Beslutande Lars Fagerström, ordförande, Falkenberg (L) Roger Kardemark, v ordförande, Varberg (KD)
Ralph Jirander, Varberg (M)
Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S)
Micheline Atallah Chahoud, Falkenberg (C) Ann-Christin Rosengren, Varberg (S)
Ersättare - Ulla Svensson, Varberg (S)
ej tjänstgörande Vivi-Anne Johansson, Varberg (C) Bo Gustafsson, Falkenberg (M)
Övriga deltagande Linda Jonsson, överförmyndarchef Annika Källberg Haknert, sekreterare
Marie Sjödin, ställföreträdare § 196
Utses att justera Ralph Jirander
Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf 185-206
Ordförande Lars Fagerström
Justerande Ralph Jirander
_______________________________________________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 185
Godkännande av dagordning
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1.godkänna dagordningen med ändrad turordning av föredragande ärenden.
____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Dagordningen godkänns med ändrad turordning av föredragande ärenden.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Presentation av ny ersättare
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1.det finns inget beslut att rapportera.
____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Då Rune Samuelsson som varit ersättare i överförmyndarnämnden har avlidit ska en ny ersättare utses. Falkenbergs kommuns kommunfullmäktige har vid sitt sammanträde den 24 november 2020 § 208 beslutat utse Bo Gustafsson som ny ersättare i överförmyndarnämnden.
Bo Gustafsson presenterar sig för överförmyndarnämnden och blir presenterad för de närvarande vid nämndsammanträdet.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 187
Anmälan om eventuellt jäv
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1. Det finns inget beslut att rapportera.
_____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Delegationsbeslut
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1. 1 st delegationsbeslut anmäles och lägges till handlingarna.
_________________________________________
Beskrivning av ärendet
*delegationsbeslut den 10 december 2020 angående närvaro på överförmyndarnämndens sammanträde.
Delegationsbeslutet anmäles och lägges till handlingarna.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 189
Information från förvaltningen
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1.det finns inget beslut att rapportera
___________________________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Linda Jonsson informerar nämnden om att det återstår 6 st årsräkningar per den 14 december 2020 att granska. Årsräkningarna kommer att vara
granskade innan årsskiftet.
De årsräkningar som är kvar att granska och som har granskats under senare delen av året är till stor del ofullständiga och behöver därför kompletteras i hög grad. Granskning av ofullständiga årsräkningar är mera tidskrävande.
Förvaltningens uppfattning är att E-Wärna ska kunna underlätta redovisningen och därmed även granskningen. Förhoppning att många ställföreträdare kommer att lämna in årsräkningar via E-Wärna. Dock löser det inte problemet med ofullständiga underlag.
Digitala utbildningar har hållits i E-Wärna där intresset från ställföreträdare att delta varit stort och över förväntan.
Eftersom de digitala utbildningarna fallit väl ut är det
överförmyndarförvaltningens tanke att parallellt fortsätta med digitala utbildningar även när det är möjligt att hålla fysiska utbildningar igen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Verksamhetsbidrag Hallands godmans- och förvaltarförening
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1.Bevilja verksamhetsbidrag till Hallands godmans- och förvaltarförening på 20.000 kronor för verksamhetsår 2021.
____________________________________________________
Beslutsunderlag
Ansökan om verksamhetsbidrag 2020-10-26, verksamhets- och ekonomisk berättelse 2019 samt revisionsberättelse den 30 januari 2020,
styrelseförteckning uppdaterad 2020-06-06.
Beskrivning av ärendet
Hallands godmans- och förvaltarförening ansöker om bidrag till sin informations- och utbildningsverksamhet i Varbergs och Falkenbergs
kommuner avseende verksamhetsår 2021. Föreningens syfte är att informera, stödja och utbilda gode män och förvaltare.
Föreningen planerar att genomföra följande stöd- och utbildningsinsatser:
- Mentorskap/Handledning/utbildning för nya ställföreträdare.
- Tematräffar (vidareutbildning) i respektive kommun; 1–3 tillfällen per år.
- Café- och nätverksträffar; 8-10 träffar (erfarenhetsutbyte).
- Central frågepanel.
- Visst juridiskt stöd genom riksförbundet.
Vissa av aktiviteterna är öppna för alla gode män och förvaltare, oavsett medlemskap.
Övervägande
Det är överförmyndarnämndens uppfattning att Hallands godmans- och förvaltarförening utför ett viktigt arbete som är till gagn för såväl
ställföreträdare som överförmyndarverksamheten. Nämnden delar föreningens intresse vad gäller utbildning och erfarenhetsutbyte för
kommunernas ställföreträdare och ser gärna ett samarbete kring dessa frågor.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Överförmyndarnämnden uppmärksammar att föreningen har ett stort kapital.
Med anledning av detta önskar överförmyndarnämnden undersöka om det föreligger behov av föreningsstöd inför verksamhetsår 2022.
Protokollsutdrag: Hallands godmans- och förvaltarförening
Kommunstyrelsens förvaltning, Varbergs kommun
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Månadsrapport november 2020
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1. fastställa månadsrapport för november 2020.
2. direktjustera ärendet.
____________________________________________________
Beslutsunderlag
Månadsrapport november 2020.
Övervägande
Varbergs kommuns systematiska redovisning inkluderar inte månadsrapport för november månad. Därav avser månadsrapporten endast Falkenbergs del av verksamheten. Gemensam redovisning för såväl Varbergs som Falkenbergs del av verksamheten finns dock i bilaga (1).
Protokollsutdrag: Kommunkansliet Falkenbergs kommun Ekonomiavdelningen Falkenbergs kommun,
att: Veronica Persson
Ekonomiavdelningen Varbergs kommun, att Ida Karlberg
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 192
Budget 2021 och långtidsplan 2022-2025 – överförmyndarnämndens internbudget
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1.fastställa Varbergs kommunfullmäktiges budgetbeslut den 17 november 2020 avseende överförmyndarnämnden Varbergs del.
__________________________________________________
Beslutsunderlag
Varbergs kommunfullmäktiges budgetbeslut 2020; Budget 2021 – Plan 2022- 2025.
Övervägande
Varbergs kommunfullmäktige har den 17 november 2020 beslutat om budget för 2021 och långtidsplan 2022-2025.
Överförmyndarnämnden godtar av fullmäktige given budget och planerar sin verksamhet utefter den.
Protokollsutdrag: Ekonomikontoret Varbergs kommun
Kommunstyrelsens förvaltning Falkenbergs kommun
Ekonomikontoret Falkenbergs kommun, att Veronica Persson.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Remiss om strategi för långsiktig inkludering i Varberg
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1.Avge yttrande enligt bilaga.
___________________________________________________
Beslutsunderlag
Sammanträdesprotokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott i Varberg 2020-09-22 § 391, begäran om yttrande 2020-09-28 (Dnr KS 2020/0361-5) samt Strategi för långsiktig inkludering 2020-09-01 (Dnr KS 2020/0361).
Beskrivning av ärendet
Kommunstyrelsen i Varberg beslutade den 22 september 2020 att skicka reviderad Strategi för långsiktig inkludering i Varberg (den 1 september 2020) på remiss till samtliga nämnder och bolag i Varbergs kommun för yttrande.
Kommunfullmäktige antog den 14 februari 2017 en strategi för långsiktig inkludering i Varberg, revidering av strategin ska ske vart fjärde år.
Svar ska lämnas senast den 31 december 2020.
Varbergs kommuns visionsarbete ska genomsyras av bl.a. hållbarhet. För att förtydliga förhållningssätt kring hållbarhet har fullmäktige antagit
Hållbarhetsmål för perioden 2017-2025. Av dessa framgår att Varberg ska vara ett inkluderande samhälle som kännetecknas av mångfald, inflytande och omtanke. Inkluderingsstrategin anges vara ett viktigt verktyg i arbetet mot hållbarhetsmålen.
Överförmyndarnämnden har tagit del av strategin och lämnar yttrande enligt begäran.
Övervägande
Överförmyndarnämnden lämnar yttrande enligt bilaga.
Protokollsutdrag: Kommunkansliet Varbergs kommun
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 194-204
§ 194-204 Sekretessärenden enligt 32 kap. 4 §
Offentlighets- och sekretesslagen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Skrivelser för kännedom
*utdrag ur Varbergs kommun ks sammanträdesprotokoll 201124
§ 214 KS 2020/0133 månadsrapport oktober – Varbergs kommun
*utdrag ur Varbergs kommuns kf sammanträdesprotokoll 201117
§ 162 KS 2019/0385 Budget 2021 och plan 2022-2025 Varbergs kommun
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Öfn § 206
Övriga frågor
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1.det finns inget beslut att rapportera.
__________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Överförmyndarnämnden vill vid avslutningen av året framföra sitt tack till personalen på förvaltningen och önskar alla God Jul och Gott Nytt År.
