Bilaga Kommunstyrelsen
2018-03-02
Caroline Löf Sidan 1 av 1
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0062 KS-4
Diariekod: Diariekod: 032
Yttrande över revisionsrapport gällande verkställighet av beslut
Kommunstyrelsen instämmer i revisorernas bedömning att
kommunstyrelsen har en ändamålsenlig uppföljning som säkerställer att fattade beslut verkställs, att kommunstyrelsen vidare uppfyller sin
uppsiktsplikt gällande verkställighet av beslut och att den rapportering som görs till kommunfullmäktige är tillfredsställande.
Kommunstyrelsen delar inte revisorernas uppfattning om att rutinerna inte är tillräckligt dokumenterade då det finns upprättade skriftliga rutiner och anvisningar för dessa ändamål, dels som ett särskilt avsnitt instruktionen tillhörande den verksamhetsuppföljning som sker tertialvis och dels som skriftliga arbetsanvisningar för sekreterarna vid kansliet på
kommunledningskontoret.
Kommunstyrelsen delar inte revisorernas uppfattning om att rutinerna i för hög utsträckning är personbundna. Även om vissa delar i arbetskedjan kan vara något personbundna utförs och rapporteras uppdragshanteringen i ett verksamhetsstödjande IT-system som skapar systematik och kontinuitet.
Arbetet med rapporteringen i det verksamhetstödjande IT-systemet delas av de båda sekreterarna och stöds av kanslichefen. Genom att implementera sekreterarnas rapportering av uppdragshanteringen som en del i
controllerfunktionens verksamhetsuppföljning, som sker tertialvis, har det skapats en systematisk verksamhetsstödjande och icke personberoende uppföljning av verkställighet av beslut. Kommunledningskontoret arbetar kontinuerligt med att säkerställa att det finns ändamålsenliga skriftliga rutiner och arbetsbeskrivningar på plats i verksamheterna.
