kl. 13:30-15:00
Beslutande Lars Fagerström, ordförande, Falkenberg (L) Roger Kardemark, v ordförande, Varberg (KD) Ralph Jirander, Varberg (M)
Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S)
Micheline Atallah Chahoud, Falkenberg (C) Ann-Christin Rosengren, Varberg (S)
Ersättare - Rune Samuelsson, Falkenberg (M) ej tjänstgörande Ulla Svensson, Varberg (S)
Björn Pettersson, Varberg (M) Vivi-Anne Johansson, Varberg (C) Majvor Wallin, Falkenberg (S) Sven-Olof Myrén, Falkenberg (S)
Övriga deltagande Linda Jonsson,
chef överförmyndarförvaltningen Annika Källberg Haknert, sekreterare Karin Asklöf, handläggare
Utses att justera Roger Kardemark
Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf 132-147
Ordförande Lars Fagerström
Justerande Roger Kardemark
________________________________________________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 132
Godkännande av dagordning
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1. Godkänna dagordningen med tillägg av ett övrigt ärende.
_____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Dagordningen godkänns.
Ingegerd Rönnbäck anmäler ett övrigt ärende som läggs till dagordningen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Anmälan om eventuellt jäv
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1. Det finns inget beslut att rapportera.
_____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 134
§ 134 Sekretessärende enligt 32 kap. 4 §
Offentlighets- och sekretesslagen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Information från förvaltningen
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1.Det finns inga beslut att rapportera.
___________________________________________________________________
Beskrivning av ärendet
*Information om att FSÖ tagit beslut om att den planerade FSÖ-konferens i Västerås den 4-5 november ersätts av en digitalkonferens. Ytterligare information lämnas om detta så snart förvaltningen fått mer information.
*Länsträff är planerad till den 22 oktober. Linda Jonsson undrar hur nämnden ställer sig till detta med anledning av coronapandemin. Linda Jonsson ska undersöka närmare beträffande lokal, hur många som kan närvara mm.
*Påminnelse om webbsänd utbildning i barnärenden den 9 november som nämnden och förvaltningen är anmäld till. Tre lokaler är bokade.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 136
Delårsrapport 2020
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1.anta Delårsrapport 2020.
2. direktjustera ärendet.
_____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Delårsrapporten ger en redogörelse över den gemensamma nämndens totala utveckling och ekonomiska ställning under tiden januari – augusti 2020 samt prognosticerar det ekonomiska helårsutfallet. Redovisningen följer
värdkommunen Varbergs riktlinjer.
Övervägande
Delårsrapport lämnas i bilaga.
Protokollsutdrag: Ekonomiavdelningen Varbergs kommun Kommunkansliet Falkenbergs kommun
Ekonomiavdelningen Falkenbergs kommun: att: Veronica Persson
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Redovisning av uppdrag
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1.se uppdrag till förvaltningen den 24 augusti 2020 som slutfört.
____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Under nämndmöte den 24 augusti 2020 beslutade överförmyndarnämnden att lämna ett uppdrag till förvaltningen att få den, i budget 2021, ökade kostnaden från serviceförvaltningen specificerad. Anledningen till beslutet var att kostnaden ökat så markant.
Serviceförvaltningen har infört en ny kostnadsfördelningsmodell där
förvaltningens omkostnader slagits ut på alla förvaltningar med kostnader hos förvaltningen. Det innebär att alla förvaltningar, med kostnader hos
serviceförvaltningen, fått höjda kostnader. Servern för
överförmyndarförvaltningens system, Wärna-Go och e-Wärna, finns i serviceförvaltningens datahallar och underhålls regelbundet av tekniker.
Serviceförvaltningen ansvarar för IT-säkerheten, backup, övervakning, licenser, uppgradering etc. (licens avser Windows-operativsystem till servern, ev. SQL- licens etc som servern kräver – ej att förväxlas med licensen för Wärna).
Serverkapacitet utifrån leverantörens tekniska specifikation debiteras utifrån:
- pris/CPU, pris/Gb ram och pris/Gb disk.
Del av prislista för verksamhetssystem 2020
*CPU = processorn som driver datorn, ram = minne, disk = lagring av data När det gäller Wärna-Go och e-Wärna ligger dessa system på tre egna servrar och en delad server. Totalt använder systemen tillsammans 10 CPU, 24 Gb Ram och 300 Gb disk.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Det tidigare programmet (Wärna) hade inte någon kostnad alls hos
serviceförvaltningen. E-Wärna samt testmiljö har tillkommit varför det blivit en stor förändring.
Övervägande
Överförmyndarnämnden ser uppdraget som redovisat.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Yttrande – Klimatväxlingsprogram för Varbergs kommun (Dnr KS 2018/0228)
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1. tillstyrka förslaget om Klimatväxlingsprogram för Varbergs kommun daterat den 15 april 2020.
________________________________________________________
Beslutsunderlag
Begäran om yttrande 200817, utdrag ur kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 200428 § 182, förslag på klimatväxlingsprogram för Varbergs kommun 200415, utredning: Förslag på klimatväxlingsprogram för Varbergs kommun 200401.
Beskrivning av ärendet
Kommunstyrelsen beslutade den 24 april 2018 att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att se över möjliga alternativ för att klimatkompensera kommunens resor och ta fram förslag på hur en klimatfond skulle kunna se ut för kommunens räkning. Man fick även i uppdrag att beräkna ungefärlig kostnad för en klimatfond och personalutskottet fick i uppdrag att genomarbeta kommunens resepolicy.
Kommunstyrelsens förvaltning har gjort en utredning av hur ett klimatväxlingsprogram kan se ut och införas i kommunen, liksom en
kostnadsuppskattning för genomförande. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att skicka förslag om klimatväxlingsprogram för Varbergs kommun på remiss till samtliga nämnder och bolag.
Övervägande – yttrande
Överförmyndarnämnden har tagit del av förslaget om klimatväxlingsprogram för Varbergs kommun daterat den 15 april 2020. Nämnden ser förslaget som positivt och har ingenting att invända eller kommentera.
Protokollsutdrag: Kommunstyrelsens förvaltning Varbergs kommun
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 139-145
§ 139-145 Sekretessärenden enligt 32 kap. 4 §
Offentlighets- och sekretesslagen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Skrivelser för kännedom
*inbjudan från kommunalekonomernas förening till utbildning, kommunal ekonomi för politiker.
*inbjudan från Region Halland, att leda in i framtiden.
*information från RGMV
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 147
Övriga frågor
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1. upphäva beslut fattat vid nämndsammanträdet den 24 augusti § 129, att bjuda in en företrädare för fastighetsmäklare till överförmyndarnämnden för allmän information.
2.överförmyndarförvaltningen på uppdrag av överförmyndarnämnden ska upprätta och skicka en skrivelse till fastighetsmäklare i Varberg och Falkenberg med fråga om hur värderingsprocessen går till i samband med försäljning av fastigheter och bostadsrätter där överförmyndarnämnden samtycke krävs för att försäljningen ska bli giltig.
_____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Ingegerd Rönnbäck tar upp fråga kring beslut som fattades på nämndens sammanträde den 24 augusti § 129 att bjuda in en företrädare för
fastighetsmäklare mäklare till överförmyndarnämnden för allmän information.
Ingegerd Rönnbäck lägger ett förslag att överförmyndarnämnden genom
förvaltningen ska upprätta och skicka en skrivelse till fastighetsmäklare i Varberg och Falkenberg med fråga om hur värderingsprocessen går till i samband med försäljning av fastigheter och bostadsrätter där överförmyndarnämndens samtycke krävs för att försäljningen ska bli giltig.
Överförmyndarnämnden beslutar att upphäva beslut från den 24 augusti 2020
§ 129 och att besluta i enlighet med Ingegerd Rönnbäcks förslag.
