MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 01. Kultur- och utbildningsnämnden (17)

(1)

Utdragsbestyrkande

Henrik Sandberg (MP)

Marianne Sand Wallin (S) Helena Hultman-Karlsson (C)

Ludwig Mossberg (M)

Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD)

Tjänstgörande ersättare Anna Sanengen (C) för Ola Johansson (S) Övriga närvarande

Ersättare Carina Walterlin (KIM)

Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare

Katarina Johansson Kjörling, kultursamordnare, Kulturbruket på Dal, § 2

Cecilia Sokol, rektor/förskolechef Fagerlidsskolan/

Tallåsens förskola, § 4

Börje Ekman, studie- och yrkesvägledare, § 5 Liselott Vislander, förvaltningsekonom, § 6 Utses att justera

Justerare Ludwig Mossberg (M)

Ersättare Ann-Christin Larsson (KD)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 26 januari 2018, klockan 15.00.

Justerade paragrafer § 1 – 14

Underskrifter Sekreterare …...

Jessica Linder

Ordförande …...

Rune Stenén

Justerande …...

Ludwig Mossberg

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-01-24 Datum då anslaget sätts upp 2018-01-29 Datum då anslaget tas ned 2018-02-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift …...

Jessica Linder

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

§ 1 Fastställande av dagordning 3

§ 2 Kulturbruket på Dal 2017/2018 4

§ 3 Melleruds kulturpris 2018 5

§ 4 Presentation av ny rektor/förskolechef för Fagerlidsskolan/Tallåsens

förskola 6

§ 5 Presentation av ny studie- och yrkesvägledare 7

§ 6 Årshjul ekonomi 8

§ 7 Resebidrag för grundskoleelev läsåret 2017/2018 9

§ 8 Elevrådsdialog 2018 10

§ 9 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun 11

§ 10 Nämndplan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet 12

§ 11 Ändring av sammanträdesdatum för kultur- och utbildningsnämnden 13

§ 12 Delegering av kultur- och utbildningsnämndens arbete med intern kontroll 14

§ 13 Informationsärenden 15

§ 14 Delegeringsärenden 16

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 1

Fastställande av dagordning

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse med följande tillägg;

- ärende gällande ändring av nämndens sammanträdesdatum i juni, - ärende gällande delegering av nämndens arbete med intern kontroll.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse. Ärende gällande ändring av nämndens sammanträdesdatum i juni och ärende gällande delegering av nämndens arbete med intern kontroll föreslås läggas till som punkter i dagordningen.

(4)

§ 2

Kulturbruket på Dal 2017/2018

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Kulturbrukets samordnare redogör för verksamheten och för en ekonomi i balans för 2017.

Nämndens ordförande tackar Kulturbruket på Dal för ett gott arbete under året som gått.

(5)

§ 3 Dnr KUN 2018/5

Melleruds kulturpris 2018

Kultur- och utbildningsnämnden fastställer tidsplan för Melleruds kulturpris 2018 enligt nedanstående:

- nämnden utser beredningsgrupp vid sammanträdet 2018-02-28,

- beredning, annonsering och nominering med sista nomineringsdag 2018-04-30, - kulturpristagare utses vid sammanträdet 2018-05-23

- priset delas ut enligt överenskommelse med kulturpristagaren Sammanfattning av ärendet

Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen.

Vid nämndens sammanträde 2017-12-20 diskuterades förslag till sammansättning av beredningsgrupp för nominering av kandidater till Melleruds kulturpris 2018.

Kultur- och utbildningsnämnden fastställer tidsplan för årets kulturpris.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2017-12-20, § 99

(6)

§ 4

Presentation av ny rektor/förskolechef för Fagerlidsskolan/Tallåsens förskola

Kultur- och utbildningsförvaltningens nyanställda rektor/förskolechef för

Fagerlidsskolan/Tallåsens förskola presenterar sig för nämnden och redogör för sina tankar och visioner för verksamheterna.

(7)

§ 5

Presentation av ny studie- och yrkesvägledare

Kultur- och utbildningsförvaltningens nyanställda studie- och yrkesvägledare presenterar sig för nämnden och redogör för sina tankar och förväntningar på arbetet.

(8)

§ 6

Årshjul ekonomi

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förslag till årshjul för förvaltningens ekonomiprocess.

Kultur- och utbildningsförvaltningens ekonom presenterar förslag på årshjul för förvaltningens ekonomiprocess.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Kultur- och utbildningsförvaltningens årshjul för ekonomi.

Beslutet skickas till

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(9)

§ 7 Dnr KUN 2017/105

Resebidrag för grundskoleelev läsåret 2017/2018

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens svar till vårdnadshavare gällande resebidrag för grundskoleelev läsåret 2017/2018.

2017-11-10 tog kultur- och utbildningsförvaltningen emot beslut från Förvaltningsrätten gällande ansökan om busskort för grundskoleelev läsåret 2017/2018.

Förvaltningsrättens beslut baseras på en överklagan från vårdnadshavare som fått avslag från kultur- och utbildningsförvaltningen på sin ansökan om resebidrag för grundskoleelev läsåret 2017/2018.

Förvaltningsrätten undanröjer kultur- och utbildningsförvaltningens beslut om avslag och visar målet till kultur- och utbildningsnämnden för ny prövning.

Förvaltningschefen redogör för förslag på svar till vårdnadshavare.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Resebidrag för grundskoleelev läsåret 2017/2018.

Beslut skickas Vårdnadshavare

(10)

§ 8 Dnr KUN 2018/4

Elevrådsdialog 2018

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att följande frågor ska ställas vid elevrådsdialogen 2018:

1. Skulle en mobilfri skola skapa ökad arbetsro, trivsel och trygghet på din skola?

Om ja, varför? Om nej, varför inte?

2. Om du var politiker i Melleruds kommun och kunde påverka, vad i skolan skulle du då ändra på? (Välj ut tre saker). Hur skulle du vilja ändra på dessa saker, d.v.s. hur skulle det vara istället?

3. Om din rektor och dina lärare skulle vilja profilera (göra reklam för) din skola, vad skulle du vilja att den står för? Exempelvis: sport, natur, mobilfri, kultur etc.

4. Varför valde du att studera i Mellerud? (Fråga till gymnasiets elever).

Elevrådsdialogen kommer att genomföras i samband med kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-03-21.

Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen elevrådsdialog med skolornas elevråd. Syftet med detta är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation.

Nämnden diskuterar tidsplan och frågor inför elevrådsdialog 2018.

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(11)

§ 9 Dnr KUN 2017/120

Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun

Melleruds kommun har sedan en lång tid tillbaka haft en lång kö för placering av barn i förskola och familjedaghem. Ärendet har behandlats av kultur- och

utbildningsnämnden flertalet gånger och beslut har fattats om prioriteringsordning av kön för att kunna bemöta en del av det ökade behovet av barnomsorg.

Vid nämndens sammanträde 2017-12-20 gav förvaltningschefen en rapport kring arbetet med en akut lösning för att klara en del av kommunens barnomsorgskö och diskussion fördes kring en mer långsiktig lösning för att bemöta det ökade behovet av barnomsorg som förvaltningen prognostiserar för de närmaste åren.

Förvaltningschefen meddelar att den nya modulen på Lundens förskola kommer att levereras i vecka 7. Modulen kommer att placeras ovanpå den nuvarande modulen och det kommer att finnas plats för två avdelningar. Efter modulen är på plats ska den färdigställas och förberedas inför uppstarten.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-01-27, § 11 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-09-28, § 74 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-12-21, § 104 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2017-09-27, § 56 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2017-10-25, § 71 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2017-11-22, § 81 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2017-12-20, § 96

Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(12)

§ 10 Dnr KUN 2018/3

Nämndplan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet

Kultur- och utbildningsnämnden fastställer plan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet.

Melleruds kommun har en övergripande plan för hantering av extraordinära händelser och samhällsstörningar. Planen talar om hur kommunen ska hantera samhällsstörningar och extraordinära händelser, organisera sig, hur kommunens organisation för krisledning leder, samordnar, samverkar, säkerställer samband och vilka lokaler med nödvändig teknisk utrustning för ledning och samverkan som disponeras vid sådana händelser.

Nämndplan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet ansluter till Melleruds

kommuns plan för hantering av extraordinära händelser och samhällsstörningar och beskriver hur den aktuella nämnden ska upprätthålla egen samhällsviktig

verksamhet.

För kultur- och utbildningsnämndens del definieras förskola, fritidshem och grundsärskola som samhällsviktiga verksamheter. Dessa verksamheter sköter tillsynen av barn till samhällsviktig personal.

Kultur- och utbildningsnämnden har fått i uppdrag av kommunens

säkerhetssamordnare att fastställa en nämndplan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet. När planen är fastställd ska den redovisas till Kommunstyrelsens diarium.

Vid nämndens sammanträde 2017-12-20 gav förvaltningschefen en kort redogörelse för innebörden av en nämndplan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet. Vid sammanträdet 2018-01-24 ska kultur- och utbildningsnämnden fastställa nämndplanen.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2017-12-20, § 97 Nämndplan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet.

Beslutet skickas till Säkerhetssamordnaren

(13)

§ 11

Ändring av sammanträdesdatum för kultur- och utbildningsnämnden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag på ändring av sammanträdesdatum från 2018-06-20 till 2018-06-18.

Med anledning av kultur- och utbildningsförvaltningens planerade utvecklingsdagar i juni föreslår förvaltningschefen att nämndens sammanträde 2018-06-20 ändras till 2018-06-18.

(14)

§ 12

Delegering av kultur- och utbildningsnämndens arbete med intern kontroll

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge utskottet i uppdrag att genomföra en workshop tillsammans med kommunens utredare, som ett led i kultur- och utbildningsnämndens arbete med intern kontroll.

På uppdrag av kommunchefen har kommunens utredare gjort en

nulägesinventering av arbetet med intern kontroll inom Melleruds kommun. Syftet med inventeringen var att ta reda på hur kommunens nämnder och förvaltningar arbetar med intern kontroll och att identifiera behov av stöd och utveckling i arbetet.

Utredaren har tagit fram ett förslag till målgruppsanpassad modell för arbete med kommunens interna kontroll. Förslaget har remitterats till kommunens nämnder för yttrande och det slutliga förslaget presenterades för kommunstyrelsens

arbetsutskott 2017-10-24.

Vid nämndens sammanträde 2017-11-22 förde kommunens utredare diskussion med nämnden om hur arbetet med kommunens interna kontroll kommer att fortgå framöver.

Vid dagens sammanträde förs diskussion kring upplägg av nämndens arbete med intern kontroll.

Beslutet skickas till Utredaren

(15)

§ 13

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Sammanfattning av ärenden Förvaltningschefen rapporterar:

Föreläsning om droger och tecken på droganvändning bland ungdomar:

Förvaltningschefen informerar om kommande föreläsningar med information om droger och tecken på droganvändning bland ungdomar. Föreläsare är Margareth Nilsson som arbetar som droginformatör vid Tullverket i Göteborg. Föreläsningarna kommer att hållas i Sparbanksalongen på Kulturbruket den 20 mars klockan 14.30 och klockan 17.30. Den första föreläsningen riktar sig till personal och den andra till vårdnadshavare.

Löner 2017:

Förvaltningschefen visar sammanställning av kultur- och utbildningsförvaltningens löner för 2017.

Nästa utskott: fredagen den 16 februari klockan 08.30.

(16)

§ 14

Delegeringsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegeringsbeslut:

Rådaskolan (november) § 50 Rådaskolan (december) § 51 Nordalsskolan (januari) § 52 Kulturbruket på Dal (januari) § 53

Anmälan av delegationsbeslut

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Rådaskolan Period: november

Delegat: Robert Olsson, § 50

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

R1711-55 171106 Timanställning Berit Jönsson 171106-180331 R1711-56 171120 Uppsägning av tjänst: A Dahlberg (Berglind) sista

anställningsdag 180107

Enhet: Rådaskolan Period: december

Delegat: Robert Olsson, § 51

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

R1712-56 171207 Anställning skolkurator: Stina Persson 180305-tv 100%

R1712-57 171208 Fortsatt anställning: Marie Jonasson 171222-180620 60%

(17)

R1712-58 171208 Fortsatt anställning: Susanne Törnros Rodén 171222-180620 80%

R1712-59 171212 Ny anställning Susanne Schubert Lindström 180108-tv 100%

R1712-60 171213 Ändrad anställning: Katarina Trappvik 180101-tv 100%

R1712-61 1712-

13 Uppsägning av tjänst: Eng Yong Lay, sista anställningsdag 180107

R1712-62 171218 Ändrad anställning: Angel Porres G- Cardoso 180110-180620 80% därefter återgång till 65%

Enhet: Nordalsskolan Period: januari

Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, § 52

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

N-18-01 180102 Tillsvidareanställning 75% Kurator 180101--, Renske Spek N-18-02 180108 Part.tjl.(studier) 20% 180101-181231, Renske Spek

Enhet: Kulturenheten Period: januari

Delegat: Clas-Göran Janson, § 53

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

18-01 20180115 Nyanställd 60%, Sofia Petrén 20180108-20180620 18-02 20180115 Ändrad, Kirsti Aasum 20170814-20171231

18-03 20180115 Fortsatt anställning, Kirsti Aasum 20180101-20180620 18-04 20180115 Nyanställd 50%, Simon Andersson 20180108-20180620 18-05 20180115 Förlängd föräldraledighet 18%,

Tommy Christensen 20180108-20180620