Vi kan hjälpa till att lättare nå målen i förskolan och skolan
SKOLDIALOGEN & STRATSYS i samverkan för systematiskt
kvalitetsarbete, verksamhetsstyrning och skolutveckling
Strategiskt samarbete för en bättre förskola och skola
Skoldialogen och Stratsys är ledande leverantörer inom områdena systema- tiskt kvalitetsarbete i skolan respektive IT-system för verksamhetsstyrning.
Genom den synergi vi uppnår med vårt samarbete, hoppas vi kunna hjälpa till att utveckla er skolverksamhet.
www.skoldialogen.se www.stratsys.se
Var är vi nu och vart vill vi nå?
Hur ska vi ta oss dit?
Hur vet vi att vi är på rätt väg?
“Att arbeta medvetet”
Förskolor och skolor som arbetar systematiskt och uthålligt är mer framgångsrika och kostnads- effektiva - d v s de når snabbare mot målen. Vi brukar använda begreppet “Att arbeta medvetet”, d v s att hela tiden ställa sig dessa fyra frågor.
Hur många kan genom ett par knapptryckningar i september få reda på hur stor andel elever som ej beräknas nå (prognos) kunskapsmålen det kommande
läsåret inom t ex matematik? Och det på nivåerna klass, årskurs, skola, kommundel och kommun eller koncern?
Med sk ”faktabaserade beslut” kan resurser sättas in i tid och inte ett år för sent, när eleverna i gruppen ovan redan missat sina mål.
Hur gör vi för att komma enklare
och snabbare fram?
En gemensam styrmodell förenklar arbetet
Skoldialogens modell för systematiskt kvalitets- och vardagsarbete Förbättringshjulet®, bygger på skolans uppdrag och gängse nationella/internationella standards för
verksamhetsutveckling. Den fokuserar på struktur, kultur, målstyrning och ständig förbättring och består av fyra steg som upprepar sig.
PLANERA: Nulägesanalys och handlingsplan med bl a korta och långa SMARTA mål.
GENOMFÖRA: Årshjul med aktiviteter/rutiner, styrning samt hantering av tidstjuvar.
UTVÄRDERA: Nyckelinformation, uppföljning, analys samt kommunikation.
FÖRBÄTTRA & REDOVISA: Prioriterade förbättringar och principer för styrande och redovisande dokumentation.
”LYFTET”
Rätt riktning och mer tid för pedagogiskt arbete
I en liten verksamhet kan man hålla ganska bra koll på läget, med manuella rutiner och enklare IT-stöd. För en stor verksamhet är det i princip omöjligt att svara på våra frågor på sidan 2, utan en gemensam styrmodell och ett bra IT-system.
Att kommunens/koncernens samtliga förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och annan utbildningsverksamhet planerar och följer upp i samma verktyg, innebär ökad överblick och tydligare ansvar. Både de egna och de nationella regelverken hanteras på ett och samma ställe. Genom att t ex koppla aktiviteter från ett årshjul till lokala specifika mål, fångas den löpande verksamheten upp och de centrala styrdokumenten blir ”levande i vardagen”.
Ni kan välja att låta förskolechefer och rektorer se vad andra förskolor och skolor gör för aktiviteter inom ett specifikt målområde, vilket ökar erfarenhetsutbytet. Med andra ord - ett transparent årshjul gör att ni slipper “uppfinna hjulet gång på gång”.
Stratsys utifrån
styrmodellens 4 steg
PLANERA
I Stratsys är det lätt att skapa mål och aktiviteter med hjälp av en steg-för-steg guide med start-och-slutdatum, ansvarig person, beskrivningstexter etc. Du får vägledning i ditt målarbete genom indviduell startsida, färdiga mallar för områden i läroplanen samt hjälptexter med nationella mål och riktlinjer. Du kan också budgetera utifrån aktiviteterna i verksamhetsplanen. Exempelvs hur mycket resurser som ska läggas på ett mål, ett uppdrag eller ett projekt?
GENOMFÖRA
I Stratsys kan du enkelt beskriva aktiviteter och rutiner som inskolning, utvecklingssamtal, förebyggande arbete mot kränkande behandling, rutiner för bedömning och betyg,
miljöarbete mm. Detta kan göras i form av aktivitetsplaner, Gantt-scheman, direktlänkar och projekt. Med ”årshjul” kan du beskriva HUR, NÄR och av VEM saker ska genomföras. Genom att synkronisera ”huvudmannahjulet”, ”skolhjulet”, ”klassrumshjulet” och ”elevhjulet”, sparar du mycket energi och väntetid i din verksamhet.
UTVÄRDERA
Stratsys ger dig i realtid status på mål, resultat, avvikelser och aktiviteter med olika symboler, färger och diagram. Du kan blicka framåt eller gå tillbaka och spåra hur resultat uppkommit via underliggande orsaker. Använd snabblänkar till mått och aktiviteter för fördjupad information och analys. Med en enkel knapptryckning tar du ut uppföljningsrapporter eller årsrapporter i valfritt format med versionshantering. Sätt behörighet och följ rapporternas status med hjälp av klarmarkeringsfunktionen eller använd riskhanteringsfunktion för att bedöma riskerna med att ni inte uppnår era mål.
FÖRBÄTTRA & REDOVISA
Med rapportverktyget kan du enkelt ta fram prioriterade förbättringsåtgärder, som underlag för kommande planering. Du kan organisera och hantera alla dina styrande och redovisande dokument, rutinbeskrivningar, mallar, avtal mm. Exempel på ”styrande dokument” är
kvalitetsplan, måldokument, årlig plan, läroplan, kursplan och individuell utvecklingsplan.
Exempel på ”redovisande dokument” är resultatredovisning, skriftliga omdömen och betyg.
Grundtanken är att alla i organisationen använder sig av sk. ”elektroniska originaldokument”
och inte skapar egna versioner, som ligger utanför verksamhetens rutiner eller uppdrag.
SMARTA mål och smarta verktyg
Förbättringshjulet® är namnet på vår modell, som bygger på förskolans och skolans uppdrag och gängse standards för systematiskt kvalitetsarbete. Den omfattar färdiga mallar, målbilder, årshjul på flera nivåer, dokumentation, handböcker, webb-enkät, webb-rapport mm.
Modellen delas in i två huvudområden:
A Kultur & Struktur
B Styrning & Förbättring
SMARTA mål
Både “top-down”
& “bottom-up”
Verksamhetsstyrningen ska fungera dels utifrån skolans uppdrag och styrdokument, dels utifrån ett verksamhetsperspektiv - där hänsyn ska tas även till resurser, personal och pengar. På central nivå är det ofta mer fokus på det senare vilket gör det naturligt att styra utifrån t ex ett balanserat styrkort. På enhetsnivån ligger fokus mer på lokala mål med koppling till läroplanen och den pedagogiska processen.
Den här knäckfrågan är helt central i skolan idag och i de flesta fall ännu inte löst. Varför?
Det krävs en bra styrmodell, ett kraftfullt IT- system och en införandemodell, med både en
”bottom-up” och en ”top-down” syn. Detta för att klara av att hantera en förändringsprocess i organisationen - parallellt med det dagliga arbetet.
Vi kan hjälpa till med alla tre delarna.
018 – 32 45 50 info@skoldialogen.se www.skoldialogen.se
