Varberg och Falkenbergs kommuner Sammanträdesprotokoll

(1)

Varberg, kl. 13:30-15:40

Beslutande Lars Fagerström, ordförande, Falkenberg (L) Roger Kardemark, v ordförande, Varberg (KD) Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S)

Ann-Christin Rosengren, Varberg (S) t o m § 120

Ralph Jirander, Varberg (M)

Micheline Atallah Chahoud, Falkenberg (C) t o m § 120

Ulla Svensson, Varberg (S), fr o m § 121 Bo Gustafsson, Falkenberg (M), fr o m § 121

Ersättare - Ulla Svensson, Varberg (S) t o m § 120 ej tjänstgörande Vivi-Anne Johansson, Varberg (C),

t o m § 123

Sven-Olof Myrén, Falkenberg (S) Björn Pettersson, Varberg (M)

Bo Gustafsson, Falkenberg (M), t o m § 120 Helena Enqvist, Falkenberg (S)

Övriga deltagande Linda Jonsson, överförmyndarchef

Annika Källberg Haknert, sekreterare

Utses att justera Roger Kardemark

Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf 100-123

Ordförande Lars Fagerström

Justerande Roger Kardemark

_______________________________________________________

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum

Godkännande av dagordning

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar

1.flytta p. 10, information om barnkonventionen, till sist på dagordningen 2.ett beslutsärende har tillkommit under p. 24

3. i övrigt godkänna dagordningen

____________________________________________________

Beskrivning av ärendet

Information om barnkonventionen i överförmyndarnämndens verksamhet, p 10 på dagordningen, flyttas till sist på dagordningen. Ett beslutsärende har tillkommit under p 24. I övrigt godkännes dagordningen.

(3)

Anmälan om eventuellt jäv

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar 1. Det finns inget beslut att rapportera.

_____________________________________________________

Beskrivning av ärendet

Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.

(4)

Delegationsbeslut

Beslut

1. Två delegationsbeslut anmäles och lägges till handlingarna.

_________________________________________

Beskrivning av ärendet

Två delegationsbeslut per den 15 juni 2021 anmäles och lägges till handlingarna.

(5)

Information från förvaltningen

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar 1.det finns inget beslut att rapportera.

___________________________________________________________________

Beskrivning av ärendet

Nämnden informeras om att;

*förvaltningen har flyttat en våning upp i stadshus A och var på plats i vecka 24.

*Alexandra Kara och Oscar Svanfeldt Zachrisson har anställts under sommaren som en del i arbetet med att nå granskningsmålet.

*För närvarande har 65% av årsräkningarna granskats vilket är en högre andel än tidigare år. Förhoppningen är att målet en hållbar granskning, där ett mål är att samtliga årsräkningar ska vara granskade inom sex månader eller senast 31 augusti, ska nås. En utvärdering kommer att göras när alla årsräkningar är granskade för att se vilka eventuella åtgärder som behöver göras eller ändras för att nå målet.

*Anmälning till FSÖ-dagarna måste göras senast den 21 juni. Enligt

programmet ska dagarna hållas såväl fysiskt på plats i Jönköping den 25-27 augusti samt digitalt. Förvaltningen ansvarar för anmälan av de ledamöter som vill delta.

(6)

Yttrande – Regional handlingsplan för suicidprevention (Dnr KS 2020/0613-4)

Beslut

1.ställa sig bakom de delar av den Regionala handlingsplanen för

suicidprevention, antagen av Regionstyrelsen Region Halland den 17 mars 2021, som rör nämndens verksamhetsområde.

__________________________________________________

Beslutsunderlag

Regional handlingsplan för suicidprevention 2021-2025 samt kommunstyrelsens begäran om yttrande den 11 mars 2021.

Beskrivning av ärendet

Region Halland har tagit fram en regional handlingsplan för suicidprevention som antogs av Regionstyrelsen den 17 mars 2021.

Inför beslut i kommunstyrelsen Varbergs kommun har handlingsplanen skickats på remiss till samtliga nämnder och Räddningstjänsten väst för uttalande om huruvida respektive nämnd ställer sig bakom planen, avseende de delar som rör den egna verksamheten.

Yttrande

Överförmyndarnämnden har tagit del av den regionala handlingsplanen för suicidprevention 2021-2025. De delar av planen som främst rör nämndens verksamhetsområde ligger inom området Att främja det friska och minska stigma samt inom Kompetensutveckling. Nämnden ställer sig bakom planen i dessa delar.

Nämndens huvudmän, med förordnad god man eller förvaltare, befinner sig inte sällan inom de riskområden för suicid som arbetet med social hållbarhet berör; ojämlikhet i utbildning och ekonomiska möjligheter, ensamhet, diskriminering, våld och beroende.

Nämnden instämmer i att arbete för att minska påverkbara skillnader i hälsa genom främjande och förutsättningsskapande insatser, tillsammans med insatser för ökad kunskap, behöver fortgå alternativt vidtas för att motverka nämnda riskfaktorer och suicid.

Protokollsutdrag: Kommunstyrelsens förvaltning Varbergs kommmun

(7)

Rapport efter granskning av hantering av personuppgiftsincidenter

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar 1.det finns inget beslut att rapportera.

___________________________________________________

Beskrivning av ärendet

Dataskyddsombudet har genomfört en granskning av hanteringen av personuppgiftincidenter som rapporteras i en rapport per den 24 maj 2021, enligt bilaga.

Överförmyndarnämnden har på detta sätt tagit del av rapporten.

(8)

Redovisning av uppdrag

Beslut

1. se uppdraget till förvaltningen den 16 november 2020, om att ytterligare informationsåtgärder ska ges till ställföreträdare för att de ska ha god kännedom om vad som ingår i deras uppdrag i samband med försäljning av fast egendom eller bostadsrätt som slutfört.

__________________________________________________

Beskrivning av ärendet

Överförmyndarnämnden beslutade den 16 november 2020 om att ytterligare informationsåtgärder ska ges till ställföreträdare för att de ska ha god

kännedom om vad som ingår i deras uppdrag i samband med försäljning av fast egendom eller bostadsrätt.

Överförmyndarförvaltningen har satt ihop ett informationsmaterial till ställföreträdare avseende fastighets- och bostadsrättsförsäljning.

Informationsmaterialet är avsett för att ge ställföreträdare god kännedom om vad som ingår i deras uppdrag i samband med försäljning av fast egendom eller bostadsrätt.

I överförmyndarnämndens utbildningar till ställföreträdare informeras som fastighets- och bostadsrättsförsäljning.

Övervägande

Överförmyndarnämnden ser uppdraget enligt ovan som redovisat.

(9)

§ 107-122 Sekretessärenden enligt 32 kap. 4 §

Offentlighets- och sekretesslagen.

(10)

Skrivelser för kännedom

*minnesanteckningar länsträff

*ställföreträdarutredning

*utdrag ur Varbergs kommun kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 210420 § 52 Strategi för långsiktig inkludering

*utdrag ur Varbergs kommuns kommunstyrelses sammanträdesprotokoll 210427 § 66 Planeringsförutsättningar inför budget 2022

*utdrag ur Falkenbergs kommuns kommunstyrelses sammanträdesprotokoll 210427 § 85 KS 2021 163 Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för 2020 års kommunala förvaltning

*utdrag ur Varbergs kommuns kommunstyrelses sammanträdesprotokoll 210525 § 108 Uppföljning internkontroll 2020

*utdrag ur Varbergs kommuns personalutskotts sammanträdesprotokoll 210603 § 38 KS 2021/0248 Svar på skrivelse och revidering av

tillämpningsanvisning

*utdrag ur Varbergs kommuns personalutskotts sammanträdesprotokoll 210603 § 42 KS 2021/0124 Kränkande särbehandling, mobbning, trakasserier och sexuella trakasserier

*utdrag ur Varbergs kommuns kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 210615 § 79 KS 2021/0159 Tertialrapport 2021 Varbergs kommun

*utdrag ur Varbergs kommuns kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll

§ 210615 § 83 KS 2019/0577 Hållbarhetsbokslut verksamhetsåret 2020

(11)

Information om barnkonventionen i överförmyndarnämndens verksamhet

Beslut

Överförmyndarnämndens beslut 1.det finns inget beslut att rapportera.

__________________________________________

Beskrivning av ärendet

Överförmyndarförvaltningen informerar överförmyndarnämnden om hur barnkonventionen ska tydliggöras i överförmyndarnämndens verksamhet.