Årsredovisning
Bostadsrättsföreningen Resort Visby
Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari 31 december 2015.
Förvaltningsberättelse
Verksamheten
Allmänt om verksamheten
I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Kassaflöde.
• Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2015 och 2045.
• Inga större underhåll är planerade de närmaste åren.
• Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten.
• Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten.
• Årsavgifterna kan komma att höjas under de kommande åren.
Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om längre fram i förvaltningsberättelsen.
Föreningens ändamål
Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder för fritidsändamål och i förekommande fall lokaler åt medlemmarna till nyttjande utan tidsbegränsning samt att bistå medlemmarna med att upplåta sina lägenheter för nyttjande av tredje man under den tid medlemmarna inte själva använder bostäderna. Medlems rätt i föreningen på grund av sådan upplåtelse kallas bostadsrätt. Medlem som innehar bostadsrätt kallas bostadsrättshavare.
Grundfakta om föreningen
Bostadsrättsföreningen registrerades 20070510. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 20080613 och nuvarande stadgar registrerades 20091209 hos Bolagsverket.
Föreningen är enligt Skatteverkets beslut ett oäkta bostadsföretag. Beslutet är dock överklagat till förvaltningsrätten då föreningen enligt stadgarna ska vara en äkta bostadsförening.
Styrelsen
Rolf Åke Berndtson Ledamot
Sune Samuel Borg Ledamot
Helena Margareta Ekman Ledamot Lena Gunilla Margareta Ridström Ledamot Sten Arvid Wetterblad Ledamot
Ingrid Maria Mcbeath Suppleant
Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden.
Revisor
Marcus Åslund Ordinarie Extern Grant Thornton
Valberedning Bernth Petersson Thor
Christer Ridström Sammankallande
Stämmor
Ordinarie föreningsstämma hölls 20150506.
Fastighetsfakta
Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan:
Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun
Gotland Visby Norderstrand 1:21 2008 Gotland
Fastigheten är upplåten med tomträtt.
Fullvärdesförsäkring finns via TryggHansa. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen.
Uppvärmning sker via fjärrvärme.
Byggnadsår och ytor
Fastigheten bebyggdes 2007 2008.
Värdeåret är 2008.
Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet 7 846 m², varav 6 413 m² utgör lägenhetsyta och 1 433 m² utgör lokalyta.
Lägenheter och lokaler
Föreningen upplåter med bostadsrätt 125 lägenheter fördelade på 54 lägenheter i hotellbyggnaden och 71 lägenheter i 57 fristående bungalow samt 1 lokal med reception, kontor och frukostmatsal för uthyrningar till hotelloperatör.
Lägenhetsfördelning:
Verksamhet i lokalerna Yta Löptid
Hotell 1 433 m² 20161107
Föreningen och dess medlemmar är frivilligt momsregistrerade avseende verksamheten.
Gemensamhetsutrymmen Reception
Kontor Frukostmatsal Gym
Förråd Tvättstuga Parkeringsplats
9 23
91
2 0 0
1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok
Teknisk status
Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2015 och sträcker sig fram till 2045.
Underhållsplanen uppdaterades 2016.
Nedanstående underhåll har utförts:
Utfört underhåll År
Avkalkningsmaskin 2015
Uppdatering av Wifi 2015
Kakling av pool 2015
Förvaltning
Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal.
Avtal Leverantör
Fastighetsskötsel Caverion
Markskötsel Caverion
Ekonomisk förvaltning SBC
Hotellverksamhet Tott Hotell AB
Sophantering Gotland Recycling
Värme Region Gotland
El Geab/Region Gotland
Vatten och avlopp Region Gotland
Föreningens ekonomi
Föreningens ekonomi har pga. extrakostnader för bl.a. underhåll inneburit ett negativt resultat före avskrivningar.
Bedömningen är att föreningens ekonomi, före avskrivningar, genom olika besparingsåtgärder kommer att vara i balans senast 2017.
För att långsiktigt planera föreningens ekonomi upprättades 2016 en långtidsbudget som sträcker sig fram till 2018.
Enligt styrelsens beslut höjdes årsavgifterna 20151001 med 10 %.
Fördelning av intäkter och kostnader
Skatter och avgifter
För småhus är den kommunala avgiften 7 262 kronor per småhusenhet, dock högst 0,75 % av fastighetens taxeringsvärde.
Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 243 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde.
Hyror 2%
Årsavgifter 91%
Övriga intäkter 7%
Reparationer
5% Periodiskt underhåll
5%
Taxebundna kostnader
14%
Fastighets
avgift 2%
Övrig drift 14%
Avskriv
ningar 52%
Kapital
kostnader 8%
Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret
Händelser under året
Under Q4 2015 sade hotelloperatören Tott Hotell AB upp sona hyresavtal för avflyttning 20161107. Trots uppsägningen har diskussioner först om en eventuell förlängning av avtalen men diskussioner har också förts med andra intressenter.
Förbättringsåtgärder
För att förbättra inomhustemperaturen under varma dagar sommartid har ett flertal bungalowägare installerat luftvärmepump eller utanpåliggande markis. Några har valt båda delar. Fler ägare har kompletterat med mörkläggningsgardiner för att solljuset inte ska störa hotellgästerna. Dessutom har ett flertal ägare bytt ut Futon
soffan i vardagsrummet mot en längstbäddad soffa från Järnforsen. Sammanlagt har ägarna investerat ca 1,5 Mkr i förbättringsåtgärder under året.
För att inte rören ska kalka igen har föreningen investerat i en central avkalkningsmaskin. Eftersom betongen i poolen släppte på ett flertal ställen beslutades att poolen skulle kaklas, men också för att ge ett fräschare intryck. För att markera tomtgränsen mellan hotellet och campingen planterade campingen och hotellet en gemensam häck på baksidan av hotellet. Dessutom har en uppgradering av nätet skett för att öka säkerheten och snabbheten av bredbandet. Sammantaget har föreningen investerat ca 850 000 kronor i dessa åtgärder under året.
Uppkomna skador
En storm i januari orsakade så att flera skorstensskydd samt skiljeväggar på altanerna på plan 5 i hotelldelen blåst sönder. Glasskadorna på räckena till hotellbalkongerna har i några fall ersatts med ett härdigare glas vilket inneburit bättre hållfasthet. Fler kommer att ersättas under våren 2016. Ett staket i smide sattes upp vid soprummet. I två bungalows har vattenskador pga. byggfusk uppdagats vilket åtgärdats av byggherren. Därutöver har normalt slitage/skador uppkommit i ca sex enheter som åtgärdats fortlöpande. På ca fyra bungalows har putsen på fasaden släppts vilket kommer att åtgärdas under våren 2016.
Dialog med medlemmarna
För att fånga upp medlemmarnas synpunkter kring viktiga strategiska frågor under de kommande åren bilades en arbetsgrupp "2018gruppen". Denna grupp träffades vid tre tillfällen och de synpunkter som kom fram har styrelsen haft med sig i det fortsatta arbetet under hösten.
Under året har informationen till medlemmarna framförallt skett via nyhetsbladet ”Ägarinformation” som utkommit med sju nummer samt via hemsidan och fortlöpande mailkontakter.
De populära ägarträffarna på Tott under sommaren där medlemmarna får möjlighet att lära känna varandra ägde rum vid ett tillfälle där fokus låg på att diskutera föreningens framtid.
För att nya ägare ska få information om vad det innebär att äga en enhet har en informationsfolder tagits fram.
Försäljning av enheter
Under våren arrangerades en visningsresa i samarbete med de ägare som önskade sälja sin enhet och berörda mäklare. 24 presumtiva köpare deltog. Tyvärr var det dock ingen av dessa som under året valde att bli ägare till en enhet. Däremot uttryckte flera ett stort intresse längre fram. Dessutom var samtliga mycket positiva till anläggningen och kommer gärna tillbaka som hotellgäster.
Inför visningsresan tog föreningen fram en egen symbol, logo, för att särskilja vår roll som förening gentemot hotelloperatörens roll, samt en broschyr kring vad det innebär att vara ägare i föreningen.
I projektet för visningsresan påannonserades visningsresan dels via annons i DI och SvD samt i sociala media.
Kostnaden för själva visningsresan togs gemensamt av de ägare som önskade sälja sin enhet.
Under året har intresset för att köpa en enhet i föreningen ökat markant. Det har resulterat i att 18 enheter sålts/bytt ägare under året, vilket är rekord. Prisnivån börjar nu dessutom närma sig utgångspriset vid försäljningen av anläggningen 2008.
Händelser efter året
Under 2016 ligger fokus framförallt på att hitta en ny hotelloperatör när avtalet med nuvarande operatör upphör 20161107, i första hand till 20171231.
Under året behöver medlemmarna dessutom besluta om föreningen och enskilda medlemmar ska fortsätta att vara momsregistrerad efter 1 januari 2018 samt vilka medlemmar som i fortsättningen önskar ha sin enhet för eget fritidsboende. Eftersom målet med föreningen enligt stadgarna är att vara en äkta förening kan Skatteverkets tolkning av affärsupplägget kring momsfrågan, som innebär att föreningen klassats som oäkta förening under 2015, vara en viktig pusselbit i detta beslut. Eftersom föreningen har överklagat beslutet till förvaltningsrätten kan utgången dock bli en annan.
Diskussionerna med regionen kommer att fortsätta kring ändring av detaljplanen så att det kan bli möjligt att bo på anläggningen permanent i framtiden, men också möjlighet att kunna köpa marken samt att bygga om strandrestaurangen om medlemmarna beslutar om detta i framtiden.
Medlemsinformation
Medlemslägenheter: 125 st Medlemslokaler: 1 st Överlåtelser under året: 18 st
Överlåtelse och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare.
Flerårsöversikt
Nyckeltal 2015 2014 2013 2012
Årsavgift/m² bostadsrättsyta 743 703 841 841
Lån/m² bostadsrättsyta 7 443 7 200 7 216 7 231
El och värmekostnad/m² totalyta 211 213 217 226
Vattenkostnad/m² totalyta 42 46 52 19
Kapitalkostnader/m² totalyta 168 172 158 198
Soliditet (%) 86 87 87 87
Resultat efter finansiella poster (tkr) 9 316 8 612 1 831 663
Rörelseintäkter (tkr) 6 394 6 076 6 251 6 581
Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 6 413 m² bostäder och 1 433 m² lokaler.
Resultatdisposition
Till föreningsstämmans förfogande står följande medel:
årets resultat 9 316 176
balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll 14 277 452 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar 200 000
summa balanserat resultat 123 793 628
Styrelsen föreslår följande disposition:
att i ny räkning överförs 123 793 628
Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat och balansräkning med noter.
Resultaträkning
1 JANUARI 31 DECEMBER 2015 2014
RÖRELSEINTÄKTER
Nettoomsättning 6 090 327 5 941 754
Övriga rörelseintäkter 303 778 134 062
Summa rörelseintäkter 6 394 105 6 075 816
RÖRELSEKOSTNADER
Driftkostnader 5 610 649 4 851 576
Övriga externa kostnader Not 1 515 388 250 439
Personalkostnader Not 2 97 666 60 715
Avskrivningar Not 3 8 174 266 8 174 266
Summa rörelsekostnader 114 397 970 113 336 996
RÖRELSERESULTAT 18 003 864 17 261 180
FINANSIELLA POSTER
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 2 441 952
Räntekostnader och liknande resultatposter 1 314 753 1 351 387
Summa finansiella poster 11 312 312 11 350 435
ÅRETS RESULTAT 19 316 176 18 611 615
Balansräkning
TILLGÅNGAR 2015112131 2014112131
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
IMMATERIELLA
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
Tomträtt Not 4 10 495 100 10 830 050
10 495 100 10 830 050
MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
Byggnader Not 5 329 922 210 337 457 709
Förbättringsutgift främmande fastighet Not 6 2 343 427 2 590 244
Maskiner och inventarier Not 7 85 422 142 422
Summa materiella anläggningstillgångar 332 351 059 340 190 375
FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
Bostadsrätt 7 700 000 7 700 000
7 700 000 7 700 000
SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 350 546 159 358 720 425
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR
KORTFRISTIGA FORDRINGAR
Avgifts och hyresfordringar 20 361 513 833
Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not 8 1 976 012 48 299
Förutb kostnader och uppl intäkter Not 9 240 292 132 437
Summa kortfristiga fordringar 2 236 665 694 569
KASSA OCH BANK
Kassa och bank 326 906 0
Summa kassa och bank 326 906 0
SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 2 563 570 694 569
SUMMA TILLGÅNGAR 353 109 729 359 414 994
Balansräkning
EGET KAPITAL OCH SKULDER 2015112131 2014112131
EGET KAPITAL Not 10
Bundet eget kapital
Medlemsinsatser 324 444 300 324 444 300
Fond för yttre underhåll Not 11 1 300 000 1 100 000
Summa bundet eget kapital 325 744 300 325 544 300
Fritt eget kapital
Balanserat resultat 14 477 452 5 665 837
Årets resultat 9 316 176 8 611 615
Summa fritt eget kapital 123 793 628 114 277 452
SUMMA EGET KAPITAL 301 950 672 311 266 848
LÅNGFRISTIGA SKULDER
Skulder till kreditinstitut Not 12 47 641 872 46 075 000
Summa långfristiga skulder 47 641 872 46 075 000
KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut
Not 12 88 752 100 000
Checkräkningskredit Not 13 0 191 858
Leverantörsskulder 630 895 0
Skatteskulder 620 024 417 316
Övriga skulder 335 895 76 860
Uppl kostnader och förutb intäkter Not 14 1 841 619 1 287 112
Summa kortfristiga skulder 3 517 185 2 073 146
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 353 109 729 359 414 994
Ställda säkerheter
Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder och säkerheter
Fastighetsinteckningar Not 12 48 500 000 48 500 000
Ansvarsförbindelser inga inga
Tilläggsupplysningar
Belopp anges i kronor om inte annat anges.
Redovisningsprinciper
Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2009:1, Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2).
Samma värderingsprinciper har använts som föregående år.
Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges.
Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta.
Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen.
Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas.
Avskrivningar 2015 2014
Byggnader, bostäder 50 50
Byggnader, lokaler 33 33
Tomträtt 33 33
Förbättring främmande fastighet (Strandrestaurang) 14 14
Inventarier 5 5
Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet.
Not 1
ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2015 2014Kreditupplysning 4 700 0
Representation 10 577 5 422
Representation ej avdragsgill 173 345
Tele och datakommunikation 5 959 1 317
Övriga förluster 833 0
Revisionsarvode extern revisor 18 565 23 325
Föreningskostnader 76 477 35 201
Styrelseomkostnader 6 474 15 204
Fritids och trivselkostnader 400 0
Förvaltningsarvode* 100 622 125 502
Förvaltningsarvoden övriga* 127 173 900
Administration 55 009 30 024
Konsultarvode 108 426 13 200
515 388 250 439
*Under året har föreningen bytt ekonomisk förvaltare till SBC vilket dragit med sig vissa övergångskostnader.
Not 2
PERSONALKOSTNADER 2015 2014 Anställda och personalkostnaderFöreningen har inte haft någon anställd.
Följande ersättningar har utgått
Styrelse och internrevisor 89 550 36 552
Löner 0 20 000
Kostnadsersättningar 2 242 0
Sociala kostnader 5 875 4 163
97 666 60 715
Not 3
AVSKRIVNINGAR 2015 2014
Tomträtt 334 950 334 950
Byggnad 7 535 499 7 535 499
Förbättringsutgift främmande fastighet 246 817 246 817
Inventarier 57 000 57 000
8 174 266 8 174 266
Not 4
TOMTRÄTT 2015112131 2014112131
Ackumulerade anskaffningsvärden
Vid årets början 11 165 000 11 165 000
Utgående anskaffningsvärde 11 165 000 11 165 000
Ackumulerade avskrivningar enligt plan
Vid årets början 334 950 0
Årets avskrivningar enligt plan 334 950 334 950
Utgående ack. avskrivningar enligt plan 1669 900 1334 950
Redovisat restvärde vid årets slut 10 495 100 10 830 050
Not 5
BYGGNADER 2015112131 2014112131Ackumulerade anskaffningsvärden
Vid årets början 349 349 373 352 875 329
Omklassificeringar 0 3 525 955
Utgående anskaffningsvärde 349 349 373 349 349 373
Ackumulerade avskrivningar enligt plan
Vid årets början 11 891 664 5 045 059
Omklassificeringar 0 688 894
Årets avskrivningar enligt plan 7 535 499 7 535 499 Utgående avskrivning enligt plan 119 427 163 111 891 664
Planenligt restvärde vid årets slut 329 922 210 337 457 709
Taxeringsvärde
Taxeringsvärde byggnad 71 441 000 71 498 000
Taxeringsvärde mark 34 862 000 27 337 000
106 303 000 98 835 000
Not 6
FÖRBÄTTRINGSUTGIFT FRÄMMANDE FASTIGHET2015112131 2014112131
Ackumulerade anskaffningsvärden
Vid årets början 3 525 955 0
Omklassificeringar 0 3 525 955
Utgående anskaffningsvärde 3 525 955 3 525 955
Ackumulerade avskrivningar enligt plan
Vid årets början 935 711 0
Omklassificeringar 0 688 894
Årets avskrivningar enligt plan 246 817 246 817
Utgående ack. avskrivningar enligt plan 11 182 528 1935 711
Redovisat restvärde vid årets slut 2 343 427 2 590 244
Not 7
MASKINER OCH INVENTARIER 2015112131 2014112131Ackumulerade anskaffningsvärden
Vid årets början 285 000 285 000
Nyanskaffningar 0 0
Utrangering/försäljning 0 0
Utgående anskaffningsvärde 285 000 285 000
Ackumulerade avskrivningar enligt plan
Vid årets början 142 578 85 578
Årets avskrivningar enligt plan 57 000 57 000
Utgående ack. avskrivningar enligt plan 1199 578 1142 578
Redovisat restvärde vid årets slut 85 422 142 422
Not 8
ÖVRIGA FORDRINGAR 2015112131 2014112131Skattekonto 523 48 299
Klientmedel hos SBC 1 975 489 0
1 976 012 48 299
Not 9
FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER2015112131 2014112131
Försäkring 140 292 132 437
Tomträttsavgäld 100 000 0
240 292 132 437
Not 10
EGET KAPITALBelopp vid årets utgång
Förändring under året
Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut
Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital
Inbetalda insatser 324 444 300 0 0 324 444 300
Fond för yttre underhåll 1 300 000 200 000 0 1 100 000
S:a bundet eget kapital 325 744 300 200 000 0 325 544 300
Fritt eget kapital
Balanserat resultat 14 477 452 200 000 8 611 615 5 665 837
Årets resultat 9 316 176 9 316 176 8 611 615 8 611 615
S:a ansamlad förlust 123 793 628 19 516 176 0 114 277 452
S:a eget kapital 301 950 672 19 316 176 0 311 266 848
Not 11
FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2015112131 2014112131Vid årets början 1 100 000 900 000
Reservering enligt stadgar 200 000 200 000
Reservering enligt stämmobeslut 0 0
Ianspråktagande enligt stadgar 0 0
Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0
Vid årets slut 1 300 000 1 100 000
Not 12
SKULDER TILL KREDITINSTITUTRäntesats
2015112131
Belopp 2015112131
Belopp 2014112131
Villkors1 ändringsdag
Swedbank 2,730 % 4 000 000 4 000 000 20171025
Swedbank 2,730 % 6 000 000 6 000 000 20171025
Swedbank 1,330 % 1 730 624 1 175 000 20180223
Swedbank 2,930 % 35 000 000 35 000 000 20180125
Swedbank 1,250 % 1 000 000 0 20170825
Summa skulder till kreditinstitut 47 730 624 46 175 000
Kortfristig del av skulder till kreditinstitut 88 752 100 000 47 641 872 46 075 000
Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 47 286 864 kr.
Not 13
CHECKRÄKNINGSKREDIT 2015112131 2014112131Beviljad kredit 500 000 500 000
Utnyttjat kreditbelopp 0 191 185