Utdrag ur Varbergs kommuns kommunfullmäktiges sammanträde 200616 § 92 Svar på motion från Katarina Eiderbrant om barnkonventionen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Övriga frågor
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1. lämna ett uppdrag till förvaltningen att få den, i budget 2021, ökade kostnaden från serviceförvaltningen specificerad.
_____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Vid genomgång av budget för 2021 tas fråga om grunden för de kraftigt ökade kostnaderna från serviceförvaltningen upp av nämndledamot.
Kostnaderna har ökat från tidigare 30.000 kr till 300.000 kr från föregående år.
Ökningen beror på uppdateringen och utökningen av
överförmyndarförvaltningens ärendehanteringssystem. Men med anledning av att kostnaderna ökat så markant vill nämnden ha kostnaderna specificerade och ger förvaltningen i uppdrag att få den utökade kostnaden specificerad.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Övriga frågor
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1.förslag på att bjuda in en företrädare för fastighetsmäklare till överförmyndarnämnden för allmän information.
______________________________________________________
Beskrivning av ärendet
I ärenden gällande samtycke till fastighets- respektive bostadsrättsförsäljningar har överförmyndarnämnden ställt upp ett krav om att två oberoende värderingar ska vara gjorda. En anledning till att överförmyndarnämnden kräver in två värderingar är för att säkerställa att huvudmannen som själv inte kan bevaka sin rätt ska få bästa pris.
Det har av nämnden vid ett flertal tillfällen uppmärksammats att de värderingar som inkommer påfallande ofta befinner sig inom samma prisläge och då ställt sig frågande till hur detta kommer sig.
Nämnden har vidare uppmärksammat att tidsintervallet för budgivningen är kort. Nämnden har då ställt sig frågan om det kan vara till nackdel eller om det kan finnas fördelar för huvudmannen att försäljningsförloppet är snabbt.
Med anledning av uppkomna frågeställningar framkom förslag på att bjuda in en företrädare för fastighetsmäklare till överförmyndarnämnden för allmän
information.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Övriga frågor
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1.det finns inget beslut att rapportera.
_______________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Med anledning av den rådande coronapandemin tas fråga upp från nämndledamot hur den påverkar nämndens verksamhet och om det finns områden där nämnden kan påverka för att underlätta.
Linda Jonsson, överförmyndarchef, informerar om att coronapandemin bl a har medfört svårigheter för ställföreträdarna att kunna utföra sina uppdrag på det sätt som de vanligtvis gör. De har fått hitta andra vägar för att lösa uppgifterna.
T.ex. kan ställföreträdare i vissa fall inte besöka sina huvudmän eller gå till banken. I uppstart av nya ärenden har ställföreträdare inte heller alltid möjlighet att träffa huvudmännen.
Förvaltningen har än så länge inte haft svårigheter att hitta ställföreträdare. Det finns dock ställföreträdare som vill avvakta med att ta nya uppdrag till dess att coronapandemin är över.
Förvaltningen har uppmanat ställföreträdare till att hålla sig till rådande riktlinjer.
Coronapandemin har, genom sjukfrånvaro, påverkat förvaltningen bl.a genom att handläggningen främst gällande årsräkningar ligger lite efter.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Övriga frågor
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1.det finns inget beslut att rapportera.
________________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Karin Asklöf som är nyanställd som handläggare på överförmyndarförvaltningen deltog som en del i sin introduktion vid nämndsammanträdet.
