Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

(1)

Beslutande Ledamöter

Sven Palmkvist (M), Ordförande Stefan Hansson (S), Vice ordförande Nina Djärf (S)

Thomas Häägg (S) ers. för Petter Larron (C) Jane Thorell (M)

Arber Gashi (S)

Hans Nordén (KD) ers. för Mariam Hussein (MP) Eva-Marie Paulsson (S)

Marie Kaiding (L) Ersättare

Houda Axelsson (M)

Övriga deltagare Marie Eriksson Vision §§ 17-21, Benita Hoogland DIK §§ 17-21, Jonas Bonnedahl § 19, Simon Roos § 19, Pernilla Thornberg Berner § 19, Ulrika Rehnfors § 19, Jennifer Ehlde kommunikationsavdelningen § 19, Maria Gellert, Martin Gillgren, Karolina Peterson, Kristina Blomquist och Marie Järnliden.

Justeringsplats Kulturförvaltningens kontor Paragrafer §§ 17-30 Justeringsdag 2018-03-07

Sekreterare ...

Marie Järnliden

Ordförande ...

Sven Palmkvist

Justerare ...

Stefan Hansson

ANSLAG/BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-02-28

Datum då anslaget sätts upp 2018-03-09 Datum då anslaget tas ned 2018-04-06

Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningens kontor, Kungsgatan 25

Underskrift ... ...

Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ärenden

Kulturnämnden§ 17 Dnr KN 2017/00308

Val av justerare ... 3 Kulturnämnden§ 18 Dnr KN 2017/00309

Godkännande av dagordning ... 4 Kulturnämnden§ 19 Dnr KN 2017/00304

Informationsärenden - KN 2018-02-28 ... 5 Kulturnämnden§ 20 Dnr KN 2017/00003

Verksamhetsberättelse 2017 ... 6 Kulturnämnden§ 21 Dnr KN 2018/00035

Uppföljning av internkontrollplan 2017 ... 7 Kulturnämnden§ 22 Dnr KN 2018/00021

Bidrag till Stiftelsen Hallands Länsmuseer 2018 ... 8 Kulturnämnden§ 23 Dnr KN 2017/00078

Mjellby Konstmuseum - Utredning om framtida användning ... 9 Kulturnämnden§ 24 Dnr KN 2017/00243

Hallands Museiförening - Diplom för god byggnadsvård 2018 ... 10 Kulturnämnden§ 25 Dnr KN 2017/00170

Uppdrag - Undersöka förutsättningarna att installera en Födelseklocka på Stadsbiblioteket ... 11 Kulturnämnden§ 26 Dnr KN 2018/00067

Nytt gatunamn - kv. Freden - Plan 1380K - P1097 ... 13 Kulturnämnden§ 27 Dnr KN 2017/00310

Kurser och konferenser ... 14 Kulturnämnden§ 28 Dnr KN 2017/00305

Anmälningsärenden - KN 2018-02-28 ... 15 Kulturnämnden§ 29 Dnr KN 2018/00001

Delegationsbeslut - KN 2018-02-28 ... 16 Kulturnämnden§ 30 Dnr KN 2017/00311

Tillkommande frågor ... 17

(3)

Kulturnämnden § 17 Dnr KN 2017/00308

Val av justerare

Beslut

Kulturnämnden beslutar att utse Stefan Hansson (S) att jämte ordföranden Sven Palmkvist (M) justera dagens protokoll.

(4)

Godkännande av dagordning

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med följande tillägg:

Tillkommande frågor

- Rapport från studiebesök på Mjellby konstmuseum.

Ärendet

Förslag till dagordning föreligger.

(5)

Informationsärenden - KN 2018-02-28

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna.

Ärendet

1. Information från verksamheten på Möten och Skapande – Ulrika Rehnfors, Jonas Bonnedahl och Pernilla Thornberg Berner

2. Utvärdering – Tidningarna Applåd och Hjärtefrågor – Jennifer Ehlde, kommunikationsavdelningen

3. Information om Kulturstråk Nissan – Karolina Peterson

4. Information och diskussion om Kulturstrategi Halmstad – Simon Roos

5. Information om tillbyggnad och renovering av Hallands Konstmuseum – Karolina Peterson

6. Aktuell information från verksamheterna

(6)

Verksamhetsberättelse 2017

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna Verksamhetsberättelse 2017.

Ärendet

Enligt anvisningar från kommunledningsförvaltningen ska nämnder och bolag lämna in verksamhetsberättelse för det gångna året. Verksamhetsberättelsen täcker in väsentliga händelser ur nämndens perspektiv det gångna året, samt personalredovisning.

Kulturförvaltningen föreslår att nämnden fastställer Verksamhetsberättelse 2017 som redovisas som bilaga 1.

Ärendets beredning

Handläggaren har berett ärendet med underlag från chefer och medarbetare inom förvaltningen.

Kulturnämnden fick på sammanträdet 2018-01-31 ta del av verksamhetsredovisningen, nyckeltalen och det ekonomiska bokslutet. Internkontrollen redovisas som ett separat ärende.

Information om verksamhetsberättelsen har skett i samverkan 2018-02-13. Ärendet faller inte inom ramen för MBL förhandling.

Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna Verksamhetsberättelse 2017.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

(7)

Uppföljning av internkontrollplan 2017

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av internkontrollplan 2017, samt dess förslag på åtgärder.

Ärendet

Kulturnämndens internkontrollplan 2017 ingick som en bilaga i verksamhetsplan 2017 - 2019. Internkontroll är samlingsnamnet för de system, processer och rutiner som syftar till att skapa tydlighet, ordning och reda, samt att det som ska göras blir gjort.

Internkontrollplanen bygger på kulturförvaltningens risk- och väsentlighetsanalys som genomfördes under våren 2016.

Uppföljningen har skett enligt anvisningar från kommunledningsförvaltningen. I de fall där brister har upptäckts redovisas föreslagna åtgärder.

Ärendets beredning

Kontrollmomenten har genomförts av medarbetare inom förvaltningsstaben och redovisats för kulturförvaltningens ledningsgrupp. Information har lämnats till förvaltningens samverkan.

Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av internkontrollplan 2017, samt dess förslag på åtgärder.

Beslutsgång

(8)

Bidrag till Stiftelsen Hallands Länsmuseer 2018

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att delegera åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av 4 881 570 kronor i bidrag till Stiftelsen Hallands länsmuseer.

2. Kulturnämnden beslutar att delegera åt förvaltningschefen att genomföra

utbetalning av 1 350 000 kronor, avseende ökade driftkostnader i samband med om- och nybyggnationen av Hallands konstmuseum. I denna summa ligger bland annat kostnader relaterade till förvaltandet av Baertlingdepositionen.

Ärendet

Halmstads kommuns budget till Stiftelsen Hallands länsmuseer är från och med år 2011 överförd från kommunstyrelsen till kulturnämnden.

Förvaltningen föreslår att kulturnämnden delegerar åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av 2018 års anslag på 4 881 570 kronor, samt ett utökat bidrag på 1 350 000 kronor.

Ärendets beredning

Ärendet har beretts av avdelningschef, Upplevelser och Konst. Ärendet faller inte inom ramen för MBL.

1. Kulturnämnden beslutar att delegera åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av 4 881 570 kronor i bidrag till Stiftelsen Hallands länsmuseer.

2. Kulturnämnden beslutar att delegera åt förvaltningschefen att genomföra

utbetalning av 1 350 000 kronor, avseende ökade driftkostnader i samband med om- och nybyggnationen av Hallands konstmuseum. I denna summa ligger bland annat kostnader relaterade till förvaltandet av Baertlingdepositionen.

Beslutsgång

(9)

Mjellby Konstmuseum - Utredning om framtida användning

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna yttrandet till kommunstyrelsen enligt bilaga 1.

Ärendet

Förstudien om Mjellby konstmuseums framtid har resulterat i två investeringsförslag.

Förstudien med de kostnadsberäknade alternativen har godkänts av kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott. Kommunstyrelsen beslutade att remittera ärendet till

kulturnämnden som ska ge förslag på hur en önskad renovering och tillbyggnad av Mjellby konstmuseum – genom verksamhetsutveckling, ökad självfinansieringsgrad och samverkan med Destination Halmstad, näringslivet och kulturlivet – ska kunna

genomföras utan ökad skattefinansiering.

Förvaltningen föreslår att kulturnämnden godkänner yttrandet enligt bilaga 1.

Ärendets beredning

Yttrandet är framtaget av tjänstepersoner från kulturförvaltningen samt genom konsultationer från representanter för DHAB och HNAB.

Kulturnämnden beslutar att godkänna yttrandet till kommunstyrelsen enligt bilaga 1.

Beslutsgång

(10)

Hallands Museiförening - Diplom för god byggnadsvård 2018

Beslut

Kulturnämnden beslutar att föreslå fastigheten Broktorp 4 på Brogatan 9 och

Gammelgården i Sperlingsholm till mottagare av diplom för god byggnadsvård 2018.

Ärendet

Hallands Museiförening utdelar sedan 1984 diplom för god byggnadsvård i Halland.

Förslag till mottagare av diplom får lämnas av byggnadsnämnder, kulturnämnder och hembygdskretsar.

Kulturnämnden lämnar förslag till mottagare av diplom vid sammanträdet 2018-02-28.

Ärendets beredning

Förvaltningsstaben och kulturnämnden Ärendet faller inte inom ramen för MBL.

Kulturnämnden beslutar att lämna förslag till mottagare av diplom för god byggnadsvård vid sammanträdet 2018-02-28.

Sven Palmkvist (M) yrkar att föreslå fastigheten Broktorp 4 på Brogatan 9 och

Gammelgården i Sperlingsholm till mottagare av diplom för god byggnadsvård 2018.

Beslutsgång

Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på de yrkade förslagen till god byggnadsvård och finner att kulturnämnden beslutar anta dessa.

(11)

Uppdrag - Undersöka förutsättningarna att installera en Födelseklocka på Stadsbiblioteket

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att uppdraget att undersöka förutsättningarna att installera en födelseklocka på Stadsbiblioteket, eller ett liknande arrangemang i Halmstad, är genomfört.

2. Kulturnämnden beslutar att uppdra åt kulturförvaltningen att i det kontinuerliga arbetet med konstnärlig gestaltning i kommunen, inkludera ett objekt som uppmärksammar att Halmstad växer.

Ärendet

Kulturnämnden har gett kulturförvaltningen i uppdrag att undersöka förutsättningarna att installera en födelseklocka på Stadsbiblioteket eller ett likande arrangemang i Halmstad.

Inspirationen kommer från Aarhus bibliotek i Danmark där Kristine Roepstorff skapat ett platsspecifikt konstverk som aktiveras av nyblivna föräldrar på sjukhuset för att signalera att ett nytt liv har blivit till.

Ett liknande arrangemang i Halmstad skulle kunna vara att tilldela en eller flera

konstnärer ett uppdrag att jobba utifrån tematiken ”liv”, i ett bredare perspektiv, där det finns möjlighet att belysa aktuella aspekter som befolkningstillväxt och mångfald. Ett tillvägagångssätt skulle kunna vara att Enhet Konst gör en öppen utlysning av ett gestaltningsuppdrag, ett så kallat Open Call. I uppdraget ska det i så fall tydligt framgå att konstnärerna ska belysa och visualisera den ökande befolkningen i Halmstad. Den uppskattade kostnaden för hela projektet är 1-2 miljoner kronor. Ett projekt i den här storleksordningen beräknas ta ca 2-3 år att genomföra. En konsekvens om vi

förverkligar det föreslagna arrangemanget är att vi får omprioritera och stryka andra kommande projekt.

Ärendets beredning

Ärendet har handlagts av Enhet Konst.

(12)

1. Kulturnämnden beslutar att uppdraget att undersöka förutsättningarna att installera en födelseklocka på Stadsbiblioteket, eller ett liknande arrangemang i Halmstad, är genomfört.

2. Kulturnämnden ger kulturförvaltningen i uppdrag att gå vidare med förslaget om en konstnärlig gestaltning för att uppmärksamma att Halmstad växer.

Diskussion

Kulturnämndens ledamöter diskuterar ett förslag till omformulering av beslutssats 2, med följande lydelse:

Kulturnämnden beslutar att uppdra åt kulturförvaltningen att i det kontinuerliga arbetet med konstnärlig gestaltning i kommunen, inkludera ett objekt som uppmärksammar att Halmstad växer.

Ajournering

Kulturnämnden beslutar att ajournera sammanträdet mellan kl. 16:30-16:35.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar att anta den nya formuleringen av beslutssats 2 och i övrigt enligt föreliggande förslag..

(13)

Nytt gatunamn - kv. Freden - Plan 1380K - P1097

Beslut

Kulturnämnden beslutar att ny gata inom kv. Freden får namnet Elsa Graves gata enligt förslag från byggnadsnämnden.

Ärendet

Kulturnämnden har enligt reglementet i uppgift att besluta om namngivning av allmänna platser såsom gator, broar, vägar, torg och parker i Halmstads kommun.

Namnförslaget som lämnats av byggnadsnämnden ligger i linje med den motion om att synliggöra kvinnor vid namngivning av gator, som bifölls av kommunfullmäktige 2017-11-28 § 141. Motionen lyfter fram Elsa Grave som en av de kvinnor som föreslås få en gata eller plats uppkallad efter sig.

Ärendets beredning

Förslag till nytt gatunamn har lämnats av byggnadsnämnden.

Ärendet faller inte inom ramen för MBL.

Kulturnämnden beslutar att ny gata inom kv. Freden får namnet Elsa Graves gata enligt förslag från byggnadsnämnden.

Beslutsgång

(14)

Kurser och konferenser

Beslut

Det finns inga inbjudningar till kurser eller konferenser anmälda till sammanträdet.

(15)

Anmälningsärenden - KN 2018-02-28

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna.

Ärendet

1. Protokollsutdrag § 87 - Medfinansiering av Europa Direkt för åren 2018-2020, KN 2017/00142

2. Region Halland - Överenskommelse – Mjellby Konstmuseum, KN 2018/00048 3. BUN 2018-01-24 § 11 - Funktions- och lokalprogram för Ranagårdsskolan

(16)

Delegationsbeslut - KN 2018-02-28

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade under januari 2018 och lägger dem till handlingarna.

Ärendet

Redovisning av delegationsbeslut fattade under januari 2018 föreligger.

Följande delegationsbeslut anmäls till kulturnämndens sammanträde 2018-02-28:

- Yttrande – Aktualitetsöversyn av framtidsplan 2030, KN 2017/00236 - Verksamhetsärenden

- Bidrag – Aktiv sommar Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade under januari 2018 och lägger dem till handlingarna.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

(17)

Tillkommande frågor

Ärendet

- Rapport från studiebesök på Mjellby konstmuseum - Jane Thorell (M)