Varberg och Falkenbergs kommuner Sammanträdesprotokoll

(1)

Beslutande Roger Kardemark, ordförande, Varberg (KD) Ralph Jirander, Varberg (M)

Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S) Ann-Christin Rosengren, Varberg (S) Micheline Atallah Chahoud, Falkenberg (S) Majvor Wallin, Falkenberg (S)

Ersättare Vivi-Anne Johansson, Varberg (C) Björn Pettersson, Varberg (M) Ulla Svensson, Varberg (S)

Rune Samuelsson, Falkenberg (M) Sven-Olof Myrén, Falkenberg (S)

Övriga deltagande Veronica Engh, § 58-66

tf chef överförmyndarförvaltningen Annika Källberg Haknert, sekreterare

Utses att justera Majvor Wallin

Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf 58-95

Ordförande Roger Kardemark

Justerande Majvor Wallin

________________________________________________________

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum

Godkännande av dagordning

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar 1. godkänna dagordningen.

_____________________________________________________

Beskrivning av ärendet

Dagordningen godkännes.

(3)

Anmälan om eventuellt jäv

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar 1. det finns inget beslut att rapportera.

_____________________________________________________

Beskrivning av ärendet

Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.

(4)

§ 60 Sekretessärende enligt 32 kap. 4 § offentlighets- och sekretesslagen

(5)

Information från förvaltningen

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar 1.Det finns inga beslut att rapportera.

___________________________________________________________________

Beskrivning av ärendet

Överförmyndarförvaltningen informerade nämnden om;

*vikariatet som varit utlyst är tillsatt. Petter Ström har anställts som handläggare, vikariatet pågår fram till den 31 januari 2020.

*en granskning gällande överförmyndarnämndens efterlevnad av GDPR år planerad att genomföras av dataskyddsombudet i juni.

(6)

Länsträff

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar 1.det finns inget beslut att rapportera.

________________________________________________________

Beskrivning av ärendet

Länsträff ska hållas i Varberg den 9 maj kl 9. Anmälan görs till förvaltningen i samband med att kallelse med dagordning skickas ut till de förtroendevalda.

(7)

Månadsrapport Falkenberg 2019

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar

1. Fastställa månadsrapport för Falkenberg, mars 2019

_____________________________________________________

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning Falkenberg, mars 2019. Ekonomitabell månadsrapport Falkenberg, mars 2019.

Övervägande

Mars månadsrapport beslutas om i bilaga.

Protokollsutdrag: Ekonomiavdelningen Falkenbergs kommun

(8)

Motion om att polisanmäla ensamkommande barn som ljugit om sin ålder

Beslut

1.begära uppskov med yttrande till efter nämndsammanträdet den 20 maj.

____________________________________________________

Beslutsunderlag

Motion

Beskrivning av ärendet

Överförmyndarnämnden beslutar om att begära uppskov med yttrande till efter nämndsammanträdet den 20 maj.

(9)

Delegation

Beslut

1. delegera beslutanderätt i enlighet med delegationsordning daterad 2016-06-13, med uppdatering 2016-09-19, till Petter Ström.

_______________________________________________________

Beslutsunderlag

Delegationsordning 2016-06-13 samt uppdatering 2016-09-19.

Beskrivning av ärendet

Enlig 19:14 Föräldrabalken (FB) äger överförmyndarnämnd uppdra åt annan med den kompetens som behövs att på nämndens vägnar avgöra vissa grupper av ärenden.

Finner den som erhållit delegation av överförmyndarnämnden att samtycke, tillstånd, förordnande, upphörande eller entledigande i ett visst fall inte bör meddelas eller beslutas, eller anser han eller hon att frågan är tveksam, ska ärendet hänskjutas till nämnden.

Petter Ström har anställts som handläggare på överförmyndarförvaltningen fr.o.m. 2019-04-15. Petter Ström tilldelas delegation i enlighet med ovan.

(10)

§ 66-93 Sekretessärenden enligt 32 kap. 4 §

Offentlighets- och sekretesslagen.

(11)

Skrivelser för kännedom

a)inbjudan till budgetgenomgångar med KSAU (Varberg)

b)utdrag Vbg:s kommunstyrelse sammanträdesprotokoll 190326 § 60, Månadsrapport februari 2019 KS 2019/0105

c)utdrag ur Fbg:s kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll 190326

§ 61 Över- och underskott 2018-2019 samtliga nämnder, KS 2019/94

d)utdrag ur Fbg:s kommunstyrelse sammanträdesprotokoll 190409 § 98, Svar på kommunrevisionens granskning av intern styrning och kontroll, KS 2019/103

e)utdrag ur Fbg:s kommunstyrelse sammanträdesprotokoll 190409 § 101,

Kommunstyrelsens månadsuppföljning och prognos februari 2019, KS 2019/148

f)SKL:s cirkulär 19:14, Överenskommelse om ändringar i AKAP-KL bilaga 7 Anslutningsvillkor mm

g)länk SKL:s cirkulär 19:15, fördelning av arbetsmiljöuppgifter från fullmäktige

h)SKL:s cirkulär 19:16, Ändringar och tillägg i tillsvidareavtal,

Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm – HÖK T – AkademikerAlliansen

i) SKL:s cirkulär 19:18, Vårproposition 2019 och vårändringsbudgeten för år 2019

j)Inbjudan SKL Budgetdagen 2019

k) Kommande kurser kommunförbundet Skåne

(12)

Övriga frågor

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar 1.det finns inget beslut att rapportera.

____________________________________________________

Beskrivning av ärendet

En anhörig till en huvudman har hört av sig till några av de förtroendevalda i överförmyndarnämnden med anledning av ett beslut som fattats under 2018 att inte entlediga ställföreträdaren.

P g a ny mandatperiod är nuvarande överförmyndarnämnden sedan den 1 januari 2019 en ny sammansättning av förtroendevalda.

Eftersom överförmyndarnämnden i innevarande mandatperiod inte har beslutat i ärendet 2018 och därför inte har full kännedom om ärendet får nämnden en kortare presentation av ärendet.

Då det pågår en process i ärendet är det överförmyndarnämndens uppfattning att det i dagsläget inte föreligger något skäl att lyfta frågan i nämnden utan avvakta pågående process.

(13)