Varberg och Falkenbergs kommuner Sammanträdesprotokoll

(1)

Beslutande Lars Fagerström, ordförande, Falkenberg (L) Roger Kardemark, v ordförande, Varberg (KD) Ralph Jirander, Varberg (M)

Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S)

Rune Samuelsson, Falkenberg, (M) Ulla Svensson, Varberg (S)

Ersättare Vivi-Anne Johansson, Varberg (C) Majvor Wallin, Falkenberg (S)

Övriga deltagande Veronica Engh,

tf chef överförmyndarförvaltningen Annika Källberg Haknert, sekreterare Oskar Zachrisson, praktikant

Utses att justera Ulla Svensson

Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf 188-213

Ordförande Lars Fagerström

Justerande Ulla Svensson

________________________________________________________

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum Öfn § 188

Godkännande av dagordning

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar

1. Ingegerd Rönnbäck anmäler en fråga under övriga frågor.

2.I övrigt godkänna dagordningen

_____________________________________________________

Beskrivning av ärendet

Ingegerd Rönnbäck anmäler en fråga under övriga frågor. I övrigt godkänns dagordningen.

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum

Anmälan om eventuellt jäv

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar 1. det finns inget beslut att rapportera.

_____________________________________________________

Beskrivning av ärendet

Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.

(4)

Ordförandebeslut

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar 1.Det finns inget beslut att rapportera.

____________________________________________

Beskrivning av ärendet

Det finns inget beslut att rapportera.

(5)

Information från förvaltningen

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar 1.det finns inget beslut att rapportera.

___________________________________________________________________

Beskrivning av ärendet

*Presentation av Oscar Zachrisson som går statsvetarprogrammet på Högskolan i Halmstad. Han är praktikant på överförmyndarförvaltning och utför ett

projektarbete. På överförmyndarförvaltningen ska han bl. a. titta på utbildningsinsatser.

*Veronica Engh informerar om ägarsamråd som kommer att hållas på onsdag den 20 november.

*Veronica Engh informerar om revisorsträff den 28 november 2019 där presidiet närvarar genom Lars Fagerström.

*Överförmyndarnämnden har startat rekryteringsinsatser av ställföreträdare med bl. a. annonser i Hallands Nyheter. Informationsträffar kommer att hållas av förvaltningen i Varberg och Falkenberg.

(6)

Månadsrapport oktober 2019

Beslut

1. Fastställa månadsrapport för oktober 2019.

_______________________________________________________

Beslutsunderlag

Månadsrapport oktober 2019.

Övervägande

Oktober månads rapport beslutas om i bilaga.

Protokollsutdrag: Ekonomiavdelningen Varbergs kommun Ekonomiavdelningen Falkenbergs kommun

(7)

Verksamhetsbidrag Hallands godmans- och förvaltarförening

Beslut

1. Bevilja verksamhetsbidrag till Hallands godmans- och förvaltarförening på 20.000 kronor för verksamhetsår 2019.

_____________________________________________________

Beslutsunderlag

Ansökan om verksamhetsbidrag 2019-10-02, stadgar antagna 2013, verksamhets- och ekonomisk berättelse 2018 samt revisionsberättelse den 23 januari 2019.

Beskrivning av ärendet

Hallands godmans- och förvaltarförening ansöker om bidrag till sin

informations- och utbildningsverksamhet i Varbergs och Falkenbergs kommuner avseende verksamhetsår 2020. Föreningens syfte är att informera, stödja och utbilda gode män och förvaltare.

Föreningen planerar att genomföra följande stöd- och utbildningsinsatser:

- Mentorskap/Handledning/utbildning för nya ställföreträdare.

- Tematräffar (vidareutbildning) i respektive kommun; 1 – 3 per år.

- Café- och nätverksträffar (erfarenhetsutbyte).

- Central frågepanel.

- Visst juridiskt stöd genom riksförbundet.

Vissa av aktiviteterna är öppna för alla gode män och förvaltare, oavsett medlemskap.

Övervägande

Det är överförmyndarnämndens uppfattning att Hallands godmans- och

förvaltarförening utför ett viktigt arbete som är till gagn för såväl ställföreträdare som överförmyndarverksamheten. Nämnden delar föreningens intresse vad gäller utbildning och erfarenhetsutbyte för kommunernas ställföreträdare och ser gärna ett samarbete kring dessa frågor.

(8)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum Protokollsutdrag: Hallands- godmans och förvaltarförening

Varbergs kommun, ekonomiavdelning

(9)

Förslag till beslut på sammanträdesdagar för 2020

Beslut

1. Under 2020 sammanträder överförmyndarnämnden den 20 januari, 24 februari, 16 mars, 20 april, 18 maj, 15 juni, 24 augusti, 14 september, 19 oktober, 16 november och den 14 december.

______________________________________________________

Beskrivning av ärendet

För att i möjligaste mån överensstämma med kommunstyrelsens

sammanträdestider samt ekonomirapportering beslutar överförmyndarnämnden om följande sammanträdesdagar för 2019;

20 januari, 24 februari, 16 mars, 20 april, 18 maj, 15 juni, 24 augusti, 14 september, 19 oktober, 16 november och den 14 december.

Tid för sammanträdenas början är kl. 13:30.

Sammanträdena hålls som huvudregel på måndagar.

(10)

Skrivelse från FUB

Beslut

1. ge förvaltningen i uppdrag att inventera behovet av en teckentolkutbildning bland ställföreträdare

2. skicka en svarsskrivelse till FUB om att vi utreder ärendet

3. återkoppla information som inhämtats till nämnden för vidare beslut i frågan.

________________________________________________________

Beslutsunderlag

Skrivelse från FUB, för barn, unga och vuxna med utvecklingsstörning, med ankomstdag den 1 november 2019.

Beskrivning av ärendet

FUB har inkommit med en skrivelse till överförmyndarnämnden med en förfrågan gällande eventuellt behov av utbildning i teckentolkning för ställföreträdare. För att kunna kommunicera med sina huvudmän kan

ställföreträdare i vissa uppdrag vara i behov av att kunna göra sig förstådd med hjälp av teckentolkning. Om behov finns är det FUB:s önskemål att

överförmyndarnämnden ordnar en sådan utbildning. FUB har tidigare gjort en förfrågan till överförmyndarnämnden i ärendet 2016, som då har lovat att undersöka behovet.

Överförmyndarnämnden beslutar att ge överförmyndarförvaltningen i uppdrag att dels inventera behovet av en teckentolkutbildning bland ställföreträdare. Den information som inhämtats ska sedan återkopplas till nämnden för vidare beslut i frågan.

Förvaltningen ska vidare skicka en svarsskrivelse till FUB, både om att vi utreder frågan men också vår slutsats om hur behovet ser ut och om vi kommer att ordna en utbildning i ämnet.

(11)

Sekretessärenden enligt 32 kap. 4 § Offentlighets-

och sekretesslagen.

(12)

Skrivelser för kännedom

* Utdrag ur Varbergs kommun, kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 191015 Kf § 162 KS 2019/0105, Delårsrapport 2019 – Varbergs kommun

*Utdrag ur Varbergs kommun, kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 191015 Kf § 165, Dnr KS 2018/0232, Svar på motion om fria

arbetsskor/skyddsskor

*Revisionsrapport GDPR Varberg

*Utdrag ur Falkenbergs kommun, kommunstyrelses sammanträdesprotokoll 191112 Ks§ 302 Ks 2019/402 Kalendarium för planerings- och

uppföljningsprocessen 2020

*Infomejl från barnombudsmannen angående att barnkonventionen blir lag 2020

(13)

Övriga frågor

Beslut

1. om gemensam lunch för överförmyndarnämnden och personalen på överförmyndarförvaltningen den 16 december kl 12.

_____________________________________________________

Beskrivning av ärendet

Ingegerd Rönnbäck har anmält en övrig fråga.

Det har varit en tradition hos överförmyndarnämnden att vid det sista sammanträdet för året och innan sommaren ha en gemensam lunch för överförmyndarnämnden och personal på överförmyndarförvaltningen.

Ingegerd Rönnbäck framför att det är en personalfrämjande åtgärd och har önskemål om att traditionen fortsätter.

Överförmyndarnämnden beslutar om gemensam lunch för

överförmyndarnämnden och personalen på överförmyndarförvaltningen den 16 december kl 12.